«Зосередьте всі свої думки на поточній роботі. Сонячні промені не горять, поки не сфокусовані». ~Олександр Грем Белл
Багато з нас виросли в епоху багатозадачності, коли ви не можете назвати себе продуктивним, якщо не вмієте виконувати багато завдань одночасно. Ми навчилися завжди тримати в повітрі кілька кульок одночасно — коли щось пишемо на комп’ютері, у нас йде телефонний дзвінок, ми щось записуємо в блокноті чи паперовому бланку, ми переглядаємо документи, інколи навіть одночасно проводимо нараду. Це продуктивний працівник, ефективний керівник.
Коли з’явилися електронна пошта, обмін миттєвими повідомленнями, блоги та решта Інтернету, багатозадачність пішла з ладу. Тепер очікується, що ми будемо робити 10 речей на комп’ютері одночасно, все ще з паперами, телефоном і зустрічами, разом із текстовими повідомленнями та Blackberry Messaging. Багатозадачність — це вже не продуктивність, це спосіб життя.
Однак це не розумний спосіб життя, і це також не обов’язково найефективніший спосіб роботи. Кілька приміток про те, чому:
* Багатозадачність є менш ефективною через необхідність перемикання передач для кожного нового завдання та повернення назад.
* Багатозадачність складніша, а отже, більш схильна до стресу та помилок.
* Багатозадачність може бути божевіллям, і в цьому і без того хаотичному світі нам потрібно панувати в жаху та знайти маленький оазис розсудливості та спокою.
* Наш мозок справді справляється лише з одним завданням за раз, тому ми настільки звикли перемикатися між одним завданням за допомогою нашого мозку, що програмуємо його на короткий проміжок уваги. Ось чому так важко знову навчитися зосереджуватися на чомусь одному.
Життя з одним завданням
Натомість уявіть собі життя, пов’язане з одним завданням. Уявіть, що ви прокидаєтесь і йдете бігати, ніби біг — це все, що ви робите. Ні про що інше не думаєш, окрім бігу, і ти робиш це з усіх сил. Потім ви їсте, насолоджуючись кожним ароматним шматочком свого свіжого сніданку з цільних необроблених продуктів. Читаєш роман, наче нічого на світі не існує. Ви виконуєте свою роботу, одне завдання за раз, кожне завдання виконуєте з повною зосередженістю та відданістю. Ви проводите час з коханими, ніби нічого іншого не існує.
Це дуже добре підсумовує те, що якось написав Чарльз Діккенс: «Він робив кожну річ так, ніби не робив нічого іншого». Це життя, яке живе повною мірою в даний момент, з відданістю робити все можливе в будь-якій справі — чи то робочий проект, чи приготування зеленого чаю.
Якщо ви проживете своє життя таким чином, за цим єдиним принципом, це матиме величезний ефект:
* Ваша робота стане більш зосередженою.
* Ви станете більш ефективними у своїй роботі.
* Ви станете кращими у всьому, що робите.
* Ваш час наодинці буде кращим.
* Ваш час, проведений із сім'єю, буде набагато кориснішим.
* Ваше читання матиме менше відволікань.
* Ви втратите себе в усьому, що вважаєте заслуговуючим вашого часу та уваги.
Як жити самостійним життям
Звучить гарно, але як жити таким життям? Це так просто, як сказати, що ти збираєшся це зробити, чи це неможливо? Звичайно, десь посередині, і, як і все, що варто робити, це вимагає практики.
Ось що я б порекомендував:
1. Стати свідомим. Коли ви починаєте щось робити, краще усвідомлюйте, що ви починаєте цю діяльність. Роблячи це, усвідомте, що ви дійсно це робите, і бажання переключитися на щось інше. Приділяти увагу – важливий перший крок.
2. Чіткі відволікання. Якщо ви збираєтеся читати, приберіть усе інше, щоб у вас не було нічого, крім вас і книги. Якщо ви збираєтеся працювати з електронною поштою, закрийте всі інші програми та всі вкладки браузера, крім вкладки електронної пошти, і просто зробіть це. Якщо ви збираєтеся виконувати робоче завдання, не відкривайте більше нічого й вимкніть телефон. Якщо ви збираєтеся їсти, приберіть комп’ютер та інші пристрої та вимкніть телевізор.
3. Вибирайте з розумом. Не починайте просто щось робити. Подумайте трохи — ви дійсно хочете ввімкнути телевізор? Ви справді хочете надіслати електронну пошту прямо зараз? Це найважливіше робоче завдання, яке ви можете виконувати?
4. По-справжньому влийтеся в це. Якщо ви збираєтеся готувати чай, робіть це з цілковитою зосередженістю, повною віддачею. Вкладіть у цю діяльність усе, що маєте. Якщо ви збираєтеся вести розмову, справді слухайте, дійсно будьте присутні. Якщо ви збираєтеся застелити ліжко, робіть це з усією увагою і в міру своїх можливостей.
5. Практика. Це не те, чого ви навчитеся робити за одну ніч. Ви можете почати прямо зараз, але навряд чи спочатку це вам вдасться. Тримай це. Тренуйтеся щодня, протягом дня. Не робіть нічого іншого, крім практики.
Однозадачна продуктивність
Хоча наведені вище поради стосуватимуться як робочих завдань, так і життя загалом, ось кілька порад, спрямованих більше на продуктивність на роботі:
1. Виберіть лише кілька завдань на день. Хоча ви можете вести довший список справ, які потрібно зробити, щодня ви повинні складати короткий список — лише 1-3 речі, які ви дійсно хочете виконати. Назвіть це своїм списком найважливіших завдань (MIT). Це мають бути надзвичайно важливі завдання, які матимуть великий вплив на ваше життя.
2. Не робіть більше нічого, перш ніж зробити перше, що у вашому короткому списку MITs. Не перевіряйте електронну пошту, Facebook, Twitter, блоги, онлайн-форуми, сайти новин. Почніть свій день після створення короткого списку з роботи над своїм першим MIT.
3. Чіткі відволікаючі фактори. Вимкніть телефони, закрийте браузер, якщо це можливо, закрийте програму обміну миттєвими повідомленнями, якщо вона у вас є, навіть відключіть Інтернет, якщо можете це витримати.
4. Одне завдання за раз. Робіть речі простими, зосередженими та ефективними, виконуючи одне завдання. Зосередьтеся на одному завданні, поки воно не буде виконане, а потім переходьте до наступного.
5. Якщо ви відчуваєте бажання перевірити свою електронну пошту або переключитися на інше завдання, зупиніться. Дихайте глибоко. Переконцентруйтеся. Поверніться до поставленого завдання.
6. Продовжуйте складати MIT, доки не закінчите. Тоді у вас буде час для електронної пошти, паперової роботи, рутинних завдань тощо. Або, якщо у вас є час, виберіть інший набір MITs.
7. Якщо виникають інші речі , запишіть їх на аркуші паперу або маленькому блокноті. Це нотатки про те, що потрібно зробити, про подальші дії чи ідеї. Просто зробіть коротку нотатку, а потім поверніться до свого MIT. Таким чином ви не заблукаєте, але й не забудете те, що потрібно згадати пізніше.
8. Зробіть глибокий вдих, потягніться та час від часу робіть перерви. Насолоджуйтесь життям. Виходьте на вулицю і цінуйте природу. Тримайте себе здоровим.
Зберігайте дуже короткий список справ, чітко відволікайте увагу, робіть одну справу за раз, доки список не буде закінчено. Це по суті продуктивність, пов’язана з одним завданням.
Про мультипроектування
Існує різниця між завданнями та проектами, яку слід робити в будь-якому обговоренні багатозадачності. Виконання кількох завдань одночасно менш ефективно, ніж виконання одного завдання. Але виконання декількох проектів одночасно іноді ефективніше, ніж виконання одного проекту одночасно.
Іноді доводиться працювати над кількома проектами — навіть якщо ви повністю контролюєте свою роботу, що для багатьох людей не так. Якщо ви працюєте лише над одним проектом одночасно, часто вас затримують, бо ви чекаєте, поки хтось виконає завдання або відповість вам з необхідною інформацією. Що тоді відбувається? Або що трапиться, якщо ви співпрацюєте над проектом, але поки хтось інший виконує свою частину, вам не так багато робити? У цих випадках, ймовірно, було б марною тратою вашого часу, якби ви просто чекали і більше ні над чим не працювали.
Тож мультипроектування може працювати — ви запускаєте один проект, але поки ви чекаєте чогось, ви можете перейти до другого чи навіть третього проекту. Увесь час ви працюєте лише над одним завданням за раз, поки не буде виконано кожне завдання.
Зауважте, що є небезпека, якщо братися за занадто багато проектів одночасно. Я пропоную братися за якомога менше проектів. Якщо ви можете виконувати лише один проект за раз, не застрягаючи в очікуванні, тоді зробіть це — це набагато ефективніше, і ви виконайте свої проекти набагато швидше. Але коли вам доведеться почекати, ви можете перейти до другого проекту. Знову ж таки, працюйте над якомога меншою кількістю.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.