초점: 단일 작업 및 생산성

Oct 5, 2011 1 min read

'모든 생각을 지금 하고 있는 일에 집중하라. 태양 광선은 초점을 맞추기 전까지는 타지 않는다.' ~알렉산더 그레이엄 벨

우리 중 많은 사람들이 멀티태스킹 시대에 자랐습니다. 멀티태스킹을 잘하지 못하면 생산적이라고 할 수 없었죠. 우리는 항상 여러 가지 일을 동시에 해야 한다는 것을 배웠습니다. 컴퓨터에 글을 쓰면서, 전화 통화를 하면서, 메모장이나 서류에 글을 쓰면서, 문서를 검토하면서, 심지어 때로는 회의까지 동시에 진행했습니다. 이것이 바로 생산적인 근로자, 효과적인 경영자입니다.

이메일, 인스턴트 메시징, 블로그, 그리고 인터넷이 등장하면서 멀티태스킹은 완전히 마비되었습니다. 이제 우리는 종이, 전화, 회의, 문자 메시지, 블랙베리 메시징을 계속 사용하면서도 컴퓨터로 동시에 열 가지 일을 해야 합니다. 멀티태스킹은 더 이상 생산성을 위한 것이 아니라 삶의 방식입니다.

하지만 이는 건전한 삶의 방식이 아니며, 가장 효과적인 업무 방식이라고 할 수도 없습니다. 그 이유를 몇 가지 살펴보겠습니다.

* 멀티태스킹은 새로운 작업마다 기어를 바꾸고, 다시 원래 작업으로 돌아가는 과정이 필요하기 때문에 효율성이 떨어집니다.

* 멀티태스킹은 더 복잡하기 때문에 스트레스와 오류가 발생할 가능성이 더 큽니다.

* 멀티태스킹은 미칠 수 있는 일이고, 이미 혼란스러운 이 세상에서 우리는 공포를 억제하고 정신 건강과 평온을 위한 작은 오아시스를 찾아야 합니다.

* 우리의 뇌는 한 번에 한 가지 일만 처리할 수 있기 때문에, 우리는 뇌가 여러 가지 일을 번갈아 하는 데 너무 익숙해져서 주의 지속 시간이 짧아지도록 프로그램화합니다. 이것이 바로 한 번에 한 가지 일에 다시 집중하는 법을 배우는 것이 그렇게 어려운 이유입니다.

단일 작업의 삶

대신, 한 가지 일에만 집중하는 삶을 상상해 보세요. 마치 달리는 것만 하는 것처럼, 잠에서 깨어 달리러 나가는 모습을 상상해 보세요. 달리는 것 외에는 아무것도 생각하지 않고, 최선을 다해 달리는 거죠. 그리고 갓 구운 가공되지 않은 통곡물로 만든 아침 식사를 맛있게 먹습니다. 마치 세상에 그 무엇도 없는 것처럼 소설을 읽습니다. 한 번에 한 가지 일, 모든 일에 온전한 집중과 헌신을 다해 일합니다. 마치 그 무엇도 없는 것처럼 사랑하는 사람들과 시간을 보냅니다.

찰스 디킨스가 한 말, "그는 마치 아무것도 하지 않는 것처럼 모든 일을 했다."라는 말이 이를 잘 요약합니다. 이는 현재에 충실하게 사는 삶이며, 무슨 일을 하든 최선을 다하는 데 헌신하는 삶입니다. 일이든 녹차를 끓이는 일이든 말입니다.

만약 당신이 이런 식으로, 이 단 하나의 원칙에 따라 삶을 산다면, 그것은 엄청난 효과를 가져올 것입니다.

* 귀하의 업무가 더욱 집중될 것입니다.

* 당신은 당신의 일을 더욱 효율적으로 수행할 수 있게 될 것입니다.

* 당신은 무엇을 하든 더 나아질 것입니다.

* 혼자 있는 시간의 질이 더 좋아질 것입니다.

* 가족과 함께 보내는 시간이 훨씬 더 의미 있을 것입니다.

* 독서에 방해되는 요소가 줄어들 것입니다.

* 당신은 당신의 시간과 주의를 기울일 가치가 있다고 생각하는 어떤 것에든 빠져들 것입니다.

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듣기 좋은 말이지만, 어떻게 이런 삶을 살 수 있을까요? 하겠다고 말하는 것만큼 쉬운 일일까요, 아니면 불가능한 일일까요? 물론 그 중간 어딘가에 있겠죠. 그리고 가치 있는 모든 일이 그렇듯, 연습이 필요합니다.

제가 추천하고 싶은 것은 다음과 같습니다.

1. 의식하세요. 무언가를 시작할 때, 그 활동을 시작하고 있다는 것을 더욱 자각하세요. 그 활동을 하면서, 실제로 그 활동을 하고 있다는 사실과 다른 무언가로 전환하고 싶은 충동을 자각하세요. 주의를 기울이는 것이 중요한 첫걸음입니다.

2. 집중을 방해하는 요소를 제거하세요. 책을 읽을 거라면 다른 모든 것을 치워서 자신과 책만 남도록 하세요. 이메일을 확인할 거라면 이메일 탭을 제외한 모든 프로그램과 브라우저 탭을 닫고 이메일 확인만 하세요. 업무를 볼 거라면 다른 건 아무것도 열지 말고 휴대폰도 끄세요. 식사를 할 거라면 컴퓨터와 다른 기기들을 치우고 TV도 끄세요.

3. 현명하게 선택하세요. 무작정 시작하지 마세요. 신중하게 생각하세요. 정말 TV를 켜고 싶으신가요? 지금 당장 이메일을 확인하고 싶으신가요? 이게 당신이 할 수 있는 가장 중요한 일인가요?

4. 정말 온 힘을 다하세요. 차를 끓이려면 온 힘을 다해 집중하고 헌신하세요. 그 활동에 당신의 모든 것을 쏟아부으세요. 대화를 나누려면 진심으로 경청하고, 온전히 현재에 집중하세요. 침대를 정리하려면 온 힘을 다해 집중하고 최선을 다하세요.

5. 연습하세요. 하룻밤 사이에 배울 수 있는 일이 아닙니다. 지금 당장 시작할 수는 있지만, 처음부터 잘하기는 어려울 것입니다. 꾸준히 하세요. 매일, 하루 종일 연습하세요. 다른 건 하지 말고 연습만 하세요.

단일 작업 생산성

위의 팁은 업무뿐만 아니라 일반적인 삶에도 적용되지만, 여기서는 직장에서의 생산성에 더 초점을 맞춘 몇 가지 팁을 소개합니다.

1. 매일 몇 가지 일만 정하세요 . 할 일을 정해놓고 긴 목록을 만들 수도 있지만, 매일 정말 이루고 싶은 1~3가지 일만 짧게 정리하는 것이 좋습니다. 이 목록을 '가장 중요한 일(MIT) 목록'이라고 부르세요. 삶에 큰 영향을 미칠 만큼 매우 중요한 일들이어야 합니다.

2. MIT 과제 목록 중 첫 번째 과제를 하기 전에는 다른 일을 하지 마세요 . 이메일, 페이스북, 트위터, 블로그, 온라인 포럼, 뉴스 사이트 등을 확인하지 마세요. MIT 과제 목록을 작성한 후에는 첫 번째 과제를 시작하세요.

3. 방해 요소를 제거하세요. 휴대폰을 끄고, 가능하면 브라우저를 닫고, 메신저 프로그램이 있다면 닫으세요. 견딜 수 있다면 인터넷도 끊으세요.

4. 한 번에 한 가지 일만 하세요. 단일 작업으로 단순하고 집중적이며 효과적으로 일하세요. 한 가지 일에 집중하여 완료한 후 다음 일로 넘어가세요.

5. 이메일을 확인하거나 다른 작업으로 전환하고 싶은 충동이 든다면 , 잠시 멈추세요. 심호흡을 하고 다시 집중하세요. 다시 당면한 업무에 집중하세요.

6. 완료될 때까지 MIT를 계속하세요 . 그러면 이메일, 서류 작업, 일상적인 업무 등을 처리할 시간이 생깁니다. 시간이 있다면 다른 MIT를 선택하세요.

7. 다른 일이 생기면 종이나 작은 노트에 적어 두세요. 나중에 해야 할 일이나 후속 조치, 또는 아이디어를 적어 두는 노트입니다. 짧게 메모한 후 MIT로 돌아가세요. 이렇게 하면 딴 데로 쏠리지 않을 뿐만 아니라 나중에 기억해야 할 내용을 잊어버리지도 않습니다.

8. 심호흡을 하고, 스트레칭을 하고, 가끔씩 휴식을 취하세요. 삶을 즐기세요. 밖으로 나가 자연을 감상하세요. 제정신을 유지하세요.

할 일 목록을 아주 짧게 만들고, 방해 요소를 제거하고, 목록이 끝날 때까지 한 번에 한 가지씩 하세요. 이것이 바로 단일 작업 생산성의 본질입니다.

다중 프로젝트에 관하여

멀티태스킹에 대한 논의에서는 작업과 프로젝트를 구분해야 합니다. 여러 작업을 동시에 수행하는 것은 단일 작업보다 효과가 떨어집니다. 하지만 여러 프로젝트를 동시에 수행하는 것이 한 번에 하나의 프로젝트만 수행하는 것보다 더 효과적인 경우도 있습니다.

때로는 여러 프로젝트를 동시에 진행해야 할 때가 있습니다. 비록 자신이 모든 업무를 완벽하게 통제하고 있다고 해도 말이죠. 많은 사람들이 그렇지는 않죠. 한 번에 하나의 프로젝트만 진행하다 보면 누군가 작업을 하거나 필요한 정보를 알려주기를 기다리느라 지체되는 경우가 많습니다. 그러면 어떻게 될까요? 아니면 다른 사람이 각자 맡은 일을 하는 동안 공동으로 프로젝트를 진행하다 보면 할 일이 별로 없을 수도 있습니다. 이런 경우, 그냥 기다리면서 다른 일은 하지 않는 것이 시간 낭비일 것입니다.

멀티 프로젝트가 효과적일 수 있습니다. 하나의 프로젝트를 진행하다가, 기다리는 동안 두 번째, 심지어 세 번째 프로젝트로 전환할 수 있습니다. 하지만 각 작업이 완료될 때까지는 항상 한 번에 하나의 작업만 진행하게 됩니다.

한 번에 너무 많은 프로젝트를 맡는 것은 위험하다는 점을 명심하세요. 가능한 한 적은 수의 프로젝트를 맡는 것이 좋습니다. 한 번에 하나의 프로젝트만 진행할 수 있고, 대기 시간이 길지 않다면 그렇게 하세요. 훨씬 더 효과적이고 프로젝트 완료 속도도 훨씬 빨라집니다. 하지만 기다려야 할 때는 다른 프로젝트로 전환하면 됩니다. 다시 한번 말씀드리지만, 한 번에 가능한 한 적은 수의 프로젝트만 진행하세요.

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6 PAST RESPONSES

Karuna Mar 12, 2012

Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!

Amna Qasim Dec 2, 2011

Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..

Dina Oct 6, 2011

just great Article in the right time

pnwsuzie Oct 5, 2011

I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan

Martin Taylor Oct 5, 2011

This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.

Martin

Nancy Smeltzer Oct 5, 2011

What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.