'তোমার সমস্ত চিন্তাভাবনা হাতের কাজে মনোনিবেশ করো। সূর্যের রশ্মি মনোযোগ না দেওয়া পর্যন্ত জ্বলে না।' ~আলেকজান্ডার গ্রাহাম বেল
আমাদের অনেকেই মাল্টি-টাস্কিংয়ের যুগে বড় হয়েছি, যেখানে ভালো মাল্টি-টাস্কিং না হলে নিজেকে উৎপাদনশীল বলা যেত না। আমরা শিখেছি একসাথে অনেকগুলো কথা বলার সময় - কম্পিউটারে কিছু লেখার সময়, আমাদের মধ্যে একটা ফোন কল আসত, আমরা নোটপ্যাড বা কাগজের ফর্মে কিছু লিখতাম, আমরা নথিপত্র পর্যালোচনা করতাম, এমনকি কখনও কখনও একই সময়ে একটি সভাও করতাম। এটাই উৎপাদনশীল কর্মী, কার্যকর নির্বাহী।
যখন ইমেল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, ব্লগ এবং ইন্টারনেটের প্রসার ঘটল, তখন মাল্টি-টাস্কিং একেবারেই এলোমেলো হয়ে গেল। এখন আমাদের কম্পিউটারে একসাথে ১০টি কাজ করতে হবে বলে আশা করা হচ্ছে, কাগজপত্র, ফোন এবং মিটিং চালিয়ে যাওয়ার পাশাপাশি টেক্সটিং এবং ব্ল্যাকবেরি মেসেজিংও। মাল্টি-টাস্কিং এখন আর উৎপাদনশীল হওয়ার বিষয় নয় - এটি জীবনযাপনের একটি উপায়।
তবে এটি জীবনযাপনের একটি সুস্থ পদ্ধতি নয়, এবং এটি কাজ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়ও নয়। কেন তা নিয়ে কয়েকটি নোট:
* মাল্টি-টাস্কিং কম দক্ষ, কারণ প্রতিটি নতুন কাজের জন্য গিয়ার পরিবর্তন করতে হয় এবং আবার সুইচ করতে হয়।
* মাল্টি-টাস্কিং আরও জটিল, এবং তাই চাপ এবং ত্রুটির ঝুঁকি বেশি।
* মাল্টি-টাস্কিং পাগলামি হতে পারে, এবং এই ইতিমধ্যেই বিশৃঙ্খল পৃথিবীতে, আমাদের আতঙ্কের মধ্যে রাজত্ব করতে হবে এবং বিচক্ষণতা এবং প্রশান্তির একটু মরূদ্যান খুঁজে বের করতে হবে।
* আমাদের মস্তিষ্ক আসলে একবারে কেবল একটি জিনিস পরিচালনা করতে পারে, এবং তাই আমরা আমাদের মস্তিষ্কের সাহায্যে একটি জিনিস থেকে অন্য জিনিসের মধ্যে পরিবর্তন করতে এতটাই অভ্যস্ত হয়ে পড়ি যে আমরা তাদের অল্প মনোযোগের সময়কাল ধরে প্রোগ্রাম করি। এই কারণেই বারবার একটি জিনিসের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা শেখা এত কঠিন।
এককাজের জীবন
বরং কল্পনা করুন, একটা একক কাজের জীবন। কল্পনা করুন ঘুম থেকে ওঠা এবং দৌড়ানো, যেন দৌড়ানোই আপনার একমাত্র কাজ। দৌড়ানো ছাড়া আর কিছুই আপনার মাথায় থাকে না, এবং আপনি আপনার সর্বোচ্চ ক্ষমতা দিয়ে তা করেন। তারপর আপনি খাবেন, আপনার তাজা নাস্তার প্রতিটি সুস্বাদু অংশ, যা সম্পূর্ণ, প্রক্রিয়াজাত না করা খাবার দিয়ে তৈরি। আপনি একটি উপন্যাস পড়বেন, যেন পৃথিবীতে আর কিছুই ছিল না। আপনি আপনার কাজ, একের পর এক কাজ, প্রতিটি কাজ পূর্ণ মনোযোগ এবং নিষ্ঠার সাথে সম্পন্ন করবেন। আপনি প্রিয়জনদের সাথে সময় কাটাবেন, যেন আর কিছুই ছিল না।
চার্লস ডিকেন্স একবার লিখেছিলেন, "তিনি প্রতিটি কাজ এমনভাবে করেছিলেন যেন তিনি আর কিছুই করেননি।" এটি এমন একটি জীবন যা সম্পূর্ণরূপে মুহূর্তের মধ্যে বেঁচে থাকে, যেখানে আপনি যা কিছু করেন তাতে যথাসাধ্য চেষ্টা করার জন্য নিবেদিতপ্রাণ - তা সে কোনও কাজের প্রকল্প হোক বা গ্রিন টি তৈরি হোক।
যদি তুমি এইভাবে জীবনযাপন করো, এই একক নীতি অনুসারে, তাহলে এর অসাধারণ প্রভাব পড়বে:
* তোমার কাজ আরও মনোযোগী হয়ে উঠবে।
* তুমি তোমার কাজে আরও কার্যকর হয়ে উঠবে।
* তুমি যেকোনো কাজেই আরও ভালো হয়ে উঠবে।
* আপনার একা সময় আরও ভালো মানের হবে।
* আপনার পরিবারের সাথে আপনার সময় অনেক বেশি অর্থবহ হবে।
* তোমার পড়ায় বিক্ষেপ কম হবে।
* তুমি এমন কিছুতে নিজেকে হারিয়ে ফেলবে যা তুমি তোমার সময় এবং মনোযোগের জন্য যথেষ্ট বলে মনে করবে।
কীভাবে একক কাজ করে জীবনযাপন করবেন
শুনতে ভালো লাগছে, কিন্তু এভাবে জীবনযাপন করলে কেমন হয়? এটা কি বলার মতো সহজ যে তুমি এটা করবে, নাকি অসম্ভব? অবশ্যই, মাঝখানে কোথাও না কোথাও, এবং যেকোনো কিছু করার মতো, এর জন্য অনুশীলনের প্রয়োজন।
আমি যা সুপারিশ করব তা এখানে:
১. সচেতন হোন। যখন আপনি কিছু করা শুরু করবেন, তখন আরও সচেতন হোন যে আপনি সেই কাজটি শুরু করছেন। যখন আপনি এটি করবেন, তখন এটি আসলে কীভাবে করা হচ্ছে এবং অন্য কিছুতে যাওয়ার তাগিদ সম্পর্কে সচেতন হোন। মনোযোগ দেওয়া হল গুরুত্বপূর্ণ প্রথম পদক্ষেপ।
২. বিক্ষেপ দূর করুন। যদি আপনি পড়তে চান, তাহলে অন্য সবকিছু দূর করুন, যাতে আপনার আর বই ছাড়া আর কিছুই না থাকে। যদি আপনি ইমেল করতে চান, তাহলে ইমেল ট্যাব ছাড়া অন্য সকল প্রোগ্রাম এবং সমস্ত ব্রাউজার ট্যাব বন্ধ করুন, এবং কেবল এটি করুন। যদি আপনি কোনও কাজের কাজ করতে চান, তাহলে অন্য কিছু খোলা রাখবেন না এবং ফোনটি বন্ধ করে দিন। যদি আপনি খেতে চান, তাহলে কম্পিউটার এবং অন্যান্য ডিভাইসগুলি দূরে রাখুন এবং টেলিভিশন বন্ধ করুন।
৩. বিচক্ষণতার সাথে বেছে নিন। শুধু কিছু করা শুরু করবেন না। একটু ভেবে দেখুন — আপনি কি সত্যিই টিভি চালু করতে চান? আপনি কি সত্যিই এখনই ইমেল করতে চান? এটি কি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ?
৪. সত্যিই নিজেকে এতে নিয়োজিত করো। যদি চা বানাতে চাও, তাহলে সম্পূর্ণ মনোযোগ, সম্পূর্ণ নিষ্ঠার সাথে করো। তোমার যা কিছু আছে তা সেই কাজে নিয়োগ করো। যদি তুমি কোন কথা বলতে চাও, তাহলে সত্যিই শুনো, সত্যিই উপস্থিত থাকো। যদি তুমি তোমার বিছানা গুছিয়ে রাখতে চাও, তাহলে সম্পূর্ণ মনোযোগ দিয়ে এবং তোমার সর্বোচ্চ ক্ষমতা দিয়ে করো।
৫. অনুশীলন করুন। এটা এমন কিছু নয় যা আপনি রাতারাতি শিখবেন। আপনি এখনই শুরু করতে পারেন, কিন্তু প্রথমে আপনি এতে ভালো হতে পারবেন না। এটি চালিয়ে যান। প্রতিদিন, সারা দিন অনুশীলন করুন। আর কিছুই করবেন না, অনুশীলন করুন।
একক-কাজের উৎপাদনশীলতা
উপরের টিপসগুলি কাজের পাশাপাশি সাধারণ জীবনের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে, তবে কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতার উপর আরও বেশি মনোযোগী কিছু টিপস এখানে দেওয়া হল:
১. প্রতিদিন মাত্র কয়েকটি কাজ বেছে নিন । যদিও আপনার করণীয় বিষয়গুলির একটি দীর্ঘ তালিকা থাকতে পারে, তবুও প্রতিদিন আপনার একটি ছোট তালিকা তৈরি করা উচিত - মাত্র ১-৩টি জিনিস যা আপনি সত্যিই সম্পন্ন করতে চান। এটিকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ (MIT) তালিকা বলুন। এগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ হওয়া উচিত যা আপনার জীবনে উচ্চ প্রভাব ফেলবে।
২. আপনার MIT-এর সংক্ষিপ্ত তালিকার প্রথম কাজটি করার আগে অন্য কিছু করবেন না । ইমেল, ফেসবুক, টুইটার, ব্লগ, অনলাইন ফোরাম, নিউজ সাইট চেক করবেন না। আপনার সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরির পর আপনার দিন শুরু করুন আপনার প্রথম MIT-তে কাজ করে।
৩. বিভ্রান্তি দূর করুন। ফোন বন্ধ করুন, সম্ভব হলে ব্রাউজার বন্ধ করুন, যদি আপনার আইএম প্রোগ্রাম থাকে তবে তা বন্ধ করুন, এমনকি যদি আপনি এটি সহ্য করতে পারেন তবে আপনার ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন।
৪. একবারে একটা কাজ। একক কাজ করে কাজগুলো সহজ, মনোযোগী এবং কার্যকর রাখুন। একটি কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত তার উপর মনোযোগ দিন, তারপর অন্যটিতে যান।
৫. যদি আপনার ইমেল চেক করার বা অন্য কোনও কাজে যাওয়ার তাগিদ অনুভব করেন , তাহলে নিজেকে থামান। গভীরভাবে শ্বাস নিন। নিজেকে পুনরায় মনোনিবেশ করুন। আবার হাতের কাজে ফিরে যান।
৬. তোমার MIT গুলো শেষ না হওয়া পর্যন্ত চালিয়ে যাও । তারপর তোমার কাছে ইমেইল, কাগজপত্র, রুটিন কাজ ইত্যাদির জন্য সময় থাকবে। অথবা যদি সময় থাকে, তাহলে অন্য MIT গুলো বেছে নাও।
৭. যদি অন্য কিছু মনে আসে , তাহলে সেগুলো কাগজের টুকরো বা ছোট নোটবুকে লিখে রাখুন। এগুলো পরবর্তীতে করণীয় বা ফলো-আপের জন্য নোট, অথবা ধারণা। শুধু একটি ছোট নোট নিন, এবং তারপর আপনার এমআইটিতে ফিরে যান। এইভাবে আপনি বিপথগামী হবেন না, তবে পরে মনে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলিও ভুলে যাবেন না।
৮. গভীর শ্বাস নিন, প্রসারিত করুন, এবং মাঝে মাঝে বিরতি নিন। জীবন উপভোগ করুন। বাইরে যান, এবং প্রকৃতির প্রশংসা করুন। নিজেকে সুস্থ রাখুন।
করণীয় তালিকা খুব ছোট রাখুন, বিক্ষেপ দূর করুন, তালিকাটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত একবারে একটি কাজ করুন। এটাই মূলত একক কাজের উৎপাদনশীলতা।
মাল্টি-প্রজেক্টিং-এ
বহুমুখী কাজের যেকোনো আলোচনায় কাজ এবং প্রকল্পের মধ্যে পার্থক্য করা উচিত। একই সময়ে একাধিক কাজ করা একক কাজের চেয়ে কম কার্যকর। কিন্তু একসাথে একাধিক প্রকল্প করা কখনও কখনও একবারে কেবল একটি প্রকল্পের চেয়ে বেশি কার্যকর।
কখনও কখনও একাধিক প্রকল্পে কাজ করা প্রয়োজন হয় — এমনকি যদি আপনার কাজের উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে, যা অনেকের ক্ষেত্রে সত্য নয়। আপনি যদি একবারে কেবল একটি প্রকল্পে কাজ করেন, তাহলে প্রায়শই আপনাকে আটকে রাখা হয় কারণ আপনি কারও কাজ করার জন্য অপেক্ষা করছেন বা প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে আপনাকে উত্তর দিচ্ছেন। তাহলে কী হবে? অথবা যদি আপনি কোনও প্রকল্পে সহযোগিতা করছেন কিন্তু অন্য কেউ তাদের অংশটি করছে, তবে আপনার করার মতো খুব বেশি কিছু না থাকে তবে কী হবে? এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি কেবল অপেক্ষা করেন এবং অন্য কিছুতে কাজ না করেন তবে এটি সম্ভবত আপনার সময়ের অপচয় হবে।
তাই মাল্টি-প্রজেক্টিং কাজ করতে পারে — আপনি একটি প্রকল্প শুরু করতে পারেন, কিন্তু যখন আপনি কোনও কিছুর জন্য অপেক্ষা করছেন, তখন আপনি দ্বিতীয় বা এমনকি তৃতীয় প্রকল্পে স্যুইচ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি সর্বদা একবারে কেবল একটি কাজে কাজ করছেন, যতক্ষণ না প্রতিটি কাজ শেষ হয়।
মনে রাখবেন যে একসাথে অনেকগুলি প্রকল্প গ্রহণ করা বিপদজনক। আমি যতটা সম্ভব কম প্রকল্প গ্রহণ করার পরামর্শ দেব। যদি আপনি অপেক্ষায় আটকে না থেকে একবারে কেবল একটি প্রকল্প করতে পারেন, তাহলে তা করুন - এটি অনেক বেশি কার্যকর এবং আপনি আপনার প্রকল্পগুলি আরও দ্রুত সম্পন্ন করতে পারবেন। কিন্তু যখন আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে, তখন আপনি দ্বিতীয় প্রকল্পে যেতে পারেন। আবার, একবারে যতটা সম্ভব কম কাজ করুন।
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.