'Canolbwyntiwch eich holl feddyliau ar y gwaith dan sylw. Nid yw pelydrau'r haul yn llosgi nes dod i ffocws.' ~Alexander Graham Bell
Tyfodd llawer ohonom i fyny yn yr oes o aml-dasgio, lle na allech alw eich hun yn gynhyrchiol os nad oeddech yn aml-dasgwr da. Fe wnaethon ni ddysgu cael sawl pêl yn yr awyr ar unwaith bob amser - wrth ysgrifennu rhywbeth ar y cyfrifiadur, roedd gennym ni alwad ffôn yn mynd, roedden ni'n ysgrifennu rhywbeth ar bapur neu bapur, roedden ni'n adolygu dogfennau, weithiau hyd yn oed yn cynnal cyfarfod ar yr un pryd. Dyna'r gweithiwr cynhyrchiol, y swyddog gweithredol effeithiol.
Pan ddaeth e-bost a Negeseuon Gwib a blogiau a gweddill y Rhyngrwyd ymlaen, aeth aml-dasg yn ddi-ffael. Nawr mae disgwyl i ni wneud 10 peth ar y cyfrifiadur ar unwaith, gyda'r papur, y ffôn a'r cyfarfodydd yn mynd, ynghyd â negeseuon testun a Blackberry Messaging. Nid yw aml-dasgau bellach yn ymwneud â bod yn gynhyrchiol—mae'n ffordd o fyw.
Nid yw'n ffordd gall o fyw, fodd bynnag, ac nid yw o reidrwydd y ffordd fwyaf effeithiol o weithio ychwaith. Ychydig o nodiadau ar pam:
* Mae aml-dasg yn llai effeithlon, oherwydd yr angen i newid gerau ar gyfer pob tasg newydd, a'r newid yn ôl eto.
* Mae aml-dasg yn fwy cymhleth, ac felly'n fwy agored i straen a gwallau.
* Gall aml-dasg fod yn wallgof, ac yn y byd hwn sydd eisoes yn anhrefnus, mae angen i ni deyrnasu yn y braw a dod o hyd i werddon fach o bwyll a llonyddwch.
* Dim ond un peth ar y tro y gall ein hymennydd ei drin mewn gwirionedd, ac felly rydyn ni'n dod mor gyfarwydd â newid rhwng un peth a'r llall gyda'n hymennydd fel ein bod yn eu rhaglennu i gael rhychwant sylw byr. Dyna pam ei bod mor anodd dysgu canolbwyntio ar un peth ar y tro eto.
Bywyd un dasg
Dychmygwch yn lle hynny, bywyd un dasg. Dychmygwch ddeffro a mynd am rediad, fel pe bai rhedeg yn bopeth rydych chi'n ei wneud. Does dim byd arall ar eich meddwl ond y rhediad, ac rydych chi'n ei wneud hyd eithaf eich gallu. Yna byddwch chi'n bwyta, gan fwynhau pob brathiad blasus o'ch brecwast ffres o fwydydd cyfan, heb eu prosesu. Rydych chi'n darllen nofel, fel pe bai dim byd arall yn bodoli. Rydych chi'n gwneud eich gwaith, un dasg ar y tro, pob tasg yn cael ei gwneud gyda ffocws ac ymroddiad llawn. Rydych chi'n treulio amser gydag anwyliaid, fel pe na bai dim byd arall yn bodoli.
Mae hyn wedi'i grynhoi'n dda iawn gan rywbeth a ysgrifennodd Charles Dickens unwaith, "Gwnaeth bob un peth fel pe na bai'n gwneud dim byd arall." Mae hwn yn fywyd sy’n cael ei fyw’n llawn yn y foment, gydag ymroddiad i wneud y gorau y gallwch mewn unrhyw beth a wnewch—boed hynny’n brosiect gwaith neu’n gwneud te gwyrdd.
Os ydych chi'n byw eich bywyd fel hyn, yn ôl yr egwyddor sengl hon, bydd yn cael effeithiau aruthrol:
* Bydd eich gwaith yn dod yn fwy penodol.
* Byddwch yn dod yn fwy effeithiol yn eich gwaith.
* Byddwch chi'n dod yn well am unrhyw beth a wnewch.
* Bydd eich amser yn unig o ansawdd gwell.
* Bydd eich amser gyda'ch teulu yn llawer mwy ystyrlon.
* Bydd llai o wrthdyniadau i'ch darllen.
* Byddwch yn colli eich hun mewn unrhyw beth yr ydych yn ystyried yn ddigon teilwng o'ch amser a sylw.
Sut i fyw bywyd un dasg
Mae'n swnio'n braf, ond sut ydych chi'n byw bywyd fel hyn? A yw mor syml â dweud eich bod yn mynd i'w wneud, neu a yw'n amhosibl? Rhywle yn y canol, wrth gwrs, ac fel unrhyw beth sy'n werth ei wneud, mae angen ymarfer.
Dyma beth fyddwn i'n ei argymell:
1. Dod yn ymwybodol. Pan fyddwch chi'n dechrau gwneud rhywbeth, dewch yn fwy ymwybodol eich bod chi'n dechrau'r gweithgaredd hwnnw. Wrth i chi ei wneud, dewch yn ymwybodol o'i wneud mewn gwirionedd, ac o'r ysfa i newid i rywbeth arall. Talu sylw yw'r cam cyntaf pwysig.
2. Gwrthdyniadau clir. Os ydych chi'n mynd i ddarllen, cliriwch bopeth arall, felly does gennych chi ddim byd ond chi a'r llyfr. Os ydych chi'n mynd i wneud e-bost, caewch bob rhaglen arall a phob tab porwr ac eithrio'r tab e-bost, a gwnewch hynny. Os ydych chi'n mynd i wneud tasg waith, peidiwch â chael unrhyw beth arall ar agor, a diffoddwch y ffôn. Os ydych chi'n mynd i fwyta, rhowch y cyfrifiadur a dyfeisiau eraill i ffwrdd a chau'r teledu i ffwrdd.
3. Dewiswch yn ddoeth. Peidiwch â dechrau gwneud rhywbeth yn unig. Rhowch rywfaint o feddwl iddo - a ydych chi wir eisiau troi'r teledu ymlaen? Ydych chi wir eisiau gwneud e-bost ar hyn o bryd? Ai dyma'r dasg waith bwysicaf y gallwch chi fod yn ei gwneud?
4. Arllwyswch eich hun i mewn iddo. Os ydych chi'n mynd i wneud te, gwnewch hynny gyda ffocws llwyr, ymroddiad llwyr. Rhowch bopeth sydd gennych yn y gweithgaredd hwnnw. Os ydych chi'n mynd i gael sgwrs, gwrandewch o ddifrif, byddwch yn bresennol. Os ydych chi'n mynd i wneud eich gwely, gwnewch hynny gyda sylw llawn ac hyd eithaf eich gallu.
5. Ymarfer. Nid yw hyn yn rhywbeth y byddwch chi'n dysgu ei wneud dros nos. Gallwch chi ddechrau ar hyn o bryd, ond nid ydych chi'n debygol o fod yn dda arno i ddechrau. Daliwch ati. Ymarferwch bob dydd, trwy gydol y dydd. Gwneud dim byd arall, ond ymarfer.
Cynhyrchiant tasg sengl
Er y bydd yr awgrymiadau uchod yn berthnasol i dasgau gwaith yn ogystal â bywyd yn gyffredinol, dyma rai awgrymiadau sy'n canolbwyntio mwy ar gynhyrchiant yn y gwaith:
1. Dewiswch ychydig o dasgau bob dydd. Er y gallech gadw prif restr hirach o bethau i'w gwneud, bob dydd dylech wneud rhestr fer - dim ond 1-3 o bethau rydych chi wir eisiau eu cyflawni. Galwch hon yn rhestr Tasg Pwysicaf (MIT). Dylai'r rhain fod yn dasgau hynod bwysig a fydd yn cael effaith fawr ar eich bywyd.
2. Peidiwch â gwneud unrhyw beth arall cyn gwneud y peth cyntaf ar eich rhestr fer o MITs. Peidiwch â gwirio e-bost, Facebook, Twitter, blogiau, fforymau ar-lein, gwefannau newyddion. Dechreuwch eich diwrnod ar ôl gwneud eich rhestr fer trwy weithio ar eich MIT cyntaf.
3. Gwrthdyniadau clir. Caewch ffonau, caewch y porwr os yn bosibl, caewch eich rhaglen IM os oes gennych chi un, hyd yn oed datgysylltwch eich Rhyngrwyd os gallwch chi ei ddal.
4. Un dasg ar y tro. Cadwch bethau'n syml, â ffocws ac yn effeithiol trwy dasg sengl. Canolbwyntiwch ar un dasg nes iddi gael ei chwblhau, yna symudwch i'r nesaf.
5. Os ydych chi'n teimlo'r awydd i wirio'ch e-bost neu newid i dasg arall, stopiwch eich hun. Anadlwch yn ddwfn. Ail-ganolbwyntiwch eich hun. Ewch yn ôl at y dasg dan sylw.
6. Cadwch ar eich MITs nes eich bod wedi gorffen. Yna mae gennych amser ar gyfer e-bost, gwaith papur, tasgau arferol, ac ati. Neu os oes gennych yr amser, dewiswch set arall o MITs.
7. Os bydd pethau eraill yn codi , nodwch nhw ar ddarn o bapur neu lyfr nodiadau bach. Nodiadau yw'r rhain ar gyfer pethau i'w gwneud neu waith dilynol arnynt yn ddiweddarach, neu syniadau. Cymerwch nodyn byr, ac yna ewch yn ôl at eich MIT. Fel hyn nid ydych chi'n cael eich gwthio i'r ochr, ond nid ydych chi hefyd yn anghofio'r pethau hynny y mae angen i chi eu cofio yn nes ymlaen.
8. Anadlwch yn ddwfn, ymestyn, a chymer egwyl yn awr ac yn y man. Mwynhewch bywyd. Ewch allan, a gwerthfawrogi natur. Cadwch eich hun yn gall.
Cadwch restr byr iawn i'w gwneud, cliriwch wrthdyniadau, gwnewch un peth ar y tro, nes bod y rhestr wedi'i chwblhau. Dyna yw cynhyrchiant un dasg yn ei hanfod.
Ar Aml-dafluniad
Mae yna wahaniaeth rhwng tasgau a phrosiectau y dylid eu gwneud mewn unrhyw drafodaeth ar aml-dasg. Mae gwneud tasgau lluosog ar yr un pryd yn llai effeithiol na thasg sengl. Ond weithiau mae gwneud prosiectau lluosog ar unwaith yn fwy effeithiol nag un prosiect yn unig ar unwaith.
Weithiau mae angen gweithio ar brosiectau lluosog - hyd yn oed os ydych chi mewn rheolaeth lwyr dros eich gwaith, nad yw'n wir i lawer o bobl. Os mai dim ond ar un prosiect rydych chi'n gweithio ar unwaith, yn aml byddwch chi'n cael eich dal i fyny oherwydd eich bod chi'n aros i rywun wneud tasg neu'n ymateb i chi gyda'r wybodaeth angenrheidiol. Beth sy'n digwydd wedyn? Neu beth sy'n digwydd os ydych chi'n cydweithio ar brosiect ond tra bod rhywun arall yn gwneud ei ran, nid oes gennych chi lawer i'w wneud? Yn yr achosion hyn, mae'n debyg y byddai'n wastraff eich amser pe baech chi'n aros, ac yn gweithio ar ddim byd arall.
Felly gall aml-ragamcanu weithio - rydych chi'n cael un prosiect i fynd, ond tra'ch bod chi'n aros ar rywbeth, gallwch chi newid i ail neu hyd yn oed trydydd prosiect. Trwy'r amser, dim ond ar un dasg ar y tro rydych chi'n gweithio, hyd nes bod pob tasg wedi'i chwblhau, fodd bynnag.
Sylwch fod perygl mewn cymryd gormod o brosiectau ar unwaith. Byddwn yn awgrymu cymryd cyn lleied o brosiectau â phosibl. Os mai dim ond un prosiect ar y tro y gallwch chi ei wneud, heb aros yn sownd, yna gwnewch hynny—mae'n llawer mwy effeithiol a byddwch chi'n cyflawni eich prosiectau yn gynt o lawer. Ond pan fydd yn rhaid i chi aros, gallwch newid i ail brosiect. Unwaith eto, gweithiwch ar gyn lleied ar y tro ag y gallwch chi ddianc ag ef.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.