„Soustřeďte všechny své myšlenky na práci, která vás čeká. Sluneční paprsky nehoří, dokud nejsou zaostřeny.“ ~Alexander Graham Bell
Mnoho z nás vyrostlo ve věku multitaskingu, kdy se člověk nemohl nazývat produktivním, pokud nebyl dobrý multitasker. Naučili jsme se mít ve vzduchu vždy několik kuliček najednou — když jsme něco psali na počítači, měli jsme telefonát, něco jsme psali do poznámkového bloku nebo papírového formuláře, prohlíželi jsme si dokumenty, někdy jsme měli i schůzku ve stejnou dobu. To je produktivní pracovník, efektivní manažer.
Když se objevil e-mail, rychlé zasílání zpráv, blogy a zbytek internetu, multi-tasking se zhroutil. Nyní se od nás očekává, že na počítači budeme dělat 10 věcí najednou, stále s papírem, telefonem a schůzkami, spolu s textovými zprávami a zasíláním zpráv Blackberry. Multi-tasking již není o produktivitě – je to způsob života.
Není to však rozumný způsob života a není to nutně ten nejefektivnější způsob práce. Pár poznámek proč:
* Multi-tasking je méně efektivní, kvůli nutnosti přepnout rychlostní stupeň pro každý nový úkol a přepnout zpět.
* Multi-tasking je složitější, a tím náchylnější ke stresu a chybám.
* Multi-tasking může být šílený a v tomto již tak chaotickém světě musíme vládnout teroru a najít malou oázu zdravého rozumu a klidu.
* Náš mozek skutečně dokáže v jednu chvíli zvládnout pouze jednu věc, a tak jsme si natolik zvykli na přepínání mezi jednou věcí a druhou pomocí našeho mozku, že je naprogramujeme tak, aby měly krátkou dobu pozornosti. To je důvod, proč je tak těžké naučit se znovu soustředit na jednu věc.
Život s jedním úkolem
Místo toho si představte život s jediným úkolem. Představte si, že se probudíte a jdete si zaběhat, jako by běh byl vše, co děláte. Nemyslíte na nic jiného než na útěk a děláte to podle svých nejlepších schopností. Pak jíte a vychutnáváte si každé chutné sousto vaší čerstvé snídaně z celých, nezpracovaných potravin. Čtete román, jako by nic jiného na světě neexistovalo. Děláte svou práci, jeden úkol po druhém, každý úkol děláte s plným soustředěním a nasazením. Trávíte čas s blízkými, jako by nic jiného neexistovalo.
Velmi dobře to shrnuje něco, co kdysi napsal Charles Dickens: „Udělal každou jednotlivou věc, jako by nedělal nic jiného. Toto je život žitý naplno v daném okamžiku s odhodláním dělat to nejlepší, co můžete ve všem, co děláte – ať už je to pracovní projekt nebo příprava zeleného čaje.
Pokud žijete svůj život tímto způsobem, podle tohoto jediného principu, bude to mít ohromné účinky:
* Vaše práce bude soustředěnější.
* Budete efektivnější ve své práci.
* Budete lepší ve všem, co děláte.
* Váš čas o samotě bude kvalitnější.
* Váš čas s rodinou bude mnohem smysluplnější.
* Vaše čtení bude méně rozptylovat.
* Ztratíte se v čemkoli, co uznáte za dost hodné svého času a pozornosti.
Jak žít život s jedním úkolem
Zní to hezky, ale jak se dá žít takový život? Je to tak jednoduché, jako říct, že to uděláte, nebo je to nemožné? Někde mezi, samozřejmě, a jako všechno, co stojí za to dělat, to chce cvik.
Zde je to, co bych doporučil:
1. Staňte se vědomím. Když začnete něco dělat, uvědomte si, že s touto činností začínáte. Když to uděláte, uvědomte si, že to opravdu děláte, a uvědomte si nutkání přejít na něco jiného. Věnovat pozornost je důležitým prvním krokem.
2. Odstraňte rozptýlení. Pokud se chystáte číst, odkliďte všechno ostatní, abyste neměli nic jiného než vy a knihu. Pokud se chystáte používat e-mail, zavřete všechny ostatní programy a všechny karty prohlížeče kromě karty e-mailu a udělejte to. Pokud se chystáte udělat pracovní úkol, nemějte nic jiného otevřeného a vypněte telefon. Pokud se chystáte jíst, odložte počítač a další zařízení a vypněte televizi.
3. Vybírejte moudře. Nezačínejte jen tak něco dělat. Zamyslete se nad tím – opravdu chcete zapnout televizi? Opravdu chcete psát e-mail právě teď? Je to ten nejdůležitější pracovní úkol, který můžete dělat?
4. Opravdu se do toho nalej. Pokud se chystáte vařit čaj, dělejte to s úplným soustředěním, s úplným nasazením. Dejte do té činnosti vše, co máte. Pokud budete konverzovat, opravdu poslouchejte, buďte skutečně přítomni. Pokud se chystáte ustlat si postel, udělejte to s naprostou pozorností a podle svých nejlepších schopností.
5. Praxe. Tohle není něco, co se naučíte dělat přes noc. Můžete začít hned teď, ale pravděpodobně v tom zpočátku nebudete dobří. Vydržte. Cvičte denně, po celý den. Nedělejte nic jiného, než trénujte.
Produktivita jednoho úkolu
Zatímco výše uvedené tipy se budou týkat pracovních úkolů i života obecně, zde je několik tipů zaměřených spíše na produktivitu v práci:
1. Vyberte si každý den jen několik úkolů . I když si můžete vést delší hlavní seznam věcí, které musíte udělat, každý den byste si měli udělat krátký seznam – jen 1-3 věci, které opravdu chcete dosáhnout. Nazvěte tento seznam nejdůležitějších úkolů (MIT). Měly by to být nesmírně důležité úkoly, které budou mít velký dopad na váš život.
2. Nedělejte nic jiného, než uděláte první věc na svém krátkém seznamu MIT. Nekontrolujte e-maily, Facebook, Twitter, blogy, online fóra, zpravodajské weby. Začněte svůj den po vytvoření krátkého seznamu prací na svém prvním MIT.
3. Odstraňte rozptýlení. Vypněte telefony, zavřete prohlížeč, pokud je to možné, ukončete program pro rychlé zasílání zpráv, pokud jej máte, a dokonce odpojte internet, pokud to vydržíte.
4. Jeden úkol po druhém. Udržujte věci jednoduché, soustředěné a efektivní pomocí jediného úkolu. Soustřeďte se na jeden úkol, dokud není dokončen, a poté přejděte k dalšímu.
5. Pokud máte nutkání zkontrolovat e-mail nebo přejít na jiný úkol, zastavte se. Zhluboka dýchejte. Znovu se zaměřte. Vraťte se k úkolu.
6. Udržujte své MIT, dokud nebudete hotoví. Pak máte čas na e-maily, papírování, rutinní úkoly atd. Nebo pokud máte čas, vyberte si jinou sadu MIT.
7. Pokud se objeví další věci , poznamenejte si je na papír nebo malý sešit. Jedná se o poznámky k věcem, které je třeba udělat nebo na co navazovat později, nebo nápady. Udělejte si krátkou poznámku a pak se vraťte na MIT. Tímto způsobem se nedostanete na vedlejší kolej, ale také nezapomenete na věci, které si potřebujete zapamatovat později.
8. Zhluboka se nadechněte, protáhněte se a občas si udělejte přestávky. Užívejte si života. Jděte ven a važte si přírody. Zachovejte zdravý rozum.
Udržujte si velmi krátký seznam úkolů, odstraňujte rozptýlení, dělejte jednu věc po druhé, dokud není seznam hotový. To je ve své podstatě produktivita s jedním úkolem.
Na vícenásobné promítání
Existuje rozdíl mezi úkoly a projekty, které by se měly dělat v jakékoli diskusi o multi-taskingu. Dělat více úkolů současně je méně efektivní než jeden úkol. Ale dělat více projektů najednou je někdy efektivnější než jen jeden projekt najednou.
Někdy je nutné pracovat na více projektech — i když svou práci máte zcela pod kontrolou, což pro mnoho lidí neplatí. Pokud pracujete pouze na jednom projektu najednou, často vás zdrží, protože čekáte, až někdo udělá úkol nebo vám odpoví s potřebnými informacemi. co se stane potom? Nebo co se stane, když spolupracujete na projektu, ale zatímco někdo jiný dělá svou část, vy nemáte moc práce? V těchto případech by bylo pravděpodobně ztrátou času, kdybyste jen čekali a nepracovali na ničem jiném.
Multiprojektování tedy může fungovat – spustíte jeden projekt, ale zatímco na něco čekáte, můžete přejít na druhý nebo dokonce třetí projekt. Po celou dobu pracujete vždy pouze na jednom úkolu, dokud však není každý úkol dokončen.
Uvědomte si, že existuje nebezpečí, že budete mít příliš mnoho projektů najednou. Navrhoval bych mít co nejméně projektů. Pokud můžete dělat pouze jeden projekt najednou, aniž byste uvízli v čekání, udělejte to – je to mnohem efektivnější a své projekty budete mít hotové mnohem rychleji. Ale když musíte čekat, můžete přejít na druhý projekt. Opět pracujte na tak malém počtu najednou, kolik vám projde.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.