نهج واعي لإدارة الوقت

لورا فاندركام هي المؤلفة الأكثر مبيعًا للعديد من الكتب في الإنتاجية وإدارة الوقت، بما في ذلك "أعرف كيف تفعل ذلك" و "168 ساعة" و "ما يفعله أنجح الناس قبل الإفطار". انضمت مؤخرًا إلى ليا وايس، الأستاذة في كلية الدراسات العليا لإدارة الأعمال بجامعة ستانفورد، والكاتبة والمستشارة المتخصصة في تطبيق اليقظة الذهنية في بيئات العمل، في حوار هيليو حول دمج اليقظة الذهنية في حياتنا اليومية.

لقد تم تحرير هذه المحادثة وتكثيفها.

لورا: هل يمكنك التحدث قليلاً عن ما تقصده باليقظة والغرض؟

ليا: اليقظة الذهنية مصطلح يُستخدم في سياقات مختلفة. تعريفي المفضل هو مزيج من النية - تحديد النية لجذب الانتباه - مع الفضول أو عدم إصدار الأحكام. إذا استخدمت هذا التعريف، فإن النية ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالغرض. عندما يبدأ الناس بالممارسة، فإنها تعيدهم إلى هدفهم بطريقة مباشرة.

لورا: أصبح انتباه الناس مشتتًا هذه الأيام. نميل إلى التشتت. ما فائدة لفت انتباهنا أكثر؟ ما نفع ذلك لنا؟

ليا: عندما نكون واضحين بشأن ما ننوي التركيز عليه، نتمكن من ربط أفعالنا بغايتنا الأكبر. يواجه الكثير منا تحديًا بين ما نريده لحياتنا، وما هي عليه فعليًا في حياتنا اليومية. عندما نصل إلى هذا الوضوح: "ماذا أريد من مسيرتي المهنية؟ ماذا أريد من حياتي المنزلية؟"، نستطيع حينها أن نفكر: "حسنًا، ماذا أفعل حقًا؟"

لورا: أنتِ محقة تمامًا: فكثير من نوايانا لجذب الانتباه غير موجودة في الواقع، ونقضي الوقت دون وعي. أطلب دائمًا من الناس محاولة تسجيل وقتهم، لمدة أسبوع على الأكثر. إذا لم يفعل الناس ذلك من قبل، غالبًا ما يُدهشون عندما يرون أن القصص التي يروونها عن حياتهم، والأشياء التي يعتقدون أنها مهمة لهم، غالبًا ما لا تشغل سوى نسبة ضئيلة جدًا من وقتهم. نقضي وقتًا طويلًا في أشياء ليست ممتعة ولا ذات معنى لنا أو لمن نهتم لأمرهم.

"إن الانتباه إلى كيفية قضاء وقتنا أمر مهم للغاية، لأن كيفية قضاء ساعاتنا هي الطريقة التي نقضي بها حياتنا."

إن الانتباه لكيفية قضاء وقتنا أمرٌ بالغ الأهمية، لأن كيفية قضاء ساعاتنا هي كيفية قضاء حياتنا. قد أعتبر نفسي كاتبًا، ولكن إن لم أقضِ وقتًا في الكتابة، فلن أكون كاتبًا بارعًا. قد يكون هذا قاسيًا، ولكنه صحيح أيضًا.

مع ذلك، نسمع باستمرار عن أهمية اليقظة الذهنية هذه الأيام، لكنني أظن أن الكثير من الناس المشغولين جدًا لديهم تصور في أذهانهم أن اليقظة الذهنية والتواصل مع هدفهم يعنيان ضرورة الجلوس في خلوة صامتة في الأشرم، الخلوة التبتية. وهو ما أعتقد أنك فعلته.

ليا: مذنبة.

لورا: ربما يمكنك التحدث قليلاً عن هذا الأمر، ولكن يمكنك أيضًا أن تؤكد لنا أننا لا نحتاج شخصيًا إلى الذهاب إلى التبت من أجل الاستفادة من هذا.

ليا: هذه نقطة بالغة الأهمية. قضيتُ جزءًا كبيرًا من عشرينياتي في خلوات تأمل صامتة طويلة، تمتد لمائة يوم وستة أشهر، أحاول فيها التعمق في تفاصيل الانتباه وفهم ما يحدث خلف هذا الضجيج. بعد أن انتهيتُ، أدركتُ أنني أريد أن يكون لديّ عائلة وعمل. كنتُ أحاول إيجاد طريقة لأدمج هذه الممارسات في روتين حياتنا اليومي، ولن يُجدي الاستيقاظ مبكرًا ساعتين أو إضافة شيء في نهاية اليوم.

من بين المحادثات الشيقة التي دارت بيني وبين كاهن فرنسيسكاني، كنت ألجأ إليه طلبًا للتوجيه الروحي. وقد طرح نقطة مهمة: فكّر في الأمور كإيقاع لا كتوازن. فبدلًا من التفكير في ضرورة استمرار كل شيء في وقت واحد أو إعطاء الأولوية للهدوء، [يجب] أن نفكّر في أيامنا كإيقاع يدفعنا نحو ما نريد. في ذلك الوقت، قرأتُ "قاعدة البينديكتين"، وهي نص مسيحي عمره قرابة ألفي عام للرهبان، يُعلّمنا كيف نحيا حياةً كريمة. لم يكن الأمر مجرد الجلوس والصلاة طوال الوقت، ولا العمل طوال الوقت. بل كان علينا أن ننظر إلى أيامنا ونُنظّمها من خلال أنشطة العمل والخدمة والصلاة والجماعة والتنظيف وجميع الالتزامات.

في التقليد الذي أمارسه، وهو البوذية التبتية، هناك تركيز كبير على التأمل في العمل. لم يكن التأمل قطّ يعني إغماض أعيننا والابتعاد عن العالم، بل كان يعني تركيز نوايانا بقوة على العمل الذي نقوم به. هذا هو محور تدريب التأمل والقيادة الذي أقوم به - مساعدة الناس على تحديد مواضع قلوبهم، وملاحظة كيف يبتعد وقتهم عنه. يتطلب الأمر تدريبًا لاستعادة انتباهنا.

لورا: وأي شيء تفعلينه يُمكن إنجازه بمزيد من الحضور والتركيز. أنتِ تُحضّرين الوافل لأطفالكِ، يُمكنكِ إعداده بطريقة أكثر وعيًا، وقد يكون ذلك بمثابة تأمل بحد ذاته.

ليا: بالضبط. هذه إحدى أهم الفرص في علاقاتنا - يعرف الناس متى نكون معهم أو عندما يكون انتباهنا منصبًا على شيء آخر. استخدموا هذه التفاعلات كفرصة للتدرب على التواجد مع ما نفعله بالفعل.

لورا: إذا كان ذهني يبتعد عن الوافلز، ماذا يجب أن أفعل لإعادته؟

ليا: أجسادنا تُساعدنا كثيرًا في هذا. الإحساس لا يحدث إلا في اللحظة الراهنة. الروائح، والمشاعر، وسماع أطفالنا في الخلفية، كل تلك الأحاسيس اللحظية - يمكننا اختيار واحد منها لنكون حاضرين حقًا في عملية الطهي ونُكرّس أنفسنا بالكامل لها.

"لم يكن المقصود من اليقظة الذهنية أبدًا أن نغلق أعيننا ونبتعد عن العالم؛ بل كان المقصود منها أن نجلب نوايانا بقوة إلى العمل الذي كنا نقوم به."

لورا: أصوت لرائحة الوافلز. هذا ما سيبقى في ذاكرتي.

كتبتَ أيضًا عن وضع مُحفِّزات خلال اليوم تُساعدك على تحقيق اليقظة الذهنية، وتمنحك استراحةً لإعادة ضبط نفسك. هل يمكنك وصف هذه المُحفِّزات؟

ليا: كانت إحدى طالباتي في صفي بكلية إدارة الأعمال تُجري تجربةً على واجبٍ كنتُ أُتيح فيه لكل طالبٍ فرصةً لاختيار موضوعٍ ما في حياته. كانت من أولئك الذين يُبقون هواتفهم المحمولة في أيديهم دائمًا. عيّنت كلمة مرور هاتفها على "التنفس"، وكان ذلك بمثابة تذكيرٍ لها بسؤال: "هل أُريدُ التحقق من هاتفي؟ هل أحتاجُ للتحقق من بريدي الإلكتروني؟" سرعان ما اكتشفت أن وراء هذا الدافع للتحقق يكمن القلق، ولو استطاعت أن تجلس وتشعر به، لما انتهى أمرها. لم يُدمّرها. كان الأمر على ما يُرام، كان مجرد شعورٍ مُرهِق. استطاعت التوقف عن استخدام هاتفها باستمرار، ووجدت في ذلك فائدةً كبيرة.

لورا: سبق أن تحدثنا قليلاً عن فكرة الهدف. ماذا يعني ذلك بطريقة نتفهمها؟

ليا: الهدف أكبر من مجرد التركيز على الذات. هناك هدفٌ كبير، هدفنا الأسمى في الحياة، ثم هناك الهدف في كل لحظة، وهو أولويتنا وما نُعنى به. من الأمور المثيرة للاهتمام حقًا بشأن الهدف أننا نتعلم من الأبحاث أنه ينعكس فعليًا على جيناتنا. عندما نكون أشخاصًا ذوي هدفٍ عالٍ، سواءً كان هدفًا واسع النطاق أو عملنا ذا هدف، فإننا نعاني، حرفيًا على المستوى الجيني، من التهابات أقل. ونتمتع باستجابةٍ أقوى لمضادات الفيروسات. ونعيش حياةً أطول. ونتمتع بصحةٍ أفضل. ويؤثر ذلك على مؤشر نسبة السكر في الدم، ونسبة محيط الخصر إلى الورك. إنه لأمرٌ مذهل. لا يوجد شيءٌ لا ينعكس على أجسامنا إلا ويؤثر على الهدف.

لورا: [إذن] هناك الهدف الرئيسي - ما أريد أن أضعه على شاهد قبري - وهو أمر قد يستغرق سنوات في فهمه. ولكن في سياق أدق، يمكنني أيضًا أن أقول: "ما هو هدفي هنا؟ مثلاً، لماذا نتحدث؟ إذا سجلت مكالمة هاتفية في جدول أعمالي، فما هو هدفي هنا؟ إذا كنت أحاول كتابة مقال، فما هو هدفي هنا؟"

لأن أياً من هذه، بالضرورة بشكل فردي، لن يُدفن. ربما 99% من الأشياء التي كتبتها لن تُدفن. لكنها تُبقيك مُتعلقاً بالسبب، والسبب يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل بشأن كيفية قضاء وقتك. أنا لا أقول إنك لن تُضيع وقتك أبداً في أشياء ليس لها سبب وجيه، أو أن السبب يجب أن يكون عميقاً. "ما هو هدفي هنا؟ لماذا أفعل هذا؟" قد يكون ببساطة، "لطالما فعلت هذا. فعلت هذا ثلاث مرات أسبوعياً على مدى السنوات العشر الماضية." هذا جيد. في هذا الشأن الكوني البسيط، لا يوجد سبب خاطئ للحفاظ على تقليد. ولكن إذا لم يكن شيئاً يهمك، فقد يكون ذلك إشارة لإعادة التفكير.

ليا: ما الذي تجده مفيدًا للاحتفاظ بـ "سببك" أثناء تنقلك خلال يومك؟

لورا: الشيء المثير للاهتمام في الوقت هو أنه يمر سواء فكرنا في كيفية قضائه أم لا. أنت تسبح في تيار متدفق؛ من الصعب جدًا تحديد اتجاهك وأنت فيه. في الوضع الأمثل، ستكون قد نظرت إلى وجهتك قبل أن تقفز فيها.

من الطرق الجيدة للقيام بذلك هي التفكير مليًا في أسابيعك قبل أن تبدأها فعليًا. هناك أوقات لا يُذكر فيها الكثيرون. بالنسبة للعديد من الأشخاص الذين يعملون من الاثنين إلى الجمعة، عادةً ما تكون فترة ما بعد الظهر من الجمعة وقتًا هادئًا.

الوقت متوقف نوعًا ما، وفي تلك اللحظة يمكنك التفكير فيما ترغب بفعله في الأسبوع القادم. أنصح بوضع قائمة أولويات قصيرة جدًا من ثلاث فئات للأسبوع القادم: المهنة، العلاقات، الذات. ضع بضعة بنود فقط في كل فئة، وانظر أين تجدها. هذا لا يعني أنها ستتحقق بنسبة 100%، ولكن بوضع هذه القائمة، ستعرف أن هذه هي الأشياء التي ترغب بفعلها.

جمال قائمة الفئات الثلاث يكمن في صعوبة تصنيف أيٍّ منها. هذا يضمن لك حياةً أكثر توازناً.

"إن التأكد من أنك لا تزال مسؤولاً عن وقتك وكيفية اختيارك لقضاءه هو أمر بالغ الأهمية في التفكير، لأنه من السهل جدًا الوقوع في فخ الضحايا."

ليا: من الأمور التي كنت أعاني منها هي عندما تعترضني الثقافة. أتذكر عندما أنجبت طفلي الأول، وكان زوجي ينوي أن يكون حاضرًا ويشاركني في تربية الأبناء. كان يعمل في شركة هندسة معمارية، وكانت إحدى زميلاتي قد أنجبت طفلها الأول، وكان يرسل صورًا ذاتية (سيلفي) لنفسه في غرفة الولادة، مع جميع رسوماته المعمارية المعروضة.

كان هذا هو الوضع الطبيعي. بعد شهر، توفي والدي، وكنتُ بحاجة ماسة لزوجي، لكنه شعر بأنه لا توجد فرصة لعدم العمل على مدار الساعة. في مجال الهندسة المعمارية، كما هو الحال في بعض المهن الأخرى، تكون توقعات الوقت ضخمة ولا تنتهي. ماذا تفعلين للمقاومة عندما لا تسمح لكِ ثقافة مؤسستكِ بالحصول على الوقت الكافي؟

لورا: هناك بعض الأمور التي يمكنكِ فعلها. أولها تذكير نفسكِ بأن الوقت خيار. لا أقول إن جميع الخيارات رائعة أو أنه لن تكون هناك عواقب، ولكنه يبقى خيارًا. إن التأكد من أنك لا تزالين مسؤولة عن وقتكِ وكيفية قضائه هو أساس عقليتكِ، لأنه من السهل جدًا الوقوع في فخ الظلم.

ما أقوله للناس هو: "لا تقل إنك لا تملك وقتًا لشيء ما". بل قل: "إنه ليس أولوية". إن قول "ليس لدي وقت" يعني حقًا أنه ليس أولوية.

لا بأس. يمكننا تقبّل هذه الحقيقة. في مرحلة ما، سيصبح العمل أولويةً أكبر من قضاء الوقت مع أطفالنا أو زوجنا. جميعنا مُلزمون بدفع الفواتير، وهذا أمرٌ طبيعي، لكن علينا على الأقل الاعتراف بذلك.

هناك أيضًا طرق عديدة للعمل، بل وحتى التكيف مع هذا النوع من الثقافة، دون الحاجة إلى العمل على مدار الساعة. إحداها هي بناء رأس مال العمل الخاص بك داخل الشركة، فكلما زادت خبرتك وازداد احتياج الناس إليك، زادت المهام التي ستنجزها في الوقت الذي تريده. لن يضطروا إلى تحديد موعد مكالمة هاتفية في وقت غير مناسب لك لمجرد أنك مضطر للتواجد فيه. هذا رأس مال يمكنك استثماره وقتما تحتاجه.

يمكنك أيضًا تجاهل ما تفعله. في العديد من المكاتب، قد تكون خارجًا لزيارة عميل، أو تحاول حشد الناس للعمل، أو تتنقل بين العملاء. لا أحد يعلم ما تفعله في أي لحظة، لذا إذا كنت، على سبيل المثال، تزور صف طفلك في مرحلة ما قبل المدرسة، فلستَ مضطرًا بالضرورة لجذب الانتباه. يمكنك ببساطة أن تفعل ما يحلو لك، وتعتقد أنك ستطلب العفو لا الإذن.

غالبًا ما ننشغل بفكرة "لا أحد يفعل هذا، عليّ طلب الإذن، عليّ العمل بدوام جزئي رسميًا لأُفلِت من هذا". لا، اعمل بالطريقة التي تُريدها. إذا لم يكن الناس راضين، فسيطردونك، أو سيُلفتون انتباهك. لكن الأسوأ هو التفكير في المغادرة على أي حال لأنك لا تستطيع العمل بالطريقة التي تُريدها. اعمل بالطريقة التي تُريدها فقط، وانظر ماذا سيحدث. ربما تكون هناك عواقب، وربما لا.

ليا: بعض المهن تتمتع بالمرونة في التنقل بين المكاتب، لكن وظائف أخرى، مثل الأطباء والممرضين وعمال النظافة والإداريين الذين يحتاجون إلى التواجد في مكاتبهم، لا تتمتع بهذه المرونة. فماذا نفعل إذًا؟ كيف نعزز شعورنا بالهدف إذا لم نتمكن من قضاء المزيد من الوقت مع أطفالنا خلال أسبوع العمل؟ حسنًا، يمكنك القيام بأشياء مثل توضيح سبب قيامنا بما نقوم به. قد يكون، كما ذكرتِ، لدفع الفواتير.

إحدى دراساتي المفضلة تتناول كيفية تكوين الناس لأفكارهم حول عملهم. خلال مقابلات مع عمال النظافة في المستشفيات، تختلف نظرتهم إلى العمل نفسه اختلافًا كبيرًا. بالنسبة لشخص، يبدو العمل شاقًا ولا معنى له، وبالنسبة لآخر، يعتبرون أنفسهم جزءًا أساسيًا من عملية الشفاء. الحفاظ على نظافته سينقذ أرواحًا. إنه نفس العمل، ويجب على كليهما العمل 40 ساعة أسبوعيًا، لكن من الناحية الفسيولوجية، التجربة مختلفة.

لورا: يمكننا أن نبحث عن معنى في أي عمل. حتى لو كنتَ تُصنّع وتُدمّر أدوات، يمكنكَ أن تبتسم لزملائك. يمكنكَ أن تُسعد أيامهم بتواجدك معهم.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعمل في وظيفة لا تتمتع فيها بالمرونة الكافية، فمن المفيد معرفة مقدار الوقت المتاح لك خارج العمل. وهذا أحد الأسباب التي تجعلني أطلب من الناس التفكير في الحياة من منظور الأسابيع، لأنه في أي يوم، قد تعمل لساعات طويلة، فتشعر أنه لم يكن هناك الكثير من الوقت خارج العمل، ولكن في الأسبوع ككل، يكون هناك الكثير.

"نريد أن تكون لدينا معايير عالية لأنفسنا، ونريد أن نفعل الأشياء التي لها معنى بالنسبة لنا، ولكن لا يوجد أحد كامل."

عدد ساعات الأسبوع ١٦٨ ساعة. إذا عملت ٤٠ ساعة أسبوعيًا، ونمت ثماني ساعات ليلًا، يتبقى لديك ٧٢ ساعة لأشياء أخرى. إذا عملت أكثر من ذلك، ٥٠ ساعة، يتبقى لديك ٦٢ ساعة لأشياء أخرى. إذا عملت ٦٠ ساعة، يتبقى لديك ٥٢ ساعة لأشياء أخرى، وهكذا. إنها مدة زمنية معقولة، حتى لو كنا نتحدث عن ساعات عمل مفرطة.

إن إدراك وجود هذا الوقت يساعدنا على أن نكون أكثر وعيًا بأوجه إنفاقه. لا يزال لدينا الكثير من الوقت الإضافي الذي يمكننا اختياره لقضائه في أمور تستحق اهتمامنا، وهذه العقلية تساعدك على الشعور بمزيد من الهدف في الحياة بشكل عام.

ليا: يبدو ضمنيًا في كلامكِ أن على المرء أن يتصالح مع الأدوار المختلفة التي نلعبها. من الأمور التي كنتُ أفكر فيها آثار التربية المثالية، والسعي الدائم لأن نكون آباءً مثاليين ونخلق الظروف المثالية، مما يؤدي إلى إهمالنا لأطفالنا واتباع أساليب غير مفيدة في التعامل معهم.

طغيان نظافة المنزل - الحاجة المستمرة للتنظيم والحصول على المنتجات المناسبة وأن يكون كل شيء مثاليًا - ينعكس على طريقة حديثنا عن الأبوة والأمومة. ويصبح هذا الأمر غير كافٍ أبدًا. حتى من أعرفهم ممن يقضون وقتًا طويلًا مع أطفالهم كمقدمي رعاية أساسيين، يلومون أنفسهم على عدم قيامهم بذلك على أكمل وجه.

إذا لم تستطع التوفيق بين الواقع وما تراه مثاليًا، فلن يكون ذلك كافيًا أبدًا، مهنيًا وشخصيًا. ولكن إذا استطعت العودة إلى أسلوب التربية "الجيد بما يكفي" - "أنا أقوم بعمل جيد بما يكفي. أطفالي يحصلون على ما يحتاجونه، وهذا لا يعني أن حياتهم ستكون مثالية" - فقد يُحدث ذلك فرقًا كبيرًا.

لورا: في حالتي، من الجيد أن أنجب أربعة أطفال، وأن أتخلى عن فكرة الكمال، لأنها ببساطة مستحيلة. عندما يكون لدى الناس طفل واحد، يقولون: "حسنًا، عليّ أن أحضر كل مباراة كرة قدم، وأن أرافق جميع عروض أطفالي". أفتقد أشياءً كثيرة. لديّ أكثر من طفل، ويكون موعدهم في نفس الوقت. لا يُمكنني أبدًا أن أحضر مسابقة السباحة ومسابقة المصارعة معًا.

كثيراً ما نناقش الآباء العاملين، وتحديداً فكرة "فاتتني مباراة كرة القدم لأن رحلتي تأخرت، عليّ أن أُعيد النظر في حياتي وأُغير كل شيء". حسناً، فاتني أيضاً مباراة كرة القدم. السبب هو أن لديّ أربعة أطفال، لكن لا أحد يُخبرني أبداً بالتخلص من الأطفال الآخرين. علينا جميعاً أن نبذل قصارى جهدنا، وأن نستغلّ اللحظات التي تُتاح لنا على أكمل وجه.

ليا: أحب هذا. من الأشياء التي تعلمناها من طفلنا الثالث أنه يزدهر مع الإهمال الحميد. إنه بخير. إنه مرن للغاية. يحصل على كل ما يحتاجه. إنه إطار عمل مختلف تمامًا، وله جوانب إيجابية كثيرة، تُظهر ما يمكن تحقيقه عندما يقل القلق بشأن القيام بالأمور بشكل صحيح.

لورا: أعتقد أن هذه هي الطريقة الأمثل لعيش الحياة. نريد أن نضع لأنفسنا معايير عالية، ونرغب في القيام بالأشياء التي تعني لنا الكثير، لكن لا أحد كامل. لا شيء كامل أبدًا. من الأفضل أن نتقبل الحياة كما هي ونستمتع بما نستطيع منها، وسنكون أكثر سعادةً في كيفية قضاء وقتنا، وربما أكثر وعيًا أيضًا.