'Tüm düşüncelerinizi elinizdeki işe yoğunlaştırın. Güneş ışınları odaklanana kadar yakmaz.' ~Alexander Graham Bell
Çoğumuz, iyi bir çoklu görevci değilseniz kendinizi üretken olarak adlandıramayacağınız çoklu görev çağında büyüdük. Aynı anda birkaç topun havada olmasını öğrendik - bilgisayarda bir şeyler yazarken, telefon görüşmesi yaparken, bir not defterine veya kağıt forma bir şeyler yazarken, belgeleri incelerken, hatta bazen aynı anda bir toplantı yaparken. İşte üretken çalışan, etkili yönetici.
E-posta, Anlık Mesajlaşma, bloglar ve İnternet'in geri kalanı ortaya çıktığında, çoklu görev kontrolden çıktı. Şimdi, kağıt, telefon ve toplantılar devam ederken, mesajlaşma ve Blackberry Mesajlaşma ile birlikte, bilgisayarda aynı anda 10 şey yapmamız bekleniyor. Çoklu görev artık üretken olmakla ilgili değil, bir yaşam biçimi.
Ancak bu, mantıklı bir yaşam biçimi değil ve aynı zamanda en etkili çalışma biçimi de değil. Nedenine dair birkaç not:
* Çoklu görev yürütme, her yeni görev için vites değiştirme ve sonra tekrar eski vitese geçme ihtiyacı nedeniyle daha az verimlidir.
* Çoklu görev daha karmaşıktır ve bu nedenle strese ve hatalara daha yatkındır.
* Çoklu görev yapmak çılgınlık olabilir ve zaten kaotik olan bu dünyada, korkuyu kontrol altına almamız ve akıl sağlığımızın ve sakinliğimizin olduğu küçük bir vaha bulmamız gerekiyor.
* Beyinlerimiz aslında aynı anda yalnızca bir şeyi idare edebilir ve bu yüzden beyinlerimizle bir şeyden diğerine geçiş yapmaya o kadar alışmışızdır ki, dikkat sürelerinin kısa olması için onları programlamışızdır. Bu yüzden bir seferde bir şeye odaklanmayı tekrar öğrenmek çok zordur.
Tek görevli bir hayat
Bunun yerine, tek görevli bir hayat hayal edin. Uyandığınızı ve koşuya çıktığınızı hayal edin, sanki tek yaptığınız koşuymuş gibi. Aklınızda sadece koşu vardır ve bunu elinizden gelenin en iyisini yaparak yaparsınız. Sonra, bütün, işlenmemiş gıdalardan oluşan taze kahvaltınızın her lezzetli lokmasının tadını çıkararak yersiniz. Dünyada başka hiçbir şey yokmuş gibi bir roman okursunuz. İşinizi, her seferinde bir görev, her görevi tam bir odaklanma ve özveriyle yaparsınız. Başka hiçbir şey yokmuş gibi sevdiklerinizle vakit geçirirsiniz.
Charles Dickens'ın bir zamanlar yazdığı bir söz bunu çok iyi özetliyor: "Her şeyi sanki başka hiçbir şey yapmıyormuş gibi yaptı." Bu, ister bir iş projesi olsun ister yeşil çay yapmak, yaptığınız her şeyde elinizden gelenin en iyisini yapmaya adanmış, tamamen anda yaşanan bir hayattır.
Eğer hayatınızı bu şekilde, bu tek prensibe göre yaşarsanız, bunun muazzam etkileri olacaktır:
* Çalışmalarınız daha odaklı hale gelecektir.
* İşinizde daha etkili olacaksınız.
* Yaptığınız her işte daha iyi olacaksınız.
* Yalnız geçirdiğiniz zaman daha kaliteli olacaktır.
* Ailenizle geçirdiğiniz zaman çok daha anlamlı olacak.
* Okumanız sırasında dikkatinizi dağıtacak etkenler daha az olacaktır.
* Zamanınıza ve dikkatinize değecek her şeyin içinde kaybolacaksınız.
Tek görevli bir hayat nasıl yaşanır
Kulağa hoş geliyor ama böyle bir hayat nasıl yaşanır? Bunu yapacağını söylemek kadar basit mi yoksa imkansız mı? Elbette ikisinin arasında bir yerde ve yapmaya değer her şey gibi, pratik gerektirir.
Benim önerim şu:
1. Bilinçli olun. Bir şey yapmaya başladığınızda, o aktiviteye başladığınızın daha fazla farkına varın. Bunu yaparken, gerçekten yaptığınızın ve başka bir şeye geçme isteğinin farkına varın. Dikkat etmek önemli ilk adımdır.
2. Dikkat dağıtan şeyleri ortadan kaldırın. Okuyacaksanız, diğer her şeyi ortadan kaldırın, böylece sadece siz ve kitap kalır. E-postayla ilgilenecekseniz, diğer tüm programları ve e-posta sekmesi hariç tüm tarayıcı sekmelerini kapatın ve sadece bunu yapın. Bir iş yapacaksanız, başka hiçbir şeyi açık bırakmayın ve telefonu kapatın. Yemek yiyecekseniz, bilgisayarı ve diğer cihazları kaldırın ve televizyonu kapatın.
3. Akıllıca seçin. Bir şeye hemen başlamayın. Biraz düşünün — gerçekten televizyonu açmak istiyor musunuz? Şu anda gerçekten e-postayla ilgilenmek istiyor musunuz? Bu yapabileceğiniz en önemli iş görevi mi?
4. Gerçekten kendinizi buna verin. Çay yapacaksanız, bunu tüm dikkatinizle, tüm özverinizle yapın. Sahip olduğunuz her şeyi bu aktiviteye koyun. Bir sohbet edecekseniz, gerçekten dinleyin, gerçekten orada olun. Yatağınızı yapacaksanız, bunu tüm dikkatinizle ve yeteneklerinizin en iyisiyle yapın.
5. Pratik yapın. Bu bir gecede öğreneceğiniz bir şey değil. Hemen başlayabilirsiniz, ancak ilk başta iyi olmanız pek olası değil. Devam edin. Gün boyunca her gün pratik yapın. Başka hiçbir şey yapmayın, sadece pratik yapın.
Tek görevli üretkenlik
Yukarıdaki ipuçları hem iş görevleri hem de genel yaşam için geçerli olsa da, işte iş yerindeki üretkenliğe daha fazla odaklanan bazı ipuçları şunlardır:
1. Her gün sadece birkaç görev seçin . Yapılacaklar için daha uzun bir ana liste tutabilirsiniz ancak her gün kısa bir liste yapmalısınız - gerçekten başarmak istediğiniz sadece 1-3 şey. Buna En Önemli Görev (MIT) listeniz deyin. Bunlar, hayatınız üzerinde yüksek etkisi olacak son derece önemli görevler olmalıdır.
2. MIT'lerinizin kısa listesindeki ilk şeyi yapmadan önce başka hiçbir şey yapmayın . E-posta, Facebook, Twitter, bloglar, çevrimiçi forumlar, haber sitelerini kontrol etmeyin. Kısa listenizi yaptıktan sonra gününüze ilk MIT'niz üzerinde çalışarak başlayın.
3. Dikkat dağıtan şeyleri ortadan kaldırın. Telefonları kapatın, mümkünse tarayıcıyı kapatın, varsa IM programınızı kapatın, hatta dayanabiliyorsanız internetinizi kesin.
4. Bir seferde bir görev. Tek bir görevle işleri basit, odaklanmış ve etkili tutun. Tamamlanana kadar bir göreve odaklanın, sonra bir sonrakine geçin.
5. E-postanızı kontrol etme veya başka bir göreve geçme isteği hissederseniz , kendinizi durdurun. Derin bir nefes alın. Kendinizi yeniden odaklayın. Elinizdeki göreve geri dönün.
6. İşiniz bitene kadar MIT'lerinizi kullanmaya devam edin . Daha sonra e-posta, evrak işleri, rutin görevler vb. için zamanınız olur. Ya da zamanınız varsa, başka bir MIT seti seçin.
7. Başka şeyler ortaya çıkarsa , bunları bir kağıt parçasına veya küçük bir not defterine not edin. Bunlar, yapılacak şeyler veya daha sonra takip edilecek şeyler veya fikirler için notlardır. Sadece kısa bir not alın ve sonra MIT'nize geri dönün. Bu şekilde konudan sapmazsınız, ancak daha sonra hatırlamanız gereken şeyleri de unutmazsınız.
8. Derin nefesler alın, esneyin ve ara sıra molalar verin. Hayatın tadını çıkarın. Dışarı çıkın ve doğanın tadını çıkarın. Aklınızı başınıza toplayın.
Çok kısa bir yapılacaklar listesi tutun, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın, liste bitene kadar her seferinde bir şey yapın. Bu, özünde tek görevli üretkenliktir.
Çoklu Projeksiyonda
Çoklu görev tartışmalarında görevler ve projeler arasında yapılması gereken bir ayrım vardır. Aynı anda birden fazla görev yapmak, tek görev yapmaktan daha az etkilidir. Ancak aynı anda birden fazla proje yapmak, bazen aynı anda yalnızca bir proje yapmaktan daha etkilidir.
Bazen birden fazla proje üzerinde çalışmanız gerekir — işinizin tam kontrolü sizde olsa bile, ki bu birçok kişi için geçerli değildir. Aynı anda yalnızca bir proje üzerinde çalışıyorsanız, genellikle birinin bir görevi yapmasını veya size gerekli bilgilerle yanıt vermesini beklediğiniz için gecikirsiniz. Sonra ne olur? Ya da bir proje üzerinde işbirliği yaparken başka biri kendi işini yaparken sizin yapacak pek bir şeyiniz yoksa ne olur? Bu durumlarda, sadece beklemeniz ve başka hiçbir şey üzerinde çalışmamanız muhtemelen zaman kaybı olacaktır.
Yani çoklu projelendirme işe yarayabilir — bir projeyi başlatırsınız, ancak bir şeyi beklerken ikinci veya hatta üçüncü bir projeye geçebilirsiniz. Ancak her görev tamamlanana kadar her seferinde yalnızca bir görev üzerinde çalışırsınız.
Aynı anda çok fazla proje üstlenmenin tehlikeli olduğunu unutmayın. Mümkün olduğunca az proje üstlenmenizi öneririm. Beklemeye takılıp kalmadan aynı anda yalnızca bir proje yapabiliyorsanız, bunu yapın — çok daha etkilidir ve projelerinizi çok daha hızlı tamamlarsınız. Ancak beklemeniz gerektiğinde, ikinci bir projeye geçebilirsiniz. Tekrar ediyorum, aynı anda olabildiğince az proje üzerinde çalışın.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.