'Ituon ang lahat ng iyong mga iniisip sa gawaing nasa kamay. Ang mga sinag ng araw ay hindi nasusunog hangga't hindi natututo.' ~Alexander Graham Bell
Marami sa atin ang lumaki sa edad ng multi-tasking, kung saan hindi mo matatawag ang iyong sarili na produktibo kung hindi ka isang mahusay na multi-tasker. Natuto kaming palaging may ilang bola sa ere nang sabay-sabay — habang nagsusulat ng isang bagay sa computer, may tawag kami sa telepono, nagsusulat kami ng isang bagay sa notepad o papel na form, nagre-review kami ng mga dokumento, minsan nagdaraos pa ng meeting nang sabay. Yan ang produktibong manggagawa, ang mabisang executive.
Nang dumating ang email at Instant Messaging at mga blog at ang iba pang bahagi ng Internet, nagulo ang multi-tasking. Ngayon ay inaasahang gagawa kami ng 10 bagay sa computer nang sabay-sabay, kasama pa rin ang papel, telepono, at mga pagpupulong, kasama ang pag-text at Blackberry Messaging. Ang multi-tasking ay hindi na tungkol sa pagiging produktibo — ito ay isang paraan ng pamumuhay.
Hindi ito isang matino na paraan ng pamumuhay, gayunpaman, at hindi rin ito ang pinakamabisang paraan ng pagtatrabaho. Ang ilang mga tala sa kung bakit:
* Hindi gaanong episyente ang multi-tasking, dahil sa pangangailangang magpalit ng mga gear para sa bawat bagong gawain, at bumalik muli ang switch.
* Ang multi-tasking ay mas kumplikado, at sa gayon ay mas madaling kapitan ng stress at mga pagkakamali.
* Maaaring nakakabaliw ang multi-tasking, at sa magulong mundong ito, kailangan nating maghari sa takot at makahanap ng isang maliit na oasis ng katinuan at kalmado.
* Isang bagay lang talaga ang kaya ng ating utak sa isang pagkakataon, at kaya nasanay na tayong magpalipat-lipat sa pagitan ng isang bagay at isa pa gamit ang ating utak kaya pino-program natin ang mga ito na magkaroon ng maikling tagal ng atensyon. Ito ang dahilan kung bakit napakahirap na matutong mag-focus muli sa isang bagay sa isang pagkakataon.
Isang single-tasking na buhay
Isipin sa halip, isang single-tasking na buhay. Isipin ang paggising at pagtakbo, na parang pagtakbo lang ang ginagawa mo. Walang ibang nasa isip mo kundi ang pagtakbo, at ginagawa mo ito sa abot ng iyong makakaya. Pagkatapos ay kumain ka, tinatamasa ang bawat masarap na kagat ng iyong sariwang almusal ng buo, hindi naprosesong pagkain. Nagbasa ka ng isang nobela, na para bang walang iba sa mundo. Ginagawa mo ang iyong trabaho, isang gawain sa isang pagkakataon, ang bawat gawain ay tapos na nang buong pagtuon at dedikasyon. Gumugugol ka ng oras sa mga mahal sa buhay, na parang wala nang iba.
Ito ay buod nang napakahusay ng isang bagay na minsang isinulat ni Charles Dickens, "Ginawa niya ang bawat bagay na parang wala siyang ibang ginawa." Ito ay isang buhay na ganap na namuhay sa sandaling ito, na may dedikasyon sa paggawa ng pinakamahusay na magagawa mo sa anumang bagay na gagawin mo — proyekto man iyon sa trabaho o paggawa ng green tea.
Kung mamumuhay ka sa ganitong paraan, sa pamamagitan ng nag-iisang prinsipyong ito, magkakaroon ito ng napakalaking epekto:
* Ang iyong trabaho ay magiging mas nakatuon.
* Magiging mas epektibo ka sa iyong trabaho.
* Magiging mas mahusay ka sa anumang gagawin mo.
* Ang iyong oras mag-isa ay magiging mas mahusay na kalidad.
* Ang iyong oras sa iyong pamilya ay magiging mas makabuluhan.
* Ang iyong pagbabasa ay magkakaroon ng mas kaunting mga distractions.
* Mawawala ang iyong sarili sa anumang bagay na sa tingin mo ay sapat na karapat-dapat sa iyong oras at atensyon.
Paano mamuhay ng isang single-tasking na buhay
Mukhang maganda, ngunit paano ka namumuhay ng ganito? Ito ba ay kasing simple ng pagsasabi na gagawin mo ito, o imposible? Sa isang lugar sa pagitan, siyempre, at tulad ng anumang bagay na nagkakahalaga ng paggawa, nangangailangan ito ng pagsasanay.
Narito ang irerekomenda ko:
1. Maging matauhan. Kapag nagsimula kang gumawa ng isang bagay, maging higit na kamalayan na sinisimulan mo ang aktibidad na iyon. Habang ginagawa mo ito, alamin kung talagang ginagawa mo ito, at ang pagnanasang lumipat sa ibang bagay. Ang pagbibigay pansin ay ang mahalagang unang hakbang.
2. Malinaw na mga distractions. Kung magbabasa ka, alisin ang lahat ng iba pa, para wala kang iba kundi ikaw at ang aklat. Kung gagawa ka ng email, isara ang bawat iba pang program at lahat ng tab ng browser maliban sa tab ng email, at gawin lang iyon. Kung gagawa ka ng isang gawain sa trabaho, walang ibang bukas, at i-off ang telepono. Kung kakain ka, itabi ang computer at iba pang device at patayin ang telebisyon.
3. Pumili nang matalino. Huwag lamang simulan ang paggawa ng isang bagay. Pag-isipan mo ito — gusto mo ba talagang i-on ang TV? Gusto mo ba talagang gumawa ng email ngayon? Ito ba ang pinakamahalagang gawain sa trabaho na maaari mong gawin?
4. Talagang ibuhos ang iyong sarili dito. Kung gagawa ka ng tsaa, gawin ito nang may kumpletong pagtuon, kumpletong dedikasyon. Ilagay ang lahat ng mayroon ka sa aktibidad na iyon. Kung makikipag-usap ka, talagang makinig, talagang naroroon. Kung aayusin mo ang iyong higaan, gawin ito nang buong atensyon at sa abot ng iyong makakaya.
5. Magsanay. Hindi ito isang bagay na matututuhan mong gawin sa magdamag. Maaari kang magsimula ngayon, ngunit malamang na hindi ka magaling sa simula. Panatilihin ito. Magsanay araw-araw, sa buong araw. Walang ibang gawin kundi magsanay.
Single-tasking na pagiging produktibo
Bagama't malalapat ang mga tip sa itaas sa mga gawain sa trabaho gayundin sa buhay sa pangkalahatan, narito ang ilang tip na higit na nakatuon sa pagiging produktibo sa trabaho:
1. Pumili ng ilang gawain sa bawat araw. Bagama't maaari kang magtago ng mas mahabang master list ng mga bagay na dapat gawin, bawat araw ay dapat kang gumawa ng maikling listahan — 1-3 bagay lang na gusto mo talagang magawa. Tawagan itong iyong listahan ng Pinakamahalagang Gawain (MIT). Ang mga ito ay dapat na napakahalagang mga gawain na magkakaroon ng malaking epekto sa iyong buhay.
2. Huwag gumawa ng anumang bagay bago gawin ang unang bagay sa iyong maikling listahan ng mga MIT. Huwag suriin ang email, Facebook, Twitter, mga blog, mga online na forum, mga site ng balita. Simulan ang iyong araw pagkatapos gawin ang iyong maikling listahan sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa iyong unang MIT.
3. Malinaw na mga distractions. Isara ang mga telepono, isara ang browser kung maaari, isara ang iyong IM program kung mayroon ka, kahit na idiskonekta ang iyong Internet kung maaari mong panindigan ito.
4. Isang gawain sa isang pagkakataon. Panatilihing simple, nakatuon at epektibo ang mga bagay sa pamamagitan ng single-tasking. Tumutok sa isang gawain hanggang sa matapos ito, pagkatapos ay lumipat sa susunod.
5. Kung nararamdaman mo ang pagnanais na suriin ang iyong email o lumipat sa ibang gawain, itigil ang iyong sarili. Huminga ng malalim. I-focus muli ang iyong sarili. Bumalik sa gawaing nasa kamay.
6. Magpatuloy sa iyong MIT hanggang sa matapos ka. Pagkatapos ay mayroon kang oras para sa email, gawaing papel, mga nakagawiang gawain, atbp. O kung mayroon kang oras, pumili ng isa pang hanay ng mga MIT.
7. Kung may ibang bagay na dumating , itala ang mga ito sa isang piraso ng papel o maliit na kuwaderno. Ito ay mga tala para sa mga bagay na gagawin o follow-up sa ibang pagkakataon, o mga ideya. Kumuha lang ng maikling tala, at pagkatapos ay bumalik sa iyong MIT. Sa paraang ito ay hindi ka naliligaw, ngunit hindi mo rin nakakalimutan ang mga bagay na kailangan mong tandaan sa ibang pagkakataon.
8. Huminga ng malalim, mag-inat, at magpahinga paminsan-minsan. Masiyahan sa buhay. Pumunta sa labas, at pahalagahan ang kalikasan. Panatilihing matino ang iyong sarili.
Panatilihin ang isang napakaikling listahan ng dapat gawin, malinaw na mga distractions, gawin ang isang bagay sa isang pagkakataon, hanggang sa matapos ang listahan. Iyan ay single-tasking productivity sa esensya nito.
Sa Multi-projecting
Mayroong pagkakaiba sa pagitan ng mga gawain at proyekto na dapat gawin sa anumang talakayan ng multitasking. Ang paggawa ng maraming gawain sa parehong oras ay hindi gaanong epektibo kaysa sa single-tasking. Ngunit ang paggawa ng maraming proyekto nang sabay-sabay ay minsan ay mas epektibo kaysa sa isang proyekto lamang nang sabay-sabay.
Minsan kinakailangan na gumawa ng maraming proyekto — kahit na ikaw ay may kumpletong kontrol sa iyong trabaho, na hindi totoo para sa maraming tao. Kung gagawa ka lang ng isang proyekto nang sabay-sabay, kadalasan ay pinipigilan ka dahil naghihintay ka ng isang tao na gagawa ng isang gawain o tumugon sa iyo ng kinakailangang impormasyon. Ano ang mangyayari pagkatapos? O ano ang mangyayari kung nakikipagtulungan ka sa isang proyekto ngunit habang ginagawa ng iba ang kanilang bahagi, wala kang masyadong gagawin? Sa mga kasong ito, malamang na magiging isang pag-aaksaya ng iyong oras kung maghintay ka lang, at wala nang ibang ginawa.
Kaya maaaring gumana ang multi-projecting — makakakuha ka ng isang proyekto, ngunit habang naghihintay ka sa isang bagay, maaari kang lumipat sa pangalawa o pangatlong proyekto. Sa lahat ng oras, gumagawa ka lang ng isang gawain sa isang pagkakataon, hanggang sa matapos ang bawat gawain, gayunpaman.
Tandaan na may panganib sa pagkuha ng masyadong maraming proyekto nang sabay-sabay. Iminumungkahi kong kumuha ng kaunting mga proyekto hangga't maaari. Kung magagawa mo lamang ang isang proyekto sa isang pagkakataon, nang hindi natigil sa paghihintay, pagkatapos ay gawin iyon — ito ay mas epektibo at mas mabilis mong matatapos ang iyong mga proyekto. Ngunit kapag kailangan mong maghintay, maaari kang lumipat sa pangalawang proyekto. Muli, magtrabaho nang kaunti sa isang pagkakataon hangga't maaari kang makatakas.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.