'Zingatia mawazo yako yote juu ya kazi unayofanya. Miale ya jua haiungui hadi ielezwe kwenye mwelekeo.' ~Alexander Graham Bell
Wengi wetu tulikulia katika enzi za kufanya kazi nyingi, ambapo huwezi kujiita mtu mwenye tija ikiwa haukuwa mtu mzuri wa kufanya kazi nyingi. Tulijifunza daima kuwa na mipira kadhaa hewani mara moja - wakati wa kuandika kitu kwenye kompyuta, tulikuwa na simu inakwenda, tulikuwa tukiandika kitu kwenye daftari au fomu ya karatasi, tulikuwa tukipitia nyaraka, wakati mwingine hata kufanya mkutano kwa wakati mmoja. Huyo ndiye mfanyakazi mwenye tija, mtendaji bora.
Wakati barua pepe na Ujumbe wa Papo Hapo na blogu na mtandao mwingine wote ulipokuja, shughuli nyingi zilienda vibaya. Sasa tunatarajiwa kufanya mambo 10 kwenye kompyuta mara moja, bado karatasi, simu, na mikutano ikiendelea, pamoja na kutuma SMS na Blackberry Messaging. Kufanya kazi nyingi sio tena kuwa na tija - ni njia ya kuishi.
Sio njia nzuri ya kuishi, hata hivyo, na sio lazima iwe njia bora zaidi ya kufanya kazi pia. Maelezo machache kwa nini:
* Kufanya kazi nyingi hakuna ufanisi, kwa sababu ya hitaji la kubadili gia kwa kila kazi mpya, na swichi kurudi tena.
* Kufanya kazi nyingi ni ngumu zaidi, na hivyo kukabiliwa na mafadhaiko na makosa.
* Kufanya kazi nyingi kunaweza kuwa wazimu, na katika ulimwengu huu ambao tayari umechafuka, tunahitaji kutawala kwa hofu na kupata sehemu ndogo ya utulivu na utulivu.
* Akili zetu zinaweza kushughulikia jambo moja tu kwa wakati mmoja, na kwa hivyo tunazoea sana kubadili kati ya kitu kimoja na kingine kwa kutumia akili zetu hivi kwamba tunazipanga ziwe na muda mfupi wa umakini. Hii ndiyo sababu ni vigumu sana kujifunza kuzingatia jambo moja kwa wakati tena.
Maisha ya kufanya kazi moja
Hebu fikiria badala yake, maisha ya kufanya kazi moja. Hebu wazia kuamka na kukimbia, kana kwamba unafanya tu kukimbia. Hakuna kitu kingine kilicho akilini mwako isipokuwa kukimbia, na unafanya kwa uwezo wako wote. Kisha unakula, ukifurahia kila ladha nzuri ya kifungua kinywa chako safi cha vyakula vizima, ambavyo havijachakatwa. Unasoma riwaya, kana kwamba hakuna kitu kingine chochote ulimwenguni. Unafanya kazi yako, kazi moja kwa wakati, kila kazi ikifanywa kwa umakini kamili na kujitolea. Unatumia wakati na wapendwa wako, kana kwamba hakuna kitu kingine chochote.
Hii inafupishwa vizuri na kitu ambacho Charles Dickens aliwahi kuandika, "Alifanya kila jambo kana kwamba hakufanya chochote kingine." Haya ni maisha yanayoishi kikamilifu kwa sasa, kwa kujitolea kufanya vyema uwezavyo katika jambo lolote unalofanya - iwe ni mradi wa kazi au kutengeneza chai ya kijani.
Ikiwa utaishi maisha yako hivi, kwa kanuni hii moja, yatakuwa na athari kubwa:
* Kazi yako itazingatia zaidi.
* Utakuwa na ufanisi zaidi katika kazi yako.
*Utakuwa bora katika chochote unachofanya.
* Wakati wako pekee utakuwa wa ubora zaidi.
* Wakati wako pamoja na familia yako utakuwa na maana zaidi.
* Usomaji wako utakuwa na vikengeusha-fikira vidogo.
* Utajipoteza katika kitu chochote ambacho unaona kinastahili vya kutosha kwa wakati wako na umakini.
Jinsi ya kuishi maisha ya kazi moja
Inasikika vizuri, lakini unaishije maisha kama haya? Je, ni rahisi kusema utafanya, au haiwezekani? Mahali fulani kati, bila shaka, na kama kitu chochote kinachofaa kufanya, inachukua mazoezi.
Hii ndio ningependekeza:
1. Kuwa na fahamu. Unapoanza kufanya kitu, fahamu zaidi unaanza shughuli hiyo. Unapoifanya, fahamu kuifanya kweli, na hamu ya kubadili kitu kingine. Kuzingatia ni hatua muhimu ya kwanza.
2. Kukengeusha wazi. Ikiwa utasoma, futa kila kitu kingine, ili usiwe na chochote isipokuwa wewe na kitabu. Ikiwa utafanya barua pepe, funga kila programu nyingine na vichupo vyote vya kivinjari isipokuwa kichupo cha barua pepe, na fanya hivyo tu. Ikiwa utafanya kazi ya kazi, usifungue kitu kingine chochote, na uzime simu. Ikiwa utakula, weka mbali kompyuta na vifaa vingine na uzima televisheni.
3. Chagua kwa busara. Usianze tu kufanya kitu. Ifikirie - je, kweli unataka kuwasha TV? Je, kweli unataka kutuma barua pepe sasa hivi? Je, hii ndiyo kazi muhimu zaidi unayoweza kufanya?
4. Kweli jimiminie ndani yake. Ikiwa utafanya chai, fanya kwa kuzingatia kamili, kujitolea kamili. Weka kila kitu ulichonacho kwenye shughuli hiyo. Ikiwa utakuwa na mazungumzo, sikiliza kwa kweli, uwe sasa. Ikiwa utatandaza kitanda chako, fanya kwa umakini kamili na kwa uwezo wako wote.
5. Fanya mazoezi. Hili si jambo ambalo utajifunza kufanya mara moja. Unaweza kuanza sasa hivi, lakini huenda usiwe mzuri hapo mwanzoni. Endelea nayo. Fanya mazoezi kila siku, siku nzima. Usifanye chochote kingine, lakini fanya mazoezi.
Uzalishaji wa kazi moja
Ingawa vidokezo vilivyo hapo juu vitatumika kwa kazi za kazi na maisha kwa ujumla, hapa kuna vidokezo vinavyolenga zaidi tija kazini:
1. Chagua kazi chache tu kila siku. Ingawa unaweza kuweka orodha kuu ndefu ya mambo ya kufanya, kila siku unapaswa kutengeneza orodha fupi - mambo 1-3 tu ambayo ungependa kukamilisha. Piga hii orodha yako ya Kazi Muhimu zaidi (MIT). Hizi zinapaswa kuwa kazi muhimu sana ambazo zitakuwa na athari kubwa kwa maisha yako.
2. Usifanye kitu kingine chochote kabla ya kufanya jambo la kwanza kwenye orodha yako fupi ya MIT. Usiangalie barua pepe, Facebook, Twitter, blogu, vikao vya mtandaoni, tovuti za habari. Anza siku yako baada ya kutengeneza orodha yako fupi kwa kufanya kazi kwenye MIT yako ya kwanza.
3. Kukengeusha wazi. Zima simu, funga kivinjari ikiwezekana, funga programu yako ya IM ikiwa unayo, hata ukata muunganisho wa Mtandao wako ikiwa unaweza kustahimili.
4. Kazi moja kwa wakati mmoja. Weka mambo rahisi, yenye umakini na ufanisi kwa kufanya kazi moja. Zingatia kazi moja hadi ikamilike, kisha uende kwa nyingine.
5. Ikiwa unahisi hamu ya kuangalia barua pepe yako au kubadili kazi nyingine, jizuie. Pumua kwa kina. Jielekeze upya. Rudi kwenye kazi uliyo nayo.
6. Endelea na MIT zako hadi umalize. Kisha una wakati wa barua pepe, karatasi, kazi za kawaida, n.k. Au ikiwa una wakati, chagua seti nyingine ya MIT.
7. Mambo mengine yakitokea , yaandike kwenye karatasi au daftari ndogo. Haya ni maelezo ya mambo ya kufanya au kufuatilia baadaye, au mawazo. Chukua tu dokezo fupi, kisha urudi kwenye MIT yako. Kwa njia hii hutakengeushwa, lakini pia hutasahau mambo unayohitaji kukumbuka baadaye.
8. Vuta pumzi ndefu, nyoosha, na chukua mapumziko mara kwa mara. Furahia maisha. Nenda nje, na uthamini asili. Jiweke sawa.
Weka orodha fupi sana ya mambo ya kufanya, futa vikengeusha-fikira, fanya jambo moja kwa wakati mmoja, hadi orodha ikamilike. Huo ni tija ya kufanya kazi moja kwa asili yake.
Juu ya Multi-projecting
Kuna tofauti kati ya kazi na miradi ambayo inapaswa kufanywa katika majadiliano yoyote ya kufanya kazi nyingi. Kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja hakuna ufanisi kuliko kufanya kazi moja. Lakini kufanya miradi mingi kwa wakati mmoja kuna ufanisi zaidi kuliko mradi mmoja mara moja.
Wakati mwingine ni muhimu kufanya kazi kwenye miradi mingi - hata kama una udhibiti kamili wa kazi yako, ambayo si kweli kwa watu wengi. Ikiwa unafanya kazi kwenye mradi mmoja tu kwa wakati mmoja, mara nyingi unasimamishwa kwa sababu unasubiri mtu akufanyie kazi au akujibu kwa taarifa muhimu. Nini kinatokea basi? Au nini kitatokea ikiwa unashirikiana kwenye mradi lakini wakati mtu mwingine anafanya sehemu yake, huna mengi ya kufanya? Katika kesi hizi, labda itakuwa kupoteza wakati wako ikiwa unangojea tu, na haufanyi kazi kwa chochote kingine.
Kwa hivyo miradi mingi inaweza kufanya kazi - utapata mradi mmoja, lakini wakati unangojea kitu, unaweza kubadilisha hadi mradi wa pili au hata wa tatu. Wakati wote, unafanya kazi kwa kazi moja tu kwa wakati mmoja, hata hivyo, hadi kila kazi ikamilike.
Kumbuka kuwa kuna hatari katika kuchukua miradi mingi kwa wakati mmoja. Ningependekeza kuchukua miradi michache iwezekanavyo. Ikiwa unaweza kufanya mradi mmoja tu kwa wakati mmoja, bila kukwama katika kungoja, basi fanya hivyo - ni mzuri zaidi na utafanya miradi yako ifanyike haraka zaidi. Lakini wakati lazima usubiri, unaweza kubadili mradi wa pili. Tena, fanyia kazi machache kwa wakati uwezavyo kujiepusha nayo.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.