Back to Stories

लक्ष केंद्रित: एकल-कार्य आणि उत्पादकता

'तुमचे सर्व विचार हातातील कामावर केंद्रित करा. लक्ष केंद्रित केल्याशिवाय सूर्याची किरणे जळत नाहीत.' ~अलेक्झांडर ग्राहम बेल

आपल्यापैकी बरेच जण मल्टी-टास्किंगच्या युगात वाढलो आहोत, जिथे तुम्ही चांगले मल्टी-टास्कर नसल्यास स्वतःला उत्पादक म्हणू शकत नाही. आम्ही नेहमीच एकाच वेळी अनेक गोळे हवेत ठेवण्यास शिकलो - संगणकावर काहीतरी लिहिताना, आम्हाला फोन येत असे, आम्ही नोटपॅड किंवा कागदाच्या फॉर्मवर काहीतरी लिहित होतो, आम्ही कागदपत्रांची पुनरावलोकन करत होतो, कधीकधी एकाच वेळी बैठक देखील घेत होतो. हाच उत्पादक कामगार, प्रभावी कार्यकारी असतो.

जेव्हा ईमेल, इन्स्टंट मेसेजिंग, ब्लॉग आणि बाकीचे इंटरनेट आले तेव्हा मल्टी-टास्किंग गोंधळले. आता आपल्याला संगणकावर एकाच वेळी १० गोष्टी कराव्या लागतील अशी अपेक्षा आहे, तरीही पेपर, फोन आणि मीटिंग चालू असताना, मेसेजिंग आणि ब्लॅकबेरी मेसेजिंगसह. मल्टी-टास्किंग आता उत्पादक असण्याबद्दल नाही - ती जगण्याची एक पद्धत आहे.

तथापि, ही जीवनशैली योग्य नाही आणि ती काम करण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग देखील नाही. का याबद्दल काही नोंदी:

* प्रत्येक नवीन कामासाठी गीअर्स बदलावे लागतात आणि पुन्हा स्विच करावे लागते त्यामुळे मल्टी-टास्किंग कमी कार्यक्षम होते.

* मल्टी-टास्किंग अधिक क्लिष्ट आहे, आणि त्यामुळे ताण आणि चुका होण्याची शक्यता जास्त असते.

* मल्टी-टास्किंग वेडेपणाचे ठरू शकते आणि आधीच गोंधळलेल्या या जगात, आपल्याला दहशतीवर राज्य करावे लागेल आणि विवेक आणि शांततेचा एक छोटासा ओएसिस शोधण्याची आवश्यकता आहे.

* आपले मेंदू खरोखर एका वेळी फक्त एकच गोष्ट हाताळू शकते, आणि म्हणूनच आपल्याला आपल्या मेंदूचा वापर करून एका गोष्टीपासून दुसऱ्या गोष्टीमध्ये स्विच करण्याची इतकी सवय होते की आपण त्यांना कमी लक्ष कालावधीसाठी प्रोग्राम करतो. म्हणूनच एका वेळी एकाच गोष्टीवर लक्ष केंद्रित करणे शिकणे खूप कठीण आहे.

एकटे काम करणारे जीवन

त्याऐवजी, एका कामात गुंतलेले आयुष्य कल्पना करा. जागे होणे आणि धावणे अशी कल्पना करा, जणू काही तुम्ही फक्त धावणे हेच करता. तुमच्या मनात धावण्याशिवाय दुसरे काहीही नसते आणि तुम्ही ते तुमच्या क्षमतेनुसार करता. मग तुम्ही जेवता, तुमच्या ताज्या नाश्त्याच्या प्रत्येक चवदार, अप्रक्रिया केलेल्या पदार्थांचा आस्वाद घेता. तुम्ही एक कादंबरी वाचता, जणू काही जगात दुसरे काहीही अस्तित्वातच नाही. तुम्ही तुमचे काम एका वेळी एक काम करता, प्रत्येक काम पूर्ण लक्ष आणि समर्पणाने करता. तुम्ही प्रियजनांसोबत वेळ घालवता, जणू काही दुसरे काहीही अस्तित्वातच नाही.

चार्ल्स डिकन्स यांनी एकदा लिहिलेल्या एका गोष्टीद्वारे हे अगदी चांगल्या प्रकारे मांडले आहे, "त्याने प्रत्येक गोष्ट अशा प्रकारे केली की जणू काही त्याने दुसरे काहीच केले नाही." हे असे जीवन आहे जे पूर्णपणे त्या क्षणात जगले जाते, ज्यामध्ये तुम्ही जे काही करता त्यात सर्वोत्तम करण्याची समर्पण असते - मग ते कामाचा प्रकल्प असो किंवा ग्रीन टी बनवणे असो.

जर तुम्ही तुमचे जीवन अशा प्रकारे जगलात, तर या एकाच तत्वाने, त्याचे प्रचंड परिणाम होतील:

* तुमचे काम अधिक केंद्रित होईल.
* तुम्ही तुमच्या कामात अधिक प्रभावी व्हाल.
* तुम्ही जे काही कराल त्यात तुम्ही अधिक चांगले व्हाल.
* तुमचा एकटे घालवलेला वेळ चांगल्या दर्जाचा असेल.
* तुमच्या कुटुंबासोबत घालवलेला वेळ अधिक अर्थपूर्ण असेल.
* तुमच्या वाचनात कमी लक्ष विचलित होईल.
* तुम्ही ज्या गोष्टीसाठी आणि वेळेसाठी योग्य वाटाल त्यात स्वतःला हरवून जाल.
एकटे काम करणारे जीवन कसे जगायचे
हे ऐकायला छान वाटतंय, पण असं आयुष्य कसं जगायचं? ते करायचं म्हणण्याइतकं सोपं आहे की अशक्य? अर्थातच, आणि करण्यासारख्या कोणत्याही गोष्टीप्रमाणे, त्यासाठी सरावाची आवश्यकता असते.
मी काय शिफारस करेन ते येथे आहे:
१. जाणीवपूर्वक काम करा. जेव्हा तुम्ही एखादी गोष्ट करायला सुरुवात करता तेव्हा तुम्ही ती क्रिया सुरू करत आहात याची जाणीव ठेवा. ते करत असताना, ते खरोखर कसे करायचे आणि दुसऱ्या गोष्टीकडे वळण्याची इच्छा कशी निर्माण होते याची जाणीव ठेवा. लक्ष देणे ही पहिली महत्त्वाची पायरी आहे.
२. लक्ष विचलित करणारे घटक दूर करा. जर तुम्ही वाचणार असाल तर बाकी सर्व काही दूर करा, जेणेकरून तुमच्याकडे तुमच्या आणि पुस्तकाशिवाय काहीही नसेल. जर तुम्ही ईमेल करणार असाल तर ईमेल टॅब वगळता इतर सर्व प्रोग्राम आणि सर्व ब्राउझर टॅब बंद करा आणि तेच करा. जर तुम्ही एखादे काम करणार असाल तर दुसरे काहीही उघडे ठेवू नका आणि फोन बंद करा. जर तुम्ही जेवणार असाल तर संगणक आणि इतर उपकरणे बाजूला ठेवा आणि टेलिव्हिजन बंद करा.
३. हुशारीने निवडा. फक्त काहीतरी करायला सुरुवात करू नका. थोडा विचार करा - तुम्हाला खरोखर टीव्ही चालू करायचा आहे का? तुम्हाला खरोखर आत्ता ईमेल करायचे आहे का? हे तुम्ही करू शकणारे सर्वात महत्वाचे काम आहे का?
४. त्यात स्वतःला खरोखर झोकून द्या. जर तुम्हाला चहा बनवायचा असेल तर ते पूर्ण लक्ष देऊन, पूर्ण समर्पणाने करा. तुमच्याकडे असलेले सर्व काही त्या कामात गुंतवा. जर तुम्हाला संभाषण करायचे असेल तर खरोखर ऐका, खरोखर उपस्थित रहा. जर तुम्हाला तुमची झोपण्याची व्यवस्था करायची असेल तर ते पूर्ण लक्ष देऊन आणि तुमच्या सर्वोत्तम क्षमतेनुसार करा.
५. सराव करा. हे तुम्ही एका रात्रीत करायला शिकणार नाही. तुम्ही आत्ताच सुरुवात करू शकता, पण सुरुवातीला तुम्ही त्यात चांगले असण्याची शक्यता नाही. ते करत राहा. दररोज, दिवसभर सराव करा. दुसरे काहीही करू नका, फक्त सराव करा.
एकेरी काम करण्याची उत्पादकता
वरील टिप्स कामाच्या कामांना तसेच सर्वसाधारण जीवनाला लागू होतील, परंतु कामाच्या ठिकाणी उत्पादकतेवर अधिक लक्ष केंद्रित करणाऱ्या काही टिप्स येथे आहेत:
१. दररोज फक्त काही कामे निवडा . तुम्ही करायच्या गोष्टींची एक मोठी मास्टर लिस्ट बनवू शकता, पण दररोज तुम्ही एक छोटी यादी बनवली पाहिजे - फक्त १-३ गोष्टी ज्या तुम्हाला खरोखर साध्य करायच्या आहेत. याला तुमची सर्वात महत्त्वाची कामे (MIT) यादी म्हणा. ही अत्यंत महत्त्वाची कामे असावीत ज्यांचा तुमच्या जीवनावर मोठा परिणाम होईल.
२. तुमच्या एमआयटीच्या शॉर्ट लिस्टमधील पहिली गोष्ट करण्यापूर्वी दुसरे काहीही करू नका . ईमेल, फेसबुक, ट्विटर, ब्लॉग, ऑनलाइन फोरम, न्यूज साइट्स तपासू नका. तुमची शॉर्ट लिस्ट बनवल्यानंतर तुमच्या दिवसाची सुरुवात तुमच्या पहिल्या एमआयटीवर काम करून करा.
३. लक्ष विचलित करणारे घटक दूर करा. फोन बंद करा, शक्य असल्यास ब्राउझर बंद करा, जर तुमचा आयएम प्रोग्राम असेल तर तो बंद करा, जर तुम्हाला ते सहन होत असेल तर तुमचे इंटरनेट देखील डिस्कनेक्ट करा.
४. एका वेळी एकच काम. एकाच वेळी काम करून गोष्टी सोप्या, केंद्रित आणि प्रभावी ठेवा. एका कामावर ते पूर्ण होईपर्यंत लक्ष केंद्रित करा, नंतर दुसऱ्या कामाकडे जा.
५. जर तुम्हाला तुमचा ईमेल तपासण्याची किंवा दुसऱ्या कामाकडे वळण्याची इच्छा होत असेल , तर स्वतःला थांबवा. खोलवर श्वास घ्या. स्वतःवर पुन्हा लक्ष केंद्रित करा. तुमच्या हातात असलेल्या कामाकडे परत या.
६. तुमचे काम पूर्ण होईपर्यंत तुमचे एमआयटी सुरू ठेवा . मग तुमच्याकडे ईमेल, कागदपत्रे, नियमित कामे इत्यादींसाठी वेळ असेल. किंवा जर तुमच्याकडे वेळ असेल तर एमआयटीचा दुसरा संच निवडा.
७. जर इतर गोष्टी समोर आल्या तर त्या कागदाच्या तुकड्यावर किंवा लहान वहीवर लिहा. या नंतर करायच्या गोष्टींसाठी किंवा त्यांचा पाठपुरावा करण्यासाठी किंवा कल्पनांसाठी नोट्स आहेत. फक्त एक छोटीशी नोंद घ्या आणि नंतर तुमच्या एमआयटीमध्ये परत जा. अशा प्रकारे तुम्ही विचलित होणार नाही, परंतु नंतर लक्षात ठेवायला हव्या असलेल्या गोष्टी तुम्ही विसरणार नाही.
८. खोल श्वास घ्या, ताण घ्या आणि अधूनमधून विश्रांती घ्या. जीवनाचा आनंद घ्या. बाहेर जा आणि निसर्गाची कदर करा. स्वतःला निरोगी ठेवा.
करण्याच्या कामांची एक छोटी यादी ठेवा, लक्ष विचलित करणारे काम दूर करा, यादी पूर्ण होईपर्यंत एका वेळी एकच काम करा. हेच त्याचे सार आहे एकाच कामाची उत्पादकता.
मल्टी-प्रोजेकिंगवर
मल्टी-टास्किंगच्या कोणत्याही चर्चेत कामे आणि प्रकल्प यांच्यात फरक केला पाहिजे. एकाच वेळी अनेक कामे करणे हे एकल-टास्किंगपेक्षा कमी प्रभावी आहे. परंतु एकाच वेळी अनेक प्रकल्प करणे कधीकधी एकाच वेळी फक्त एकाच प्रकल्पापेक्षा अधिक प्रभावी असते.
कधीकधी अनेक प्रकल्पांवर काम करणे आवश्यक असते - जरी तुमचे काम पूर्ण नियंत्रणात असले तरीही, जे अनेक लोकांसाठी खरे नाही. जर तुम्ही एकाच वेळी एकाच प्रकल्पावर काम करत असाल, तर बऱ्याचदा तुम्हाला अडवले जाते कारण तुम्ही कोणीतरी काम करण्याची किंवा आवश्यक माहितीसह तुम्हाला उत्तर देण्याची वाट पाहत असता. मग काय होते? किंवा जर तुम्ही एखाद्या प्रकल्पावर सहयोग करत असाल परंतु दुसरे कोणीतरी त्यांचे काम करत असताना, तुमच्याकडे फारसे काही करायचे नसेल तर काय होते? या प्रकरणांमध्ये, जर तुम्ही फक्त वाट पाहिली आणि दुसरे काहीही काम केले नाही तर ते कदाचित तुमचा वेळ वाया घालवेल.
म्हणून मल्टी-प्रोजेक्टिंग काम करू शकते — तुम्ही एक प्रोजेक्ट सुरू करता, पण तुम्ही एखाद्या गोष्टीची वाट पाहत असताना, तुम्ही दुसऱ्या किंवा तिसऱ्या प्रोजेक्टवर स्विच करू शकता. तथापि, प्रत्येक काम पूर्ण होईपर्यंत तुम्ही नेहमीच एका वेळी एकाच कामावर काम करत असता.
एकाच वेळी खूप जास्त प्रकल्प हाती घेण्यात धोका आहे हे लक्षात ठेवा. मी शक्य तितके कमी प्रकल्प हाती घेण्याचा सल्ला देईन. जर तुम्ही वाट पाहण्यात न अडकता एका वेळी फक्त एकच प्रकल्प करू शकत असाल, तर ते करा - ते अधिक प्रभावी आहे आणि तुमचे प्रकल्प खूप जलद पूर्ण होतील. पण जेव्हा तुम्हाला वाट पाहावी लागते तेव्हा तुम्ही दुसऱ्या प्रकल्पावर स्विच करू शकता. पुन्हा, एका वेळी शक्य तितक्या कमी कामांवर काम करा.
Share this story:

COMMUNITY REFLECTIONS

6 PAST RESPONSES

User avatar
Karuna Mar 12, 2012

Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!

User avatar
Amna Qasim Dec 2, 2011

Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..  

User avatar
Dina Oct 6, 2011

just great Article in the right time

User avatar
pnwsuzie Oct 5, 2011

I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan

User avatar
Martin Taylor Oct 5, 2011

This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.

Martin

User avatar
Nancy Smeltzer Oct 5, 2011

What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.