Gleymdu því að Setja þér markmið. Einbeittu þér að þessu í staðinn.

Við öll viljum ná árangri í lífinu — komast í betra form, byggja upp farsælt fyrirtæki, ala upp frábæra fjölskyldu, skrifa metsölubók, vinna meistaratitilinn og svo framvegis.

Og fyrir flesta okkar byrjar leiðin að þessum hlutum með því að setja sér ákveðið og framkvæmanlegt markmið. Að minnsta kosti var þetta hvernig ég nálgaðist líf mitt þar til nýlega. Ég setti mér markmið fyrir námskeið sem ég tók, fyrir lóð sem ég vildi lyfta í ræktinni og fyrir viðskiptavini sem ég vildi fá í fyrirtækinu mínu.

Það sem ég er hins vegar farinn að átta mig á er að þegar kemur að því að klára hluti og ná árangri á þeim sviðum sem skipta þig máli, þá er til miklu betri leið til að gera hlutina.

Þetta snýst allt um muninn á markmiðum og kerfum.

Leyfðu mér að útskýra.

Munurinn á markmiðum og kerfum

Hver er munurinn á markmiðum og kerfum?

* Ef þú ert þjálfari er markmið þitt að vinna meistaratitil. Kerfið þitt er það sem liðið þitt gerir á æfingum á hverjum degi.

* Ef þú ert rithöfundur er markmið þitt að skrifa bók. Kerfið þitt er ritunaráætlunin sem þú fylgir í hverri viku.

* Ef þú ert hlaupari er markmið þitt að hlaupa maraþon. Kerfið þitt er æfingaáætlun þín fyrir mánuðinn.

* Ef þú ert frumkvöðull er markmið þitt að byggja upp milljón dollara fyrirtæki. Kerfið þitt er sölu- og markaðsferlið þitt.

Nú að þeirri virkilega áhugaverðu spurningu:

Ef þú hunsaðir markmið þín algjörlega og einbeitir þér aðeins að kerfinu þínu, myndirðu samt ná árangri?

Til dæmis, ef þú værir körfuboltaþjálfari og hunsaðir markmið þitt um að vinna meistaratitilinn og einbeitir þér aðeins að því sem liðið þitt gerir á æfingum á hverjum degi, myndirðu samt ná árangri?

Ég held að þú myndir gera það.

Sem dæmi lagði ég saman heildarfjölda orða fyrir greinarnar sem ég hef skrifað á þessu ári. (Þú getur séð þær allar hér .) Á síðustu 12 mánuðum hef ég skrifað yfir 115.000 orð. Algeng bók er um 50.000 til 60.000 orð, svo ég hef skrifað nóg til að fylla tvær bækur á þessu ári.

Allt þetta kemur mér svo á óvart því ég setti mér aldrei markmið fyrir skrif mín. Ég mældi ekki framfarir mínar í tengslum við einhvern viðmiðunarpunkt. Ég setti mér aldrei markmið um orðafjölda fyrir neina ákveðna grein. Ég sagði aldrei: „Ég vil skrifa tvær bækur á þessu ári.“

Það sem ég einbeitti mér að var að skrifa eina grein á hverjum mánudegi og fimmtudegi. Og eftir að hafa haldið mig við þá áætlun í 11 mánuði var niðurstaðan 115.000 orð. Ég einbeitti mér að kerfinu mínu og ferlinu við að vinna verkið. Að lokum naut ég sömu (eða kannski betri) niðurstaðna.

Við skulum ræða þrjár ástæður til viðbótar fyrir því að þú ættir að einbeita þér að kerfum frekar en markmiðum.

1. Markmið draga úr núverandi hamingju þinni.

Þegar þú vinnur að markmiði ertu í raun að segja: „Ég er ekki nógu góður ennþá, en ég verð það þegar ég næ markmiði mínu.“

Vandamálið með þetta hugarfar er að þú ert að kenna sjálfum þér að fresta alltaf hamingju og velgengni þar til næsti áfangi er náð. „Þegar ég næ markmiði mínu, þá verð ég hamingjusamur. Þegar ég næ markmiði mínu, þá verð ég farsæll.“

LAUSN: Skuldbinda þig við ferli, ekki markmið.

Að velja sér markmið leggur mikla byrði á herðar manns. Geturðu ímyndað þér ef ég hefði sett mér það markmið að skrifa tvær bækur á þessu ári? Bara það að skrifa þessa setningu stressar mig.

En við gerum þetta við okkur sjálf allan tímann. Við leggjum óþarfa álag á okkur sjálf til að léttast, ná árangri í viðskiptum eða skrifa metsölubók. Í staðinn er hægt að halda hlutunum einföldum og draga úr streitu með því að einbeita sér að daglegu ferlinu og halda sig við áætlun sína, frekar en að hafa áhyggjur af stóru, lífbreytandi markmiðunum.

Þegar þú einbeitir þér að æfingunni í stað frammistöðunnar geturðu notið nútíðarinnar og bætt þig á sama tíma.

2. Markmið eru undarlega í andstöðu við langtímaframfarir.

Þú gætir haldið að markmið þitt muni halda þér hvattum til langs tíma litið, en það er ekki alltaf rétt.

Ímyndaðu þér einhvern sem er að æfa sig fyrir hálfmaraþon. Margir leggja hart að sér í marga mánuði en um leið og þeir klára hlaupið hætta þeir að æfa. Markmið þeirra var að klára hálfmaraþonið og nú þegar þeir hafa lokið því er það markmið ekki lengur til staðar til að hvetja þá áfram. Þegar öll erfiðisvinna þín beinist að ákveðnu markmiði, hvað er þá eftir til að knýja þig áfram eftir að þú hefur náð því?

Þetta getur skapað eins konar „jójóáhrif“ þar sem fólk fer fram og til baka frá því að vinna að markmiði yfir í að vinna ekki að því. Þessi tegund af hringrás gerir það erfitt að byggja á framvindu til langs tíma litið.

LAUSN: Slepptu þörfinni fyrir tafarlausar niðurstöður.

Ég var að æfa í ræktinni í síðustu viku og var að gera næstsíðasta settið mitt af hreinum og rykkjóttum æfingum. Þegar ég náði þeirri endurtekningu fann ég fyrir smá sting í fætinum. Það var hvorki sársaukafullt né meiðsli, bara merki um þreytu undir lok æfingarinnar. Í eina eða tvær mínútur hugsaði ég um að gera síðasta settið mitt. Svo minnti ég mig á að ég ætlaði að gera þetta það sem eftir væri ævinnar og ákvað að hætta þessu.

Í aðstæðum eins og þeirri sem er að ofan mun markmiðsbundið hugarfar segja þér að klára æfinguna og ná markmiði þínu. Ef þú setur þér markmið og nærð því ekki, þá líður þér eins og þú hafir mistekist.

En með kerfisbundnu hugarfari átti ég engan erfiðleika með að halda áfram. Kerfisbundin hugsun snýst aldrei um að ná ákveðinni tölu, heldur um að halda sig við ferlið og ekki missa af æfingum.

Auðvitað veit ég að ef ég missi aldrei af æfingu, þá mun ég lyfta þyngri lóðum til lengri tíma litið. Og þess vegna eru kerfi verðmætari en markmið. Markmið snúast um skammtímaárangur. Kerfi snúast um langtímaferlið. Að lokum vinnur ferlið alltaf.

3. Markmið gefa í skyn að þú getir stjórnað hlutum sem þú hefur enga stjórn á.

Þú getur ekki spáð fyrir um framtíðina. (Ég veit, þetta er ótrúlegt.)

En í hvert skipti sem við setjum okkur markmið reynum við að ná því. Við reynum að skipuleggja hvar við verðum stödd og hvenær við náum því. Við reynum að spá fyrir um hversu hratt við getum náð árangri, jafnvel þótt við höfum enga hugmynd um hvaða aðstæður eða aðstæður munu koma upp á leiðinni.

LAUSN: Byggja upp endurgjöfarlykkjur.

Á hverjum föstudegi eyði ég 15 mínútum í að fylla út lítið töflureikni með mikilvægustu mælikvörðum fyrir fyrirtækið mitt. Til dæmis reikna ég út viðskiptahlutfallið í einum dálki (hlutfall gesta á vefsíðunni sem skrá sig á ókeypis fréttabréfið mitt í hverri viku). Ég hugsa sjaldan um þessa tölu, en að athuga þennan dálk í hverri viku veitir mér endurgjöf sem segir mér hvort ég sé að gera hlutina rétt. Þegar sú tala lækkar veit ég að ég þarf að senda hágæða umferð á síðuna mína.

Endurgjöf er mikilvæg til að byggja upp góð kerfi því hún gerir þér kleift að fylgjast með mörgum mismunandi hlutum án þess að finna fyrir þrýstingi til að spá fyrir um hvað muni gerast. Gleymdu því að spá fyrir um framtíðina og byggðu kerfi sem getur gefið til kynna hvenær þú þarft að gera breytingar.

Verða ástfangin af kerfum

Ekkert af þessu þýðir að markmið séu gagnslaus. Hins vegar hef ég komist að því að markmið eru góð til að skipuleggja framfarir og kerfi eru góð til að ná raunverulegum framförum.

Markmið geta gefið stefnu og jafnvel ýtt þér áfram til skamms tíma, en að lokum mun vel hannað kerfi alltaf vinna. Það sem skiptir máli er að hafa kerfi. Að skuldbinda sig til ferlisins er það sem skiptir máli.