Hãy quên việc đặt mục tiêu đi. Thay vào đó hãy tập Trung vào điều này.

Tất cả chúng ta đều có những mục tiêu muốn đạt được trong cuộc sống — có được vóc dáng đẹp hơn, xây dựng một doanh nghiệp thành công, nuôi dạy một gia đình tuyệt vời, viết một cuốn sách bán chạy nhất, giành chức vô địch, v.v.

Và đối với hầu hết chúng ta, con đường đến với những điều đó bắt đầu bằng việc đặt ra một mục tiêu cụ thể và có thể thực hiện được. Ít nhất, đây là cách tôi tiếp cận cuộc sống của mình cho đến gần đây. Tôi sẽ đặt ra mục tiêu cho các lớp học tôi đã tham gia, cho các mức tạ tôi muốn nâng trong phòng tập thể dục và cho các khách hàng tôi muốn trong doanh nghiệp của mình.

Tuy nhiên, điều tôi bắt đầu nhận ra là khi thực sự bắt tay vào làm mọi việc và đạt được tiến triển trong những lĩnh vực quan trọng với bạn, thì có một cách tốt hơn nhiều.

Tất cả đều phụ thuộc vào sự khác biệt giữa mục tiêu và hệ thống.

Để tôi giải thích nhé.

Sự khác biệt giữa mục tiêu và hệ thống

Sự khác biệt giữa mục tiêu và hệ thống là gì?

* Nếu bạn là huấn luyện viên, mục tiêu của bạn là giành chức vô địch. Hệ thống của bạn là những gì đội của bạn thực hiện trong buổi tập luyện mỗi ngày.

* Nếu bạn là một nhà văn, mục tiêu của bạn là viết một cuốn sách. Hệ thống của bạn là lịch trình viết mà bạn tuân theo mỗi tuần.

* Nếu bạn là người chạy bộ, mục tiêu của bạn là chạy marathon. Hệ thống của bạn là lịch trình luyện tập trong tháng của bạn.

* Nếu bạn là một doanh nhân, mục tiêu của bạn là xây dựng một doanh nghiệp triệu đô. Hệ thống của bạn là quy trình bán hàng và tiếp thị của bạn.

Bây giờ là câu hỏi thực sự thú vị:

Nếu bạn hoàn toàn bỏ qua mục tiêu của mình và chỉ tập trung vào hệ thống, liệu bạn vẫn có thể đạt được kết quả không?

Ví dụ, nếu bạn là huấn luyện viên bóng rổ và bạn bỏ qua mục tiêu giành chức vô địch và chỉ tập trung vào những gì đội của bạn thực hiện trong buổi tập mỗi ngày, liệu bạn vẫn có thể đạt được kết quả không?

Tôi nghĩ là bạn sẽ làm vậy.

Ví dụ, tôi vừa cộng tổng số từ cho các bài viết tôi đã viết trong năm nay. (Bạn có thể xem tất cả tại đây .) Trong 12 tháng qua, tôi đã viết hơn 115.000 từ. Một cuốn sách thông thường có khoảng 50.000 đến 60.000 từ, vì vậy tôi đã viết đủ để viết hai cuốn sách trong năm nay.

Tất cả những điều này thật bất ngờ vì tôi chưa bao giờ đặt mục tiêu cho bài viết của mình. Tôi không đo lường tiến độ của mình theo một chuẩn mực nào đó. Tôi chưa bao giờ đặt mục tiêu số lượng từ cho bất kỳ bài viết cụ thể nào. Tôi chưa bao giờ nói, "Tôi muốn viết hai cuốn sách trong năm nay".

Điều tôi tập trung vào là viết một bài viết vào mỗi thứ Hai và thứ Năm. Và sau khi tuân thủ lịch trình đó trong 11 tháng, kết quả là 115.000 từ. Tôi tập trung vào hệ thống của mình và quá trình thực hiện công việc. Cuối cùng, tôi đã tận hưởng kết quả tương tự (hoặc có thể tốt hơn).

Hãy cùng thảo luận về ba lý do nữa tại sao bạn nên tập trung vào hệ thống thay vì mục tiêu.

1. Mục tiêu làm giảm mức độ hạnh phúc hiện tại của bạn.

Khi bạn đang nỗ lực hướng tới một mục tiêu, về cơ bản bạn đang nói rằng: "Tôi vẫn chưa đủ giỏi, nhưng tôi sẽ đủ giỏi khi đạt được mục tiêu".

Vấn đề với lối suy nghĩ này là bạn đang tự dạy mình luôn trì hoãn hạnh phúc và thành công cho đến khi đạt được cột mốc tiếp theo. "Khi tôi đạt được mục tiêu, tôi sẽ hạnh phúc. Khi tôi đạt được mục tiêu, tôi sẽ thành công."

GIẢI PHÁP: Cam kết thực hiện một quy trình, không phải một mục tiêu.

Việc lựa chọn mục tiêu đặt một gánh nặng lớn lên vai bạn. Bạn có thể tưởng tượng nếu tôi đặt mục tiêu viết hai cuốn sách trong năm nay không? Chỉ cần viết câu đó thôi cũng khiến tôi căng thẳng.

Nhưng chúng ta luôn làm điều này với chính mình. Chúng ta tự gây căng thẳng không cần thiết cho bản thân để giảm cân hoặc thành công trong kinh doanh hoặc viết một cuốn tiểu thuyết bán chạy nhất. Thay vào đó, bạn có thể giữ mọi thứ đơn giản và giảm căng thẳng bằng cách tập trung vào quá trình hàng ngày và tuân thủ lịch trình của mình, thay vì lo lắng về những mục tiêu lớn, thay đổi cuộc sống.

Khi bạn tập trung vào việc thực hành thay vì biểu diễn, bạn có thể tận hưởng khoảnh khắc hiện tại và đồng thời cải thiện bản thân.

2. Mục tiêu trái ngược một cách kỳ lạ với tiến trình dài hạn.

Bạn có thể nghĩ rằng mục tiêu sẽ giúp bạn có động lực trong thời gian dài, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đúng.

Hãy xem xét một người đang luyện tập cho một cuộc chạy bán marathon. Nhiều người sẽ luyện tập chăm chỉ trong nhiều tháng, nhưng ngay khi họ hoàn thành cuộc đua, họ ngừng luyện tập. Mục tiêu của họ là hoàn thành cuộc chạy bán marathon và giờ họ đã hoàn thành, mục tiêu đó không còn là động lực để họ phấn đấu nữa. Khi tất cả công sức của bạn tập trung vào một mục tiêu cụ thể, thì điều gì còn lại để thúc đẩy bạn tiến về phía trước sau khi bạn đạt được nó?

Điều này có thể tạo ra một loại "hiệu ứng yo-yo" khi mọi người cứ liên tục từ việc thực hiện mục tiêu đến không thực hiện mục tiêu. Kiểu chu kỳ này khiến bạn khó có thể xây dựng tiến trình lâu dài.

GIẢI PHÁP: Giải quyết nhu cầu cần có kết quả ngay lập tức.

Tôi đã tập luyện tại phòng tập tuần trước và tôi đang thực hiện hiệp clean and jerk thứ hai từ cuối. Khi tôi thực hiện hiệp đó, tôi cảm thấy hơi nhói ở chân. Nó không đau hay chấn thương, chỉ là dấu hiệu mệt mỏi gần cuối buổi tập. Trong một hoặc hai phút, tôi nghĩ về việc thực hiện hiệp cuối cùng của mình. Sau đó, tôi tự nhắc nhở mình rằng tôi dự định sẽ làm điều này trong suốt quãng đời còn lại và quyết định dừng lại.

Trong tình huống như trên, một tâm lý dựa trên mục tiêu sẽ bảo bạn hoàn thành bài tập và đạt được mục tiêu. Xét cho cùng, nếu bạn đặt ra mục tiêu và không đạt được, thì bạn cảm thấy mình là kẻ thất bại.

Nhưng với tư duy hệ thống, tôi không gặp khó khăn gì khi tiếp tục. Tư duy hệ thống không bao giờ là đạt được một con số cụ thể, mà là tuân thủ quy trình và không bỏ lỡ buổi tập.

Tất nhiên, tôi biết rằng nếu tôi không bao giờ bỏ lỡ một buổi tập luyện nào, thì về lâu dài tôi sẽ nâng được tạ nặng hơn. Và đó là lý do tại sao hệ thống có giá trị hơn mục tiêu. Mục tiêu là về kết quả ngắn hạn. Hệ thống là về quá trình dài hạn. Cuối cùng, quá trình luôn chiến thắng.

3. Mục tiêu cho thấy bạn có thể kiểm soát những thứ mà bạn không thể kiểm soát.

Bạn không thể dự đoán được tương lai. (Tôi biết, điều này thật sốc.)

Nhưng mỗi lần chúng ta đặt ra mục tiêu, chúng ta cố gắng thực hiện nó. Chúng ta cố gắng lên kế hoạch xem mình sẽ ở đâu và khi nào sẽ đến đó. Chúng ta cố gắng dự đoán xem mình có thể tiến triển nhanh như thế nào, mặc dù chúng ta không biết những hoàn cảnh hay tình huống nào sẽ phát sinh trên đường đi.

GIẢI PHÁP: Xây dựng vòng phản hồi.

Mỗi thứ sáu, tôi dành 15 phút để điền vào một bảng tính nhỏ với các số liệu quan trọng nhất cho doanh nghiệp của mình. Ví dụ, trong một cột, tôi tính tỷ lệ chuyển đổi (phần trăm khách truy cập trang web tham gia bản tin email miễn phí của tôi mỗi tuần). Tôi hiếm khi nghĩ về con số này, nhưng việc kiểm tra cột đó mỗi tuần cung cấp một vòng phản hồi cho tôi biết liệu tôi có đang làm đúng không. Khi con số đó giảm xuống, tôi biết rằng mình cần gửi lưu lượng truy cập chất lượng cao đến trang web của mình.

Vòng phản hồi rất quan trọng để xây dựng hệ thống tốt vì chúng cho phép bạn theo dõi nhiều phần khác nhau mà không cảm thấy áp lực phải dự đoán điều gì sẽ xảy ra với mọi thứ. Hãy quên việc dự đoán tương lai và xây dựng một hệ thống có thể báo hiệu khi bạn cần điều chỉnh.

Yêu Hệ Thống

Không phải tất cả những điều này đều nói rằng mục tiêu là vô dụng. Tuy nhiên, tôi thấy rằng mục tiêu rất tốt cho việc lập kế hoạch tiến độ và hệ thống rất tốt cho việc thực sự đạt được tiến độ.

Mục tiêu có thể cung cấp định hướng và thậm chí thúc đẩy bạn tiến về phía trước trong ngắn hạn, nhưng cuối cùng một hệ thống được thiết kế tốt sẽ luôn chiến thắng. Có một hệ thống là điều quan trọng. Cam kết với quy trình là điều tạo nên sự khác biệt.