हम सभी के जीवन में कुछ ऐसी चीजें होती हैं जिन्हें हम हासिल करना चाहते हैं - बेहतर आकार में आना, सफल व्यवसाय बनाना, एक शानदार परिवार का पालन-पोषण करना, एक बेस्ट-सेलिंग पुस्तक लिखना, चैंपियनशिप जीतना, इत्यादि।
और हममें से ज़्यादातर लोगों के लिए, उन चीज़ों तक पहुँचने का रास्ता एक विशिष्ट और व्यावहारिक लक्ष्य निर्धारित करने से शुरू होता है। कम से कम, हाल ही तक मैं अपने जीवन को इसी तरह से देखता था। मैं अपनी कक्षाओं के लिए, जिम में उठाने वाले वज़न के लिए और अपने व्यवसाय में जिन ग्राहकों को चाहता था उनके लिए लक्ष्य निर्धारित करता था।
हालाँकि, मुझे यह एहसास होने लगा है कि जब बात वास्तव में काम पूरा करने की हो और उन क्षेत्रों में प्रगति करने की हो जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, तो काम करने का एक बेहतर तरीका भी है।
यह सब लक्ष्य और प्रणालियों के बीच के अंतर पर निर्भर करता है।
मुझे समझाने दो.
लक्ष्य और प्रणाली के बीच अंतर
लक्ष्यों और प्रणालियों के बीच क्या अंतर है?
* अगर आप कोच हैं, तो आपका लक्ष्य चैंपियनशिप जीतना है। आपकी प्रणाली वह है जो आपकी टीम हर दिन अभ्यास में करती है।
* यदि आप एक लेखक हैं, तो आपका लक्ष्य एक किताब लिखना है। आपकी प्रणाली वह लेखन कार्यक्रम है जिसका आप प्रत्येक सप्ताह पालन करते हैं।
* यदि आप धावक हैं, तो आपका लक्ष्य मैराथन दौड़ना है। आपका सिस्टम महीने के लिए आपका प्रशिक्षण कार्यक्रम है।
* यदि आप एक उद्यमी हैं, तो आपका लक्ष्य एक मिलियन डॉलर का व्यवसाय बनाना है। आपकी प्रणाली आपकी बिक्री और विपणन प्रक्रिया है।
अब सचमुच दिलचस्प सवाल:
यदि आप अपने लक्ष्यों को पूरी तरह से नजरअंदाज कर दें और केवल अपने सिस्टम पर ध्यान केंद्रित करें, तो क्या आपको फिर भी परिणाम मिलेंगे?
उदाहरण के लिए, यदि आप एक बास्केटबॉल कोच होते और आप चैंपियनशिप जीतने के अपने लक्ष्य को नजरअंदाज कर देते और केवल इस बात पर ध्यान केंद्रित करते कि आपकी टीम प्रतिदिन अभ्यास में क्या करती है, तो क्या आपको फिर भी परिणाम मिलेंगे?
मुझे लगता है आप ऐसा करेंगे।
उदाहरण के लिए, मैंने इस साल लिखे गए अपने लेखों की कुल शब्द संख्या को जोड़ दिया है। (आप उन सभी को यहाँ देख सकते हैं।) पिछले 12 महीनों में, मैंने 115,000 से ज़्यादा शब्द लिखे हैं। एक सामान्य किताब में लगभग 50,000 से 60,000 शब्द होते हैं, इसलिए मैंने इस साल दो किताबें लिखने के लिए पर्याप्त लिखा है।
यह सब इसलिए आश्चर्यजनक है क्योंकि मैंने कभी अपने लेखन के लिए कोई लक्ष्य निर्धारित नहीं किया। मैंने अपनी प्रगति को किसी बेंचमार्क के संबंध में नहीं मापा। मैंने कभी किसी विशेष लेख के लिए शब्द गणना का लक्ष्य निर्धारित नहीं किया। मैंने कभी नहीं कहा, “मैं इस साल दो किताबें लिखना चाहता हूँ।”
मैंने हर सोमवार और गुरुवार को एक लेख लिखने पर ध्यान केंद्रित किया। और 11 महीने तक उस शेड्यूल पर टिके रहने के बाद, परिणाम 115,000 शब्द था। मैंने अपने सिस्टम और काम करने की प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित किया। अंत में, मुझे वही (या शायद बेहतर) परिणाम मिले।
आइए तीन और कारणों पर बात करें कि आपको लक्ष्यों के बजाय प्रणालियों पर ध्यान क्यों देना चाहिए।
1. लक्ष्य आपकी वर्तमान खुशी को कम करते हैं।
जब आप किसी लक्ष्य की ओर काम कर रहे होते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से कह रहे होते हैं, "मैं अभी तक पर्याप्त अच्छा नहीं हूं, लेकिन जब मैं अपने लक्ष्य तक पहुंच जाऊंगा, तो मैं अच्छा हो जाऊंगा।"
इस मानसिकता की समस्या यह है कि आप खुद को हमेशा खुशी और सफलता को तब तक टालना सिखा रहे हैं जब तक कि अगला मील का पत्थर हासिल न हो जाए। "एक बार जब मैं अपने लक्ष्य तक पहुँच जाऊँगा, तो मैं खुश हो जाऊँगा। एक बार जब मैं अपना लक्ष्य हासिल कर लूँगा, तो मैं सफल हो जाऊँगा।"
समाधान: किसी लक्ष्य के प्रति नहीं, बल्कि प्रक्रिया के प्रति प्रतिबद्ध रहें।
लक्ष्य चुनना आपके कंधों पर बहुत बड़ा बोझ डाल देता है। क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि अगर मैंने इस साल दो किताबें लिखने का लक्ष्य बनाया होता तो? सिर्फ़ यह वाक्य लिखने से ही मुझे तनाव हो जाता।
लेकिन हम हमेशा खुद के साथ ऐसा करते हैं। हम वजन कम करने, व्यापार में सफल होने या बेस्ट-सेलिंग उपन्यास लिखने के लिए खुद पर अनावश्यक तनाव डालते हैं। इसके बजाय, आप बड़े, जीवन बदलने वाले लक्ष्यों के बारे में चिंता करने के बजाय, दैनिक प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करके और अपने शेड्यूल पर टिके रहकर चीजों को सरल रख सकते हैं और तनाव कम कर सकते हैं।
जब आप प्रदर्शन के बजाय अभ्यास पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप वर्तमान क्षण का आनंद ले सकते हैं और साथ ही सुधार भी कर सकते हैं।
2. लक्ष्य, दीर्घकालीन प्रगति से अजीब तरह से विपरीत हैं।
आप शायद सोचते होंगे कि आपका लक्ष्य आपको लम्बे समय तक प्रेरित रखेगा, लेकिन यह हमेशा सच नहीं होता।
मान लीजिए कोई व्यक्ति हाफ-मैराथन के लिए प्रशिक्षण ले रहा है। बहुत से लोग महीनों तक कड़ी मेहनत करते हैं, लेकिन जैसे ही वे दौड़ पूरी करते हैं, वे प्रशिक्षण बंद कर देते हैं। उनका लक्ष्य हाफ-मैराथन पूरा करना था और अब जब वे इसे पूरा कर चुके हैं, तो वह लक्ष्य उन्हें प्रेरित करने के लिए मौजूद नहीं है। जब आपकी सारी मेहनत एक खास लक्ष्य पर केंद्रित होती है, तो इसे हासिल करने के बाद आपको आगे बढ़ाने के लिए क्या बचता है?
इससे एक तरह का "यो-यो इफ़ेक्ट" पैदा हो सकता है, जहाँ लोग किसी लक्ष्य पर काम करने से लेकर उस पर काम न करने तक के बीच में आगे-पीछे होते रहते हैं। इस तरह के चक्र से लंबे समय तक अपनी प्रगति को बनाए रखना मुश्किल हो जाता है।
समाधान: तत्काल परिणाम की आवश्यकता को छोड़ दें।
मैं पिछले हफ़्ते जिम में ट्रेनिंग कर रहा था और मैं क्लीन एंड जर्क का अपना दूसरा-से-आखिरी सेट कर रहा था। जब मैंने वह रेप मारा, तो मुझे अपने पैर में हल्की सी चुभन महसूस हुई। यह दर्दनाक या चोट नहीं थी, बस मेरे वर्कआउट के अंत में थकान का संकेत था। एक या दो मिनट के लिए, मैंने अपना अंतिम सेट करने के बारे में सोचा। फिर, मैंने खुद को याद दिलाया कि मैं अपने जीवन के बाकी समय में भी ऐसा ही करने की योजना बना रहा हूँ और इसे एक दिन के लिए बंद करने का फैसला किया।
ऊपर बताई गई स्थिति में, लक्ष्य-आधारित मानसिकता आपको कसरत खत्म करने और अपने लक्ष्य तक पहुँचने के लिए कहेगी। आखिरकार, अगर आप कोई लक्ष्य निर्धारित करते हैं और आप उस तक नहीं पहुँच पाते हैं, तो आप असफल महसूस करते हैं।
लेकिन सिस्टम-आधारित मानसिकता के साथ, मुझे आगे बढ़ने में कोई परेशानी नहीं हुई। सिस्टम-आधारित सोच कभी भी किसी खास संख्या को हासिल करने के बारे में नहीं होती, यह प्रक्रिया पर टिके रहने और वर्कआउट को मिस न करने के बारे में होती है।
बेशक, मुझे पता है कि अगर मैं कभी भी वर्कआउट मिस नहीं करता, तो मैं लंबे समय में ज़्यादा वज़न उठा पाऊंगा। और यही कारण है कि सिस्टम लक्ष्यों से ज़्यादा मूल्यवान हैं। लक्ष्य अल्पकालिक परिणाम के बारे में हैं। सिस्टम दीर्घकालिक प्रक्रिया के बारे में हैं। अंत में, प्रक्रिया हमेशा जीतती है।
3. लक्ष्य यह सुझाव देते हैं कि आप उन चीजों पर नियंत्रण कर सकते हैं जिन पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है।
आप भविष्य की भविष्यवाणी नहीं कर सकते। (मैं जानता हूं, यह चौंकाने वाली बात है।)
लेकिन हर बार जब हम कोई लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो हम उसे पूरा करने की कोशिश करते हैं। हम योजना बनाने की कोशिश करते हैं कि हम कहाँ पहुँचेंगे और कब वहाँ पहुँचेंगे। हम यह अनुमान लगाने की कोशिश करते हैं कि हम कितनी जल्दी प्रगति कर सकते हैं, भले ही हमें इस बात का कोई अंदाज़ा न हो कि रास्ते में कौन सी परिस्थितियाँ या परिस्थितियाँ आएंगी।
समाधान: फीडबैक लूप बनाएं।
प्रत्येक शुक्रवार को, मैं अपने व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण मीट्रिक के साथ एक छोटी स्प्रेडशीट भरने में 15 मिनट बिताता हूँ। उदाहरण के लिए, एक कॉलम में मैं रूपांतरण दर (वेबसाइट विज़िटर का प्रतिशत जो हर सप्ताह मेरे मुफ़्त ईमेल न्यूज़लेटर में शामिल होते हैं) की गणना करता हूँ। मैं शायद ही कभी इस संख्या के बारे में सोचता हूँ, लेकिन हर सप्ताह उस कॉलम की जाँच करने से मुझे एक फीडबैक लूप मिलता है जो मुझे बताता है कि क्या मैं सही काम कर रहा हूँ। जब यह संख्या कम हो जाती है, तो मुझे पता चल जाता है कि मुझे अपनी साइट पर उच्च गुणवत्ता वाला ट्रैफ़िक भेजने की आवश्यकता है।
फीडबैक लूप अच्छे सिस्टम बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको हर चीज के साथ क्या होने वाला है, इसका अनुमान लगाने के दबाव को महसूस किए बिना कई अलग-अलग हिस्सों पर नज़र रखने की अनुमति देते हैं। भविष्य की भविष्यवाणी करना भूल जाइए और एक ऐसा सिस्टम बनाइए जो आपको संकेत दे सके कि आपको कब समायोजन करने की आवश्यकता है।
सिस्टम से प्यार करें
इसका यह मतलब नहीं है कि लक्ष्य बेकार हैं। हालाँकि, मैंने पाया है कि लक्ष्य आपकी प्रगति की योजना बनाने के लिए अच्छे हैं और सिस्टम वास्तव में प्रगति करने के लिए अच्छे हैं।
लक्ष्य आपको दिशा दे सकते हैं और अल्पावधि में आपको आगे भी बढ़ा सकते हैं, लेकिन अंततः एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई प्रणाली हमेशा जीतेगी। एक प्रणाली का होना ही मायने रखता है। प्रक्रिया के प्रति प्रतिबद्धता ही अंतर पैदा करती है।
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
very interesting - good counter intuative thinking. More please.
Wonderful thought process! Thumbs up!
Reading this was uplifting when I look at how things have taken such a downturn.in my marriage and life.
Needed this today, thanks so much for a timely post!
Very nice article with a good theme- success lies in the systems one builds and adheres to!
Thanks for this look at using systems for progress versus the more rigid goal setting that often is used. It is important to have a process to follow; good routines are beneficial.