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Focus : Monotâche Et productivité

« Concentrez toutes vos pensées sur le travail en cours. Les rayons du soleil ne brûlent que lorsqu'ils sont focalisés. » ~ Alexander Graham Bell

Beaucoup d'entre nous ont grandi à l'ère du multitâche, où l'on ne pouvait pas se qualifier de productif sans être un bon multitâche. Nous avons appris à toujours avoir plusieurs choses en même temps : en écrivant quelque chose sur l'ordinateur, en passant un appel téléphonique, en écrivant sur un bloc-notes ou un formulaire papier, en examinant des documents, et parfois même en tenant une réunion. C'est ça le travailleur productif, le dirigeant efficace.

Avec l'arrivée des e-mails, de la messagerie instantanée, des blogs et de tout Internet, le multitâche a pris un tournant inattendu. Aujourd'hui, on attend de nous que nous fassions dix choses à la fois sur ordinateur, sans compter le papier, le téléphone, les réunions, les SMS et la messagerie BlackBerry. Le multitâche n'est plus une question de productivité : c'est un mode de vie.

Ce n'est cependant pas un mode de vie sain, et ce n'est pas non plus forcément la façon la plus efficace de travailler. Voici quelques explications :

* Le multitâche est moins efficace, en raison de la nécessité de changer de vitesse pour chaque nouvelle tâche, puis de revenir en arrière.

* Le multitâche est plus compliqué et donc plus sujet au stress et aux erreurs.

* Le multitâche peut être fou, et dans ce monde déjà chaotique, nous devons maîtriser la terreur et trouver une petite oasis de raison et de calme.

* Notre cerveau ne peut gérer qu'une seule chose à la fois, et nous sommes tellement habitués à passer d'une chose à l'autre que nous le programmons pour avoir une capacité d'attention limitée. C'est pourquoi il est si difficile de réapprendre à se concentrer sur une seule chose à la fois.

Une vie monotâche

Imaginez plutôt une vie monotone. Imaginez-vous vous réveiller et aller courir, comme si courir était votre seule occupation. Vous n'avez que la course en tête, et vous la faites de votre mieux. Ensuite, vous mangez, savourant chaque bouchée savoureuse de votre petit-déjeuner frais composé d'aliments complets et non transformés. Vous lisez un roman, comme si de rien n'était. Vous travaillez, une tâche à la fois, chaque tâche accomplie avec concentration et dévouement. Vous passez du temps avec vos proches, comme si de rien n'était.

Charles Dickens a écrit un jour : « Il faisait chaque chose comme s'il ne faisait rien d'autre. » C'est une vie vécue pleinement dans l'instant présent, avec la volonté de faire de son mieux dans tout ce que l'on entreprend, qu'il s'agisse d'un projet professionnel ou de la préparation du thé vert.

Si vous vivez votre vie de cette façon, selon ce seul principe, cela aura des effets considérables :

* Votre travail deviendra plus ciblé.
* Vous deviendrez plus efficace dans votre travail.
* Vous deviendrez meilleur dans tout ce que vous faites.
* Votre temps seul sera de meilleure qualité.
* Votre temps passé avec votre famille sera beaucoup plus significatif.
* Votre lecture sera moins distraite.
* Vous vous perdrez dans tout ce que vous jugerez digne de votre temps et de votre attention.
Comment vivre une vie monotâche
Ça a l'air bien, mais comment vivre une vie pareille ? Est-ce aussi simple que de dire qu'on va le faire, ou est-ce impossible ? Un entre-deux, bien sûr, et comme tout ce qui en vaut la peine, cela demande de la pratique.
Voici ce que je recommanderais :
1. Soyez conscient. Lorsque vous commencez une activité, prenez davantage conscience que vous la commencez. En la faisant, prenez conscience que vous la faites vraiment et que vous ressentez le besoin de passer à autre chose. Être attentif est la première étape importante.
2. Éliminez les distractions. Si vous lisez, rangez tout le reste, afin de n'avoir que vous et le livre. Si vous consultez vos e-mails, fermez tous les autres programmes et tous les onglets de votre navigateur, sauf celui de votre messagerie, et faites-le. Si vous travaillez, ne laissez rien d'autre ouvert et éteignez votre téléphone. Si vous mangez, rangez l'ordinateur et les autres appareils et éteignez la télévision.
3. Choisissez judicieusement. Ne vous lancez pas dans une action. Réfléchissez-y : avez-vous vraiment envie d'allumer la télévision ? Avez-vous vraiment envie de consulter vos e-mails maintenant ? Est-ce la tâche professionnelle la plus importante que vous puissiez accomplir ?
4. Investissez-vous pleinement. Si vous préparez du thé, faites-le avec une concentration et un dévouement absolus. Mettez-y tout votre cœur. Si vous avez une conversation, écoutez attentivement, soyez vraiment présent. Si vous faites votre lit, faites-le avec une attention totale et au mieux de vos capacités.
5. Pratiquez. Ce n'est pas quelque chose que vous apprendrez du jour au lendemain. Vous pouvez commencer dès maintenant, mais vous ne serez probablement pas bon du premier coup. Persévérez. Pratiquez quotidiennement, tout au long de la journée. Ne faites rien d'autre que de vous entraîner.
Productivité monotâche
Bien que les conseils ci-dessus s’appliquent aux tâches professionnelles ainsi qu’à la vie en général, voici quelques conseils davantage axés sur la productivité au travail :
1. Choisissez quelques tâches chaque jour. Même si vous pouvez établir une liste générale plus longue, dressez chaque jour une liste courte : une à trois choses que vous souhaitez vraiment accomplir. Appelez cela votre liste des tâches les plus importantes (TMI). Il s'agit de tâches extrêmement importantes qui auront un impact important sur votre vie.
2. Ne faites rien d'autre avant d'avoir réalisé la première tâche de votre liste de MIT. Ne consultez pas vos e-mails, Facebook, Twitter, les blogs, les forums en ligne, les sites d'actualités. Commencez votre journée après avoir établi votre liste en travaillant sur votre premier MIT.
3. Éliminez les distractions. Éteignez votre téléphone, fermez votre navigateur si possible, fermez votre messagerie instantanée si vous en avez une, et même votre connexion Internet si vous le supportez.
4. Une tâche à la fois. Restez simple, concentré et efficace en vous concentrant sur une seule tâche. Concentrez-vous sur une tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée, puis passez à la suivante.
5. Si vous ressentez le besoin de consulter vos e-mails ou de passer à une autre tâche, arrêtez-vous. Respirez profondément. Reconcentrez-vous. Revenez à la tâche en cours.
6. Continuez à utiliser vos MIT jusqu'à la fin. Vous aurez alors le temps de consulter vos e-mails, de faire de la paperasse, de gérer vos tâches courantes, etc. Ou, si vous avez le temps, choisissez un autre ensemble de MIT.
7. Si d'autres choses surviennent , notez-les sur une feuille ou un petit carnet. Ce sont des notes pour des choses à faire ou à suivre plus tard, ou des idées. Prenez simplement une courte note, puis reprenez votre MIT. Ainsi, vous ne vous laisserez pas distraire et vous n'oublierez pas les points à retenir plus tard.
8. Respirez profondément, étirez-vous et faites des pauses de temps en temps. Profitez de la vie. Sortez et appréciez la nature. Gardez la tête froide.
Gardez une liste de tâches très courte, éliminez les distractions et effectuez une tâche à la fois, jusqu'à ce que la liste soit terminée. C'est la productivité mono-tâche par excellence.
Sur la multi-projection
Il convient de faire une distinction entre tâches et projets dans toute discussion sur le multitâche. Effectuer plusieurs tâches simultanément est moins efficace qu'une seule tâche. En revanche, réaliser plusieurs projets simultanément est parfois plus efficace qu'un seul projet à la fois.
Il est parfois nécessaire de travailler sur plusieurs projets, même si l'on maîtrise parfaitement son travail, ce qui n'est pas toujours le cas. Si l'on ne travaille que sur un seul projet à la fois, on est souvent retardé par l'attente d'une tâche ou d'une réponse. Que se passe-t-il alors ? Ou que se passe-t-il si, pendant que quelqu'un d'autre travaille sur un projet, on n'a pas grand-chose à faire ? Dans ce cas, attendre sans rien faire serait probablement une perte de temps.
Le multi-projets peut donc fonctionner : vous lancez un projet, mais en attendant, vous pouvez passer à un deuxième, voire un troisième. Vous travaillez toujours sur une seule tâche à la fois, jusqu'à ce que chaque tâche soit terminée.
Notez qu'il est dangereux de se lancer dans trop de projets à la fois. Je vous conseille d'en entreprendre le moins possible. Si vous ne pouvez vous en occuper qu'un seul à la fois, sans être bloqué dans l'attente, faites-le ; c'est beaucoup plus efficace et vous terminerez vos projets beaucoup plus rapidement. Mais si vous devez attendre, vous pouvez passer à un deuxième projet. Encore une fois, travaillez sur le moins de projets possible à la fois.
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COMMUNITY REFLECTIONS

6 PAST RESPONSES

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Karuna Mar 12, 2012

Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!

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Amna Qasim Dec 2, 2011

Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..  

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Dina Oct 6, 2011

just great Article in the right time

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pnwsuzie Oct 5, 2011

I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan

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Martin Taylor Oct 5, 2011

This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.

Martin

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Nancy Smeltzer Oct 5, 2011

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