„Keskendage kõik oma mõtted käsilolevale tööle. Päikesekiired ei põle enne, kui need on fookusesse viidud. ~Alexander Graham Bell
Paljud meist kasvasid üles multitegumtöö ajastul, kus te ei saaks end produktiivseks nimetada, kui te poleks hea multitegumtegija. Õppisime, et alati oleks mitu palli korraga õhus — arvutis midagi kirjutades oli meil telefonikõne pooleli, kirjutasime midagi märkmikule või paberankeedile, vaatasime läbi dokumente, vahel pidasime ka koosolekut samal ajal. See on produktiivne töötaja, tõhus tegevjuht.
Kui tulid e-post ja kiirsõnumid, ajaveebid ja muu Internet, läks multitegumtöö sassi. Nüüd eeldatakse, et teeme arvutis korraga 10 asja, nii et paber, telefon ja koosolekud on pooleli, ning tekstsõnumite saatmine ja Blackberry Messaging. Multitegumtöö ei tähenda enam produktiivsust – see on eluviis.
See ei ole aga mõistlik eluviis ja see ei pruugi olla ka kõige tõhusam tööviis. Mõned märkused selle kohta, miks:
* Mitmiktegumtöö on vähem tõhus, kuna iga uue ülesande jaoks on vaja käike vahetada ja uuesti tagasi lülitada.
* Mitmiktegumtöö on keerulisem ja seega altim stressile ja vigadele.
* Multitegumtöö võib olla pöörane ja selles niigi kaootilises maailmas peame valitsema hirmus ja leidma väikese mõistuse ja rahu oaasi.
* Meie aju saab tegelikult korraga hakkama ainult ühe asjaga ja nii harjume oma ajuga ühelt asjalt teisele ümber lülituma, et programmeerime need lühikese tähelepanuvõimega. Seetõttu on nii raske õppida uuesti keskenduma ühele asjale korraga.
Ühe ülesandega elu
Kujutage selle asemel ette ühe ülesandega elu. Kujutage ette, et ärkate ja lähete jooksma, nagu oleks jooksmine kõik, mida te teete. Sulle ei pea midagi muud peale jooksmise ja teed seda oma parimate võimaluste piires. Seejärel sööte, nautides iga maitsvat suutäit oma värskest tervest töötlemata toidust koosnevast hommikusöögist. Sa loed romaani, justkui midagi muud maailmas polekski olemas. Teete oma tööd, üks ülesanne korraga, iga ülesanne on täielikult keskendunud ja pühendunud. Veedad aega lähedastega, justkui muud polekski olemas.
Selle võtab väga hästi kokku midagi, mille Charles Dickens kunagi kirjutas: "Ta tegi iga asja nii, nagu ei teeks ta midagi muud." See on hetkes täielikult elatud elu, mille eesmärk on anda endast parim, mida kõike teete – olgu selleks tööprojekt või rohelise tee valmistamine.
Kui elate oma elu sel viisil, selle ühe põhimõtte järgi, on sellel tohutu mõju:
* Sinu töö muutub keskendunumaks.
* Muutute oma töös tõhusamaks.
* Sa saad paremaks kõiges, mida teed.
* Teie üksi aeg on kvaliteetsem.
* Perega koos veedetud aeg on palju sisukam.
* Teie lugemisel on vähem segajaid.
* Sa kaotad end kõiges, mida pead oma aja ja tähelepanu vääriliseks.
Kuidas elada ühe ülesandega elu
Kõlab kenasti, aga kuidas sellist elu elada? Kas see on nii lihtne kui öelda, et kavatsete seda teha, või on see võimatu? Muidugi kuskil vahepeal ja nagu kõik, mida tasub teha, nõuab see harjutamist.
Siin on see, mida ma soovitaksin:
1. Saa teadvusele. Kui hakkate midagi tegema, olge teadlikum, et alustate seda tegevust. Seda tehes teadvustage endale, et te seda tõesti teete, ja soovist minna üle millegi muu vastu. Tähelepanu pööramine on esimene oluline samm.
2. Selged segajad. Kui kavatsete lugeda, tühjendage kõik muu, nii et teil pole muud kui sina ja raamat. Kui kavatsete meilida, sulgege kõik teised programmid ja brauseri vahekaardid, välja arvatud meili vahekaart, ja tehke seda. Kui kavatsete mõnda tööülesannet täita, ärge jätke midagi muud lahti ja lülitage telefon välja. Kui lähete sööma, pange arvuti ja muud seadmed kõrvale ning lülitage televiisor välja.
3. Vali targalt. Ära hakka lihtsalt midagi tegema. Mõelge järele – kas soovite tõesti teleri sisse lülitada? Kas soovite tõesti praegu meili saata? Kas see on kõige olulisem tööülesanne, mida saate teha?
4. Tõesti vala ennast sellesse. Kui kavatsete teed keeta, tehke seda täieliku keskendumisega, täieliku pühendumusega. Pange sellesse tegevusse kõik, mis teil on. Kui kavatsete vestlust pidada, kuulake tõeliselt, olge tõesti kohal. Kui kavatsete voodit teha, tehke seda täieliku tähelepanuga ja oma võimete kohaselt.
5. Harjuta. Seda ei õpi üleöö tegema. Võite alustada kohe, kuid tõenäoliselt ei saa te alguses hästi. Jätkake seda. Harjutage iga päev, kogu päeva jooksul. Ei tee midagi muud, vaid harjuta.
Ühe ülesande tootlikkus
Kuigi ülaltoodud näpunäited kehtivad nii tööülesannete kui ka elu kohta üldiselt, on siin mõned näpunäited, mis keskenduvad rohkem töö tootlikkusele:
1. Valige iga päev paar ülesannet . Ehkki võite pidada pikemat põhinimekirja asjadest, mida teha, peaksite iga päev koostama lühikese nimekirja – vaid 1–3 asja, mida soovite tõesti teha. Nimetage seda oma kõige olulisemate ülesannete (MIT) loendiks. Need peaksid olema äärmiselt olulised ülesanded, millel on teie elule suur mõju.
2. Ärge tehke midagi muud enne, kui olete teinud esimese asja oma lühikeses MIT-de loendis. Ärge kontrollige e-posti, Facebooki, Twitterit, ajaveebe, veebifoorumeid ega uudiste saite. Alustage oma päeva pärast lühikese nimekirja koostamist oma esimese MIT-i kallal.
3. Selged segajad. Lülitage telefonid välja, sulgege võimalusel brauser, sulgege IM-programm, kui see on olemas, ja katkestage isegi Interneti-ühendus, kui suudate seda taluda.
4. Üks ülesanne korraga. Hoidke asjad lihtsad, keskendunud ja tõhusad ühe ülesande täitmisega. Keskenduge ühele ülesandele, kuni see on tehtud, seejärel liikuge järgmise juurde.
5. Kui tunned soovi oma meili kontrollida või mõnele muule ülesandele üle minna, peata ennast. Hinga sügavalt sisse. Keskenduge uuesti. Pöörduge tagasi käsiloleva ülesande juurde.
6. Jätkake oma MIT-idega, kuni olete lõpetanud. Siis on teil aega meili, paberimajanduse, rutiinsete ülesannete jms jaoks. Kui teil on aega, valige mõni muu MIT-de komplekt.
7. Kui ilmneb muid asju , märkige need paberilehele või väikesele märkmikule. Need on märkmed asjade kohta, mida hiljem teha või järelmeetmeid või ideid. Lihtsalt tehke lühike märkus ja pöörduge siis tagasi oma MIT-i. Nii ei satu sa kõrvale, kuid ei unusta ka neid asju, mida pead hiljem meeles pidama.
8. Hinga sügavalt sisse, venita ja tee aeg-ajalt pause. Nautige elu. Minge õue ja hindage loodust. Hoidke end mõistusega.
Pidage väga lühikest ülesannete nimekirja, eemaldage segajad, tehke ühte asja korraga, kuni loend on valmis. See on sisuliselt ühe ülesande tootlikkus.
Multiprojekteerimisel
Ülesannetel ja projektidel on vahet, mida tuleks teha mis tahes mitme ülesandega seotud arutelus. Mitme ülesande samaaegne täitmine on vähem tõhus kui ühe ülesande tegemine. Kuid mitme projekti korraga tegemine on mõnikord tõhusam kui ainult üks projekt korraga.
Mõnikord on vaja töötada mitme projekti kallal – isegi kui teil on täielik kontroll oma töö üle, mis paljude inimeste puhul ei kehti. Kui töötate korraga ainult ühe projekti kallal, jääb teid sageli ootama, sest ootate, et keegi teeks ülesande või vastaks teile vajaliku teabega. Mis siis saab? Või mis juhtub siis, kui teete projekti kallal koostööd, kuid kui keegi teine oma osa teeb, pole teil palju teha? Sellistel juhtudel oleks tõenäoliselt teie aja raiskamine, kui te lihtsalt ootaksite ega töötaks millegi muu kallal.
Nii et mitme projektiga töötamine võib toimida – saate ühe projekti käima, aga kui midagi ootate, saate lülituda teisele või isegi kolmandale projektile. Kogu aeg töötate korraga ainult ühe ülesande kallal, kuni iga ülesanne on tehtud.
Pange tähele, et liiga palju projekte korraga ette võtta on oht. Soovitan võtta võimalikult vähe projekte. Kui saate teha ainult ühe projekti korraga, ilma ootamisesse takerdumata, siis tehke seda – see on palju tõhusam ja saate oma projektid palju kiiremini valmis. Kuid kui peate ootama, võite minna teisele projektile. Jällegi, töötage korraga nii väheste kallal, kui saate.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.