焦点：シングルタスクと生産性

Oct 5, 2011 1 min read

「目の前の仕事に全神経を集中させなさい。太陽の光は、焦点を絞らなければ燃え上がらない。」〜アレクサンダー・グラハム・ベル

私たちの多くはマルチタスクの時代に育ちました。マルチタスクが得意でなければ、生産的とは言えませんでした。私たちは常に複数のボールを同時に空中に投げ出すことを学びました。コンピューターで何かを書いている間にも、電話がかかってきたり、メモ帳や紙の書類に何かを書いたり、書類を確認したり、時には同時に会議を開いたり。それが生産性の高い労働者、効果的な経営者なのです。

メール、インスタントメッセージ、ブログ、そしてインターネットの登場により、マルチタスクは狂乱状態に陥りました。今では、書類、電話、会議、テキストメッセージ、Blackberryメッセージといった作業に加え、コンピューターで10個の作業を同時にこなすことが求められています。マルチタスクはもはや生産性向上のためではなく、生き方そのものとなっています。

しかし、これは健全な生き方とは言えず、必ずしも最も効果的な働き方とも言えません。その理由についていくつか指摘しておきます。

* マルチタスクは、新しいタスクごとにギアを切り替え、また元に戻す必要があるため、効率が低くなります。

* マルチタスクはより複雑になり、ストレスやエラーが発生しやすくなります。

* マルチタスクは狂気じみたものになる可能性があり、このすでに混沌とした世界においては、恐怖を抑えて、正気と静けさの小さなオアシスを見つける必要があります。

* 私たちの脳は実際には一度に一つのことしか処理できません。そのため、脳を次から次へと切り替えることに慣れてしまい、注意持続時間が短くなるようにプログラムされてしまいます。そのため、再び一つのことに集中することを学ぶのは非常に難しいのです。

シングルタスク生活

代わりに、シングルタスクの生活を想像してみてください。目が覚めてランニングに出かけるところを想像してみてください。まるでランニングだけが全てであるかのように。走ること以外何も考えず、全力で走ります。そして、加工されていない自然食品を使った新鮮な朝食を、一口一口味わいながら味わいます。まるで世界に他に何も存在しないかのように、小説を読みます。仕事は一つずつ、一つずつ、集中力と献身をもってこなします。愛する人たちと過ごす時間も、まるで他に何も存在しないかのように。

これはチャールズ・ディケンズがかつて書いた「彼は一つ一つのことを、まるで他に何もしていないかのようにこなした」という言葉によく表れています。これは、仕事のプロジェクトであれ、緑茶を淹れることであれ、何事にも全力を尽くすことに献身し、今この瞬間を精一杯生きる人生です。

このように、この一つの原則に従って人生を生きれば、それは計り知れない効果をもたらすでしょう。

* 仕事への集中力が高まります。

* 仕事の効率が上がります。

* 何をやっても上手くなります。

* 一人で過ごす時間がより質の高いものになります。

* 家族と過ごす時間がさらに有意義なものになります。

* 読書中に気が散ることが少なくなります。

* 自分の時間と注意を費やす価値があると思えるものには、夢中になるでしょう。

シングルタスク生活を送る方法

素敵に聞こえますが、どうすればこんな人生を送ることができるのでしょうか？「やるぞ」と言うだけで簡単にできるのでしょうか？それとも不可能なのでしょうか？もちろん、その中間のどこかで、やる価値のあることなら何でもそうですが、練習が必要です。

私がお勧めするのは次の通りです:

1. 意識的になる。何かを始めるときは、自分がその活動を始めていることにもっと意識を向けましょう。何かをしながら、本当にそれをやっているということ、そして何か他のことに切り替えたいという衝動に気づくようにしましょう。注意を払うことが重要な第一歩です。

2. 気を散らすものを排除する。読書をするなら、他のものはすべて片付けて、自分と本だけに集中しましょう。メールをするなら、メールタブ以外のすべてのプログラムとブラウザのタブを閉じ、メールだけに集中しましょう。仕事に取り掛かるなら、他に何も開かず、携帯電話の電源も切りましょう。食事をするなら、コンピューターなどのデバイスを片付け、テレビも消しましょう。

3. 賢く選択しましょう。いきなり何かを始めてはいけません。よく考えてみましょう。本当にテレビをつけたいですか？今すぐメールをしたいですか？これはあなたができる最も重要な仕事ですか？

4. 全身全霊で取り組みましょう。お茶を淹れるなら、全身全霊で集中し、全身全霊で取り組みましょう。持てるすべてを注ぎ込みましょう。会話をするなら、真剣に耳を傾け、真剣に向き合いましょう。ベッドメイキングをするなら、全身全霊で、自分の能力を最大限に発揮しましょう。

5. 練習する。これは一夜にして習得できるものではありません。今すぐ始めることもできますが、最初から上手くできるとは限りません。諦めずに続けましょう。毎日、一日中練習しましょう。練習以外のことは何もしないでください。

シングルタスクの生産性

上記のヒントは仕事だけでなく生活全般にも当てはまりますが、ここでは仕事の生産性に重点を置いたヒントをいくつか紹介します。

1. 毎日、タスクを数個だけ選びましょう。ToDoリストは長めに作成するかもしれませんが、毎日、本当に達成したいことを1～3個だけ、短いリストにまとめましょう。これを「最重要タスク（MIT）」リストと呼びましょう。これは、あなたの人生に大きな影響を与える、極めて重要なタスクです。

2. MITのショートリストの最初の項目に取り組むまでは、他のことは何もしないでください。メール、Facebook、Twitter、ブログ、オンラインフォーラム、ニュースサイトなどをチェックしないでください。ショートリストを作ったら、最初のMITに取り組むことから一日を始めましょう。

3. 気を散らすものを排除する。携帯電話の電源を切り、可能であればブラウザを閉じ、IMプログラムがあればそれも閉じ、我慢できるならインターネットも切断しましょう。

4. 一度に一つのタスクに集中する。シングルタスクに集中することで、物事をシンプルに、集中して、効率的に進めることができます。一つのタスクが完了するまで集中し、完了したら次のタスクに移りましょう。

5. メールをチェックしたり、他の作業に切り替えたりしたい衝動に駆られたら、一旦立ち止まりましょう。深呼吸をして、再び集中し、目の前の作業に戻りましょう。

6. MITは仕事が終わるまで続けましょう。その後はメール、書類処理、日常的な作業などに時間を割けます。時間に余裕があれば、別のMITを選んでも構いません。

7. 他に何か思いついたら、紙か小さなノートに書き留めておきましょう。これは、後でやるべきことやフォローアップ、あるいはアイデアのためのメモです。短いメモを取って、MITに戻ってください。こうすることで、話が逸れることなく、後で覚えておくべきことを忘れることもありません。

8. 深呼吸をして、ストレッチをして、時々休憩を取りましょう。人生を楽しみましょう。外に出て、自然を愛でましょう。正気を保ちましょう。

ToDoリストを短くまとめ、気を散らすものを排除し、リストが終わるまで一度に一つずつ作業を進めます。これがシングルタスク生産性の真髄です。

マルチプロジェクションについて

マルチタスクについて議論する際には、タスクとプロジェクトを区別することが重要です。複数のタスクを同時に行うことは、シングルタスクよりも効率が悪くなります。しかし、複数のプロジェクトを同時に行う方が、1つのプロジェクトだけを同時に行うよりも効果的な場合もあります。

複数のプロジェクトに取り組む必要がある場合もあります。たとえ自分の仕事を完全にコントロールできているとしても（多くの人はそうではありません）、です。一度に1つのプロジェクトだけに取り組むと、誰かがタスクを実行したり、必要な情報を返信したりするのを待たなければならないため、作業が滞ってしまうことがよくあります。そんな時はどうなるでしょうか？あるいは、共同作業でプロジェクトを進めているのに、誰かが自分の仕事をしている間、自分の仕事があまりない場合はどうなるでしょうか？このような場合、ただ待っていて他のことに何も取り組んでいないのは、おそらく時間の無駄でしょう。

つまり、マルチプロジェクトはうまくいくということです。まずは1つのプロジェクトを進め、その間に2つ目、あるいは3つ目のプロジェクトに切り替えることができます。ただし、各タスクが完了するまでは、常に1つのタスクだけに集中して作業します。

一度にたくさんのプロジェクトを引き受けることには危険が伴うことに注意してください。できるだけ少ないプロジェクト数に取り組むことをお勧めします。待ち時間なく一度に1つのプロジェクトだけに取り組むことができるなら、そうしてください。その方がはるかに効率的で、プロジェクトをはるかに早く終わらせることができます。待たなければならない場合は、別のプロジェクトに切り替えることができます。繰り返しますが、一度に取り組めるプロジェクト数は、できる限り少なくしてください。

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6 PAST RESPONSES

Karuna Mar 12, 2012

Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!

Amna Qasim Dec 2, 2011

Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..

Dina Oct 6, 2011

just great Article in the right time

pnwsuzie Oct 5, 2011

I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan

Martin Taylor Oct 5, 2011

This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.

Martin

Nancy Smeltzer Oct 5, 2011

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