我们每个人在生活中都有想要实现的目标——拥有更好的体型、建立成功的企业、养育一个美好的家庭、写一本畅销书、赢得冠军等等。
对我们大多数人来说,实现这些目标的第一步是设定一个具体可行的目标。至少,直到最近,我都是这样做的。我会为我上的课程设定目标,为我想在健身房举起的重量设定目标,也为我想在我的事业中获得的客户设定目标。
然而,我开始意识到,当涉及到真正把事情做好,并在对你来说重要的领域取得进展时,还有一种更好的做事方法。
归根结底,问题在于目标和体系之间的区别。
让我解释一下。
目标与系统的区别
目标和系统有什么区别?
如果你是一名教练,你的目标是赢得冠军。你的体系就是你的球队每天在训练中所做的一切。
* 如果你是一名作家,你的目标是写一本书。你的写作系统就是你每周遵循的写作计划。
如果你是一名跑步爱好者,你的目标是跑完马拉松。你的系统就是你当月的训练计划。
如果你是一位企业家,你的目标是打造一家价值百万美元的企业。你的系统就是你的销售和营销流程。
现在,让我们来回答一个真正有趣的问题:
如果你完全忽略目标,只专注于系统,还能取得成果吗?
例如,如果你是一名篮球教练,你忽略了赢得冠军的目标,而只关注你的球队每天在训练中的表现,你还能取得好成绩吗?
我想你会的。
举个例子,我刚刚统计了一下今年我写的文章的总字数。(你可以在这里看到所有文章。)过去12个月里,我写了超过11.5万字。一本书通常有5万到6万字,所以我今年写的文章足够写两本书了。
这一切都让我感到非常意外,因为我从未为写作设定过目标。我没有用任何基准来衡量自己的进步。我从未为任何一篇文章设定过字数目标。我从未说过“我今年要写两本书”。
我专注于每周一和周四各写一篇文章。坚持这个计划11个月后,我最终完成了11.5万字。我专注于我的写作系统和流程。最终,我获得了相同(甚至可能更好)的成果。
我们再来谈谈为什么你应该关注系统而不是目标的另外三个原因。
1. 目标会降低你当前的幸福感。
当你朝着某个目标努力时,你实际上是在说:“我现在还不够好,但当我实现目标时,我就会足够好了。”
这种心态的问题在于,你总是让自己把幸福和成功推迟到下一个里程碑达成之后。“等我达到目标,我就会幸福。等我实现目标,我就会成功。”
解决方案:专注于过程,而不是目标。
设定目标会给你的肩膀带来巨大的压力。你能想象如果我今年的目标是写两本书吗?光是写这句话就让我压力山大。
但我们总是这样折磨自己。为了减肥、事业成功或写出畅销小说,我们给自己施加了不必要的压力。其实,与其担忧那些足以改变人生的宏大目标,不如把事情简化,专注于日常事务,坚持自己的计划,这样反而能减轻压力。
当你专注于练习而不是表现时,你既可以享受当下,又能同时提升自己。
2. 目标与长期进展之间存在着奇怪的矛盾。
你可能认为你的目标会让你长期保持动力,但事实并非总是如此。
想象一下有人在备战半程马拉松。很多人会为此努力训练数月,但一旦比赛结束,他们就停止了训练。他们的目标是完成半程马拉松,而现在目标已经达成,这个目标也就失去了激励他们前进的动力。当你的所有努力都集中在某个特定目标上时,目标达成之后,还有什么能继续推动你前进呢?
这会造成一种“溜溜球效应”,人们会在努力实现目标和放弃目标之间摇摆不定。这种循环往复,使得长期取得进步变得困难。
解决方案:放下对立竿见影效果的执念。
上周我在健身房训练,做着倒数第二组挺举。做到最后一下的时候,我感觉腿上微微一紧。不是疼痛也不是受伤,只是训练快结束时有点疲劳的表现。我犹豫了一两分钟要不要做完最后一组。然后,我提醒自己,这是我打算终身从事的事业,于是决定结束今天的训练。
在上述情况下,目标导向的心态会告诉你完成锻炼并达成目标。毕竟,如果你设定了目标却没能实现,就会感到失败。
但凭借系统性的思维方式,我顺利地继续前进。系统性思维并非着眼于达成某个特定数字,而是强调坚持过程,不错过任何一次训练。
当然,我知道如果我从不缺席训练,长远来看我肯定能举起更重的重量。这就是为什么系统比目标更有价值。目标关注的是短期结果,而系统关注的是长期过程。最终,过程总是会胜出。
3. 目标让人误以为你可以控制你无法控制的事情。
你无法预测未来。(我知道,这令人震惊。)
但每次我们设定目标时,我们都会努力去实现它。我们会努力规划我们将要到达的地方以及何时到达那里。我们会努力预测我们能够以多快的速度取得进展,即使我们根本不知道在此过程中会出现什么情况或挑战。
解决方案:建立反馈回路。
每个星期五,我都会花15分钟填写一份包含业务关键指标的小型电子表格。例如,其中一列是转化率(每周订阅我免费电子邮件简讯的网站访客百分比)。我很少会去想这个数字,但每周查看这一列能让我获得反馈,了解我的工作是否做得对。当这个数字下降时,我就知道需要为我的网站引流,提升流量质量。
反馈回路对于构建优秀的系统至关重要,因为它能让你追踪众多不同的环节,而无需承受预测所有环节未来走向的压力。与其费心预测未来,不如构建一个能在需要调整时发出信号的系统。
爱上系统
这并非意味着目标毫无用处。然而,我发现目标有助于规划进度,而系统则有助于实际取得进展。
目标可以指明方向,甚至在短期内推动你前进,但最终,一个设计完善的系统总会胜出。拥有一个系统至关重要。而坚持执行这个过程才是关键所在。
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6 PAST RESPONSES
very interesting - good counter intuative thinking. More please.
Wonderful thought process! Thumbs up!
Reading this was uplifting when I look at how things have taken such a downturn.in my marriage and life.
Needed this today, thanks so much for a timely post!
Very nice article with a good theme- success lies in the systems one builds and adheres to!
Thanks for this look at using systems for progress versus the more rigid goal setting that often is used. It is important to have a process to follow; good routines are beneficial.