לכולנו יש דברים שאנחנו רוצים להשיג בחיינו - להיכנס לכושר טוב יותר, לבנות עסק מצליח, לגדל משפחה נפלאה, לכתוב ספר רב מכר, לזכות באליפות וכן הלאה.
ועבור רובנו, הדרך לדברים האלה מתחילה בקביעת מטרה ספציפית וניתנת ליישום. לפחות, כך ניגשתי לחיי עד לאחרונה. הייתי מציבה מטרות לשיעורים שלקחתי, למשקולות שרציתי להרים בחדר הכושר וללקוחות שרציתי בעסק שלי.
מה שאני מתחיל להבין, עם זאת, הוא שכשמדובר בלהשיג דברים בפועל ולהתקדמות בתחומים שחשובים לך, יש דרך טובה בהרבה לעשות דברים.
הכל מסתכם בהבדל בין מטרות למערכות.
תן לי להסביר.
ההבדל בין מטרות למערכות
מה ההבדל בין מטרות למערכות?
* אם אתה מאמן, המטרה שלך היא לזכות באליפות. המערכת שלך היא מה שהקבוצה שלך עושה באימונים כל יום.
* אם אתה סופר, המטרה שלך היא לכתוב ספר. המערכת שלך היא לוח הזמנים של הכתיבה שאתה פועל לפיו בכל שבוע.
* אם אתם רצים, המטרה שלכם היא לרוץ מרתון. המערכת שלכם היא לוח הזמנים של האימונים שלכם לחודש.
* אם אתה יזם, המטרה שלך היא לבנות עסק של מיליון דולר. המערכת שלך היא תהליך המכירות והשיווק שלך.
ועכשיו לשאלה המעניינת באמת:
אם היית מתעלם לחלוטין מהמטרות שלך ומתמקד רק במערכת שלך, האם עדיין היית משיג תוצאות?
לדוגמה, אם היית מאמן כדורסל והיית מתעלם מהמטרה שלך לזכות באליפות ומתמקד רק במה שהקבוצה שלך עושה באימון כל יום, האם עדיין היית משיג תוצאות?
אני חושב שהיית עושה זאת.
לדוגמה, חיברתי את סך המילים של המאמרים שכתבתי השנה. (תוכלו לראות את כולם כאן .) ב-12 החודשים האחרונים כתבתי מעל 115,000 מילים. ספר טיפוסי הוא בין 50,000 ל-60,000 מילים, כך שכתבתי מספיק כדי למלא שני ספרים השנה.
כל זה מפתיע אותי מאוד, כי אף פעם לא הצבתי לעצמי מטרה לכתיבה שלי. לא מדדתי את ההתקדמות שלי ביחס לנקודת ייחוס כלשהי. אף פעם לא הצבתי לעצמי יעד ספירת מילים לשום מאמר מסוים. אף פעם לא אמרתי "אני רוצה לכתוב שני ספרים השנה".
מה שכן התמקדתי בו היה כתיבת מאמר אחד בכל יום שני וחמישי. ואחרי שדבקתי בלוח הזמנים הזה במשך 11 חודשים, התוצאה הייתה 115,000 מילים. התמקדתי במערכת שלי ובתהליך העבודה. בסופו של דבר, נהניתי מאותן תוצאות (או אולי טובות יותר).
בואו נדבר על שלוש סיבות נוספות מדוע כדאי לכם להתמקד במערכות במקום במטרות.
1. מטרות מפחיתות את האושר הנוכחי שלך.
כשאתה עובד לקראת מטרה, אתה בעצם אומר, "אני עדיין לא מספיק טוב, אבל אהיה כשאגיע למטרה שלי".
הבעיה עם חשיבה זו היא שאתה מלמד את עצמך תמיד לדחות אושר והצלחה עד להשגת אבן הדרך הבאה. "ברגע שאגיע למטרה שלי, אהיה מאושר. ברגע שאגיע למטרה שלי, אהיה מצליח."
פתרון: התחייבו לתהליך, לא למטרה.
בחירת מטרה מטילה נטל עצום על הכתפיים שלך. אתה יכול לדמיין לעצמך אילו הייתי מציבה לעצמי מטרה לכתוב שני ספרים השנה? רק כתיבת המשפט הזה מלחיצה אותי.
אבל אנחנו עושים את זה לעצמנו כל הזמן. אנחנו שמים על עצמנו לחץ מיותר כדי לרדת במשקל או להצליח בעסקים או לכתוב רומן רב מכר. במקום זאת, אפשר לשמור על דברים פשוטים ולהפחית לחץ על ידי התמקדות בתהליך היומיומי והיצמדות ללוח הזמנים שלכם, במקום לדאוג למטרות הגדולות והמשנות חיים.
כשמתמקדים בתרגול במקום בביצוע, אפשר ליהנות מהרגע הנוכחי ולהשתפר בו זמנית.
2. מטרות סותרות באופן מוזר את ההתקדמות לטווח ארוך.
אתם אולי חושבים שהמטרה שלכם תשמור עליכם מוטיבציה בטווח הארוך, אבל זה לא תמיד נכון.
דמיינו מישהו שמתאמן לחצי מרתון. אנשים רבים יעבדו קשה במשך חודשים, אך ברגע שהם מסיימים את המירוץ, הם מפסיקים להתאמן. המטרה שלהם הייתה לסיים את חצי המרתון ועכשיו, כשהם השלימו אותה, המטרה הזו כבר לא שם כדי להניע אותם. כאשר כל העבודה הקשה שלך ממוקדת במטרה מסוימת, מה נשאר כדי לדחוף אותך קדימה לאחר שתשיג אותה?
זה יכול ליצור סוג של "אפקט יו-יו" שבו אנשים עוברים הלוך ושוב מעבודה על מטרה לחוסר עבודה עליה. מעגל כזה מקשה על בניית ההתקדמות שלך לטווח ארוך.
פתרון: לשחרר את הצורך בתוצאות מיידיות.
התאמנתי בחדר כושר בשבוע שעבר ועשיתי את הסטים הלפני אחרונים שלי של תרגילי נקיון ועצבנות. כשהגעתי לסט הזה, הרגשתי עקצוץ קטן ברגל. זה לא היה כואב או פציעה, רק סימן של עייפות לקראת סוף האימון. במשך דקה או שתיים חשבתי על לעשות את הסטים האחרונים שלי. אחר כך, הזכרתי לעצמי שאני מתכנן לעשות את זה למשך שארית חיי והחלטתי לסיים את היום.
במצב כמו זה שלמעלה, מנטליות מבוססת מטרה תגיד לכם לסיים את האימון ולהגיע ליעד שלכם. אחרי הכל, אם אתם מציבים לעצמכם מטרה ולא מגיעים אליה, אז אתם מרגישים כמו כישלון.
אבל עם גישה מבוססת מערכת, לא הייתה לי בעיה להמשיך הלאה. חשיבה מבוססת מערכת אף פעם לא עוסקת בהשגת מספר מסוים, אלא בהיצמדות לתהליך ובאי-החמצת אימונים.
כמובן, אני יודע שאם אני אף פעם לא מפספס אימון, אז אני ארים משקלים גדולים יותר בטווח הארוך. וזו הסיבה שמערכות הן בעלות ערך רב יותר ממטרות. מטרות עוסקות בתוצאה לטווח קצר. מערכות עוסקות בתהליך לטווח ארוך. בסופו של דבר, התהליך תמיד מנצח.
3. מטרות מרמזות שאתה יכול לשלוט בדברים שאין לך שליטה עליהם.
אי אפשר לחזות את העתיד. (אני יודע, מזעזע.)
אבל בכל פעם שאנחנו מציבים לעצמנו מטרה, אנחנו מנסים להשיג אותה. אנחנו מנסים לתכנן היכן נהיה ומתי נגיע לשם. אנחנו מנסים לחזות כמה מהר נוכל להתקדם, למרות שאין לנו מושג אילו נסיבות או מצבים יתעוררו בדרך.
פתרון: בניית לולאות משוב.
בכל יום שישי אני מקדיש 15 דקות למילוי גיליון אלקטרוני קטן עם המדדים הקריטיים ביותר לעסק שלי. לדוגמה, בעמודה אחת אני מחשב את שיעור ההמרה (אחוז מבקרי האתר שמצטרפים לניוזלטר החינמי שלי בכל שבוע). אני כמעט ולא חושב על המספר הזה, אבל בדיקת העמודה הזו בכל שבוע מספקת לולאת משוב שאומרת לי אם אני עושה דברים נכון. כאשר המספר הזה יורד, אני יודע שאני צריך לשלוח תנועה איכותית לאתר שלי.
לולאות משוב חשובות לבניית מערכות טובות משום שהן מאפשרות לך לעקוב אחר חלקים רבים ושונים מבלי להרגיש את הלחץ לחזות מה יקרה עם כל דבר. שכחו מחיזוי העתיד ובנו מערכת שיכולה לאותת מתי עליך לבצע התאמות.
להתאהב במערכות
אין בכך כדי לומר שמטרות הן חסרות תועלת. עם זאת, גיליתי שמטרות טובות לתכנון ההתקדמות שלך ומערכות טובות להשגת התקדמות בפועל.
מטרות יכולות לספק כיוון ואפילו לדחוף אותך קדימה בטווח הקצר, אבל בסופו של דבר, מערכת מעוצבת היטב תמיד תנצח. מה שחשוב זה שתהיה מערכת. מחויבות לתהליך היא מה שעושה את ההבדל.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
very interesting - good counter intuative thinking. More please.
Wonderful thought process! Thumbs up!
Reading this was uplifting when I look at how things have taken such a downturn.in my marriage and life.
Needed this today, thanks so much for a timely post!
Very nice article with a good theme- success lies in the systems one builds and adheres to!
Thanks for this look at using systems for progress versus the more rigid goal setting that often is used. It is important to have a process to follow; good routines are beneficial.