Внимателен подход към управлението на времето

Лаура Вандеркам е автор на бестселъри на множество книги за продуктивността и управлението на времето, включително „Знам как тя го прави“, „168 часа“ и „Какво правят най-успешните хора преди закуска“. Наскоро тя се присъедини към Леа Вайс, професор в Stanford Graduate School of Business, писател и консултант, който е специализиран в прилагането на вниманието към работната среда, за разговор на Heleo за включването на вниманието в нашия ежедневен живот.

Този разговор е редактиран и съкратен.

Лора: Бихте ли поговорили малко за това какво имате предвид под внимание и цел?

Лия: Внимателността е термин, който се използва в много различни контексти. Любимата ми дефиниция е комбинация от намерение - поставяне на намерение за вашето внимание - с отношение на любопитство или липса на осъждане. Ако използвате това определение, тогава намерението се съпоставя с целта наистина добре. Когато хората започнат да практикуват, това ги връща към целта им по наистина директен начин.

Лора: Вниманието на хората е навсякъде в наши дни. Имаме склонност да се разсейваме. Каква е ползата от привличането на вниманието ни към повече намерения? Какво прави това за нас?

Лия: Когато сме наясно на какво възнамеряваме да обърнем внимание, тогава можем да съобразим действията си с по-голямата ни цел. За много от нас има предизвикателство между това как искаме да изглежда животът ни – и това, което всъщност изглежда, всеки ден. Когато получим тази яснота, "Какво искам от кариерата си? Какво искам от домашния си живот?" тогава можем да си помислим: „Е, какво всъщност правя?“

Лора: Напълно сте прав: много от нашите намерения за внимание всъщност не съществуват и ние прекарваме времето си доста безсмислено. Винаги моля хората да се опитат да следят времето си, в идеалния случай за една седмица. Ако хората не са правили това преди, те често са изумени да видят, че историите, които разказват за живота си и нещата, които смятат, че имат значение за тях, често [включват] много малък процент от времето им. Прекарваме огромно количество време за неща, които не са нито приятни, нито значими за нас или хората, на които държим.

„Вниманието за това как прекарваме времето си е толкова важно, защото как прекарваме часовете си е начинът, по който прекарваме живота си.“

Внимателността към това как прекарваме времето си е толкова важна, защото как прекарваме часовете си е начинът, по който прекарваме живота си. Мога да мисля за себе си като за писател, но ако не отделям време за писане, не съм много писател. Това може да е грубо, но е и вярно.

Но въпреки това чуваме през цялото време колко е важна съзнателността в наши дни, но подозирам, че много много заети хора имат картина в главите си, че да са съзнателни и да се свържат с целта си означава, че трябва да седнат в тихо уединение в ашрама, тибетското уединение. Което мисля, че сте направили.

Лия: Виновен.

Лора: Може би бихте могли да говорите малко за това, но също така да ни уверите, че ние лично не трябва да ходим в Тибет, за да се докоснем до това.

Лия: Това е толкова важен момент. Прекарах голяма част от двадесетте си години в дълги, 100-дневни, шестмесечни отстъпления за тиха медитация и се опитвах да се заровя в нюансите на вниманието и да разбера какво се случва под шума. Когато приключих, излязох и знаех, че искам да имам семейство и работа. Опитвах се да разбера „Как да внеса тези практики в ежедневието, с което всички се сблъскваме“ и няма да проработи да се събудя два часа по-рано или да добавя нещо към края на деня.

Един от наистина интересните разговори, които имах по това време, беше с един францискански свещеник, при когото отидох за духовно ръководство. Той направи силната точка: мислете за нещата като за ритъм, а не за баланс. Вместо да мислим, че трябва да поддържаме всичко наведнъж или трябва да дадем приоритет на тишината, [трябва] да мислим за дните си като за ритъм, който ни движи в посоката на това, което искаме. По това време прочетох Правилото на бенедиктинците, почти 2000-годишен християнски текст за монаси, за това какво да правите, ако искате да живеете добър живот. Не беше просто да седите и да се молите през цялото време и не беше работа през цялото време. Беше погледнете дните си и преминете през дейностите на работа и служба, молитва и общност, почистване и всички задължения.

В традицията, която практикувам, тибетския будизъм, има силен акцент върху медитацията в действие. Вниманието никога не е било предназначено да затваряме очите си и да се отдалечаваме от света; целта беше да внесем силно нашите намерения в работата, която вършим. Това е фокусът в обучението за внимателност и лидерство, което провеждам – да помагам на хората да открият къде е сърцето им и да забележат как времето им се отдалечава от него. Изисква се обучение, за да върнем вниманието си.

Лора: И всичко, което правите, може да бъде направено с повече присъствие и намерение. Вие правите вафли на децата си, можете да правите вафли по начин, който е по-внимателен и това може да бъде медитация по свой начин.

Лия: Точно така. Това е една от страхотните възможности в нашите взаимоотношения – хората знаят кога сме там с тях или кога вниманието ни е другаде. Използвайте тези взаимодействия като възможност да практикувате да бъдете с това, което всъщност правим.

Лора: Ако умът ми се отклони от вафлите, какво трябва да направя, за да го върна?

Лия: Нашите тела са голяма помощ в това. Усещането се случва само в настоящия момент. Миризмите, чувствата, чуването на децата ни на заден план, всички тези моментни усещания - можем да изберем едно от тях и наистина да бъдем там с процеса на готвене и да вложим цялото си себе си в това.

„Вниманието никога не е имало за цел да затворим очи и да се отдалечим от света; то е било предназначено да внесе силно нашите намерения в работата, която вършим.“

Лора: Гласувам за миризмата на вафлите. Това е този, който ще се придържа към мен.

Също така сте писали за задаването на подкани през деня, които могат да ви помогнат да се възползвате от вниманието, които ви дават пауза за нулиране. Можете ли да опишете тези подкани?

Лия: Една от жените в моя клас в бизнес училището експериментираше със задача, в която дадох възможност на всеки да избере подкана в живота си. Тя беше от онези хора, които винаги държат мобилен телефон в ръка. Тя зададе паролата си на телефона си да „диша“ и това беше напомняне за нея да насочи вниманието си към „Искам ли да проверявам телефона си? Трябва ли да проверявам имейла си?“ Тя бързо разкри, че под този импулс да провери всъщност има тревожност и ако можеше просто да седне и да почувства тази тревожност, това не беше краят й. Това не я унищожи. Беше добре, беше просто усещане. Тя успя да спре непрекъснато да е на телефона си и откри голяма полза от това.

Лора: Говорили сме малко преди за тази идея за цел. Какво означава това по начин, с който можем да се свържем?

Лия: Целта е по-голяма от самоориентацията. Има цел с „главно П“, нашата голяма цел за живота ни, и след това има цел във всеки даден момент на това, което е нашият приоритет, на какво се стремим. Едно от наистина интересните неща за целта е, че научаваме от изследвания, че тя всъщност се картографира върху нашия геном. Когато сме хора с висока цел и независимо дали това е мащабна цел или преживяваме работата си като целенасочена, буквално на генетично ниво имаме по-малко възпаление. Имаме по-голям антивирусен отговор. Живеем по-дълго. По-здрави сме. Той влияе върху нашия гликемичен индекс, съотношението ни талия към ханш. Невероятно е. По принцип няма нищо, което целта да не е картографирана в телата ни.

Лора: [И така] има голямата цел – това, което искам на моя надгробен камък – и това е нещо, което можем да прекараме години, за да разберем. Но в по-микроконтекст бих могъл също да кажа: "Каква е целта ми тук? Например, защо говорим? Ако запиша телефонно обаждане в календара си, каква е целта ми тук? Ако се опитвам да напиша статия, каква е целта ми тук?"

Защото нито едно от тях, непременно поотделно, няма да отиде на надгробната плоча. Вероятно 99% от нещата, които съм написал, няма да го направят. Но ви държи привързан към защо и защо ви помага да вземате по-добри решения за това как прекарвате времето си. Не казвам, че никога няма да прекарвате времето си в неща, които нямат особено добро защо, или че защо трябва да е дълбоко. "Каква е целта ми тук? Защо правя това?" може да бъде просто: "Винаги съм правил това. Правил съм това три пъти седмично през последните 10 години." това е добре В тази дребна загриженост на Вселената няма грешна причина да се спазва традицията. Но ако това не е нещо, което ви интересува, тогава това може да е сигнал за преосмисляне.

Лия: Какво намирате за полезно, за да се задържите на вашето „защо“, докато се движите през деня си?

Лора: Интересното при времето е, че то минава независимо дали мислим как го прекарваме или не. Вие плувате в движещ се поток; много е трудно да се ориентираш, докато си в него. В идеалния случай ще сте погледнали дестинацията си, преди да скочите.

Добър начин да направите това е да обмислите седмиците си, преди да сте в действителност в тази седмица. Има определени моменти, за които се говори по-малко. За много хора, които работят от понеделник до петък, петък следобед обикновено е бавен период.

Времето е някак спряно и [в този момент] можете да помислите какво бихте искали да направите следващата седмица. Препоръчвам на хората да направят много кратък списък с приоритети от три категории за следващата седмица: Кариера, Връзки, Аз. Поставете само няколко елемента във всеки, вижте къде могат да се поберат тези неща. Това не означава, че 100% ще се случат, но като имате този списък, знаете, че това са неща, които искате да направите.

Красотата на списъка с три категории също е, че е много трудно да се постави нищо в една от тези категории. Това може да ви гарантира по-балансиран живот.

„Да се ​​уверите, че все още отговаряте за времето си и как избирате да го изразходвате, е ключов начин на мислене, защото е много лесно да изпаднете в жертва.“

Лия: Едно от нещата, с които съм се борила, е когато културата ми пречи. Спомням си времето, когато имах първото си дете и съпругът ми имаше всички намерения да бъде там и да бъде родител. Той работеше в архитектурна фирма, където един от колегите също току-що беше родил първото си бебе и буквално изпращаше селфита в родилната зала с всички свои архитектурни чертежи.

Това беше определяне на нормата. Месец по-късно баща ми почина и аз наистина имах нужда от съпруга си, но той смяташе, че няма възможност да не работи денонощно. В архитектурата, подобно на някои професии, очакванията за време са огромни и безкрайни. Какво правите, за да се отдръпнете, когато културата на вашата организация не ви позволява да разполагате с [времето]?

Лора: Има няколко неща, които можете да направите. Първото е да си напомните, че времето е избор. Не казвам, че всички възможности за избор са страхотни или че няма да има последствия, но това все пак е избор. Да се ​​уверите, че все още отговаряте за времето си и как избирате да го изразходвате, е ключов начин на мислене, защото е много лесно да изпаднете в жертва.

Това, което казвам на хората е: „Не казвайте, че нямате време за нещо.“ Кажете: „Това не е приоритет.“ Нямам време, което наистина означава, че не е приоритет.

това е добре Ние можем да притежаваме тази истина. В един момент работата ще бъде по-висок приоритет от прекарването на време с децата или съпруга. Всички трябва да плащаме сметките и това е добре, но трябва поне да го признаем.

Освен това има много начини, по които хората могат да работят, дори да оцелеят в този вид култура, без да се налага да работят денонощно. Единият е изграждането на собствен работен капитал в рамките на една фирма, защото колкото повече опит имате и колкото повече хора се нуждаят от вас за това, толкова повече неща ще се случат, когато искате да се случат. Те няма да определят телефонен разговор в момент, който е неудобен за вас, защото трябва да присъствате. Това е капитал, който можете да осребрите, когато имате нужда от него.

Можете също така просто да не привличате внимание към това, което правите. В много офиси може да сте навън и да посетите клиент, да се опитвате да привлечете работа от хората, да пътувате между клиенти. Никой наистина не знае какво правите в даден момент, така че ако например посещавате предучилищния клас на детето си, не е задължително да обръщате внимание на този факт. Можете просто да правите каквото искате и да смятате, че ще поискате прошка, а не разрешение.

Често се затваряме толкова много, че „О, никой друг не прави това, трябва да поискам разрешение, трябва да отида на официален график на непълно работно време, за да се размина с това.“ Не, просто работете както искате. Ако хората са недоволни, те ще ви уволнят или ще ви обърнат внимание. Но най-лошото е да обмисляш да напуснеш така или иначе, защото не можеш да работиш както искаш. Просто работете както искате и вижте какво ще се случи. Може би ще има последствия, но може би не.

Лия: Някои професии имат гъвкавостта, при която влизате и излизате от офиса, но други професии, като лекари, медицински сестри, портиери и административни хора, които трябва да бъдат на бюрото си, нямат тази гъвкавост. Тогава какво правим? Как да засилите чувството си за цел, ако няма да можете да отделите повече време през работната седмица с децата си? Ами можете да правите неща, като например да изясните защо правите това, което правите. Може да е, както казахте, за плащане на сметките.

Едно от любимите ми проучвания разглежда как хората изграждат представите си за работата си. [По време на] интервюта с портиери в болници, за една и съща работа, хората могат да я представят толкова различно. За един човек това е долно, безсмислено е, а за друг човек те виждат себе си като инструментална част от лечебния процес. Поддържането им чисто ще спасява животи. Това е една и съща работа, и двамата трябва да са там еднакви 40 часа седмично, но физиологично това е различно изживяване.

Лора: Можем да търсим смисъл във всяка работа. Дори ако просто правите и унищожавате джаджи, можете да се усмихнете на колегите си. Можете да улесните дните им, като бъдете приятни.

Освен това, ако сте на работа, където нямате нулева гъвкавост, помага да знаете колко време има извън работа. Това е една от причините да моля хората да мислят за живота от гледна точка на седмици, защото всеки един ден може да работите дълги часове, чувствате, че не е имало толкова много време извън работа, но в седмицата като цяло има.

„Ние искаме да имаме високи стандарти за себе си и искаме да правим нещата, които са значими за нас, но никой не е перфектен.“

Една седмица има 168 часа. Ако работите 40 часа на седмица, спите осем часа на нощ, остават 72 часа за други неща. Ако работите повече от това, 50 часа, остават 62 часа за други неща. Работейки 60 часа, остават 52 часа за други неща и т.н. Това все още е доста време, дори ако говорим за доста прекомерно работно време.

Знаейки, че това време е там, може да ни помогне да бъдем по-внимателни за това къде отива. Все още има цялото останало време, което можем да изберем да отделим за неща, които заслужават нашето внимание, и това мислене може да ви помогне да се почувствате по-целенасочени в живота като цяло.

Лия: Изглежда имплицитно в това, което казваш, че човек трябва да се примири с различните роли, които имаме. Едно от нещата, върху които размишлявах, са последиците от перфекционистичното родителство, продължаващия стремеж да бъдем перфектните родители и да създаваме перфектните ситуации, които водят до хеликоптериране и безполезни начини на работа с нашите деца.

Тиранията на чистата къща – продължаващата необходимост да организираме и да разполагаме с правилните продукти и всичко да е перфектно – това се отразява върху начина, по който говорим за родителството. И никога не става достатъчно. Дори хора, които познавам, които са с децата си през цялото време като основен болногледач, те се укоряват, че не го правят достатъчно перфектно.

Ако не можете да се справите с [действителното срещу] това, което виждате като идеал, тогава това никога няма да бъде достатъчно, професионално и лично. Но ако можете да направите тази промяна обратно към „достатъчно добро“ родителство – „Върша достатъчно добра работа. Децата ми получават това, от което се нуждаят, и това не означава, че животът им ще бъде перфектен.“ – това може да промени играта.

Лора: Хубавото в моя случай да имаш четири деца е, че трябва да се откажеш от всяка идея за перфекционизъм, защото това просто няма да се случи. Когато [хората] имат едно дете, те много си казват: „Е, трябва да съм там на всеки футболен мач, трябва да съм там на всички представления на детето ми.“ Постоянно ми липсват неща. Имам повече от едно дете и те ще бъдат насрочени по едно и също време. Няма начин да бъда и на състезанието по плуване, и на състезанието по борба.

Често имаме тази дискусия за работещите родители - по-специално тази идея: „Пропуснах мача на софтбол, защото полетът ми закъсня, трябва да прегледам целия си живот и да променя всичко.“ Е, и аз пропуснах играта на софтбол. Това е, защото имам четири деца, но никой никога не ми казва да се отърва от другите деца. Всички ние просто трябва да направим най-доброто, на което сме способни, и да се възползваме максимално от моментите, които можем.

Лия: Обичам това. Едно от нещата, които научихме от третото ни дете е, че то всъщност процъфтява с доброкачественото пренебрегване. Той се справя страхотно. Толкова е издръжлив. Отива и взема каквото му трябва. Това е много различна рамка и има много предимства, които показват какво е възможно, когато се тревожите по-малко за това да правите нещата правилно.

Лора: Мисля, че това е начинът да се върви през живота. Искаме да имаме високи стандарти за себе си и искаме да правим нещата, които са значими за нас, но никой не е перфектен. Никога нищо не е перфектно. По-добре просто да прегърнем живота както си върви и да се наслаждаваме на това, което можем от него, и ще бъдем много по-щастливи от това как прекарваме времето си, а вероятно и много по-внимателни.