Focus: Single-Tasking E Produttività

"Concentra tutti i tuoi pensieri sul lavoro che stai svolgendo. I raggi del sole non bruciano finché non vengono messi a fuoco." ~Alexander Graham Bell

Molti di noi sono cresciuti nell'era del multitasking, in cui non si poteva essere produttivi se non si era bravi multitasking. Abbiamo imparato ad avere sempre più cose in ballo contemporaneamente: mentre scrivevamo qualcosa al computer, facevamo una telefonata, scrivevamo qualcosa su un blocco note o un modulo cartaceo, rivedevamo documenti, a volte persino tenendo una riunione contemporaneamente. Questo è il lavoratore produttivo, il dirigente efficace.

Con l'avvento della posta elettronica, della messaggistica istantanea, dei blog e di Internet in generale, il multitasking è andato in tilt. Ora ci si aspetta che facciamo 10 cose contemporaneamente al computer, pur continuando a usare carta, telefono e riunioni, oltre a inviare SMS e BlackBerry Messaging. Il multitasking non è più una questione di produttività: è un modo di vivere.

Tuttavia, non è un modo sano di vivere, e non è necessariamente il modo più efficace di lavorare. Ecco alcune note sul perché:

* Il multitasking è meno efficiente perché bisogna cambiare marcia per ogni nuova attività e poi tornare indietro.

* Il multitasking è più complicato e quindi più soggetto a stress ed errori.

* Il multitasking può essere folle e, in questo mondo già caotico, dobbiamo frenare il terrore e trovare una piccola oasi di calma e sanità mentale.

* Il nostro cervello può gestire solo una cosa alla volta, e quindi ci abituiamo così tanto a passare da una cosa all'altra che lo programmiamo per avere una capacità di attenzione breve. Ecco perché è così difficile imparare a concentrarsi di nuovo su una cosa alla volta.

Una vita monotasking

Immagina invece una vita monotasking. Immagina di svegliarti e andare a correre, come se correre fosse tutto ciò che fai. Non hai altro in mente che la corsa, e la fai al meglio delle tue capacità. Poi mangi, gustando ogni boccone saporito della tua colazione fresca a base di cibi integrali e non trasformati. Leggi un romanzo, come se non esistesse nient'altro al mondo. Fai il tuo lavoro, un compito alla volta, ogni compito svolto con piena concentrazione e dedizione. Trascorri del tempo con i tuoi cari, come se non esistesse nient'altro.

Tutto questo è riassunto molto bene da ciò che Charles Dickens scrisse una volta: "Faceva ogni singola cosa come se non facesse nient'altro". Questa è una vita vissuta appieno nel momento, con la dedizione a dare il meglio di sé in qualsiasi cosa si faccia, che si tratti di un progetto di lavoro o di preparare il tè verde.

Se vivi la tua vita in questo modo, seguendo questo unico principio, otterrai effetti straordinari: