'اپنے تمام خیالات ہاتھ میں کام پر مرکوز کریں۔ سورج کی کرنیں اس وقت تک جلتی نہیں جب تک توجہ مرکوز نہ کی جائے۔' ~ الیگزینڈر گراہم بیل
ہم میں سے بہت سے لوگ ملٹی ٹاسکنگ کے دور میں پروان چڑھے، جہاں آپ اپنے آپ کو نتیجہ خیز نہیں کہہ سکتے اگر آپ اچھے ملٹی ٹاسک نہیں ہوتے۔ ہم نے ہمیشہ ایک ساتھ کئی گیندیں ہوا میں رکھنا سیکھا — کمپیوٹر پر کچھ لکھتے وقت، ہمیں ایک فون کال آرہی تھی، ہم نوٹ پیڈ یا کاغذ کے فارم پر کچھ لکھ رہے تھے، ہم دستاویزات کا جائزہ لے رہے تھے، بعض اوقات ایک ہی وقت میں میٹنگ بھی کر رہے تھے۔ یہی پیداواری کارکن، موثر ایگزیکٹو ہے۔
جب ای میل اور فوری پیغام رسانی اور بلاگز اور بقیہ انٹرنیٹ کے ساتھ آئے تو کثیر کام کرنے کا سلسلہ شروع ہوگیا۔ اب ہم سے توقع کی جاتی ہے کہ ہم کمپیوٹر پر ایک ساتھ 10 چیزیں کریں گے، اب بھی کاغذ، فون اور میٹنگز کے ساتھ، ٹیکسٹنگ اور بلیک بیری میسجنگ کے ساتھ۔ ملٹی ٹاسکنگ اب نتیجہ خیز ہونے کے بارے میں نہیں ہے - یہ زندگی گزارنے کا ایک طریقہ ہے۔
تاہم، یہ زندگی گزارنے کا ایک سمجھدار طریقہ نہیں ہے، اور ضروری نہیں کہ یہ کام کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ بھی ہو۔ کیوں کے بارے میں چند نوٹ:
* ملٹی ٹاسکنگ کم موثر ہے، ہر نئے کام کے لیے گیئرز کو تبدیل کرنے کی ضرورت کی وجہ سے، اور دوبارہ سوئچ کرنا۔
* ملٹی ٹاسکنگ زیادہ پیچیدہ ہے، اور اس طرح تناؤ اور غلطیوں کا زیادہ خطرہ ہے۔
* ملٹی ٹاسکنگ پاگل ہو سکتی ہے، اور اس پہلے سے ہی افراتفری کی دنیا میں، ہمیں دہشت میں راج کرنے اور ہوشیاری اور پرسکون کا تھوڑا سا نخلستان تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔
* ہمارا دماغ واقعی ایک وقت میں صرف ایک چیز کو ہینڈل کر سکتا ہے، اور اس لیے ہم اپنے دماغ کے ساتھ ایک چیز اور دوسری چیز کے درمیان سوئچ کرنے کے اس قدر عادی ہو جاتے ہیں کہ ہم ان کو مختصر توجہ دینے کے لیے پروگرام کرتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ایک بار پھر ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنا سیکھنا بہت مشکل ہے۔
واحد کام کرنے والی زندگی
اس کے بجائے، ایک واحد کام کرنے والی زندگی کا تصور کریں۔ جاگنے اور دوڑ کے لیے جانے کا تصور کریں، گویا دوڑنا آپ ہی کرتے ہیں۔ آپ کے ذہن میں دوڑ کے علاوہ کچھ نہیں ہے، اور آپ اسے اپنی بہترین صلاحیتوں کے ساتھ کرتے ہیں۔ پھر آپ کھاتے ہیں، اپنے تازہ ناشتے کے ہر ذائقہ دار کاٹنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں، مکمل، غیر پروسس شدہ کھانوں کے۔ آپ نے ایک ناول پڑھا، گویا دنیا میں کوئی اور چیز موجود ہی نہیں۔ آپ اپنا کام، ایک وقت میں ایک کام، ہر کام پوری توجہ اور لگن کے ساتھ کرتے ہیں۔ آپ اپنے پیاروں کے ساتھ ایسے وقت گزارتے ہیں جیسے کوئی اور چیز موجود ہی نہ ہو۔
اس کا خلاصہ اس بات سے بہت اچھی طرح سے کیا گیا ہے کہ چارلس ڈکنز نے ایک بار لکھا تھا، "اس نے ہر ایک کام اس طرح کیا جیسے اس نے کچھ نہیں کیا۔" یہ ایک ایسی زندگی ہے جو اس لمحے میں پوری طرح سے گزاری گئی ہے، جس میں آپ جو کچھ بھی کر سکتے ہیں سب سے بہتر کرنے کی لگن کے ساتھ — چاہے وہ کام کا منصوبہ ہو یا سبز چائے بنانا۔
اگر آپ اپنی زندگی کو اس طرح گزاریں گے تو اس ایک اصول کے مطابق اس کے زبردست اثرات ہوں گے:
* آپ کا کام زیادہ فوکس ہو جائے گا۔
* آپ اپنے کام میں زیادہ موثر ہوجائیں گے۔
* آپ جو بھی کریں گے اس میں آپ بہتر ہوجائیں گے۔
* آپ کا تنہا وقت بہتر معیار کا ہوگا۔
* آپ کا اپنے خاندان کے ساتھ وقت بہت زیادہ معنی خیز ہوگا۔
* آپ کے پڑھنے میں خلفشار کم ہوگا۔
* آپ اپنے آپ کو کسی بھی چیز میں کھو دیں گے جسے آپ اپنے وقت اور توجہ کے قابل سمجھتے ہیں۔
ایک کام کرنے والی زندگی کیسے گزاری جائے۔
یہ اچھا لگتا ہے، لیکن آپ اس طرح کی زندگی کیسے گزارتے ہیں؟ کیا یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ آپ یہ کرنے جا رہے ہیں، یا یہ ناممکن ہے؟ درمیان میں کہیں، یقیناً، اور کچھ بھی کرنے کے لائق، اس میں مشق کی ضرورت ہوتی ہے۔
یہ ہے جو میں تجویز کروں گا:
1. ہوش میں آنا۔ جب آپ کچھ کرنا شروع کرتے ہیں، تو مزید آگاہ ہو جائیں کہ آپ اس سرگرمی کو شروع کر رہے ہیں۔ جیسا کہ آپ یہ کرتے ہیں، واقعی یہ کرنے کے بارے میں جانیں، اور کسی اور چیز پر سوئچ کرنے کی خواہش کے بارے میں جانیں۔ توجہ دینا اہم پہلا قدم ہے۔
2. خلفشار کو صاف کریں۔ اگر آپ پڑھنے جا رہے ہیں، تو باقی سب کچھ صاف کر دیں، تاکہ آپ کے پاس آپ اور کتاب کے علاوہ کچھ بھی نہ ہو۔ اگر آپ ای میل کرنے جا رہے ہیں تو، ای میل ٹیب کے علاوہ ہر دوسرے پروگرام اور تمام براؤزر ٹیبز کو بند کر دیں، اور بس یہی کریں۔ اگر آپ کوئی کام کرنے جا رہے ہیں تو اور کچھ نہیں کھلا رکھیں اور فون بند کر دیں۔ اگر آپ کھانا کھانے جارہے ہیں تو کمپیوٹر اور دیگر آلات کو دور رکھیں اور ٹیلی ویژن بند کردیں۔
3. دانشمندی سے انتخاب کریں۔ صرف کچھ کرنا شروع نہ کریں۔ اس پر کچھ سوچیں — کیا آپ واقعی ٹی وی آن کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ واقعی ابھی ای میل کرنا چاہتے ہیں؟ کیا یہ سب سے اہم کام ہے جو آپ کر سکتے ہیں؟
4. واقعی اپنے آپ کو اس میں ڈالیں۔ اگر آپ چائے بنانے جا رہے ہیں تو پوری توجہ، پوری لگن کے ساتھ بنائیں۔ آپ کے پاس موجود ہر چیز کو اس سرگرمی میں ڈالیں۔ اگر آپ بات چیت کرنے جا رہے ہیں، تو واقعی سنیں، واقعی حاضر رہیں۔ اگر آپ اپنا بستر بنانے جا رہے ہیں تو اسے پوری توجہ اور اپنی بہترین صلاحیتوں کے ساتھ کریں۔
5. مشق کریں۔ یہ ایسی چیز نہیں ہے جسے آپ راتوں رات کرنا سیکھ لیں گے۔ آپ ابھی شروع کر سکتے ہیں، لیکن امکان نہیں ہے کہ آپ پہلے اس میں اچھے ہوں۔ اس پر قائم رہو۔ روزانہ مشق کریں، دن بھر۔ اور کچھ نہ کریں بلکہ مشق کریں۔
واحد کام کرنے والی پیداوری
اگرچہ مندرجہ بالا تجاویز کام کے کاموں کے ساتھ ساتھ عام زندگی پر بھی لاگو ہوں گی، یہاں کچھ نکات ہیں جو کام پر پیداوری پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں:
1. ہر روز صرف چند کاموں کا انتخاب کریں ۔ اگرچہ آپ کو کرنے کے لیے چیزوں کی ایک لمبی ماسٹر لسٹ رکھنی چاہیے، ہر روز آپ کو ایک مختصر فہرست بنانا چاہیے — صرف 1-3 چیزیں جنہیں آپ واقعی پورا کرنا چاہتے ہیں۔ اسے اپنی اہم ترین ٹاسک (MIT) کی فہرست میں کال کریں۔ یہ انتہائی اہم کام ہونے چاہئیں جن کا آپ کی زندگی پر بہت زیادہ اثر پڑے گا۔
2. MITs کی اپنی مختصر فہرست میں پہلا کام کرنے سے پہلے کچھ اور نہ کریں ۔ ای میل، فیس بک، ٹویٹر، بلاگز، آن لائن فورمز، نیوز سائٹس کو چیک نہ کریں۔ اپنی مختصر فہرست بنانے کے بعد اپنے پہلے MIT پر کام کرکے اپنے دن کا آغاز کریں۔
3. خلفشار کو صاف کریں۔ فون بند کر دیں، اگر ممکن ہو تو براؤزر بند کر دیں، اگر آپ کے پاس IM پروگرام ہے تو اسے بند کر دیں، یہاں تک کہ اگر آپ اسے برداشت کر سکتے ہیں تو اپنا انٹرنیٹ منقطع کر دیں۔
4. ایک وقت میں ایک کام۔ واحد کام کے ذریعے چیزوں کو سادہ، مرکوز اور موثر رکھیں۔ ایک کام پر توجہ مرکوز کریں جب تک کہ یہ مکمل نہ ہوجائے، پھر دوسرے کام پر جائیں۔
5. اگر آپ اپنی ای میل چیک کرنے یا کسی اور کام پر جانے کی خواہش محسوس کرتے ہیں تو خود کو روکیں۔ گہرا سانس لیں۔ اپنے آپ کو دوبارہ توجہ دیں۔ ہاتھ میں کام پر واپس جائیں۔
6. اپنے MITs کو اس وقت تک جاری رکھیں جب تک آپ کام مکمل نہ کر لیں۔ پھر آپ کے پاس ای میل، کاغذی کارروائی، معمول کے کاموں وغیرہ کے لیے وقت ہے۔ یا اگر آپ کے پاس وقت ہے تو MITs کا ایک اور سیٹ چنیں۔
7. اگر دوسری چیزیں سامنے آئیں تو انہیں کاغذ کے ٹکڑے یا چھوٹی نوٹ بک پر نوٹ کریں۔ یہ ان چیزوں کے نوٹس ہیں جنہیں بعد میں کیا جانا ہے یا اس پر عمل کرنا ہے، یا خیالات۔ بس ایک مختصر نوٹ لیں، اور پھر اپنے MIT پر واپس جائیں۔ اس طرح آپ پیچھے نہیں ہٹیں گے، لیکن آپ ان چیزوں کو بھی نہیں بھولیں گے جو آپ کو بعد میں یاد رکھنے کی ضرورت ہے۔
8. گہری سانسیں لیں، کھینچیں، اور وقفے وقفے سے وقفہ کریں۔ زندگی سے لطف اندوز ہوں۔ باہر جائیں، اور فطرت کی تعریف کریں۔ اپنے آپ کو سمجھدار رکھیں۔
بہت مختصر کام کی فہرست رکھیں، خلفشار کو صاف کریں، ایک وقت میں ایک کام کریں، جب تک کہ فہرست ختم نہ ہوجائے۔ یہ اس کے جوہر میں واحد کام کرنے والی پیداوری ہے۔
ملٹی پروجیکٹنگ پر
کاموں اور منصوبوں کے درمیان ایک فرق ہے جو ملٹی ٹاسکنگ کی کسی بھی بحث میں کیا جانا چاہئے۔ ایک ہی وقت میں متعدد کام کرنا سنگل ٹاسکنگ سے کم موثر ہے۔ لیکن ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ پروجیکٹ کرنا بعض اوقات صرف ایک پروجیکٹ سے زیادہ کارآمد ہوتا ہے۔
بعض اوقات متعدد پروجیکٹس پر کام کرنا ضروری ہوتا ہے — یہاں تک کہ اگر آپ اپنے کام کے مکمل کنٹرول میں ہیں، جو کہ بہت سے لوگوں کے لیے درست نہیں ہے۔ اگر آپ ایک ہی وقت میں صرف ایک پروجیکٹ پر کام کرتے ہیں، تو اکثر آپ کو روک دیا جاتا ہے کیونکہ آپ انتظار کر رہے ہوتے ہیں کہ کوئی کام کرے یا آپ کو ضروری معلومات کے ساتھ جواب دے۔ پھر کیا ہوتا ہے؟ یا کیا ہوتا ہے اگر آپ کسی پروجیکٹ میں تعاون کر رہے ہیں لیکن جب کوئی اور اپنا کردار ادا کر رہا ہے، تو آپ کے پاس کرنے کو بہت کچھ نہیں ہے؟ ان صورتوں میں، یہ آپ کے وقت کا ضیاع ہو گا اگر آپ صرف انتظار کرتے ہیں، اور کسی اور چیز پر کام نہیں کرتے ہیں۔
اس لیے ملٹی پروجیکٹنگ کام کر سکتی ہے — آپ کو ایک پروجیکٹ شروع ہو جاتا ہے، لیکن جب آپ کسی چیز کا انتظار کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ دوسرے یا تیسرے پروجیکٹ پر جا سکتے ہیں۔ تاہم، ہر وقت، آپ ایک وقت میں صرف ایک کام پر کام کر رہے ہیں، جب تک کہ ہر کام مکمل نہ ہو جائے۔
نوٹ کریں کہ ایک ساتھ بہت سارے پروجیکٹس لینے میں خطرہ ہے۔ میں تجویز کروں گا کہ زیادہ سے زیادہ پروجیکٹس پر عمل کریں۔ اگر آپ انتظار میں پھنسے بغیر ایک وقت میں صرف ایک پروجیکٹ کر سکتے ہیں، تو ایسا کریں - یہ بہت زیادہ موثر ہے اور آپ اپنے پروجیکٹ کو بہت تیزی سے مکمل کر لیں گے۔ لیکن جب آپ کو انتظار کرنا پڑے گا، تو آپ دوسرے پروجیکٹ پر جا سکتے ہیں۔ ایک بار پھر، ایک وقت میں کم سے کم کام کریں جس سے آپ بچ سکتے ہیں۔
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.