Sote tuna mambo ambayo tunataka kufikia katika maisha yetu - kuingia katika hali bora, kujenga biashara yenye mafanikio, kulea familia nzuri, kuandika kitabu kinachouzwa zaidi, kushinda ubingwa, na kadhalika.
Na kwa wengi wetu, njia ya mambo hayo huanza kwa kuweka lengo maalum na linaloweza kutekelezeka. Angalau, hivi ndivyo nilivyoshughulikia maisha yangu hadi hivi majuzi. Ningeweka malengo ya madarasa niliyochukua, uzito ambao nilitaka kuinua kwenye ukumbi wa mazoezi, na kwa wateja niliowataka katika biashara yangu.
Ninachoanza kutambua, hata hivyo, ni kwamba linapokuja suala la kufanya mambo na kufanya maendeleo katika maeneo ambayo ni muhimu kwako, kuna njia bora zaidi ya kufanya mambo.
Yote inategemea tofauti kati ya malengo na mifumo.
Hebu nielezee.
Tofauti kati ya Malengo na Mifumo
Kuna tofauti gani kati ya malengo na mifumo?
* Ikiwa wewe ni kocha, lengo lako ni kushinda ubingwa. Mfumo wako ndio timu yako hufanya mazoezini kila siku.
* Ikiwa wewe ni mwandishi, lengo lako ni kuandika kitabu. Mfumo wako ndio ratiba ya uandishi unayofuata kila wiki.
* Ikiwa wewe ni mwanariadha, lengo lako ni kukimbia marathon. Mfumo wako ndio ratiba yako ya mafunzo ya mwezi huo.
* Ikiwa wewe ni mjasiriamali, lengo lako ni kujenga biashara ya dola milioni. Mfumo wako ni mchakato wako wa uuzaji na uuzaji.
Sasa kwa swali la kuvutia sana:
Ikiwa utapuuza kabisa malengo yako na kuzingatia mfumo wako tu, je, bado utapata matokeo?
Kwa mfano, ikiwa ungekuwa kocha wa mpira wa vikapu na ukapuuza lengo lako la kutwaa ubingwa na ukazingatia tu kile ambacho timu yako hufanya mazoezini kila siku, je, bado ungepata matokeo?
Nadhani ungefanya.
Kwa mfano, nimeongeza jumla ya hesabu ya maneno kwa makala ambazo nimeandika mwaka huu. (Unaweza kuziona zote hapa .) Katika miezi 12 iliyopita, nimeandika zaidi ya maneno 115,000. Kitabu cha kawaida kina maneno 50,000 hadi 60,000, kwa hivyo nimeandika vya kutosha kujaza vitabu viwili mwaka huu.
Haya yote ni mshangao sana kwa sababu sikuwahi kuweka lengo la uandishi wangu. Sikupima maendeleo yangu kuhusiana na alama fulani. Sijawahi kuweka lengo la kuhesabu maneno kwa nakala yoyote. Sikuwahi kusema, "Nataka kuandika vitabu viwili mwaka huu."
Nilichozingatia ni kuandika makala moja kila Jumatatu na Alhamisi. Na baada ya kushikamana na ratiba hiyo kwa muda wa miezi 11, matokeo yalikuwa maneno 115,000. Nilizingatia mfumo wangu na mchakato wa kufanya kazi hiyo. Mwishowe, nilifurahia matokeo sawa (au labda bora).
Hebu tuzungumze kuhusu sababu tatu zaidi kwa nini unapaswa kuzingatia mifumo badala ya malengo.
1. Malengo yanapunguza furaha yako ya sasa.
Unapofanya kazi kuelekea lengo, kimsingi unasema, "Bado sijafaa vya kutosha, lakini nitakuwa wakati nitakapofikia lengo langu."
Shida ya mtazamo huu ni kwamba unajifundisha kuweka furaha na mafanikio kila wakati hadi hatua inayofuata ifikiwe. "Nikifikia lengo langu, basi nitakuwa na furaha. Mara tu nitakapofikia lengo langu, basi nitafanikiwa."
SULUHISHO: Jitolee kwa mchakato, sio lengo.
Kuchagua lengo huweka mzigo mkubwa kwenye mabega yako. Je, unaweza kufikiria kama ningeweka lengo langu kuandika vitabu viwili mwaka huu? Kuandika tu sentensi hiyo kunanisisitiza.
Lakini tunajifanyia hivi kila wakati. Tunajiwekea mkazo usio wa lazima ili kupunguza uzito au kufanikiwa katika biashara au kuandika riwaya inayouzwa sana. Badala yake, unaweza kuweka mambo rahisi na kupunguza mkazo kwa kuzingatia mchakato wa kila siku na kushikamana na ratiba yako, badala ya kuwa na wasiwasi juu ya malengo makubwa, ya kubadilisha maisha.
Unapozingatia mazoezi badala ya utendaji, unaweza kufurahia wakati uliopo na kuboresha kwa wakati mmoja.
2. Malengo yanakinzana ajabu na maendeleo ya muda mrefu.
Unaweza kufikiria kuwa lengo lako litakuweka motisha kwa muda mrefu, lakini hiyo sio kweli kila wakati.
Fikiria mtu anayefanya mazoezi kwa nusu-marathon. Watu wengi watafanya kazi kwa bidii kwa miezi kadhaa, lakini mara tu wanapomaliza mbio, wanaacha kufanya mazoezi. Malengo yao yalikuwa kumaliza nusu marathon na sasa wamemaliza, lengo hilo halipo tena kuwapa motisha. Wakati bidii yako yote inapolenga lengo fulani, ni nini kinachobaki kukusukuma mbele baada ya kulifanikisha?
Hii inaweza kuunda aina ya "athari ya yo-yo" ambapo watu hurudi nyuma kutoka kwa kufanyia kazi lengo hadi kutolifanyia kazi moja. Aina hii ya mzunguko hufanya iwe vigumu kujenga juu ya maendeleo yako kwa muda mrefu.
SULUHISHO: Toa hitaji la matokeo ya haraka.
Nilikuwa nikifanya mazoezi kwenye gym wiki iliyopita na nilikuwa nafanya seti yangu ya pili hadi ya mwisho ya usafi na jerks. Nilipomgonga yule mwimbaji, nilihisi mshindo mdogo kwenye mguu wangu. Haikuwa chungu wala jeraha, ni ishara tu ya uchovu karibu na mwisho wa mazoezi yangu. Kwa dakika moja au mbili, nilifikiria kufanya seti yangu ya mwisho. Kisha, nilijikumbusha kwamba ninapanga kufanya hivyo kwa maisha yangu yote na niliamua kuiita siku.
Katika hali kama ilivyo hapo juu, mtazamo unaotegemea lengo utakuambia umalize mazoezi na kufikia lengo lako. Baada ya yote, ikiwa unaweka lengo na usifikie, basi unahisi kushindwa.
Lakini kwa mawazo ya msingi wa mifumo, sikupata shida kuendelea. Kufikiria kwa msingi wa mifumo kamwe sio juu ya kupiga nambari fulani, ni juu ya kushikamana na mchakato na sio kukosa mazoezi.
Kwa kweli, najua kuwa ikiwa sitakosa mazoezi, basi nitainua uzani mkubwa kwa muda mrefu. Na ndio maana mifumo ina thamani kuliko malengo. Malengo ni kuhusu matokeo ya muda mfupi. Mifumo inahusu mchakato wa muda mrefu. Mwishowe, mchakato hushinda kila wakati.
3. Malengo yanapendekeza kwamba unaweza kudhibiti mambo ambayo huna uwezo nayo.
Huwezi kutabiri siku zijazo. (Najua, ya kushangaza.)
Lakini kila wakati tunapoweka lengo, tunajaribu kulifanya. Tunajaribu kupanga tutakuwa wapi na lini tutafika hapo. Tunajaribu kutabiri jinsi tunavyoweza kufanya maendeleo haraka, ingawa hatujui ni hali gani au hali gani zitatokea njiani.
SULUHISHO: Tengeneza misururu ya maoni.
Kila Ijumaa, mimi hutumia dakika 15 kujaza lahajedwali ndogo yenye vipimo muhimu zaidi kwa biashara yangu. Kwa mfano, katika safu wima moja mimi huhesabu kiwango cha ubadilishaji (asilimia ya wanaotembelea tovuti wanaojiunga na jarida langu la barua pepe lisilolipishwa kila wiki). Mara chache huwa sifikirii kuhusu nambari hii, lakini kuangalia safu wima hiyo kila wiki hutoa kitanzi cha maoni ambacho huniambia ikiwa ninafanya mambo ipasavyo. Nambari hiyo inaposhuka, najua kuwa ninahitaji kutuma trafiki ya ubora wa juu kwenye tovuti yangu.
Mizunguko ya maoni ni muhimu kwa ajili ya kujenga mifumo mizuri kwa sababu inakuwezesha kufuatilia vipande vingi tofauti bila kuhisi shinikizo la kutabiri kitakachotokea kwa kila kitu. Sahau kuhusu kutabiri siku zijazo na uunde mfumo unaoweza kuashiria unapohitaji kufanya marekebisho.
Kuanguka kwa Upendo na Mifumo
Hakuna kati ya haya ni kusema kuwa malengo hayana maana. Walakini, nimegundua kuwa malengo ni mazuri kwa kupanga maendeleo yako na mifumo ni nzuri kwa kufanya maendeleo.
Malengo yanaweza kutoa mwelekeo na hata kukusukuma mbele kwa muda mfupi, lakini hatimaye mfumo ulioundwa vizuri utashinda daima. Kuwa na mfumo ndio muhimu. Kujitolea kwa mchakato ndiko kunaleta tofauti.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
very interesting - good counter intuative thinking. More please.
Wonderful thought process! Thumbs up!
Reading this was uplifting when I look at how things have taken such a downturn.in my marriage and life.
Needed this today, thanks so much for a timely post!
Very nice article with a good theme- success lies in the systems one builds and adheres to!
Thanks for this look at using systems for progress versus the more rigid goal setting that often is used. It is important to have a process to follow; good routines are beneficial.