«Συγκεντρώστε όλες τις σκέψεις σας στη δουλειά που έχετε. Οι ακτίνες του ήλιου δεν καίγονται μέχρι να εστιαστούν». ~Alexander Graham Bell
Πολλοί από εμάς μεγαλώσαμε στην εποχή του multi-tasking, όπου δεν θα μπορούσατε να χαρακτηρίσετε τον εαυτό σας παραγωγικό αν δεν ήσασταν καλός multi-tasker. Μάθαμε να έχουμε πάντα πολλές μπάλες στον αέρα ταυτόχρονα — ενώ γράφαμε κάτι στον υπολογιστή, είχαμε ένα τηλεφώνημα, γράφαμε κάτι σε ένα σημειωματάριο ή χάρτινη φόρμα, εξετάζαμε έγγραφα, μερικές φορές ακόμη και μια συνάντηση την ίδια στιγμή. Αυτός είναι ο παραγωγικός εργάτης, το αποτελεσματικό στέλεχος.
Όταν εμφανίστηκαν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και τα ιστολόγια και το υπόλοιπο Διαδίκτυο, οι πολλαπλές εργασίες έγιναν θύμα. Τώρα αναμένεται να κάνουμε 10 πράγματα στον υπολογιστή ταυτόχρονα, ακόμα με το χαρτί, το τηλέφωνο και τις συσκέψεις σε εξέλιξη, μαζί με γραπτά μηνύματα και Blackberry Messaging. Το multi-tasking δεν σημαίνει πλέον να είσαι παραγωγικός – είναι τρόπος ζωής.
Ωστόσο, δεν είναι λογικός τρόπος ζωής και δεν είναι απαραίτητα και ο πιο αποτελεσματικός τρόπος εργασίας. Μερικές σημειώσεις για το γιατί:
* Η εκτέλεση πολλαπλών εργασιών είναι λιγότερο αποτελεσματική, λόγω της ανάγκης αλλαγής ταχυτήτων για κάθε νέα εργασία και της αλλαγής ξανά.
* Το multi-tasking είναι πιο περίπλοκο, και επομένως πιο επιρρεπές σε άγχος και λάθη.
* Το multi-tasking μπορεί να είναι τρελό, και σε αυτόν τον ήδη χαοτικό κόσμο, πρέπει να βασιλεύουμε στον τρόμο και να βρούμε μια μικρή όαση λογικής και ηρεμίας.
* Ο εγκέφαλός μας μπορεί πραγματικά να χειριστεί μόνο ένα πράγμα τη φορά, και έτσι συνηθίζουμε τόσο να εναλλάσσουμε το ένα πράγμα στο άλλο με τον εγκέφαλό μας που τον προγραμματίζουμε ώστε να έχει ένα μικρό διάστημα προσοχής. Αυτός είναι ο λόγος που είναι τόσο δύσκολο να μάθεις να εστιάζεις ξανά σε ένα πράγμα τη φορά.
Μια ζωή με ένα μόνο καθήκον
Φανταστείτε αντ 'αυτού, μια ζωή με ένα μόνο καθήκον. Φανταστείτε να ξυπνάτε και να πηγαίνετε για τρέξιμο, σαν να είναι το μόνο που κάνετε. Τίποτα άλλο δεν είναι στο μυαλό σου παρά μόνο το τρέξιμο, και το κάνεις στο μέγιστο των δυνατοτήτων σου. Στη συνέχεια, τρώτε, απολαμβάνοντας κάθε γευστική μπουκιά του φρέσκου πρωινού σας με ολόκληρα, μη επεξεργασμένα τρόφιμα. Διαβάζεις ένα μυθιστόρημα, σαν να μην υπήρχε τίποτα άλλο στον κόσμο. Κάνετε τη δουλειά σας, μία εργασία τη φορά, κάθε εργασία γίνεται με πλήρη εστίαση και αφοσίωση. Περνάς χρόνο με αγαπημένα πρόσωπα, σαν να μην υπήρχε τίποτα άλλο.
Αυτό συνοψίζεται πολύ καλά από κάτι που έγραψε κάποτε ο Κάρολος Ντίκενς, «Έκανε κάθε πράγμα σαν να μην έκανε τίποτα άλλο». Αυτή είναι μια ζωή που βιώνεται πλήρως στη στιγμή, με αφοσίωση στο να κάνεις ό,τι καλύτερο μπορείς σε οτιδήποτε κάνεις — είτε πρόκειται για ένα έργο εργασίας είτε για παρασκευή πράσινου τσαγιού.
Εάν ζήσετε τη ζωή σας με αυτόν τον τρόπο, σύμφωνα με αυτήν την αρχή, θα έχει τρομερά αποτελέσματα:
* Η δουλειά σας θα γίνει πιο εστιασμένη.
* Θα γίνετε πιο αποτελεσματικοί στη δουλειά σας.
* Θα γίνετε καλύτεροι σε οτιδήποτε κάνετε.
* Ο χρόνος σας μόνος θα είναι ποιοτικότερος.
* Ο χρόνος σας με την οικογένειά σας θα είναι πολύ πιο ουσιαστικός.
* Το διάβασμά σας θα έχει λιγότερους περισπασμούς.
* Θα χάσετε τον εαυτό σας σε οτιδήποτε θεωρείτε άξιο του χρόνου και της προσοχής σας.
Πώς να ζήσετε μια ζωή με ένα μόνο καθήκον
Ακούγεται ωραίο, αλλά πώς ζεις μια τέτοια ζωή; Είναι τόσο απλό όσο να λες ότι θα το κάνεις ή είναι αδύνατο; Κάπου στο ενδιάμεσο, βέβαια, και όπως οτιδήποτε αξίζει να κάνεις, θέλει εξάσκηση.
Να τι θα πρότεινα:
1. Γίνετε συνειδητοί. Όταν ξεκινάτε να κάνετε κάτι, συνειδητοποιήστε περισσότερο ότι ξεκινάτε αυτή τη δραστηριότητα. Καθώς το κάνετε, συνειδητοποιήστε ότι το κάνετε πραγματικά και ότι έχετε την επιθυμία να μεταβείτε σε κάτι άλλο. Η προσοχή είναι το σημαντικό πρώτο βήμα.
2. Καθαρίστε τους περισπασμούς. Αν πρόκειται να διαβάσετε, καθαρίστε όλα τα άλλα, ώστε να μην έχετε τίποτα άλλο εκτός από εσάς και το βιβλίο. Εάν πρόκειται να κάνετε email, κλείστε κάθε άλλο πρόγραμμα και όλες τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης εκτός από την καρτέλα email και απλώς κάντε αυτό. Εάν πρόκειται να κάνετε μια εργασία, μην έχετε τίποτα άλλο ανοιχτό και απενεργοποιήστε το τηλέφωνο. Αν πρόκειται να φάτε, αφήστε τον υπολογιστή και άλλες συσκευές και κλείστε την τηλεόραση.
3. Επιλέξτε με σύνεση. Μην ξεκινήσετε απλώς να κάνετε κάτι. Σκεφτείτε το λίγο — θέλετε πραγματικά να ανοίξετε την τηλεόραση; Θέλετε πραγματικά να στείλετε email αυτή τη στιγμή; Είναι αυτή η πιο σημαντική εργασία που μπορείτε να κάνετε;
4. Πραγματικά χύστε τον εαυτό σας σε αυτό. Εάν πρόκειται να φτιάξετε τσάι, κάντε το με απόλυτη εστίαση, πλήρη αφοσίωση. Βάλτε όλα όσα έχετε σε αυτή τη δραστηριότητα. Αν πρόκειται να κάνετε μια συζήτηση, ακούστε πραγματικά, να είστε πραγματικά παρόντες. Εάν πρόκειται να στρώσετε το κρεβάτι σας, κάντε το με απόλυτη προσοχή και στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας.
5. Εξάσκηση. Αυτό δεν είναι κάτι που θα μάθετε να κάνετε από τη μια μέρα στην άλλη. Μπορείτε να ξεκινήσετε τώρα, αλλά δεν είναι πιθανό να είστε καλοί σε αυτό στην αρχή. Μείνετε σε αυτό. Εξασκηθείτε καθημερινά, όλη την ημέρα. Μην κάνετε τίποτα άλλο, παρά μόνο εξάσκηση.
Μοναδική παραγωγικότητα
Ενώ οι παραπάνω συμβουλές θα ισχύουν για τα εργασιακά καθήκοντα καθώς και για τη ζωή γενικά, εδώ είναι μερικές συμβουλές που επικεντρώνονται περισσότερο στην παραγωγικότητα στην εργασία:
1. Επιλέξτε μόνο μερικές εργασίες κάθε μέρα. Ενώ μπορεί να διατηρείτε μια μεγαλύτερη κύρια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε, κάθε μέρα θα πρέπει να κάνετε μια σύντομη λίστα — μόνο 1-3 πράγματα που θέλετε πραγματικά να επιτύχετε. Ονομάστε τη λίστα με τις πιο σημαντικές εργασίες σας (MIT). Αυτές θα πρέπει να είναι εξαιρετικά σημαντικές εργασίες που θα έχουν μεγάλο αντίκτυπο στη ζωή σας.
2. Μην κάνετε τίποτα άλλο πριν κάνετε το πρώτο πράγμα στη σύντομη λίστα των MIT. Μην ελέγχετε τα email, το Facebook, το Twitter, τα ιστολόγια, τα διαδικτυακά φόρουμ, τους ιστότοπους ειδήσεων. Ξεκινήστε τη μέρα σας αφού φτιάξετε τη σύντομη λίστα σας δουλεύοντας στο πρώτο σας MIT.
3. Καθαρίστε τους περισπασμούς. Κλείστε τα τηλέφωνα, κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης αν είναι δυνατόν, κλείστε το πρόγραμμα άμεσων μηνυμάτων σας εάν έχετε, ακόμη και αποσυνδέστε το Διαδίκτυό σας αν αντέχετε.
4. Μία εργασία τη φορά. Διατηρήστε τα πράγματα απλά, εστιασμένα και αποτελεσματικά κάνοντας μία εργασία. Εστιάστε σε μια εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί και μετά προχωρήστε στην επόμενη.
5. Εάν αισθάνεστε την επιθυμία να ελέγξετε το email σας ή να μεταβείτε σε άλλη εργασία, σταματήστε τον εαυτό σας. Αναπνεύστε βαθιά. Εστιάστε ξανά στον εαυτό σας. Επιστρέψτε στην εργασία που έχετε ετοιμάσει.
6. Συνεχίστε τα MIT σας μέχρι να τελειώσετε. Έπειτα, έχετε χρόνο για email, γραφειοκρατία, εργασίες ρουτίνας, κ.λπ. Ή αν έχετε χρόνο, επιλέξτε ένα άλλο σύνολο MIT.
7. Εάν προκύψουν άλλα πράγματα , σημειώστε τα σε ένα χαρτί ή ένα μικρό σημειωματάριο. Αυτές είναι σημειώσεις για πράγματα που πρέπει να κάνετε ή για συνέχεια ή ιδέες. Απλώς κρατήστε μια σύντομη σημείωση και μετά επιστρέψτε στο MIT σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν παραπλανηθείτε, αλλά δεν ξεχνάτε και αυτά τα πράγματα που πρέπει να θυμάστε αργότερα.
8. Πάρτε βαθιές αναπνοές, τεντώστε και κάντε διαλείμματα που και που. Απολαύστε τη ζωή. Βγείτε έξω και εκτιμήστε τη φύση. Κρατήστε τον εαυτό σας υγιή.
Κρατήστε μια πολύ σύντομη λίστα υποχρεώσεων, καθαρίστε τους περισπασμούς, κάντε ένα πράγμα τη φορά, μέχρι να τελειώσει η λίστα. Αυτή είναι στην ουσία της η παραγωγικότητα μιας εργασίας.
Σε πολλαπλή προβολή
Υπάρχει μια διάκριση μεταξύ εργασιών και έργων που πρέπει να γίνονται σε οποιαδήποτε συζήτηση για πολλαπλές εργασίες. Η ταυτόχρονη εκτέλεση πολλών εργασιών είναι λιγότερο αποτελεσματική από την απλή εκτέλεση. Αλλά το να κάνετε πολλά έργα ταυτόχρονα είναι μερικές φορές πιο αποτελεσματικό από ένα μόνο έργο ταυτόχρονα.
Μερικές φορές είναι απαραίτητο να εργαστείτε σε πολλά έργα — ακόμα κι αν έχετε τον απόλυτο έλεγχο της δουλειάς σας, κάτι που δεν ισχύει για πολλούς ανθρώπους. Εάν εργάζεστε μόνο σε ένα έργο ταυτόχρονα, συχνά καθυστερείτε επειδή περιμένετε από κάποιον να κάνει μια εργασία ή να σας απαντήσει με τις απαραίτητες πληροφορίες. Τι γίνεται τότε; Ή τι συμβαίνει αν συνεργάζεστε σε ένα έργο, αλλά ενώ κάποιος άλλος κάνει τον ρόλο του, δεν έχετε πολλά να κάνετε; Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα ήταν πιθανώς χάσιμο του χρόνου σας αν απλώς περιμένετε και δεν δουλέψατε σε τίποτα άλλο.
Έτσι, η πολλαπλή προβολή μπορεί να λειτουργήσει — μπορείτε να εκτελέσετε ένα έργο, αλλά ενώ περιμένετε κάτι, μπορείτε να μεταβείτε σε ένα δεύτερο ή και τρίτο έργο. Όλη την ώρα, εργάζεστε μόνο σε μία εργασία τη φορά, μέχρι να ολοκληρωθεί, ωστόσο, κάθε εργασία.
Σημειώστε ότι υπάρχει κίνδυνος να αναλάβετε πάρα πολλά έργα ταυτόχρονα. Θα πρότεινα να αναλάβουμε όσο το δυνατόν λιγότερα έργα. Εάν μπορείτε να κάνετε μόνο ένα έργο τη φορά, χωρίς να κολλάτε στην αναμονή, τότε κάντε το — είναι πολύ πιο αποτελεσματικό και θα ολοκληρώσετε τα έργα σας πολύ πιο γρήγορα. Αλλά όταν πρέπει να περιμένετε, μπορείτε να μεταβείτε σε ένα δεύτερο έργο. Και πάλι, δουλέψτε με όσο λίγα τη φορά μπορείτε να ξεφύγετε.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.