Tutti noi abbiamo degli obiettivi che vogliamo raggiungere nella vita: migliorare la nostra forma fisica, avviare un'attività di successo, crescere una famiglia meravigliosa, scrivere un libro best-seller, vincere un campionato e così via.
E per la maggior parte di noi, il percorso verso questi obiettivi inizia con la definizione di un obiettivo specifico e realizzabile. Almeno, questo è il modo in cui ho affrontato la mia vita fino a poco tempo fa. Mi ponevo obiettivi per i corsi che frequentavo, per i pesi che volevo sollevare in palestra e per i clienti che volevo nella mia attività.
Ciò che sto iniziando a capire, tuttavia, è che quando si tratta di portare a termine concretamente le cose e fare progressi nei settori che sono importanti per te, esiste un modo molto migliore di farlo.
Tutto si riduce alla differenza tra obiettivi e sistemi.
Lasciatemi spiegare.
La differenza tra obiettivi e sistemi
Qual è la differenza tra obiettivi e sistemi?
* Se sei un allenatore, il tuo obiettivo è vincere un campionato. Il tuo sistema è ciò che la tua squadra fa in allenamento ogni giorno.
* Se sei uno scrittore, il tuo obiettivo è scrivere un libro. Il tuo sistema è il programma di scrittura che segui ogni settimana.
* Se sei un runner, il tuo obiettivo è correre una maratona. Il tuo sistema è il tuo programma di allenamento mensile.
* Se sei un imprenditore, il tuo obiettivo è costruire un'attività da un milione di dollari. Il tuo sistema è il tuo processo di vendita e marketing.
Ora la domanda davvero interessante:
Se ignorassi completamente i tuoi obiettivi e ti concentrassi solo sul tuo sistema, otterresti comunque risultati?
Ad esempio, se fossi un allenatore di basket e ignorassi il tuo obiettivo di vincere un campionato e ti concentrassi solo su ciò che fa la tua squadra durante gli allenamenti quotidiani, otterresti comunque dei risultati?
Penso di sì.
Ad esempio, ho appena sommato il numero totale di parole degli articoli che ho scritto quest'anno. (Li potete vedere tutti qui ). Negli ultimi 12 mesi, ho scritto oltre 115.000 parole. Un libro tipico è lungo dalle 50.000 alle 60.000 parole, quindi quest'anno ne ho scritte abbastanza da riempire due libri.
Tutto questo è davvero sorprendente perché non mi sono mai posto un obiettivo per la mia scrittura. Non ho misurato i miei progressi in relazione a un punto di riferimento. Non ho mai fissato un obiettivo di numero di parole per un articolo in particolare. Non ho mai detto: "Voglio scrivere due libri quest'anno".
Ciò su cui mi sono concentrato è stato scrivere un articolo ogni lunedì e giovedì. E dopo aver rispettato questo programma per 11 mesi, il risultato è stato di 115.000 parole. Mi sono concentrato sul mio sistema e sul processo di lavoro. Alla fine, ho ottenuto gli stessi risultati (o forse migliori).
Parliamo di altri tre motivi per cui dovresti concentrarti sui sistemi anziché sugli obiettivi.
1. Gli obiettivi riducono la tua felicità attuale.
Quando lavori per raggiungere un obiettivo, in sostanza stai dicendo: "Non sono ancora abbastanza bravo, ma lo sarò quando raggiungerò il mio obiettivo".
Il problema con questa mentalità è che ti stai insegnando a rimandare sempre la felicità e il successo al raggiungimento del prossimo traguardo. "Una volta raggiunto il mio obiettivo, sarò felice. Una volta raggiunto il mio obiettivo, avrò successo".
SOLUZIONE: Impegnarsi in un processo, non in un obiettivo.
Scegliere un obiettivo ti mette un peso enorme sulle spalle. Riesci a immaginare cosa sarebbe successo se mi fossi prefissato l'obiettivo di scrivere due libri quest'anno? Anche solo scrivere quella frase mi stressa.
Ma lo facciamo continuamente. Ci carichiamo di stress inutile per perdere peso, avere successo negli affari o scrivere un romanzo best-seller. Invece, puoi semplificare le cose e ridurre lo stress concentrandoti sul processo quotidiano e rispettando la tua routine, invece di preoccuparti dei grandi obiettivi che cambiano la vita.
Quando ti concentri sulla pratica anziché sull'esecuzione, puoi goderti il momento presente e migliorare allo stesso tempo.
2. Gli obiettivi sono stranamente in contrasto con i progressi a lungo termine.
Potresti pensare che il tuo obiettivo ti manterrà motivato nel lungo termine, ma non è sempre vero.
Immagina qualcuno che si allena per una mezza maratona. Molte persone lavorano sodo per mesi, ma non appena terminano la gara, smettono di allenarsi. Il loro obiettivo era finire la mezza maratona e ora che l'hanno completata, quell'obiettivo non è più lì a motivarli. Quando tutto il tuo duro lavoro è concentrato su un obiettivo specifico, cosa ti spinge ad andare avanti una volta raggiunto?
Questo può creare una sorta di "effetto yo-yo", in cui le persone passano dal lavorare su un obiettivo al non farlo. Questo tipo di ciclo rende difficile consolidare i progressi nel lungo termine.
SOLUZIONE: Eliminare la necessità di risultati immediati.
La settimana scorsa mi stavo allenando in palestra e stavo facendo la mia penultima serie di clean and jerk. Quando ho completato quella ripetizione, ho sentito una piccola fitta alla gamba. Non era doloroso né un infortunio, solo un segno di stanchezza verso la fine dell'allenamento. Per un minuto o due, ho pensato di fare la mia ultima serie. Poi, mi sono ricordato che ho intenzione di farlo per il resto della mia vita e ho deciso di smettere.
In una situazione come quella sopra, una mentalità basata sugli obiettivi ti dirà di finire l'allenamento e raggiungere il tuo obiettivo. Dopotutto, se ti poni un obiettivo e non lo raggiungi, ti senti un fallito.
Ma con una mentalità sistemica, non ho avuto problemi ad andare avanti. Il pensiero sistemico non si limita mai a raggiungere un obiettivo specifico, ma a seguire il processo e a non saltare gli allenamenti.
Certo, so che se non salto mai un allenamento, solleverò pesi maggiori a lungo termine. Ed è per questo che i sistemi sono più preziosi degli obiettivi. Gli obiettivi riguardano il risultato a breve termine. I sistemi riguardano il processo a lungo termine. Alla fine, il processo vince sempre.
3. Gli obiettivi suggeriscono che puoi controllare cose su cui non hai alcun controllo.
Non puoi predire il futuro. (Lo so, è scioccante.)
Ma ogni volta che ci poniamo un obiettivo, cerchiamo di raggiungerlo. Cerchiamo di pianificare dove saremo e quando lo raggiungeremo. Cerchiamo di prevedere la velocità con cui potremo progredire, anche se non abbiamo idea delle circostanze o delle situazioni che si presenteranno lungo il percorso.
SOLUZIONE: creare cicli di feedback.
Ogni venerdì dedico 15 minuti a compilare un piccolo foglio di calcolo con le metriche più importanti per la mia attività. Ad esempio, in una colonna calcolo il tasso di conversione (la percentuale di visitatori del sito web che si iscrivono alla mia newsletter gratuita ogni settimana). Raramente penso a questo numero, ma controllare quella colonna ogni settimana fornisce un feedback continuo che mi dice se sto facendo le cose per bene. Quando quel numero scende, so che devo indirizzare traffico di alta qualità al mio sito.
I cicli di feedback sono importanti per la creazione di sistemi efficaci perché consentono di tenere traccia di molti elementi diversi senza la pressione di dover prevedere cosa accadrà a ogni cosa. Dimenticatevi di prevedere il futuro e costruite un sistema in grado di segnalare quando è necessario apportare modifiche.
Innamorati dei sistemi
Tutto questo non significa che gli obiettivi siano inutili. Tuttavia, ho scoperto che gli obiettivi sono utili per pianificare i progressi e i sistemi sono utili per ottenere effettivamente dei progressi.
Gli obiettivi possono fornire una direzione e persino spingerti avanti nel breve termine, ma alla fine un sistema ben progettato vincerà sempre. Avere un sistema è ciò che conta. Impegnarsi nel processo è ciò che fa la differenza.
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6 PAST RESPONSES
very interesting - good counter intuative thinking. More please.
Wonderful thought process! Thumbs up!
Reading this was uplifting when I look at how things have taken such a downturn.in my marriage and life.
Needed this today, thanks so much for a timely post!
Very nice article with a good theme- success lies in the systems one builds and adheres to!
Thanks for this look at using systems for progress versus the more rigid goal setting that often is used. It is important to have a process to follow; good routines are beneficial.