Unohda Tavoitteiden asettaminen. Keskity tähän Sen sijaan.

Meillä kaikilla on asioita, joita haluamme saavuttaa elämässämme – päästä parempaan kuntoon, rakentaa menestyvän yrityksen, perustaa ihanan perheen, kirjoittaa menestyskirjan, voittaa mestaruuden ja niin edelleen.

Ja useimmille meistä polku näihin asioihin alkaa asettamalla konkreettinen ja toteuttamiskelpoinen tavoite. Ainakin näin minä lähestyin elämääni viime aikoihin asti. Asetin tavoitteita käymilleni tunneille, kuntosalilla nostettavien painojen osalta ja yrityksessäni haluamieni asiakkaiden osalta.

Alan kuitenkin tajuta, että kun on kyse asioiden oikeasta tekemisestä ja edistymisestä itselle tärkeillä osa-alueilla, on olemassa paljon parempi tapa tehdä asiat.

Kaikki riippuu tavoitteiden ja järjestelmien välisistä eroista.

Selitänpä.

Tavoitteiden ja järjestelmien välinen ero

Mitä eroa on tavoitteilla ja järjestelmillä?

* Jos olet valmentaja, tavoitteesi on voittaa mestaruus. Järjestelmäsi on se, mitä joukkueesi tekee harjoituksissa joka päivä.

* Jos olet kirjailija, tavoitteesi on kirjoittaa kirja. Järjestelmäsi on kirjoitusaikataulu, jota noudatat joka viikko.

* Jos olet juoksija, tavoitteesi on juosta maraton. Järjestelmäsi on kuukauden harjoitusohjelmasi.

* Jos olet yrittäjä, tavoitteenasi on rakentaa miljoonan dollarin liiketoiminta. Järjestelmäsi on myynti- ja markkinointiprosessisi.

Ja nyt siihen todella mielenkiintoiseen kysymykseen:

Jos täysin sivuuttaisit tavoitteesi ja keskittyisit vain järjestelmääsi, saisitko silti tuloksia?

Jos esimerkiksi olisit koripallovalmentaja ja jättäisit huomiotta tavoitteesi voittaa mestaruus ja keskittyisit vain siihen, mitä joukkueesi tekee harjoituksissa joka päivä, saisitko silti tuloksia?

Luulenpa niin.

Esimerkkinä laskin juuri yhteen tänä vuonna kirjoittamieni artikkelien kokonaissanamäärän. (Näet ne kaikki täältä .) Viimeisen 12 kuukauden aikana olen kirjoittanut yli 115 000 sanaa. Tyypillinen kirja on noin 50 000–60 000 sanaa pitkä, joten olen kirjoittanut tarpeeksi kahden kirjan täyttämiseen tänä vuonna.

Kaikki tämä on niin yllättävää, koska en koskaan asettanut kirjoittamiselleni tavoitetta. En mitannut edistymistäni suhteessa mihinkään vertailuarvoon. En koskaan asettanut sanamäärätavoitetta millekään tietylle artikkelille. En koskaan sanonut: "Haluan kirjoittaa kaksi kirjaa tänä vuonna."

Keskityin kirjoittamaan yhden artikkelin joka maanantai ja torstai. Ja pysyttyäni tuossa aikataulussa 11 kuukautta, tuloksena oli 115 000 sanaa. Keskityin järjestelmääni ja työprosessiin. Lopulta nautin samoista (tai ehkä paremmista) tuloksista.

Puhutaanpa vielä kolmesta syystä, miksi sinun pitäisi keskittyä järjestelmiin tavoitteiden sijaan.

1. Tavoitteet vähentävät nykyistä onnellisuuttasi.

Kun työskentelet kohti tavoitetta, sanot pohjimmiltaan: "En ole vielä tarpeeksi hyvä, mutta olen, kun saavutan tavoitteeni."

Tämän ajattelutavan ongelmana on, että opetat itseäsi aina lykkäämään onnellisuutta ja menestystä seuraavan virstanpylvään saavuttamiseen asti. "Kun saavutan tavoitteeni, olen onnellinen. Kun saavutan tavoitteeni, olen menestynyt."

RATKAISU: Sitoudu prosessiin, älä tavoitteeseen.

Tavoitteen valitseminen tuo valtavan taakan harteille. Voitko kuvitella, jos olisin asettanut tavoitteekseni kirjoittaa kaksi kirjaa tänä vuonna? Jo tuon lauseen kirjoittaminen stressaa minua.

Mutta teemme tätä itsellemme koko ajan. Asemme itsellemme tarpeetonta stressiä laihtuaksemme, menestyäksemme liike-elämässä tai kirjoittaaksemme menestysromaanin. Sen sijaan voit pitää asiat yksinkertaisina ja vähentää stressiä keskittymällä päivittäiseen prosessiin ja pysymällä aikataulussasi sen sijaan, että murehtisit suurista, elämää mullistavista tavoitteista.

Kun keskityt harjoitteluun suorituksen sijaan, voit nauttia nykyhetkestä ja samalla kehittyä.

2. Tavoitteet ovat oudosti ristiriidassa pitkän aikavälin edistyksen kanssa.

Saatat ajatella, että tavoitteesi motivoi sinua pitkällä aikavälillä, mutta se ei aina pidä paikkaansa.

Kuvittele joku, joka harjoittelee puolimaratonia varten. Monet ihmiset työskentelevät kovasti kuukausia, mutta heti kun he ovat päässeet maaliin, he lopettavat harjoittelun. Heidän tavoitteenaan oli suorittaa puolimaraton loppuun, ja nyt kun he ovat suorittaneet sen, tuo tavoite ei enää motivoi heitä. Kun kaikki kova työsi keskittyy tiettyyn tavoitteeseen, mitä jäljelle jää työntämään sinua eteenpäin sen saavuttamisen jälkeen?

Tämä voi luoda eräänlaisen "jojo-efektin", jossa ihmiset vaihtelevat yhden tavoitteen eteen työskentelyn ja sen saavuttamatta jättämisen välillä. Tällainen kierre vaikeuttaa pitkän aikavälin edistymisen jatkamista.

RATKAISU: Päästä irti välittömien tulosten tarpeesta.

Treenasin kuntosalilla viime viikolla ja tein toiseksi viimeistä sarjaa työntöjä ja ojennuksia. Kun tein kyseisen toiston, tunsin pienen piston jalassani. Se ei ollut kivulias eikä vamma, vain merkki väsymyksestä treenin loppupuolella. Minuutin tai parin ajan mietin viimeisen sarjan tekemistä. Sitten muistutin itseäni, että aion tehdä tätä loppuelämäni, ja päätin lopettaa tämän.

Yllä olevan kaltaisessa tilanteessa tavoitekeskeinen ajattelutapa käskee sinua suorittamaan treenin loppuun ja saavuttamaan tavoitteesi. Loppujen lopuksi, jos asetat tavoitteen etkä saavuta sitä, tunnet olosi epäonnistujaksi.

Mutta systeemilähtöisen ajattelutavan ansiosta minulla ei ollut vaikeuksia jatkaa eteenpäin. Systeeminen ajattelu ei ole koskaan tietyn numeron saavuttamista, vaan prosessissa pysymistä ja harjoitusten jättämistä väliin.

Tiedän toki, että jos en koskaan jätä treeniä väliin, nostan pitkällä aikavälillä isompia painoja. Ja siksi järjestelmät ovat arvokkaampia kuin tavoitteet. Tavoitteet liittyvät lyhyen aikavälin tulokseen. Järjestelmät liittyvät pitkän aikavälin prosessiin. Lopulta prosessi voittaa aina.

3. Tavoitteet antavat ymmärtää, että voit hallita asioita, joihin et voi vaikuttaa.

Tulevaisuutta ei voi ennustaa. (Tiedän, järkyttävää.)

Mutta joka kerta kun asetamme tavoitteen, yritämme saavuttaa sen. Yritämme suunnitella, missä olemme ja milloin pääsemme sinne. Yritämme ennustaa, kuinka nopeasti voimme edistyä, vaikka meillä ei ole aavistustakaan, mitä olosuhteita tai tilanteita matkan varrella tulee eteen.

RATKAISU: Rakenna palautesilmukoita.

Joka perjantai käytän 15 minuuttia pienen laskentataulukon täyttämiseen, johon lisään yritykseni kannalta tärkeimmät mittarit. Esimerkiksi yhdessä sarakkeessa lasken konversioasteen (verkkosivuston kävijöiden prosenttiosuuden, jotka liittyvät ilmaiseen sähköpostiuutiskirjeeseeni joka viikko). Ajattelen tätä lukua harvoin, mutta sarakkeen tarkistaminen joka viikko antaa palautetta, joka kertoo minulle, teenkö asiat oikein. Kun tuo luku laskee, tiedän, että minun on lähetettävä sivustolleni laadukasta liikennettä.

Palautesilmukat ovat tärkeitä hyvien järjestelmien rakentamisessa, koska niiden avulla voit seurata useita eri osia ilman, että tunnet painetta ennustaa, mitä kaikelle tapahtuu. Unohda tulevaisuuden ennustaminen ja rakenna järjestelmä, joka pystyy viestimään, kun sinun on tehtävä muutoksia.

Rakastu järjestelmiin

Tämä ei tarkoita, että tavoitteet olisivat hyödyttömiä. Olen kuitenkin havainnut, että tavoitteet ovat hyviä edistymisen suunnitteluun ja järjestelmät ovat hyviä edistymisen tosiasialliseen aikaansaamiseen .

Tavoitteet voivat antaa suuntaa ja jopa työntää sinua eteenpäin lyhyellä aikavälillä, mutta lopulta hyvin suunniteltu järjestelmä voittaa aina. Järjestelmän olemassaolo on se, millä on väliä. Sitoutuminen prosessiin ratkaisee.