'Concentra tots els teus pensaments en el treball que estàs entre mans. Els raigs del sol no cremen fins que no es concentren. ~Alexander Graham Bell
Molts de nosaltres vam créixer a l'era de la multitasca, on no et podries dir productiu si no eres un bon multitasca. Vam aprendre a tenir sempre diverses boles a l'aire alhora: mentre escrivim alguna cosa a l'ordinador, teníem una trucada telefònica, estàvem escrivint alguna cosa en un bloc de notes o un formulari en paper, revisàvem documents, de vegades fins i tot teníem una reunió al mateix temps. Això és el treballador productiu, l'executiu efectiu.
Quan van aparèixer el correu electrònic i la missatgeria instantània i els blocs i la resta d'Internet, la multitasca es va anar malament. Ara s'espera que fem 10 coses a l'ordinador alhora, encara amb el paper, el telèfon i les reunions en marxa, juntament amb missatges de text i Blackberry Messaging. La multitasca ja no consisteix en ser productiu, sinó que és una manera de viure.
Tanmateix, no és una manera de viure sensata, i tampoc és necessàriament la forma de treballar més eficaç. Unes quantes notes sobre el perquè:
* La multitasca és menys eficient, a causa de la necessitat de canviar d'engranatge per a cada tasca nova i tornar a canviar.
* La multitasca és més complicada i, per tant, més propensa a l'estrès i als errors.
* La multitasca pot ser una bogeria, i en aquest món ja caòtic, hem de reinar en el terror i trobar un petit oasi de seny i calma.
* El nostre cervell només pot gestionar una cosa a la vegada i, per tant, ens acostumem tant a canviar d'una cosa a una altra amb el nostre cervell que els programem perquè tinguin un curt període d'atenció. Per això és tan difícil tornar a aprendre a centrar-se en una cosa a la vegada.
Una vida d'una sola tasca
Imagineu, en canvi, una vida d'una sola tasca. Imagineu-vos despertar-vos i anar a córrer, com si córrer fos tot el que feu. No tens res més al cap que la carrera, i ho fas amb el millor de les teves capacitats. Després menges, gaudint de cada mos saborós del teu esmorzar fresc d'aliments sencers i sense processar. Llegiu una novel·la, com si no existís res més al món. Feu la vostra feina, una tasca a la vegada, cada tasca feta amb total atenció i dedicació. Passes temps amb els éssers estimats, com si no existís res més.
Això es resumeix molt bé amb una cosa que Charles Dickens va escriure una vegada: "Va fer cada cosa com si no fes res més". Aquesta és una vida viscuda plenament en el moment, amb una dedicació a fer el millor possible en qualsevol cosa que feu, ja sigui un projecte de treball o fer te verd.
Si vius la teva vida d'aquesta manera, segons aquest principi únic, tindrà efectes enormes:
* El teu treball es centrarà més.
* Seràs més eficaç en la teva feina.
* Seràs millor en qualsevol cosa que facis.
* El teu temps sol serà de millor qualitat.
* El vostre temps amb la vostra família serà molt més significatiu.
* La teva lectura tindrà menys distraccions.
* Et perdràs en tot allò que creguis prou digne del teu temps i atenció.
Com viure una vida d'una sola tasca
Sembla bé, però com es viu una vida com aquesta? És tan senzill com dir que ho faràs, o és impossible? En algun punt intermedi, és clar, i com qualsevol cosa que val la pena fer, cal pràctica.
Això és el que recomanaria:
1. Prendre consciència. Quan comences a fer alguna cosa, pren més consciència que estàs començant aquesta activitat. A mesura que ho fas, pren consciència de fer-ho realment i de la necessitat de canviar a una altra cosa. Parar atenció és el primer pas important.
2. Distraccions clares. Si vas a llegir, esborra tota la resta, perquè no tinguis més que tu i el llibre. Si voleu enviar correu electrònic, tanqueu tots els altres programes i totes les pestanyes del navegador, excepte la pestanya de correu electrònic, i feu-ho. Si aneu a fer una tasca de treball, no tingueu res més obert i apagueu el telèfon. Si vas a menjar, guarda l'ordinador i altres dispositius i tanca la televisió.
3. Tria sàviament. No comencis a fer alguna cosa. Penseu-hi: realment voleu encendre el televisor? Realment vols fer correu electrònic ara mateix? És aquesta la tasca laboral més important que pots estar fent?
4. Realment aboca't-hi. Si vas a fer te, fes-ho amb total atenció, dedicació completa. Posa tot el que tinguis en aquesta activitat. Si vas a tenir una conversa, escolta realment, sigues present. Si vas a fer el teu llit, fes-ho amb total atenció i al màxim de les teves capacitats.
5. Pràctica. Això no és una cosa que aprendràs a fer de la nit al dia. Pots començar ara mateix, però és probable que al principi no ho siguis bo. Seguiu-hi. Practica diàriament, durant tot el dia. No feu res més que practicar.
Productivitat d'una sola tasca
Tot i que els consells anteriors s'aplicaran a les tasques laborals i a la vida en general, aquí hi ha alguns consells centrats més en la productivitat a la feina:
1. Trieu només unes quantes tasques cada dia. Tot i que podeu mantenir una llista mestra més llarga de coses a fer, cada dia hauríeu de fer una llista breu: només 1-3 coses que realment voleu aconseguir. Anomena aquesta llista de tasques més importants (MIT). Aquestes han de ser tasques extremadament importants que tindran un gran impacte en la vostra vida.
2. No feu res més abans de fer el primer a la vostra llista curta de MIT. No comproveu el correu electrònic, Facebook, Twitter, blocs, fòrums en línia, llocs de notícies. Comenceu el dia després de fer la vostra llista curta treballant en el vostre primer MIT.
3. Distraccions clares. Apagueu els telèfons, tanqueu el navegador si és possible, tanqueu el vostre programa de missatgeria instantània si en teniu un, fins i tot desconnecteu Internet si ho podeu suportar.
4. Una tasca a la vegada. Mantingueu les coses senzilles, concentrades i efectives fent una sola tasca. Centra't en una tasca fins que s'hagi acabat i després passa a la següent.
5. Si tens ganes de consultar el teu correu electrònic o canviar a una altra tasca, atura't. Respira profundament. Torna a centrar-te. Torneu a la tasca en qüestió.
6. Mantingueu els vostres MIT fins que acabeu. Aleshores teniu temps per al correu electrònic, la paperassa, les tasques rutinàries, etc. O si teniu temps, trieu un altre conjunt de MIT.
7. Si surten altres coses , anoteu-les en un paper o en un quadern petit. Aquestes són notes per a coses per fer o per fer un seguiment posterior, o idees. Només cal que prengueu una nota breu i torneu al vostre MIT. D'aquesta manera no et desviaràs, però tampoc oblides aquelles coses que has de recordar més tard.
8. Respireu profundament, estireu-vos i feu pauses de tant en tant. Gaudeix de la vida. Sortiu i aprecia la natura. Mantingueu-vos seny.
Mantingueu una llista de tasques molt breu, elimineu les distraccions, feu una cosa a la vegada, fins que s'acabi la llista. Aquesta és la productivitat d'una sola tasca en la seva essència.
Sobre la multiprojecció
Hi ha una distinció entre tasques i projectes que s'han de fer en qualsevol discussió sobre tasques múltiples. Fer diverses tasques al mateix temps és menys efectiu que fer una única tasca. Però fer diversos projectes alhora és de vegades més efectiu que només un projecte alhora.
De vegades és necessari treballar en diversos projectes, fins i tot si teniu el control total del vostre treball, cosa que no és cert per a moltes persones. Si només treballes en un projecte alhora, sovint t'atreveixes perquè estàs esperant que algú faci una tasca o et respongui amb la informació necessària. Què passa llavors? O què passa si estàs col·laborant en un projecte però mentre algú altre fa la seva part, no tens molt a fer? En aquests casos, probablement seria una pèrdua de temps si només espereu i no treballeu en res més.
Per tant, la multiprojecció pot funcionar: poseu en marxa un projecte, però mentre esteu esperant alguna cosa, podeu canviar a un segon o fins i tot un tercer projecte. Tot el temps, només esteu treballant en una tasca alhora, fins que, però, s'hagi fet cada tasca.
Tingueu en compte que hi ha un perill en assumir massa projectes alhora. Suggeriria fer el menor nombre possible de projectes. Si només podeu fer un projecte alhora, sense quedar-vos encallats a l'espera, feu-ho: és molt més efectiu i aconseguireu que els vostres projectes es facin molt més ràpid. Però quan hagis d'esperar, pots canviar a un segon projecte. De nou, treballeu tan pocs a la vegada com pugueu sortir.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.