Esqueça Definir metas. Concentre-se nisto.

Todos nós temos coisas que queremos alcançar em nossas vidas — entrar em melhor forma física, construir um negócio de sucesso, criar uma família maravilhosa, escrever um livro best-seller, ganhar um campeonato e assim por diante.

E para a maioria de nós, o caminho para alcançar esses objetivos começa com a definição de uma meta específica e viável. Pelo menos, era assim que eu encarava minha vida até recentemente. Eu definia metas para as aulas que fazia, para os pesos que queria levantar na academia e para os clientes que desejava ter no meu negócio.

O que estou começando a perceber, no entanto, é que quando se trata de realmente realizar as coisas e progredir nas áreas que são importantes para você, existe uma maneira muito melhor de fazer as coisas.

Tudo se resume à diferença entre objetivos e sistemas.

Deixe-me explicar.

A diferença entre metas e sistemas

Qual a diferença entre metas e sistemas?

* Se você é um treinador, seu objetivo é ganhar um campeonato. Seu sistema é o que sua equipe faz nos treinos todos os dias.

* Se você é escritor, seu objetivo é escrever um livro. Seu sistema é o cronograma de escrita que você segue a cada semana.

* Se você é corredor, seu objetivo é correr uma maratona. Seu sistema é seu cronograma de treinamento para o mês.

* Se você é um empreendedor, seu objetivo é construir um negócio milionário. Seu sistema é o seu processo de vendas e marketing.

Agora, vamos à pergunta realmente interessante:

Se você ignorasse completamente seus objetivos e se concentrasse apenas no seu sistema, ainda assim obteria resultados?

Por exemplo, se você fosse um técnico de basquete e ignorasse seu objetivo de ganhar um campeonato, concentrando-se apenas no que sua equipe faz nos treinos diários, você ainda obteria resultados?

Acho que sim.

Por exemplo, acabei de somar o número total de palavras dos artigos que escrevi este ano. (Você pode vê-los todos aqui .) Nos últimos 12 meses, escrevi mais de 115.000 palavras. Um livro típico tem entre 50.000 e 60.000 palavras, então escrevi o suficiente para dois livros este ano.

Tudo isso é uma grande surpresa porque eu nunca estabeleci uma meta para a minha escrita. Eu não medi meu progresso em relação a nenhum parâmetro. Nunca estabeleci uma meta de número de palavras para nenhum artigo específico. Eu nunca disse: "Quero escrever dois livros este ano".

O que eu priorizei foi escrever um artigo toda segunda e quinta-feira. E depois de seguir essa rotina por 11 meses, o resultado foi de 115.000 palavras. Eu me concentrei no meu sistema e no processo de trabalho. No final, obtive os mesmos (ou talvez até melhores) resultados.

Vamos falar sobre mais três razões pelas quais você deve se concentrar em sistemas em vez de metas.

1. Metas reduzem sua felicidade atual.

Quando você está trabalhando para atingir um objetivo, está essencialmente dizendo: "Eu ainda não sou bom o suficiente, mas serei quando alcançar meu objetivo."

O problema dessa mentalidade é que você está se ensinando a sempre adiar a felicidade e o sucesso até que a próxima meta seja alcançada. "Quando eu atingir meu objetivo, aí sim serei feliz. Quando eu atingir meu objetivo, aí sim serei bem-sucedido."

SOLUÇÃO: Comprometa-se com um processo, não com uma meta.

Escolher uma meta coloca um fardo enorme sobre seus ombros. Você consegue imaginar se eu tivesse definido como meta escrever dois livros este ano? Só de escrever essa frase já me estressa.

Mas fazemos isso conosco o tempo todo. Nos submetemos a um estresse desnecessário para perder peso, ter sucesso nos negócios ou escrever um romance de sucesso. Em vez disso, você pode simplificar as coisas e reduzir o estresse concentrando-se no processo diário e seguindo sua rotina, em vez de se preocupar com grandes objetivos que mudam a vida.

Ao se concentrar na prática em vez da performance, você pode aproveitar o momento presente e melhorar simultaneamente.

2. Os objetivos estão estranhamente em desacordo com o progresso a longo prazo.

Você pode pensar que seu objetivo o manterá motivado a longo prazo, mas isso nem sempre é verdade.

Imagine alguém treinando para uma meia maratona. Muitas pessoas se esforçam por meses, mas assim que terminam a prova, param de treinar. O objetivo delas era completar a meia maratona e, agora que a concluíram, esse objetivo não serve mais de motivação. Quando todo o seu esforço é direcionado para um objetivo específico, o que resta para impulsioná-lo depois de alcançá-lo?

Isso pode criar um tipo de "efeito ioiô", em que as pessoas alternam entre trabalhar em uma meta e não trabalhar nela. Esse tipo de ciclo dificulta a consolidação do progresso a longo prazo.

SOLUÇÃO: Abandone a necessidade de resultados imediatos.

Na semana passada, eu estava treinando na academia e estava fazendo minha penúltima série de arremesso. Quando cheguei à repetição, senti uma leve fisgada na perna. Não era dor nem lesão, apenas um sinal de fadiga perto do fim do treino. Por um ou dois minutos, pensei em fazer a última série. Então, me lembrei de que pretendo fazer isso pelo resto da vida e decidi parar por hoje.

Em uma situação como a descrita acima, uma mentalidade orientada a objetivos lhe dirá para concluir o treino e alcançar sua meta. Afinal, se você define uma meta e não a alcança, sente-se um fracasso.

Mas com uma mentalidade sistêmica, não tive problemas em seguir em frente. O pensamento sistêmico nunca se trata de atingir um número específico, mas sim de seguir o processo e não faltar aos treinos.

É claro que sei que se eu nunca perder um treino, conseguirei levantar pesos maiores a longo prazo. E é por isso que os sistemas são mais valiosos do que as metas. As metas focam no resultado a curto prazo. Os sistemas focam no processo a longo prazo. No fim, o processo sempre vence.

3. Metas sugerem que você pode controlar coisas sobre as quais não tem controle.

Você não pode prever o futuro. (Eu sei, chocante.)

Mas sempre que estabelecemos uma meta, tentamos alcançá-la. Tentamos planejar onde estaremos e quando chegaremos lá. Tentamos prever a rapidez com que podemos progredir, mesmo sem termos ideia das circunstâncias ou situações que surgirão ao longo do caminho.

SOLUÇÃO: Criar ciclos de feedback.

Toda sexta-feira, dedico 15 minutos para preencher uma pequena planilha com as métricas mais importantes para o meu negócio. Por exemplo, em uma coluna, calculo a taxa de conversão (a porcentagem de visitantes do site que se inscrevem na minha newsletter gratuita por e-mail a cada semana). Raramente penso nesse número, mas verificar essa coluna semanalmente me fornece um feedback que me indica se estou no caminho certo. Quando esse número cai, sei que preciso direcionar tráfego de alta qualidade para o meu site.

Os ciclos de feedback são importantes para a construção de bons sistemas porque permitem acompanhar diversas partes sem a pressão de prever o que acontecerá com tudo. Esqueça as previsões e construa um sistema que sinalize quando ajustes são necessários.

Apaixone-se pelos sistemas

Nada disso significa que metas sejam inúteis. No entanto, descobri que metas são boas para planejar seu progresso e sistemas são bons para realmente fazer progresso.

Metas podem fornecer direção e até mesmo impulsioná-lo no curto prazo, mas, no fim das contas, um sistema bem estruturado sempre prevalecerá. Ter um sistema é o que importa. Comprometer-se com o processo é o que faz a diferença.