'તમારા બધા વિચારો હાથ પરના કામ પર કેન્દ્રિત કરો. સૂર્યના કિરણો જ્યાં સુધી ધ્યાન કેન્દ્રિત ન થાય ત્યાં સુધી બળતા નથી.' ~એલેક્ઝાન્ડર ગ્રેહામ બેલ
આપણામાંથી ઘણા લોકો મલ્ટિ-ટાસ્કિંગના યુગમાં મોટા થયા છે, જ્યાં જો તમે સારા મલ્ટિ-ટાસ્કર ન હોવ તો તમે પોતાને ઉત્પાદક કહી શકતા નથી. અમે હંમેશા એક સાથે હવામાં અનેક ગોળા ઉડાવતા શીખ્યા - કમ્પ્યુટર પર કંઈક લખતી વખતે, અમારી પાસે ફોન કોલ આવતો હતો, અમે નોટપેડ અથવા કાગળના ફોર્મ પર કંઈક લખી રહ્યા હતા, અમે દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરી રહ્યા હતા, ક્યારેક તે જ સમયે મીટિંગ પણ કરી રહ્યા હતા. તે ઉત્પાદક કાર્યકર, અસરકારક કાર્યકારી છે.
જ્યારે ઇમેઇલ, ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ, બ્લોગ્સ અને બાકીનું ઇન્ટરનેટ આવ્યું, ત્યારે મલ્ટિ-ટાસ્કિંગ ખૂબ જ ખરાબ થઈ ગયું. હવે આપણે કમ્પ્યુટર પર એકસાથે 10 વસ્તુઓ કરવાની અપેક્ષા રાખીએ છીએ, કાગળ, ફોન અને મીટિંગ્સ ચાલુ રાખવા છતાં, ટેક્સ્ટિંગ અને બ્લેકબેરી મેસેજિંગ સાથે. મલ્ટિ-ટાસ્કિંગ હવે ઉત્પાદક બનવા વિશે નથી - તે જીવન જીવવાની એક રીત છે.
જોકે, તે જીવન જીવવાની સમજદાર રીત નથી, અને તે કામ કરવાની સૌથી અસરકારક રીત પણ નથી. શા માટે તેના પર થોડી નોંધો:
* દરેક નવા કાર્ય માટે ગિયર્સ બદલવાની અને ફરીથી સ્વિચ કરવાની જરૂર હોવાથી, મલ્ટિ-ટાસ્કિંગ ઓછું કાર્યક્ષમ છે.
* મલ્ટિ-ટાસ્કિંગ વધુ જટિલ છે, અને તેથી તણાવ અને ભૂલો થવાની સંભાવના વધુ હોય છે.
* બહુવિધ કાર્યો કરવા એ ગાંડપણભર્યું હોઈ શકે છે, અને આ પહેલેથી જ અસ્તવ્યસ્ત દુનિયામાં, આપણે ભયમાં રાજ કરવાની અને સ્વસ્થતા અને શાંતિનો થોડો આનંદ માણવાની જરૂર છે.
* આપણું મગજ ખરેખર એક સમયે ફક્ત એક જ વસ્તુ સંભાળી શકે છે, અને તેથી આપણે એક વસ્તુથી બીજી વસ્તુ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે એટલા ટેવાઈ જઈએ છીએ કે આપણે તેમને ટૂંકા ધ્યાન સમયગાળા માટે પ્રોગ્રામ કરીએ છીએ. આ જ કારણ છે કે એક સમયે એક વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું શીખવું ખૂબ મુશ્કેલ છે.
એકલ કાર્યવાળું જીવન
કલ્પના કરો, એકલા કામ કરતા જીવનની. કલ્પના કરો કે જાગવું અને દોડવું, જાણે કે દોડવું જ તમારા માટે બધું હોય. તમારા મગજમાં દોડવા સિવાય બીજું કંઈ નથી, અને તમે તે તમારી શ્રેષ્ઠ ક્ષમતાઓથી કરો છો. પછી તમે ખાઓ છો, તમારા તાજા નાસ્તાના દરેક સ્વાદિષ્ટ ટુકડાનો આનંદ માણો છો, જે આખા, પ્રક્રિયા વગરના ખોરાકનો છે. તમે એક નવલકથા વાંચો છો, જાણે દુનિયામાં બીજું કંઈ અસ્તિત્વમાં જ ન હોય. તમે તમારું કામ કરો છો, એક સમયે એક કાર્ય, દરેક કાર્ય સંપૂર્ણ ધ્યાન અને સમર્પણ સાથે કરો છો. તમે પ્રિયજનો સાથે સમય વિતાવો છો, જાણે બીજું કંઈ અસ્તિત્વમાં જ ન હોય.
ચાર્લ્સ ડિકન્સે એક વાર લખ્યું હતું કે, "તેમણે દરેક કામ એવી રીતે કર્યું જાણે તેમણે બીજું કંઈ કર્યું જ ન હોય." આ એક એવું જીવન છે જે ક્ષણમાં સંપૂર્ણપણે જીવાય છે, તમે જે કંઈ કરો છો તેમાં શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરવાના સમર્પણ સાથે - પછી ભલે તે કાર્ય પ્રોજેક્ટ હોય કે ગ્રીન ટી બનાવવી.
જો તમે આ રીતે તમારું જીવન જીવો છો, તો આ એક જ સિદ્ધાંત દ્વારા, તેની જબરદસ્ત અસરો થશે:
* તમારું કામ વધુ કેન્દ્રિત થશે.
* તમે તમારા કામમાં વધુ અસરકારક બનશો.
* તમે જે કંઈ પણ કરશો તેમાં વધુ સારા બનશો.
* તમારો એકલો સમય વધુ સારી ગુણવત્તાનો રહેશે.
* તમારા પરિવાર સાથેનો તમારો સમય વધુ અર્થપૂર્ણ બનશે.
* તમારા વાંચનમાં ઓછા વિક્ષેપો આવશે.
* તમે જે કંઈ પણ તમારા સમય અને ધ્યાન માટે યોગ્ય ગણશો તેમાં તમે તમારી જાતને ખોવાઈ જશો.
એકલા કામ કરીને જીવન કેવી રીતે જીવવું
સાંભળવામાં તો સરસ લાગે છે, પણ આવું જીવન કેવી રીતે જીવવું? શું એ કહેવા જેટલું જ સરળ છે કે અશક્ય છે? અલબત્ત, વચ્ચે ક્યાંક, અને કરવા લાયક કોઈપણ કાર્યની જેમ, તેને પણ પ્રેક્ટિસની જરૂર પડે છે.
હું આની ભલામણ કરીશ:
૧. સભાન બનો. જ્યારે તમે કંઈક કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે વધુ જાગૃત બનો કે તમે તે પ્રવૃત્તિ શરૂ કરી રહ્યા છો. જેમ જેમ તમે તે કરો છો, તેમ તેમ તે ખરેખર કરવાની અને બીજી કોઈ વસ્તુ તરફ સ્વિચ કરવાની ઇચ્છા વિશે જાગૃત બનો. ધ્યાન આપવું એ મહત્વનું પહેલું પગલું છે.
2. વિક્ષેપો દૂર કરો. જો તમે વાંચવા જઈ રહ્યા છો, તો બીજું બધું દૂર કરો, જેથી તમારી પાસે ફક્ત તમારા અને પુસ્તક સિવાય કંઈ ન રહે. જો તમે ઈમેલ કરવા જઈ રહ્યા છો, તો ઈમેલ ટેબ સિવાય બીજા બધા પ્રોગ્રામ અને બધા બ્રાઉઝર ટેબ બંધ કરો, અને બસ તે જ કરો. જો તમે કોઈ કામ કરવા જઈ રહ્યા છો, તો બીજું કંઈ ખુલ્લું ન રાખો, અને ફોન બંધ કરો. જો તમે ખાવા જઈ રહ્યા છો, તો કમ્પ્યુટર અને અન્ય ઉપકરણો દૂર રાખો અને ટેલિવિઝન બંધ કરો.
૩. સમજદારીપૂર્વક પસંદગી કરો. ફક્ત કંઈક કરવાનું શરૂ ન કરો. થોડો વિચાર કરો - શું તમે ખરેખર ટીવી ચાલુ કરવા માંગો છો? શું તમે ખરેખર હમણાં ઇમેઇલ કરવા માંગો છો? શું આ તમારા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે?
૪. ખરેખર તમારી જાતને તેમાં રેડી દો. જો તમે ચા બનાવવાના છો, તો તે સંપૂર્ણ ધ્યાન, સંપૂર્ણ સમર્પણ સાથે કરો. તમારી પાસે જે કંઈ છે તે બધું તે પ્રવૃત્તિમાં લગાવો. જો તમે વાતચીત કરવા જઈ રહ્યા છો, તો ખરેખર સાંભળો, ખરેખર હાજર રહો. જો તમે તમારો પલંગ બનાવવાના છો, તો તે સંપૂર્ણ ધ્યાન અને તમારી શ્રેષ્ઠ ક્ષમતાઓ સાથે કરો.
૫. પ્રેક્ટિસ કરો. આ એવી વસ્તુ નથી જે તમે રાતોરાત શીખી શકો. તમે હમણાં જ શરૂ કરી શકો છો, પરંતુ શરૂઆતમાં તમે તેમાં સારા નહીં બનો. તેને ચાલુ રાખો. દરરોજ, દિવસભર પ્રેક્ટિસ કરો. બીજું કંઈ ન કરો, ફક્ત પ્રેક્ટિસ કરો.
એકલ-કાર્યકારી ઉત્પાદકતા
ઉપરોક્ત ટિપ્સ કામના કાર્યો તેમજ સામાન્ય જીવન પર લાગુ પડશે, પરંતુ અહીં કેટલીક ટિપ્સ છે જે કામ પર ઉત્પાદકતા પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે:
૧. દરરોજ ફક્ત થોડા કાર્યો પસંદ કરો . જ્યારે તમે કરવા માટેની વસ્તુઓની લાંબી માસ્ટર લિસ્ટ બનાવી શકો છો, ત્યારે દરરોજ તમારે એક ટૂંકી યાદી બનાવવી જોઈએ - ફક્ત ૧-૩ વસ્તુઓ જે તમે ખરેખર પૂર્ણ કરવા માંગો છો. આને તમારી સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય (MIT) યાદી કહો. આ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ કાર્યો હોવા જોઈએ જેનો તમારા જીવન પર ઊંડો પ્રભાવ પડશે.
૨. તમારી ટૂંકી યાદીમાં MITs પર પહેલું કામ કરતા પહેલા બીજું કંઈ ન કરો . ઇમેઇલ, ફેસબુક, ટ્વિટર, બ્લોગ્સ, ઓનલાઈન ફોરમ, ન્યૂઝ સાઇટ્સ તપાસશો નહીં. તમારી ટૂંકી યાદી બનાવ્યા પછી તમારા દિવસની શરૂઆત તમારા પ્રથમ MIT પર કામ કરીને કરો.
૩. વિક્ષેપો દૂર કરો. ફોન બંધ કરો, શક્ય હોય તો બ્રાઉઝર બંધ કરો, જો તમારી પાસે IM પ્રોગ્રામ હોય તો બંધ કરો, જો તમે સહન કરી શકો તો તમારું ઇન્ટરનેટ પણ ડિસ્કનેક્ટ કરો.
૪. એક સમયે એક કાર્ય. એક જ કાર્ય કરીને વસ્તુઓને સરળ, કેન્દ્રિત અને અસરકારક રાખો. એક કાર્ય પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, પછી બીજા કાર્ય પર જાઓ.
૫. જો તમને તમારો ઈમેલ ચેક કરવાની કે બીજા કોઈ કાર્ય પર સ્વિચ કરવાની ઈચ્છા થાય , તો તમારી જાતને રોકો. ઊંડો શ્વાસ લો. ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. હાથમાં રહેલા કાર્ય પર પાછા ફરો.
૬. તમારા MITs પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી ચાલુ રાખો . પછી તમારી પાસે ઇમેઇલ, કાગળકામ, નિયમિત કાર્યો વગેરે માટે સમય હશે. અથવા જો તમારી પાસે સમય હોય, તો MITs નો બીજો સેટ પસંદ કરો.
૭. જો બીજી કોઈ વાત આવે , તો તેને કાગળના ટુકડા પર અથવા નાની નોટબુક પર નોંધી લો. આ પછીથી કરવા માટેની અથવા તેના પર ફોલો-અપ કરવા માટેની નોંધો છે, અથવા વિચારો છે. ફક્ત એક ટૂંકી નોંધ લો, અને પછી તમારા MIT પર પાછા જાઓ. આ રીતે તમે ભટકાઈ જશો નહીં, પરંતુ તમે તે બાબતો પણ ભૂલશો નહીં જે તમારે પછીથી યાદ રાખવાની જરૂર છે.
૮. ઊંડા શ્વાસ લો, ખેંચાણ કરો, અને ક્યારેક ક્યારેક વિરામ લો. જીવનનો આનંદ માણો. બહાર જાઓ, અને પ્રકૃતિની કદર કરો. પોતાને સ્વસ્થ રાખો.
કરવા માટેની એક ટૂંકી યાદી રાખો, વિક્ષેપો દૂર કરો, યાદી પૂરી ન થાય ત્યાં સુધી એક સમયે એક જ કામ કરો. એ જ તો એક જ કાર્યની ઉત્પાદકતાનો સાર છે.
મલ્ટી-પ્રોજેક્ટિંગ પર
બહુવિધ કાર્યોની કોઈપણ ચર્ચામાં કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ વચ્ચે તફાવત હોવો જોઈએ. એક જ સમયે અનેક કાર્યો કરવા એ એક જ કાર્ય કરતાં ઓછા અસરકારક છે. પરંતુ એક જ સમયે અનેક પ્રોજેક્ટ્સ કરવા ક્યારેક ફક્ત એક જ કાર્ય કરતાં વધુ અસરકારક હોય છે.
ક્યારેક બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરવું જરૂરી બને છે - ભલે તમારા કામ પર તમારું સંપૂર્ણ નિયંત્રણ હોય, જે ઘણા લોકો માટે સાચું નથી. જો તમે એક જ સમયે ફક્ત એક જ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરો છો, તો ઘણીવાર તમને રોકી દેવામાં આવે છે કારણ કે તમે કોઈ કાર્ય કરે અથવા તમને જરૂરી માહિતીનો જવાબ આપે તેની રાહ જોઈ રહ્યા છો. પછી શું થાય છે? અથવા જો તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ પર સહયોગ કરી રહ્યા છો પરંતુ જ્યારે કોઈ બીજું પોતાનું કામ કરી રહ્યું હોય, ત્યારે તમારી પાસે ઘણું બધું કરવાનું ન હોય તો શું થાય છે? આ કિસ્સાઓમાં, જો તમે ફક્ત રાહ જુઓ અને બીજું કંઈ કામ ન કરો તો તે કદાચ તમારા સમયનો બગાડ હશે.
તેથી મલ્ટિ-પ્રોજેક્ટિંગ કામ કરી શકે છે - તમે એક પ્રોજેક્ટ ચાલુ કરો છો, પરંતુ જ્યારે તમે કોઈ વસ્તુની રાહ જોઈ રહ્યા હોવ, ત્યારે તમે બીજા કે ત્રીજા પ્રોજેક્ટ પર સ્વિચ કરી શકો છો. જોકે, દરેક કાર્ય પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી, તમે હંમેશા એક સમયે ફક્ત એક જ કાર્ય પર કામ કરો છો.
ધ્યાનમાં રાખો કે એકસાથે ઘણા બધા પ્રોજેક્ટ્સ લેવામાં જોખમ રહેલું છે. હું શક્ય તેટલા ઓછા પ્રોજેક્ટ્સ લેવાનું સૂચન કરીશ. જો તમે રાહ જોયા વિના એક સમયે ફક્ત એક જ પ્રોજેક્ટ કરી શકો છો, તો તે કરો - તે વધુ અસરકારક છે અને તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સ ખૂબ ઝડપથી પૂર્ણ કરશો. પરંતુ જ્યારે તમારે રાહ જોવી પડે છે, ત્યારે તમે બીજા પ્રોજેક્ટ પર સ્વિચ કરી શકો છો. ફરીથી, એક સમયે શક્ય તેટલા ઓછા પર કામ કરો.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.