'Koncentrer alle dine tanker om det forestående arbejde. Solens stråler brænder ikke, før de bringes i fokus.' ~Alexander Graham Bell
Mange af os voksede op i multitaskingens tidsalder, hvor man ikke kunne kalde sig selv produktiv, hvis man ikke var en god multitasker. Vi lærte altid at have flere bolde i luften på én gang - mens vi skrev noget på computeren, havde vi et telefonopkald i gang, vi skrev noget på en notesblok eller papirformular, vi gennemgik dokumenter, nogle gange holdt vi endda et møde på samme tid. Det er den produktive arbejder, den effektive leder.
Da e-mail og Instant Messaging og blogs og resten af internettet kom til, gik multi-tasking løs. Nu forventes vi at gøre 10 ting på computeren på én gang, stadig med papir, telefon og møder i gang, sammen med sms'er og Blackberry Messaging. Multi-tasking handler ikke længere om at være produktiv – det er en måde at leve på.
Det er dog ikke en fornuftig måde at leve på, og det er heller ikke nødvendigvis den mest effektive måde at arbejde på. Et par bemærkninger om hvorfor:
* Multi-tasking er mindre effektivt på grund af behovet for at skifte gear for hver ny opgave og skifte tilbage igen.
* Multi-tasking er mere kompliceret og dermed mere udsat for stress og fejl.
* Multi-tasking kan være skørt, og i denne allerede kaotiske verden er vi nødt til at regere i rædsel og finde en lille oase af fornuft og ro.
* Vores hjerner kan i virkeligheden kun klare én ting ad gangen, og så vænner vi os til at skifte mellem det ene og det andet med vores hjerner, at vi programmerer dem til at have en kort opmærksomhedsperiode. Det er derfor, det er så svært at lære at fokusere på én ting ad gangen igen.
Et enkelt-opgave liv
Forestil dig i stedet et enkelt-opgave liv. Forestil dig at vågne og løbe, som om løb var alt, du gør. Der er ikke andet du tænker på end løbeturen, og du gør det efter bedste evne. Så spiser du og nyder hver smagfuld bid af din friske morgenmad med hele, uforarbejdede fødevarer. Du læser en roman, som om intet andet i verden eksisterede. Du udfører dit arbejde, én opgave ad gangen, hver opgave udføres med fuld fokus og dedikation. Du tilbringer tid med dine kære, som om intet andet eksisterede.
Dette er opsummeret meget godt af noget Charles Dickens engang skrev: "Han gjorde hver enkelt ting, som om han ikke gjorde andet." Dette er et liv, der leves fuldt ud i øjeblikket, med en dedikation til at gøre det bedste, du kan i alt, hvad du gør - uanset om det er et arbejdsprojekt eller at lave grøn te.
Hvis du lever dit liv på denne måde, vil det efter dette enkelte princip have enorme effekter:
* Dit arbejde bliver mere fokuseret.
* Du bliver mere effektiv til dit arbejde.
* Du bliver bedre til alt, hvad du gør.
* Din tid alene vil være af bedre kvalitet.
* Din tid med din familie vil være meget mere meningsfuld.
* Din læsning vil have færre distraktioner.
* Du vil miste dig selv i alt, hvad du finder værdig nok til din tid og opmærksomhed.
Hvordan man lever et enkelt-opgave liv
Det lyder dejligt, men hvordan lever man sådan et liv? Er det så simpelt som at sige, at du vil gøre det, eller er det umuligt? Et sted midt imellem, selvfølgelig, og som alt, hvad der er værd at gøre, kræver det øvelse.
Her er hvad jeg vil anbefale:
1. Bliv bevidst. Når du begynder at gøre noget, skal du blive mere bevidst om, at du starter den aktivitet. Når du gør det, skal du blive bevidst om virkelig at gøre det, og på trangen til at skifte til noget andet. At være opmærksom er det vigtige første skridt.
2. Klar distraktioner. Hvis du skal læse, så ryd alt andet væk, så du ikke har andet end dig og bogen. Hvis du vil lave e-mail, skal du lukke alle andre programmer og alle browserfaner undtagen e-mail-fanen, og bare gøre det. Hvis du skal lave en arbejdsopgave, så hav ikke andet åbent, og sluk telefonen. Hvis du skal spise, så læg computeren og andre enheder væk og sluk for fjernsynet.
3. Vælg med omhu. Begynd ikke bare at gøre noget. Tænk dig om – vil du virkelig tænde for fjernsynet? Vil du virkelig lave e-mail lige nu? Er dette den vigtigste arbejdsopgave, du kan udføre?
4. Hæld dig virkelig ud i det. Hvis du skal lave te, så gør det med fuldstændig fokus, fuldstændig dedikation. Læg alt hvad du har i den aktivitet. Hvis du skal have en samtale, så lyt virkelig, vær virkelig til stede. Hvis du skal rede din seng, så gør det med fuld opmærksomhed og efter bedste evne.
5. Øv. Dette er ikke noget, du lærer at gøre fra den ene dag til den anden. Du kan starte lige nu, men du er sandsynligvis ikke god til det i starten. Bliv ved med det. Øv dagligt, hele dagen. Gør ikke andet, men øv dig.
Single-tasking produktivitet
Selvom ovenstående tips vil gælde for arbejdsopgaver såvel som livet generelt, er her nogle tips, der fokuserer mere på produktivitet på arbejdet:
1. Vælg blot nogle få opgaver hver dag. Selvom du måske har en længere mesterliste over ting, du skal gøre, bør du hver dag lave en kort liste - kun 1-3 ting, du virkelig ønsker at opnå. Kald dette din liste over vigtigste opgaver (MIT). Det burde være ekstremt vigtige opgaver, som vil have stor indflydelse på dit liv.
2. Gør ikke andet, før du gør det første på din korte liste over MIT'er. Tjek ikke e-mail, Facebook, Twitter, blogs, onlinefora, nyhedssider. Start din dag efter at have lavet din korte liste ved at arbejde på din første MIT.
3. Klar distraktioner. Sluk telefoner, luk browseren, hvis det er muligt, luk dit IM-program, hvis du har et, afbryd endda din internetforbindelse, hvis du kan holde det ud.
4. En opgave ad gangen. Hold tingene enkle, fokuserede og effektive ved at udføre en enkelt opgave. Fokuser på én opgave, indtil den er færdig, og flyt derefter til den næste.
5. Hvis du føler trang til at tjekke din e-mail eller skifte til en anden opgave, så stop dig selv. Træk vejret dybt. Refokuser dig selv. Vend tilbage til opgaven.
6. Fortsæt med dine MIT'er, indtil du er færdig. Så har du tid til e-mail, papirarbejde, rutineopgaver osv. Eller hvis du har tid, så vælg et andet sæt MIT'er.
7. Hvis andre ting dukker op , så noter dem på et stykke papir eller en lille notesbog. Disse er noter til ting at gøre eller opfølgning på senere, eller ideer. Bare tag en kort note, og vend så tilbage til dit MIT. På denne måde kommer du ikke på sidespor, men du glemmer heller ikke de ting, du skal huske senere.
8. Tag dybe vejrtrækninger, stræk ud og hold pauser nu og da. Nyd livet. Gå udenfor og nyd naturen. Hold dig sund.
Hold en meget kort huskeliste, fjern distraktioner, gør én ting ad gangen, indtil listen er færdig. Det er en enkelt opgave produktivitet i sin essens.
Om multiprojektering
Der er en sondring mellem opgaver og projekter, der bør laves i enhver diskussion om multi-tasking. At udføre flere opgaver på samme tid er mindre effektivt end enkeltopgaver. Men at lave flere projekter på én gang er nogle gange mere effektivt end kun ét projekt på én gang.
Nogle gange er det nødvendigt at arbejde på flere projekter - også selvom du har fuld kontrol over dit arbejde, hvilket ikke er sandt for mange mennesker. Hvis du kun arbejder på ét projekt på én gang, bliver du ofte holdt op, fordi du venter på, at nogen skal udføre en opgave eller svare dig med de nødvendige oplysninger. Hvad sker der så? Eller hvad sker der, hvis du samarbejder om et projekt, men mens en anden gør deres del, har du ikke meget at lave? I disse tilfælde ville det sandsynligvis være spild af din tid, hvis du bare ventede og ikke arbejdede på andet.
Så multiprojektering kan fungere - du får et projekt i gang, men mens du venter på noget, kan du skifte til et andet eller endda tredje projekt. Hele tiden arbejder du kun på én opgave ad gangen, indtil hver opgave er udført.
Bemærk, at der er en fare ved at påtage sig for mange projekter på én gang. Jeg vil foreslå, at du påtager dig så få projekter som muligt. Hvis du kun kan lave ét projekt ad gangen uden at blive hængende i at vente, så gør det – det er meget mere effektivt, og du får dine projekter udført meget hurtigere. Men når du skal vente, kan du skifte til et andet projekt. Igen, arbejd på så få ad gangen, som du kan slippe afsted med.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.