„Sutelkite visas savo mintis į atliekamą darbą. Saulės spinduliai nedega, kol nėra sufokusuoti. ~ Aleksandras Grahamas Bellas
Daugelis iš mūsų užaugo kelių užduočių vykdymo amžiuje, kai negalėtum vadintis produktyviu, jei nesate geras kelių užduočių vykdytojas. Išmokome, kad visada ore būtų keli kamuoliukai vienu metu — ką nors rašydami kompiuteriu skambindavome, ką nors rašydavome į bloknotą ar blanką, peržiūrėdavome dokumentus, kartais net susitikdavome vienu metu. Tai produktyvus darbuotojas, efektyvus vadovas.
Kai atsirado el. paštas ir momentiniai pranešimai, tinklaraščiai ir likęs internetas, kelių užduočių atlikimas nutrūko. Dabar tikimasi, kad vienu metu kompiuteriu atliksime 10 dalykų, vis dar turėdami popierių, telefoną ir susitikimus, taip pat teksto žinutes ir „Blackberry Messaging“. Daugelio užduočių atlikimas nebėra produktyvus – tai gyvenimo būdas.
Tačiau tai nėra protingas gyvenimo būdas ir nebūtinai efektyviausias darbo būdas. Keletas pastabų, kodėl:
* Daugiafunkcinis darbas yra mažiau efektyvus, nes kiekvienai naujai užduočiai reikia perjungti pavaras ir vėl perjungti.
* Daugiafunkcinis darbas yra sudėtingesnis, todėl labiau linkęs į stresą ir klaidas.
* Daugiafunkcinis darbas gali būti beprotiškas, o šiame ir taip chaotiškame pasaulyje turime karaliauti siaube ir rasti mažą sveiko proto ir ramybės oazę.
* Mūsų smegenys vienu metu iš tikrųjų gali susidoroti tik su vienu dalyku, todėl mes taip įprantame perjungti vieną dalyką prie kito su savo smegenimis, kad užprogramuojame jas trumpam dėmesio koncentravimui. Štai kodėl taip sunku išmokti vėl sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu.
Vienos užduoties gyvenimas
Vietoj to įsivaizduokite gyvenimą, kuriame atliekama viena užduotis. Įsivaizduokite, kad atsibundate ir einate bėgti, tarsi bėgimas būtų viskas, ką darote. Jūsų galvoje nekyla nieko kito, tik bėgimas, ir jūs tai darote pagal savo galimybes. Tada valgote, mėgaudamiesi kiekvienu skaniu šviežių pusryčių, kurių sudėtyje yra visaverčio, neperdirbto maisto, kąsneliu. Jūs skaitote romaną, tarsi nieko daugiau pasaulyje nebūtų. Jūs atliekate savo darbą po vieną užduotį, kiekvieną užduotį atliekate su visu susikaupimu ir atsidavimu. Jūs leidžiate laiką su mylimais žmonėmis, tarsi nieko kito nebūtų.
Tai labai gerai apibendrina tai, ką Charlesas Dickensas kažkada rašė: „Jis darė kiekvieną dalyką taip, lyg nieko kito nedarytų“. Tai gyvenimas, pilnai nugyvenamas akimirksniu, atsidavus daryti viską, ką gali – ar tai būtų darbo projektas, ar žaliosios arbatos ruošimas.
Jei gyvensite savo gyvenimą taip, vadovaudamiesi šiuo vieninteliu principu, tai turės didžiulį poveikį:
* Jūsų darbas taps labiau koncentruotas.
* Darbe tapsite efektyvesni.
* Viską, ką darysite, tapsite geresnis.
* Jūsų laikas vienam bus kokybiškesnis.
* Jūsų laikas su šeima bus daug prasmingesnis.
* Jūsų skaitymas mažiau trukdys.
* Prarasite save visame, ką manote verta skirti laiko ir dėmesio.
Kaip gyventi vienos užduoties gyvenimą
Skamba gražiai, bet kaip gyventi tokį gyvenimą? Ar tai taip paprasta, kaip pasakyti, kad ketini tai padaryti, ar tai neįmanoma? Žinoma, kažkur tarp jų ir, kaip ir bet ką verta daryti, reikia praktikos.
Štai ką aš rekomenduočiau:
1. Tapk sąmoningas. Kai pradedate ką nors daryti, geriau suvokkite, kad pradedate tą veiklą. Tai darydami suvokkite, kad tikrai tai darote, ir norą pereiti prie kažko kito. Dėmesys yra svarbus pirmasis žingsnis.
2. Aiškūs trukdžiai. Jei ketinate skaityti, išvalykite visa kita, kad neturėtumėte nieko, išskyrus save ir knygą. Jei ketinate rašyti el. paštu, uždarykite visas kitas programas ir visus naršyklės skirtukus, išskyrus el. pašto skirtuką, ir tiesiog tai padarykite. Jei ketinate atlikti darbo užduotį, nieko daugiau neatidarykite ir išjunkite telefoną. Jei ketinate valgyti, padėkite kompiuterį ir kitus įrenginius bei išjunkite televizorių.
3. Rinkitės išmintingai. Tik nepradėkite ką nors daryti. Pagalvokite – ar tikrai norite įjungti televizorių? Ar tikrai dabar norite rašyti el. Ar tai pati svarbiausia darbo užduotis, kurią galite atlikti?
4. Tikrai įsiliekite į tai. Jei ruošiatės virti arbatą, darykite tai visiškai susikaupę, visiškai atsiduodami. Įdėkite į tą veiklą viską, ką turite. Jei ketinate kalbėtis, tikrai klausykite, tikrai būkite šalia. Jei ketinate pasikloti lovą, darykite tai dėmesingai ir pagal savo galimybes.
5. Praktika. Tai nėra kažkas, ko išmoksite padaryti per naktį. Galite pradėti dabar, bet greičiausiai iš pradžių jums tai nepasiseks. Laikykis. Praktikuokite kasdien, visą dieną. Nieko kito nedarykite, tik praktikuokite.
Vienos užduoties našumas
Nors aukščiau pateikti patarimai bus taikomi atliekant darbo užduotis ir apskritai gyvenime, čia yra keletas patarimų, labiau orientuotų į produktyvumą darbe:
1. Kiekvieną dieną pasirinkite tik keletą užduočių . Nors galite turėti ilgesnį pagrindinių darbų sąrašą, kiekvieną dieną turėtumėte sudaryti trumpą sąrašą – tik 1–3 dalykus, kuriuos tikrai norite atlikti. Pavadinkite tai savo svarbiausių užduočių (MIT) sąrašu. Tai turėtų būti labai svarbios užduotys, kurios turės didelį poveikį jūsų gyvenimui.
2. Nedarykite nieko kito prieš atlikdami pirmąjį dalyką trumpajame MIT sąraše. Netikrinkite el. pašto, „Facebook“, „Twitter“, tinklaraščių, internetinių forumų, naujienų svetainių. Sudarę trumpą sąrašą pradėkite dieną dirbdami su savo pirmuoju MIT.
3. Aiškūs trukdžiai. Išjunkite telefonus, jei įmanoma, uždarykite naršyklę, uždarykite MP programą, jei tokią turite, net atjunkite internetą, jei galite tai pakęsti.
4. Viena užduotis vienu metu. Atlikite vieną užduotį, kad viskas būtų paprasta, sutelkta ir efektyvu. Susikoncentruokite ties viena užduotimi, kol ji bus atlikta, tada pereikite prie kitos.
5. Jei jaučiate norą patikrinti savo el. paštą arba pereiti prie kitos užduoties, sustokite. Giliai įkvėpkite. Iš naujo susikoncentruokite į save. Grįžkite prie atliekamos užduoties.
6. Laikykitės MIT, kol baigsite. Tada turėsite laiko el. paštui, popierizmui, įprastinėms užduotims ir t. t. Arba, jei turite laiko, pasirinkite kitą MIT rinkinį.
7. Jei iškyla kitų dalykų , užsirašykite juos ant popieriaus lapo ar mažo sąsiuvinio. Tai pastabos, skirtos dalykams, kuriuos reikia atlikti ar tolesniems darbams atlikti, arba idėjoms. Tiesiog trumpai užsirašykite ir grįžkite į savo MIT. Taip nenukrypsite į šalį, bet nepamiršite ir tų dalykų, kuriuos reikia prisiminti vėliau.
8. Giliai įkvėpkite, pasitempkite ir retkarčiais padarykite pertraukėles. Mėgaukitės gyvenimu. Išeik į lauką ir vertink gamtą. Laikykitės sveiko proto.
Turėkite labai trumpą darbų sąrašą, atitraukite dėmesį, atlikite vieną dalyką vienu metu, kol sąrašas bus baigtas. Tai iš esmės yra vienos užduoties produktyvumas.
Apie kelių projektavimą
Yra skirtumas tarp užduočių ir projektų, kurie turėtų būti atliekami bet kurioje diskusijoje apie kelių užduočių atlikimą. Kelių užduočių atlikimas vienu metu yra mažiau efektyvus nei vienos užduoties atlikimas. Tačiau kelių projektų įgyvendinimas vienu metu kartais yra efektyvesnis nei tik vienas projektas vienu metu.
Kartais reikia dirbti su keliais projektais, net jei jūs visiškai kontroliuojate savo darbą, o tai nėra tiesa daugeliui žmonių. Jei vienu metu dirbate tik prie vieno projekto, dažnai esate sulaikytas, nes laukiate, kol kas nors atliks užduotį arba atsakys jums su reikiama informacija. Kas tada atsitiks? Arba kas atsitiks, jei bendradarbiaujate prie projekto, bet kol kas nors atlieka savo vaidmenį, jūs neturite daug ką veikti? Tokiais atvejais tikriausiai būtų švaistomas jūsų laikas, jei tik lauktumėte ir nieko daugiau nedirbtumėte.
Taigi kelių projektų kūrimas gali būti sėkmingas – įgyvendinate vieną projektą, bet kol kažko laukiate, galite pereiti prie antro ar net trečio projekto. Vienu metu dirbate tik su viena užduotimi, kol bus atlikta kiekviena užduotis.
Atminkite, kad kyla pavojus imtis per daug projektų vienu metu. Siūlyčiau imtis kuo mažiau projektų. Jei vienu metu galite atlikti tik vieną projektą, neužstrigdami laukdami, tai padarykite – tai daug efektyviau ir projektus įgyvendinsite daug greičiau. Bet kai turite palaukti, galite pereiti prie antrojo projekto. Vėlgi, vienu metu dirbkite kuo mažiau.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.