Kalimutan Ang Tungkol Sa Pagtatakda Ng Mga Layunin. Tumutok Dito Sa halip.

Lahat tayo ay may mga bagay na gusto nating makamit sa ating buhay — pagbutihin ang kalagayan, pagbuo ng isang matagumpay na negosyo, pagpapalaki ng magandang pamilya, pagsusulat ng pinakamabentang libro, pagkapanalo ng kampeonato, at iba pa.

At para sa karamihan sa atin, ang landas patungo sa mga bagay na iyon ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang tiyak at naaaksyunan na layunin. At least, ganito ang naging approach ko sa buhay ko hanggang kamakailan lang. Magtatakda ako ng mga layunin para sa mga klase na kinuha ko, para sa mga timbang na gusto kong buhatin sa gym, at para sa mga kliyenteng gusto ko sa aking negosyo.

Gayunpaman, kung ano ang sinisimulan kong matanto, ay pagdating sa aktwal na paggawa ng mga bagay at pagsulong sa mga lugar na mahalaga sa iyo, mayroong isang mas mahusay na paraan upang gawin ang mga bagay.

Ang lahat ay nagmumula sa pagkakaiba sa pagitan ng mga layunin at sistema.

Hayaan akong magpaliwanag.

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Mga Layunin at Sistema

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga layunin at sistema?

* Kung ikaw ay isang coach, ang iyong layunin ay upang manalo ng isang kampeonato. Ang iyong system ay kung ano ang ginagawa ng iyong koponan sa pagsasanay bawat araw.

* Kung ikaw ay isang manunulat, ang iyong layunin ay magsulat ng isang libro. Ang iyong sistema ay ang iskedyul ng pagsusulat na sinusunod mo bawat linggo.

* Kung ikaw ay isang runner, ang iyong layunin ay magpatakbo ng isang marathon. Ang iyong system ay ang iyong iskedyul ng pagsasanay para sa buwan.

* Kung ikaw ay isang entrepreneur, ang iyong layunin ay bumuo ng isang milyong dolyar na negosyo. Ang iyong sistema ay ang iyong proseso ng pagbebenta at marketing.

Ngayon para sa talagang kawili-wiling tanong:

Kung lubusan mong binalewala ang iyong mga layunin at nakatuon lamang sa iyong system, magkakaroon ka pa ba ng mga resulta?

Halimbawa, kung isa kang basketball coach at binalewala mo ang iyong layunin na manalo ng kampeonato at nakatuon lamang sa kung ano ang ginagawa ng iyong koponan sa pagsasanay bawat araw, makakakuha ka pa ba ng mga resulta?

Sa tingin ko gagawin mo.

Bilang halimbawa, idinagdag ko lang ang kabuuang bilang ng salita para sa mga artikulong isinulat ko ngayong taon. (Makikita mo silang lahat dito .) Sa nakalipas na 12 buwan, nakapagsulat ako ng mahigit 115,000 salita. Ang karaniwang aklat ay humigit-kumulang 50,000 hanggang 60,000 salita, kaya sapat na ang naisulat ko upang punan ang dalawang aklat sa taong ito.

Ang lahat ng ito ay isang sorpresa dahil hindi ako nagtakda ng layunin para sa aking pagsusulat. Hindi ko sinukat ang aking pag-unlad kaugnay ng ilang benchmark. Hindi ako kailanman nagtakda ng layunin ng bilang ng salita para sa anumang partikular na artikulo. Hindi ko sinabing, "Gusto kong magsulat ng dalawang libro sa taong ito."

Ang pinagtuunan ko ng pansin ay ang pagsulat ng isang artikulo tuwing Lunes at Huwebes. At pagkatapos na manatili sa iskedyul na iyon sa loob ng 11 buwan, ang resulta ay 115,000 salita. Nakatuon ako sa aking sistema at sa proseso ng paggawa ng trabaho. Sa huli, nasiyahan ako sa parehong (o marahil mas mahusay) na mga resulta.

Pag-usapan natin ang tatlo pang dahilan kung bakit dapat kang tumuon sa mga system sa halip na mga layunin.

1. Binabawasan ng mga layunin ang iyong kasalukuyang kaligayahan.

Kapag nagsusumikap ka patungo sa isang layunin, mahalagang sinasabi mo, "Hindi pa ako sapat, ngunit magiging ako kapag naabot ko ang aking layunin."

Ang problema sa mindset na ito ay tinuturuan mo ang iyong sarili na palaging ipagpaliban ang kaligayahan at tagumpay hanggang sa makamit ang susunod na milestone. "Kapag naabot ko ang aking layunin, pagkatapos ay magiging masaya ako. Kapag naabot ko ang aking layunin, pagkatapos ay magiging matagumpay ako."

SOLUSYON: Mangako sa isang proseso, hindi isang layunin.

Ang pagpili ng isang layunin ay naglalagay ng isang malaking pasanin sa iyong mga balikat. Naiisip mo ba kung ginawa kong layunin na magsulat ng dalawang libro sa taong ito? Ang pagsusulat lang ng pangungusap na iyon ay nakaka-stress na ako.

Ngunit ginagawa natin ito sa ating sarili sa lahat ng oras. Binibigyan namin ng hindi kinakailangang diin ang aming mga sarili upang mawalan ng timbang o upang magtagumpay sa negosyo o magsulat ng isang pinakamahusay na nagbebenta ng nobela. Sa halip, maaari mong panatilihing simple ang mga bagay at bawasan ang stress sa pamamagitan ng pagtutuon sa pang-araw-araw na proseso at pananatili sa iyong iskedyul, sa halip na mag-alala tungkol sa mga malalaking layunin na nagbabago sa buhay.

Kapag tumuon ka sa pagsasanay sa halip na sa pagganap, maaari mong tamasahin ang kasalukuyang sandali at pagbutihin nang sabay-sabay.

2. Ang mga layunin ay kakaibang salungat sa pangmatagalang pag-unlad.

Maaari mong isipin na ang iyong layunin ay magpapanatili sa iyong motibasyon sa pangmatagalan, ngunit hindi iyon palaging totoo.

Isaalang-alang ang isang tao na nagsasanay para sa isang half-marathon. Maraming mga tao ang magtatrabaho nang husto sa loob ng maraming buwan, ngunit sa sandaling matapos nila ang karera, huminto sila sa pagsasanay. Ang layunin nila ay tapusin ang half-marathon at ngayong natapos na nila ito, wala na ang layuning iyon para ma-motivate sila. Kapag ang lahat ng iyong pagsusumikap ay nakatuon sa isang partikular na layunin, ano ang natitira upang itulak ka pasulong pagkatapos mong makamit ito?

Maaari itong lumikha ng isang uri ng "yo-yo effect" kung saan ang mga tao ay pabalik-balik mula sa pagtatrabaho sa isang layunin hanggang sa hindi pagtatrabaho sa isa. Ang ganitong uri ng cycle ay nagpapahirap sa iyong pag-unlad para sa pangmatagalan.

SOLUSYON: Palayain ang pangangailangan para sa agarang resulta.

Nagsasanay ako sa gym noong nakaraang linggo at ginagawa ko ang aking pangalawa hanggang sa huling hanay ng clean and jerks. Nang matamaan ko ang rep na iyon, nakaramdam ako ng maliit na kirot sa aking binti. Hindi ito masakit o pinsala, tanda lamang ng pagkapagod malapit nang matapos ang aking pag-eehersisyo. Para sa isang minuto o dalawa, naisip kong gawin ang aking huling set. Pagkatapos, ipinaalala ko sa aking sarili na plano kong gawin ito sa natitirang bahagi ng aking buhay at nagpasya na tawagan ito sa isang araw.

Sa sitwasyong tulad ng nasa itaas, sasabihin sa iyo ng mentalidad na nakabatay sa layunin na tapusin ang pag-eehersisyo at maabot ang iyong layunin. Pagkatapos ng lahat, kung nagtakda ka ng isang layunin at hindi mo ito naabot, pakiramdam mo ay isang pagkabigo.

Ngunit sa isang sistemang nakabatay sa kaisipan, hindi ako nahirapang mag-move on. Ang pag-iisip na nakabatay sa sistema ay hindi kailanman tungkol sa pagpindot sa isang partikular na numero, ito ay tungkol sa paninindigan sa proseso at hindi nawawala ang mga ehersisyo.

Siyempre, alam ko na kung hindi ako makaligtaan ng isang pag-eehersisyo, pagkatapos ay aangat ako ng mas malaking timbang sa mahabang panahon. At iyon ang dahilan kung bakit mas mahalaga ang mga sistema kaysa sa mga layunin. Ang mga layunin ay tungkol sa panandaliang resulta. Ang mga sistema ay tungkol sa pangmatagalang proseso. Sa huli, laging panalo ang proseso.

3. Iminumungkahi ng mga layunin na maaari mong kontrolin ang mga bagay na hindi mo kontrolado.

Hindi mo mahuhulaan ang hinaharap. (Alam ko, nakakagulat.)

Ngunit sa tuwing nagtatakda kami ng isang layunin, sinusubukan naming gawin ito. Sinusubukan naming magplano kung saan kami pupunta at kung kailan kami makakarating doon. Sinusubukan naming hulaan kung gaano kabilis kami makakagawa ng pag-unlad, kahit na wala kaming ideya kung anong mga pangyayari o sitwasyon ang lalabas sa daan.

SOLUSYON: Bumuo ng mga loop ng feedback.

Tuwing Biyernes, gumugugol ako ng 15 minuto sa pagpuno ng isang maliit na spreadsheet na may pinakamahalagang sukatan para sa aking negosyo. Halimbawa, sa isang column ay kinakalkula ko ang rate ng conversion (ang porsyento ng mga bisita sa website na sumali sa aking libreng email newsletter bawat linggo). Bihira kong isipin ang numerong ito, ngunit ang pagsuri sa column na iyon bawat linggo ay nagbibigay ng feedback loop na nagsasabi sa akin kung tama ang ginagawa ko. Kapag bumaba ang bilang na iyon, alam kong kailangan kong magpadala ng mataas na kalidad ng trapiko sa aking site.

Ang mga feedback loop ay mahalaga para sa pagbuo ng magagandang sistema dahil pinapayagan ka nitong subaybayan ang maraming iba't ibang piraso nang hindi nararamdaman ang presyon upang mahulaan kung ano ang mangyayari sa lahat. Kalimutan ang tungkol sa paghula sa hinaharap at bumuo ng isang sistema na maaaring magpahiwatig kapag kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos.

Umibig Sa Mga Sistema

Wala sa mga ito ay upang sabihin na ang mga layunin ay walang silbi. Gayunpaman, nalaman ko na ang mga layunin ay mabuti para sa pagpaplano ng iyong pag-unlad at ang mga sistema ay mabuti para sa aktwal na paggawa ng pag-unlad.

Ang mga layunin ay maaaring magbigay ng direksyon at kahit na itulak ka pasulong sa panandaliang, ngunit sa kalaunan ang isang mahusay na dinisenyo na sistema ay palaging mananalo. Ang pagkakaroon ng sistema ang mahalaga. Ang pagtitiwala sa proseso ay kung ano ang gumagawa ng pagkakaiba.