Skupienie: Wykonywanie Pojedynczych zadań I produktywność

„Skoncentruj wszystkie swoje myśli na wykonywanej pracy. Promienie słońca nie palą, dopóki nie zostaną skupione”. ~Alexander Graham Bell

Wielu z nas dorastało w epoce wielozadaniowości, w której nie można było nazwać siebie produktywnym, jeśli nie było się dobrym multitaskerem. Nauczyliśmy się zawsze mieć kilka piłek w powietrzu naraz — podczas pisania czegoś na komputerze, mieliśmy rozmowę telefoniczną, pisaliśmy coś w notatniku lub formularzu papierowym, przeglądaliśmy dokumenty, a czasem nawet odbywaliśmy spotkanie w tym samym czasie. To jest produktywny pracownik, skuteczny dyrektor.

Kiedy pojawiła się poczta e-mail, komunikatory internetowe, blogi i reszta Internetu, wielozadaniowość wymknęła się spod kontroli. Teraz oczekuje się od nas, że będziemy robić 10 rzeczy na komputerze jednocześnie, wciąż mając papier, telefon i spotkania, a także wysyłanie SMS-ów i BlackBerry Messaging. Wielozadaniowość nie polega już na produktywności — to sposób życia.

Nie jest to jednak zdrowy sposób życia i niekoniecznie jest to również najskuteczniejszy sposób pracy. Kilka uwag na temat tego, dlaczego:

* Wykonywanie wielu zadań na raz jest mniej efektywne, ponieważ wymaga zmiany biegów przy każdym nowym zadaniu, a następnie powrotu do poprzedniego.

* Wykonywanie wielu zadań na raz jest bardziej skomplikowane, a co za tym idzie, bardziej podatne na stres i błędy.

* Wykonywanie wielu zadań na raz może być szalone, a w tym i tak już chaotycznym świecie musimy zapanować nad strachem i znaleźć małą oazę zdrowego rozsądku i spokoju.

* Nasze mózgi naprawdę potrafią zająć się tylko jedną rzeczą na raz, więc tak bardzo przyzwyczajamy się do przełączania się między jedną rzeczą a drugą, że programujemy je, aby miały krótki czas skupienia. Dlatego tak trudno jest nauczyć się ponownie skupiać na jednej rzeczy na raz.

Życie z jednym zadaniem

Wyobraź sobie życie z jednym zadaniem. Wyobraź sobie, że budzisz się i idziesz pobiegać, jakby bieganie było wszystkim, co robisz. Nie myślisz o niczym innym, tylko o biegu i robisz to najlepiej, jak potrafisz. Następnie jesz, ciesząc się każdym kęsem świeżego śniadania z całych, nieprzetworzonych produktów. Czytasz powieść, jakby nic innego na świecie nie istniało. Wykonujesz swoją pracę, jedno zadanie na raz, każde zadanie wykonujesz z pełnym skupieniem i oddaniem. Spędzasz czas z ukochanymi osobami, jakby nic innego nie istniało.

Bardzo dobrze podsumowuje to coś, co napisał kiedyś Charles Dickens: „Robił każdą rzecz tak, jakby nic innego nie robił”. To życie przeżywane w pełni chwilą, z poświęceniem, by robić wszystko, co najlepsze, w każdej dziedzinie — czy to projekt w pracy, czy parzenie zielonej herbaty.

Jeśli będziesz żyć w ten sposób, kierując się tą jedną zasadą, przyniesie to ogromne efekty: