„Sústreďte všetky svoje myšlienky na prácu, ktorú máte pred sebou. Slnečné lúče nehoria, kým nie sú zaostrené.“ ~Alexander Graham Bell
Mnohí z nás vyrastali v dobe multitaskingu, kde ste sa nemohli nazvať produktívnym, ak ste neboli dobrým multitaskerom. Naučili sme sa mať vo vzduchu vždy niekoľko lôpt naraz — keď sme niečo písali na počítači, mali sme telefonát, niečo sme písali do poznámkového bloku alebo papierového formulára, prezerali sme si dokumenty, niekedy sme mali aj poradu súčasne. To je produktívny pracovník, efektívny výkonný pracovník.
Keď prišiel e-mail, okamžité správy, blogy a zvyšok internetu, multitasking sa zbláznil. Teraz sa od nás očakáva, že na počítači urobíme 10 vecí naraz, stále s papiermi, telefónom a schôdzkami, spolu s textovými správami a správami Blackberry. Multi-tasking už nie je o produktivite – je to spôsob života.
Nie je to však rozumný spôsob života a nie je to nevyhnutne ani najefektívnejší spôsob práce. Pár poznámok prečo:
* Multi-tasking je menej efektívny kvôli potrebe prepínať rýchlosť pri každej novej úlohe a prepínať späť.
* Multi-tasking je komplikovanejší, a tým náchylnejší na stres a chyby.
* Multitasking môže byť šialený a v tomto už aj tak chaotickom svete musíme ovládnuť hrôzu a nájsť malú oázu zdravého rozumu a pokoja.
* Naše mozgy skutočne dokážu naraz zvládnuť len jednu vec, a tak si na prepínanie medzi jednou vecou a druhou mozgom zvykneme natoľko, že ich naprogramujeme tak, aby mali krátky rozsah pozornosti. Preto je také ťažké naučiť sa znova sústrediť na jednu vec.
Život s jednou úlohou
Namiesto toho si predstavte život s jedinou úlohou. Predstavte si, že sa zobudíte a idete si zabehať, ako keby beh bol všetko, čo robíte. Nemáte na mysli nič iné ako beh a robíte to podľa svojich najlepších schopností. Potom jete a vychutnávate si každé chutné sústo vašich čerstvých raňajok z celých, nespracovaných potravín. Čítate román, akoby nič iné na svete neexistovalo. Robíte svoju prácu, jednu úlohu po druhej, každú úlohu robíte s plným sústredením a nasadením. Trávite čas s blízkymi, akoby nič iné neexistovalo.
Veľmi dobre to vystihuje niečo, čo raz Charles Dickens napísal: „Robil každú jednu vec, akoby nerobil nič iné. Toto je život, ktorý žijeme naplno v danom okamihu, s odhodlaním robiť to najlepšie, čo dokážeš vo všetkom, čo robíš – či už je to pracovný projekt alebo príprava zeleného čaju.
Ak žijete svoj život týmto spôsobom, podľa tohto jediného princípu, bude to mať obrovské účinky:
* Vaša práca bude sústredenejšia.
* Budete efektívnejší vo svojej práci.
* Zlepšíte sa vo všetkom, čo robíte.
* Váš čas osamote bude kvalitnejší.
* Váš čas s rodinou bude oveľa zmysluplnejší.
* Vaše čítanie bude menej rozptyľovať.
* Stratíte sa vo všetkom, čo uznáte za hodné svojho času a pozornosti.
Ako žiť život s jednou úlohou
Znie to pekne, ale ako sa dá žiť takýto život? Je to také jednoduché, ako povedať, že to urobíte, alebo je to nemožné? Niekde medzi tým, samozrejme, ako čokoľvek, čo stojí za to robiť, chce to prax.
Tu je to, čo by som odporučil:
1. Staňte sa vedomým. Keď začnete niečo robiť, uvedomte si, že s touto činnosťou začínate. Keď to robíte, uvedomte si, že to naozaj robíte, a že máte nutkanie prejsť na niečo iné. Pozornosť je dôležitým prvým krokom.
2. Jasné rozptýlenie. Ak sa chystáte čítať, vymažte všetko ostatné, aby ste nemali nič okrem vás a knihy. Ak sa chystáte odosielať e-maily, zatvorte všetky ostatné programy a všetky karty prehliadača okrem karty e-mailov a urobte to. Ak sa chystáte urobiť nejakú pracovnú úlohu, nemajte nič iné otvorené a vypnite telefón. Ak sa chystáte jesť, odložte počítač a ostatné zariadenia a vypnite televízor.
3. Vyberajte s rozumom. Nezačnite len tak niečo robiť. Zamyslite sa nad tým – naozaj chcete zapnúť televízor? Naozaj chcete odosielať e-maily práve teraz? Je to najdôležitejšia pracovná úloha, ktorú môžete robiť?
4. Naozaj sa do toho nalej. Ak sa chystáte variť čaj, robte to úplne sústredene, s úplným nasadením. Dajte do tej činnosti všetko, čo máte. Ak sa chystáte viesť rozhovor, skutočne počúvajte, buďte skutočne prítomní. Ak sa chystáte ustlať si posteľ, urobte to s úplnou pozornosťou a podľa svojich najlepších schopností.
5. Cvičte. Toto nie je niečo, čo sa naučíte robiť cez noc. Môžete začať hneď teraz, no spočiatku v tom pravdepodobne nebudete dobrí. Držte sa toho. Cvičte denne, po celý deň. Nerobte nič iné, len cvičte.
Produktivita pri jednej úlohe
Zatiaľ čo vyššie uvedené tipy sa budú vzťahovať na pracovné úlohy, ako aj na život vo všeobecnosti, tu je niekoľko tipov zameraných viac na produktivitu v práci:
1. Každý deň si vyberte len niekoľko úloh . Aj keď si môžete viesť dlhší hlavný zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, každý deň by ste si mali urobiť krátky zoznam – len 1-3 veci, ktoré naozaj chcete dosiahnuť. Nazvite to zoznam najdôležitejších úloh (MIT). Mali by to byť mimoriadne dôležité úlohy, ktoré budú mať veľký vplyv na váš život.
2. Nerobte nič iné, kým neurobíte prvú vec na svojom krátkom zozname MIT. Nekontrolujte e-maily, Facebook, Twitter, blogy, online fóra, spravodajské stránky. Začnite svoj deň po vytvorení krátkeho zoznamu prácou na svojom prvom MIT.
3. Jasné rozptýlenie. Vypnite telefóny, zatvorte prehliadač, ak je to možné, zatvorte program na odosielanie okamžitých správ, ak ho máte, dokonca odpojte internet, ak to vydržíte.
4. Jedna úloha naraz. Udržujte veci jednoduché, sústredené a efektívne pomocou jednej úlohy. Sústreďte sa na jednu úlohu, kým nie je dokončená, a potom prejdite na ďalšiu.
5. Ak cítite nutkanie skontrolovať si e-mail alebo prejsť na inú úlohu, zastavte sa. Zhlboka dýchajte. Znova sa zamerajte. Vráťte sa k zadanej úlohe.
6. Udržujte svoje MIT , kým neskončíte. Potom máte čas na e-maily, papierovanie, rutinné úlohy atď. Alebo ak máte čas, vyberte si inú sadu MIT.
7. Ak sa objavia ďalšie veci , poznačte si ich na papier alebo malý poznámkový blok. Sú to poznámky k veciam, ktoré je potrebné urobiť alebo na čo nadviazať neskôr, alebo nápady. Urobte si krátku poznámku a potom sa vráťte na MIT. Týmto spôsobom sa nedostanete na vedľajšiu koľaj, ale tiež nezabudnete na veci, ktoré si musíte neskôr zapamätať.
8. Zhlboka sa nadýchnite, natiahnite sa a občas si urobte prestávky. Užívaj si život. Choďte von a vážte si prírodu. Zachovajte si zdravý rozum.
Udržujte si veľmi krátky zoznam úloh, vyčistite rozptýlenie, robte jednu vec po druhej, kým zoznam nedokončíte. To je vo svojej podstate produktivita s jednou úlohou.
Pri viacnásobnom premietaní
Existuje rozdiel medzi úlohami a projektmi, ktoré by sa mali robiť pri akejkoľvek diskusii o multitaskingu. Vykonávanie viacerých úloh súčasne je menej efektívne ako vykonávanie jednej úlohy. Ale robiť viacero projektov naraz je niekedy efektívnejšie ako len jeden projekt naraz.
Niekedy je potrebné pracovať na viacerých projektoch – aj keď svoju prácu máte úplne pod kontrolou, čo pre mnohých ľudí neplatí. Ak pracujete len na jednom projekte naraz, často vás zdržia, pretože čakáte, kým niekto urobí úlohu alebo vám odpovie potrebnými informáciami. čo sa stane potom? Alebo čo sa stane, ak spolupracujete na projekte, ale kým niekto iný robí svoju časť, vy nemáte veľa práce? V týchto prípadoch by bolo pravdepodobne stratou času, keby ste len čakali a nepracovali na ničom inom.
Takže multiprojektovanie môže fungovať – rozbehnete jeden projekt, ale kým na niečo čakáte, môžete prejsť na druhý alebo dokonca tretí projekt. Po celý čas pracujete iba na jednej úlohe, kým však nie je každá úloha hotová.
Uvedomte si, že existuje nebezpečenstvo, ak narazíte na príliš veľa projektov. Navrhoval by som prijať čo najmenej projektov. Ak môžete robiť iba jeden projekt naraz, bez toho, aby ste uviazli v čakaní, urobte to – je to oveľa efektívnejšie a svoje projekty zvládnete oveľa rýchlejšie. Ale keď musíte počkať, môžete prejsť na druhý projekt. Opäť pracujte na takom malom množstve, koľko vám prejde.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.