«Сосредоточьте все свои мысли на работе, которую вы делаете. Лучи солнца не обжигают, пока их не сфокусируют». ~Александр Грэм Белл
Многие из нас выросли в эпоху многозадачности, когда нельзя было назвать себя продуктивным, если ты не был хорошим многозадачником. Мы научились всегда держать несколько мячей в воздухе одновременно — пока что-то писали на компьютере, мы разговаривали по телефону, мы что-то писали в блокноте или на бумаге, мы просматривали документы, иногда даже проводили совещание одновременно. Это продуктивный работник, эффективный руководитель.
Когда появились электронная почта, мгновенные сообщения, блоги и остальной Интернет, многозадачность сошла с ума. Теперь от нас ждут, что мы будем делать 10 дел на компьютере одновременно, не забывая при этом о бумаге, телефоне и встречах, а также о текстовых сообщениях и Blackberry Messaging. Многозадачность больше не является способом быть продуктивным — это образ жизни.
Однако это не разумный образ жизни, и это не обязательно самый эффективный способ работы. Несколько заметок о том, почему:
* Многозадачность менее эффективна из-за необходимости переключаться между задачами для каждой новой задачи и обратно.
* Многозадачность усложняется, а значит, повышается риск стресса и ошибок.
* Многозадачность может сводить с ума, и в этом и без того хаотичном мире нам нужно побороть страх и найти небольшой оазис здравомыслия и спокойствия.
* Наш мозг на самом деле может обрабатывать только одну вещь за раз, и поэтому мы так привыкаем переключаться между одним и другим, что программируем его на короткий промежуток времени внимания. Вот почему так трудно снова научиться сосредотачиваться на одной вещи за раз.
Жизнь, сосредоточенная на одной задаче
Представьте себе жизнь, состоящую из одной задачи. Представьте, что вы просыпаетесь и идете на пробежку, как будто бег — это все, что вы делаете. У вас нет других мыслей, кроме бега, и вы делаете это в меру своих возможностей. Затем вы едите, наслаждаясь каждым вкусным кусочком вашего свежего завтрака из цельных, необработанных продуктов. Вы читаете роман, как будто ничего больше в мире не существует. Вы делаете свою работу, одну задачу за раз, каждую задачу выполняя с полной сосредоточенностью и самоотдачей. Вы проводите время с близкими, как будто ничего больше не существует.
Это очень хорошо подытожено словами Чарльза Диккенса: «Он делал каждое дело так, как будто не делал ничего другого». Это жизнь, прожитая полностью в настоящем моменте, с посвящением тому, чтобы делать все, что вы делаете, как можно лучше, — будь то рабочий проект или приготовление зеленого чая.
Если вы проживете свою жизнь таким образом, следуя этому единственному принципу, это будет иметь колоссальные последствия:
* Ваша работа станет более целенаправленной.
* Вы станете более эффективными в своей работе.
* Вы станете лучше во всем, что делаете.
* Ваше время, проведенное в одиночестве, станет более качественным.
* Ваше время, проведенное с семьей, станет гораздо более значимым.
* Во время чтения у вас будет меньше отвлекающих факторов.
* Вы потеряете себя во всем, что посчитаете достойным вашего времени и внимания.
Как жить однозадачной жизнью
Звучит хорошо, но как жить такой жизнью? Это так же просто, как сказать, что ты это сделаешь, или это невозможно? Где-то посередине, конечно, и, как и все стоящее, это требует практики.
Вот что я бы порекомендовал:
1. Станьте осознанными. Когда вы начинаете что-то делать, осознавайте, что вы начинаете это занятие. Когда вы это делаете, осознавайте, что вы действительно это делаете, и ощущайте желание переключиться на что-то другое. Сосредоточение внимания — важный первый шаг.
2. Уберите все отвлекающие факторы. Если вы собираетесь читать, уберите все остальное, чтобы у вас не было ничего, кроме вас и книги. Если вы собираетесь проверить электронную почту, закройте все остальные программы и все вкладки браузера, кроме вкладки электронной почты, и просто сделайте это. Если вы собираетесь выполнить рабочую задачу, не открывайте ничего и выключите телефон. Если вы собираетесь есть, уберите компьютер и другие устройства и выключите телевизор.
3. Выбирайте мудро. Не начинайте просто так что-то делать. Подумайте — вы действительно хотите включить телевизор? Вы действительно хотите заняться электронной почтой прямо сейчас? Это самая важная рабочая задача, которую вы можете делать?
4. По-настоящему вложитесь в это. Если вы собираетесь заварить чай, делайте это с полной сосредоточенностью, полной самоотдачей. Вложите в это занятие все, что у вас есть. Если вы собираетесь поговорить, по-настоящему слушайте, по-настоящему присутствуйте. Если вы собираетесь заправить постель, делайте это с полным вниманием и наилучшим образом.
5. Практика. Это не то, чему можно научиться за одну ночь. Вы можете начать прямо сейчас, но вряд ли у вас это получится с первого раза. Продолжайте. Практикуйтесь ежедневно, в течение дня. Ничего больше не делайте, только практикуйтесь.
Производительность однозадачности
Хотя приведенные выше советы применимы как к рабочим задачам, так и к жизни в целом, вот несколько советов, которые больше ориентированы на производительность на работе:
1. Выбирайте всего несколько задач каждый день. Хотя вы можете вести более длинный основной список дел, каждый день вы должны составлять короткий список — всего 1-3 дела, которые вы действительно хотите выполнить. Назовите это списком самых важных задач (СВЗ). Это должны быть чрезвычайно важные задачи, которые окажут большое влияние на вашу жизнь.
2. Не делайте ничего другого, пока не сделаете первое дело из вашего короткого списка MIT. Не проверяйте электронную почту, Facebook, Twitter, блоги, онлайн-форумы, новостные сайты. Начните свой день после составления короткого списка с работы над вашим первым MIT.
3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите телефоны, закройте браузер, если это возможно, закройте программу обмена мгновенными сообщениями, если она у вас есть, даже отключите Интернет, если можете это выдержать.
4. Одна задача за раз. Сохраняйте простоту, сосредоточенность и эффективность, выполняя одну задачу. Сосредоточьтесь на одной задаче, пока она не будет выполнена, затем переходите к следующей.
5. Если вы чувствуете желание проверить почту или переключиться на другую задачу, остановитесь. Дышите глубоко. Сосредоточьтесь снова. Вернитесь к текущей задаче.
6. Продолжайте выполнять СВПД, пока не закончите. Затем у вас будет время на электронную почту, бумажную работу, рутинные задачи и т. д. Или, если у вас есть время, выберите другой набор СВПД.
7. Если возникнут другие дела , запишите их на листе бумаги или в небольшой записной книжке. Это заметки для дел, которые нужно сделать или продолжить позже, или идеи. Просто сделайте короткую заметку, а затем вернитесь к своему MIT. Так вы не отвлечетесь, но и не забудете то, что нужно будет вспомнить позже.
8. Глубоко дышите, потягивайтесь и время от времени делайте перерывы. Наслаждайтесь жизнью. Выходите на улицу и цените природу. Сохраняйте рассудок.
Составьте очень короткий список дел, уберите отвлекающие факторы, делайте по одному делу за раз, пока список не будет закончен. Это и есть однозадачная производительность по своей сути.
О мультипроектировании
Существует различие между задачами и проектами, которое следует проводить при любом обсуждении многозадачности. Выполнение нескольких задач одновременно менее эффективно, чем выполнение одной задачи. Но выполнение нескольких проектов одновременно иногда более эффективно, чем выполнение только одного проекта одновременно.
Иногда необходимо работать над несколькими проектами — даже если вы полностью контролируете свою работу, что не так для многих людей. Если вы работаете только над одним проектом одновременно, часто вы задерживаетесь, потому что ждете, пока кто-то выполнит задачу или ответит вам с необходимой информацией. Что происходит тогда? Или что происходит, если вы работаете над проектом совместно, но пока кто-то другой выполняет свою часть, вам нечего делать? В этих случаях, вероятно, было бы пустой тратой времени, если бы вы просто ждали и не работали ни над чем другим.
Так что многопроектирование может работать — вы запускаете один проект, но пока вы ждете чего-то, вы можете переключиться на второй или даже третий проект. Однако все время вы работаете только над одной задачей за раз, пока каждая задача не будет выполнена.
Обратите внимание, что есть опасность брать слишком много проектов одновременно. Я бы посоветовал брать как можно меньше проектов. Если вы можете делать только один проект за раз, не застревая в ожидании, то делайте это — это гораздо эффективнее, и вы выполните свои проекты намного быстрее. Но когда вам нужно ждать, вы можете переключиться на второй проект. Опять же, работайте над как можно меньшим количеством проектов за раз, насколько это возможно.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.