'Osredotočite vse svoje misli na delo, ki ga imate. Sončni žarki ne gorijo, dokler niso izostreni.« ~Alexander Graham Bell
Mnogi od nas smo odraščali v dobi večopravilnosti, kjer se ne bi mogli imenovati produktivni, če niste bili dober izvajalec več nalog. Naučili smo se imeti v zraku vedno več žogic naenkrat — med pisanjem na računalniku smo imeli telefonski klic, pisali smo nekaj v beležko ali papirni obrazec, pregledovali dokumente, včasih celo na sestanku. To je produktiven delavec, učinkovit izvršni direktor.
Ko so se pojavili e-pošta in takojšnje sporočanje, spletni dnevniki in ostali internet, je večopravilnost šla po zlu. Zdaj se od nas pričakuje, da bomo v računalniku počeli 10 stvari hkrati, še vedno s papirjem, telefonom in sestanki, skupaj s pošiljanjem sporočil in sporočili Blackberry. Pri večopravilnosti ne gre več za produktivnost – to je način življenja.
Vendar to ni zdrav način življenja in tudi ni nujno najučinkovitejši način dela. Nekaj opomb o tem, zakaj:
* Večopravilnost je manj učinkovita, ker je treba za vsako novo nalogo preklopiti in znova preklopiti.
* Večopravilnost je bolj zapletena in zato bolj nagnjena k stresu in napakam.
* Večopravilnost je lahko nora in v tem že tako kaotičnem svetu moramo zavladati groza in najti malo oazo razuma in miru.
* Naši možgani lahko res obravnavajo samo eno stvar naenkrat, zato se tako navadimo na preklapljanje med eno stvarjo in drugo z našimi možgani, da jih programiramo tako, da imajo kratko pozornost. Zato se je tako težko znova naučiti osredotočati na eno stvar naenkrat.
Življenje z enim samim opravilom
Namesto tega si predstavljajte življenje z eno samo nalogo. Predstavljajte si, da se zbudite in greste teč, kot da bi bil tek vse, kar počnete. Nič drugega vam ni v mislih kot tek, in to počnete po svojih najboljših močeh. Nato jeste in uživate v vsakem okusnem grižljaju svežega zajtrka iz polnovrednih, nepredelanih živil. Bereš roman, kot da nič drugega na svetu ne obstaja. Opravljate svoje delo, nalogo za nalogo, vsako nalogo opravite s polno pozornostjo in predanostjo. Preživite čas z ljubljenimi, kot da nič drugega ne obstaja.
To zelo dobro povzema nekaj, kar je Charles Dickens nekoč zapisal: "Vsako posamezno stvar je naredil, kot da ne bi naredil ničesar drugega." To je življenje, ki ga živite polno v trenutku, s predanostjo, da naredite najboljše, kar lahko, pri čemerkoli počnete – naj bo to delovni projekt ali priprava zelenega čaja.
Če živite svoje življenje na ta način, po tem enem samem načelu, bo to imelo izjemne učinke:
* Vaše delo bo postalo bolj osredotočeno.
* Postali boste učinkovitejši pri svojem delu.
* Postali boste boljši v vsem, kar počnete.
* Tvoj čas sam bo bolj kakovosten.
* Vaš čas z družino bo veliko bolj pomenljiv.
* Vaše branje bo imelo manj motenj.
* Izgubili se boste v vsem, kar se vam zdi dovolj vredno vašega časa in pozornosti.
Kako živeti življenje z eno samo nalogo
Sliši se lepo, ampak kako živeti takšno življenje? Je tako preprosto, kot če rečeš, da boš to naredil, ali je nemogoče? Nekje vmes, seveda, in kot vse, kar je vredno početi, zahteva prakso.
Priporočam naslednje:
1. Postanite zavestni. Ko začnete nekaj delati, se bolj zavedajte, da začenjate to dejavnost. Ko to počnete, se zavedajte, da to res počnete, in željo, da preklopite na nekaj drugega. Pozornost je pomemben prvi korak.
2. Jasne motnje. Če boste brali, pospravite vse drugo, da ne boste imeli ničesar razen sebe in knjige. Če boste uporabljali e-pošto, zaprite vse druge programe in vse zavihke brskalnika, razen zavihka e-pošte, in samo to storite. Če boste opravljali službeno nalogo, ne imejte odprtega ničesar drugega in izklopite telefon. Če boste jedli, pospravite računalnik in druge naprave ter ugasnite televizijo.
3. Izberite modro. Ne začni nekaj delati. Pomislite – ali res želite prižgati TV? Ali res želite zdaj delati z e-pošto? Je to najpomembnejša delovna naloga, ki jo lahko opravljate?
4. Resnično se prepustite temu. Če boste skuhali čaj, počnite to s popolno osredotočenostjo, popolno predanostjo. V to dejavnost vložite vse, kar imate. Če se nameravate pogovarjati, res poslušajte, res bodite prisotni. Če boste pospravljali svojo posteljo, to storite s popolno pozornostjo in po svojih najboljših močeh.
5. Vadite. To ni nekaj, česar se boste naučili čez noč. Lahko začnete takoj, vendar sprva verjetno ne boste dobri. Nadaljujte s tem. Vadite vsak dan, ves dan. Ne delajte nič drugega kot vadite.
Produktivnost pri eni nalogi
Medtem ko bodo zgornji nasveti veljali za delovne naloge in življenje na splošno, je tukaj nekaj nasvetov, ki se bolj osredotočajo na produktivnost pri delu:
1. Vsak dan izberite le nekaj nalog . Čeprav bi morda imeli daljši glavni seznam stvari, ki jih morate narediti, bi morali vsak dan narediti kratek seznam – samo 1–3 stvari, ki jih resnično želite doseči. Poimenujte to svoj seznam najpomembnejših nalog (MIT). To bi morale biti izjemno pomembne naloge, ki bodo imele velik vpliv na vaše življenje.
2. Ne počnite ničesar drugega, preden naredite prvo stvar na vašem kratkem seznamu MIT. Ne preverjajte e-pošte, Facebooka, Twitterja, blogov, spletnih forumov, strani z novicami. Ko naredite ožji seznam, začnite dan z delom na svojem prvem MIT.
3. Jasne motnje. Izklopite telefone, zaprite brskalnik, če je mogoče, zaprite program za neposredno sporočanje, če ga imate, celo prekinite internetno povezavo, če lahko prenesete.
4. Ena naloga naenkrat. Naj bodo stvari preproste, osredotočene in učinkovite z eno samo nalogo. Osredotočite se na eno nalogo, dokler ni končana, nato pa se premaknite na naslednjo.
5. Če čutite željo, da preverite svojo e-pošto ali preklopite na drugo nalogo, se ustavite. Globoko dihajte. Ponovno se osredotočite. Vrnite se k trenutni nalogi.
6. Nadaljujte s svojimi MIT , dokler ne končate. Potem imate čas za e-pošto, papirologijo, rutinska opravila itd. Če pa imate čas, izberite drugo skupino MITs.
7. Če se pojavijo druge stvari , jih zabeležite na kos papirja ali majhen zvezek. To so opombe za stvari, ki jih je treba narediti ali nadaljevanje pozneje, ali ideje. Samo naredite kratek zapis in se nato vrnite na svoj MIT. Tako ne zaidete na stranpoti, pa tudi ne pozabite tistih stvari, ki se jih morate pozneje spomniti.
8. Globoko dihajte, pretegnite se in si tu in tam privoščite odmor. Uživaj življenje. Pojdite ven in cenite naravo. Ostanite zdravi.
Naredite si zelo kratek seznam opravil, razčistite moteče dejavnike, počnite eno stvar naenkrat, dokler seznam ni končan. To je v bistvu produktivnost pri eni nalogi.
O večprojiciranju
Obstaja razlika med nalogami in projekti, ki jih je treba upoštevati pri vsaki razpravi o večopravilnosti. Opravljanje več nalog hkrati je manj učinkovito kot opravljanje ene same naloge. Toda izvajanje več projektov hkrati je včasih bolj učinkovito kot le en projekt hkrati.
Včasih je treba delati na več projektih — tudi če imate popoln nadzor nad svojim delom, kar za mnoge ljudi ne drži. Če delate samo na enem projektu naenkrat, ste pogosto zadržani, ker čakate, da nekdo opravi nalogo ali vam odgovori s potrebnimi informacijami. Kaj se potem zgodi? Ali kaj se zgodi, če sodelujete pri projektu, medtem ko nekdo drug opravlja svoj del, vi nimate veliko dela? V teh primerih bi bila verjetno izguba časa, če bi samo čakali in delali na ničemer drugem.
Tako lahko deluje več projekcij – začnete z enim projektom, a medtem ko nekaj čakate, lahko preklopite na drugega ali celo tretjega projekta. Ves čas delate le na eni nalogi naenkrat, dokler ni vsaka naloga opravljena.
Upoštevajte, da obstaja nevarnost, če se lotite preveč projektov hkrati. Predlagam, da se lotite čim manj projektov. Če lahko izvajate le en projekt naenkrat, ne da bi se zataknili v čakanju, naredite to – veliko bolj učinkovito je in projekti bodo dokončani veliko hitreje. Ko pa morate počakati, lahko preklopite na drugi projekt. Še enkrat, delajte na čim manj naenkrat, kolikor se lahko izognete.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.