Tập trung: Nhiệm vụ đơn lẻ và năng suất

'Tập trung mọi suy nghĩ của bạn vào công việc đang làm. Tia nắng mặt trời không cháy cho đến khi được tập trung lại.' ~Alexander Graham Bell

Nhiều người trong chúng ta lớn lên trong thời đại đa nhiệm, khi bạn không thể tự gọi mình là người năng suất nếu bạn không phải là người giỏi đa nhiệm. Chúng ta học cách luôn có nhiều quả bóng trên không cùng một lúc — trong khi viết gì đó trên máy tính, chúng ta có một cuộc gọi điện thoại, chúng ta đang viết gì đó trên sổ tay hoặc biểu mẫu giấy, chúng ta đang xem xét các tài liệu, đôi khi thậm chí còn tổ chức một cuộc họp cùng lúc. Đó là người lao động năng suất, người điều hành hiệu quả.

Khi email và Instant Messaging và blog và phần còn lại của Internet xuất hiện, đa nhiệm trở nên hỗn loạn. Bây giờ chúng ta được yêu cầu làm 10 việc trên máy tính cùng một lúc, vẫn với giấy tờ, điện thoại và các cuộc họp, cùng với tin nhắn và Blackberry Messaging. Đa nhiệm không còn là về việc làm việc hiệu quả nữa — đó là một cách sống.

Tuy nhiên, đó không phải là cách sống lành mạnh và cũng không hẳn là cách làm việc hiệu quả nhất. Một vài lưu ý về lý do:

* Làm nhiều việc cùng lúc sẽ kém hiệu quả hơn vì phải chuyển đổi giữa các nhiệm vụ mới và lại phải chuyển ngược lại.

* Làm nhiều việc cùng lúc phức tạp hơn và do đó dễ gây căng thẳng và sai sót hơn.

* Làm nhiều việc cùng lúc có thể là điều điên rồ, và trong thế giới hỗn loạn này, chúng ta cần phải kiềm chế nỗi sợ hãi và tìm một ốc đảo nhỏ của sự tỉnh táo và bình tĩnh.

* Não của chúng ta thực sự chỉ có thể xử lý một việc tại một thời điểm, và vì vậy chúng ta quá quen với việc chuyển đổi giữa việc này và việc khác bằng não đến nỗi chúng ta lập trình cho não có khoảng chú ý ngắn. Đây là lý do tại sao rất khó để học cách tập trung vào một việc tại một thời điểm.

Cuộc sống chỉ làm một việc

Hãy tưởng tượng thay vào đó, một cuộc sống chỉ làm một việc. Hãy tưởng tượng thức dậy và chạy bộ, như thể chạy là tất cả những gì bạn làm. Không có gì khác trong tâm trí bạn ngoài việc chạy bộ, và bạn làm điều đó hết khả năng của mình. Sau đó, bạn ăn, thưởng thức từng miếng ngon lành của bữa sáng tươi ngon với thực phẩm nguyên chất, chưa qua chế biến. Bạn đọc một cuốn tiểu thuyết, như thể không có gì khác trên thế giới này tồn tại. Bạn làm việc của mình, từng nhiệm vụ một, mỗi nhiệm vụ được thực hiện với sự tập trung và tận tụy hoàn toàn. Bạn dành thời gian cho những người thân yêu, như thể không có gì khác tồn tại.

Điều này được tóm tắt rất hay trong câu mà Charles Dickens từng viết, “Ông ấy làm từng việc một như thể ông ấy không làm gì khác.” Đây là một cuộc sống sống trọn vẹn trong từng khoảnh khắc, với sự tận tâm làm tốt nhất có thể trong bất cứ việc gì bạn làm — dù đó là một dự án công việc hay pha trà xanh.

Nếu bạn sống cuộc sống của mình theo cách này, theo nguyên tắc duy nhất này, nó sẽ mang lại những tác động to lớn: