Figyelmes megközelítés Az időgazdálkodáshoz

Laura Vanderkam a termelékenységről és az időgazdálkodásról szóló könyvek bestseller szerzője, köztük a Tudom, hogyan csinálja, a 168 óra és a Mit csinálnak a legsikeresebb emberek reggeli előtt. Nemrég csatlakozott Leah Weisshez, a Stanford Graduate School of Business professzorához, íróhoz és tanácsadóhoz, aki a mindfulness munkahelyi környezetben való alkalmazására specializálódott, és egy Heleo-beszélgetést folytat a tudatosság beépítéséről a mindennapi életünkbe.

Ezt a beszélgetést szerkesztették és tömörítették.

Laura: Beszélnél egy kicsit arról, hogy mit értesz éberség és célzás alatt?

Leah: Az éberség egy olyan kifejezés, amelyet nagyon sok különböző kontextusban dobnak fel. A kedvenc definícióm a szándék – a szándék felállítása a figyelmedre – kombinációja a kíváncsiság vagy az ítélkezés nélküli hozzáállással. Ha ezt a definíciót használod, akkor a szándék nagyon szépen illeszkedik a célhoz. Amikor az emberek elkezdenek gyakorolni, ez egy igazán közvetlen módon visszavezeti őket a céljukhoz.

Laura: Manapság az emberek figyelme mindenütt jelen van. Hajlamosak vagyunk elterelni a figyelmünket. Mi az előnye annak, ha több szándékot hívunk fel a figyelmünkre? Mit jelent ez nekünk?

Leah: Ha tisztában vagyunk azzal, hogy mire akarunk figyelni, akkor képesek leszünk arra, hogy tetteinket a nagyobb célunkhoz igazítsuk. Sokunk számára kihívást jelent aközött, hogy milyennek akarjuk az életünket – és aközött, hogy valójában hogyan néz ki a mindennapokban. Amikor világossá válik: "Mit akarok a karrieremtől? Mit akarok az otthoni életemtől?" akkor képesek vagyunk arra gondolni: „Nos, mit is csinálok valójában?”

Laura: Teljesen igazad van: sok odafigyelési szándékunk nem is létezik, és eléggé esztelenül töltjük az időt. Mindig arra kérem az embereket, hogy próbálják nyomon követni az idejüket, ideális esetben egy hétig. Ha az emberek még nem tették ezt korábban, gyakran megdöbbennek, amikor látják, hogy a történetek, amelyeket az életükről mesélnek, és azok a dolgok, amelyekről úgy gondolják, hogy fontosak számukra, gyakran idejük nagyon kis százalékát teszik ki. Rengeteg időt töltünk olyan dolgokkal, amelyek sem önmagunk, sem a számunkra fontos emberek számára nem élvezetesek és nem is jelentősek.

„Annyira fontos, hogy odafigyeljünk arra, hogyan töltjük az időnket, mert az, ahogyan eltöltjük az óráinkat, azzal töltjük az életünket.”

Nagyon fontos, hogy odafigyeljünk arra, hogyan töltjük az időnket, mert azzal, ahogyan töltjük az óráinkat, azzal töltjük az életünket. Írónak gondolhatnám magam, de ha nem töltök időt az írással, akkor nem vagyok író. Lehet, hogy ez durva, de ez is igaz.

Ennek ellenére folyamatosan hallani arról, hogy manapság mennyire fontos az éberség, de gyanítom, hogy sok nagyon elfoglalt ember fejében az a kép van, hogy az éberség és a célhoz való kapcsolódás azt jelenti, hogy el kell menniük egy csendes menedékhelyre az ashramba, a tibeti menedékhelyre. Amit szerintem meg is tett.

Leah: Bűnös.

Laura: Esetleg beszélhetne erről egy kicsit, de arról is biztosítson bennünket, hogy nem kell személyesen Tibetbe mennünk ahhoz, hogy belevágjunk.

Leah: Ez nagyon fontos szempont. A húszas éveim nagy részét hosszú, 100 napos, hat hónapos csendes meditációs elvonulásokkal töltöttem, és próbáltam elmélyülni a figyelem árnyalataiban, és megérteni, mi történik a zaj alatt. Amikor végeztem, kijöttem, és tudtam, hogy családot és munkát szeretnék. Megpróbáltam kitalálni, hogy „Hogyan vigyem be ezeket a gyakorlatokat a mindennapi életbe, amit mindannyian megtapasztalunk”, és nem fog működni, ha két órával korábban ébredünk, vagy a nap végén hozzáadunk valamit.

Az egyik igazán érdekes beszélgetésem akkoriban egy ferences pappal volt, akihez lelki vezetésért mentem. Kifejtette az erős pontot: gondoljon a dolgokra ritmusként, nem pedig egyensúlyként. Ahelyett, hogy azt gondolnánk, hogy mindent egyszerre kell folytatnunk, vagy a csendet kell előnyben részesítenünk, napjainkra úgy kell gondolnunk, mint egy olyan ritmusra, amely a kívánt irányba visz minket. Körülbelül akkoriban olvastam a bencés regulát, egy majdnem 2000 éves, szerzeteseknek szóló keresztény szöveget arról, hogy mit tegyél, ha jó életet akarsz élni. Nem csak ülni és imádkozni folyton, és nem mindig dolgozni. Ez az volt, hogy nézd meg a napjaidat, és haladj végig a munka és a szolgálat, az ima és a közösség, a takarítás és minden kötelezettségen keresztül.

Az általam gyakorolt ​​tibeti buddhizmusban nagy hangsúlyt fektetnek a gyakorlatban történő meditációra. A mindfulness soha nem arról szólt, hogy lehunyjuk a szemünket és eltávolodjunk a világtól; Arról volt szó, hogy szándékainkat erőteljesen bevonjuk az általunk végzett munkába. Ez áll a középpontban a mindfulness és vezetői tréningben, amit csinálok – segítek az embereknek megtalálni, hol van a szívük, és észrevenni, hogyan távolodik el tőle az idejük. Képzésre van szükség ahhoz, hogy visszahívjuk figyelmünket.

Laura: És bármit, amit csinálsz, több jelenvalósággal és szándékkal is megteheted. Gyerekeidnek gofrit készítesz, ostyát készíthetsz tudatosabb módon, és ez a maga módján meditáció is lehet.

Leah: Pontosan. Ez az egyik nagyszerű lehetőség a kapcsolatainkban – az emberek tudják, mikor vagyunk ott velük, vagy mikor máshol van a figyelmünk. Használja ezeket az interakciókat lehetőségként arra, hogy gyakorolja az együttlétet azzal, amit valójában csinálunk.

Laura: Ha elkalandozik a gondolatom a gofritól, mit tegyek, hogy visszahozzam?

Leah: A testünk nagy segítség ebben. Az érzés csak a jelen pillanatban történik. Az illatok, az érzések, a gyermekeink hallása a háttérben, mindazok a pillanatnyi érzések – kiválaszthatunk közülük egyet, és valóban ott lehetünk a főzés folyamatában, és teljes önmagunkat beleadjuk ebbe.

"Az éberségnek soha nem az volt a célja, hogy lehunyjuk a szemünket és eltávolodjunk a világtól, hanem azt, hogy szándékainkat erőteljesen bevonjuk az általunk végzett munkába."

Laura: Én a gofriszagra szavazok. Ez az, ami velem marad.

Arról is írt, hogy olyan figyelmeztetéseket állíthat be a nap folyamán, amelyek segíthetnek az éberség elérésében, és amelyek szünetet adnak az alaphelyzetbe állításhoz. Le tudnád írni ezeket a felszólításokat?

Leah: Az egyik nő az osztályomban az üzleti iskolában kísérletezett egy olyan feladattal, ahol mindenkinek lehetőséget adtam arra, hogy válasszon egy utasítást az életében. Egyike volt azoknak a „mindig mobiltelefonnal a kézben” típusú embereknek. Telefonján „lélegezni” állította a jelszavát, és ez emlékeztette, hogy felhívja a figyelmét: „Szeretném ellenőrizni a telefonomat? Meg kell néznem az e-mailjeimet?” Gyorsan felfedte, hogy az impulzus mögött, hogy ellenőrizze, valóban szorongás van, és ha csak ülve érezte ezt a szorongást, még nem volt vége. Nem pusztította el. Jó volt, csak szenzáció volt. Képes volt abbahagyni a folyamatos telefonálást, és sok értéket talált ebből.

Laura: Korábban beszéltünk egy kicsit erről a célról. Mit jelent ez úgy, hogy kapcsolatba tudjunk lépni vele?

Leah: A cél nagyobb, mint az önorientáció. Ott van a „tőke-P” cél, a nagy célunk az életünkben, és ott van az adott pillanatban annak a célja, hogy mi a prioritásunk, mire törekszünk. Az egyik igazán érdekes dolog a céllal kapcsolatban az, hogy a kutatásból azt tanuljuk, hogy ez valójában a genomunkra vonatkozik. Ha olyan emberek vagyunk, akiknek nagy a céljuk, és akár nagy hatókörű célról van szó, akár céltudatosnak éljük meg a munkánkat, akkor szó szerint genetikai szinten kevesebb a gyulladásunk. Nagyobb a vírusellenes válaszunk. tovább élünk. Egészségesebbek vagyunk. Befolyásolja a glikémiás indexünket, a derék-csípő arányunkat. Elképesztő. Gyakorlatilag nincs olyan cél, ami ne illeszkedne a testünkbe.

Laura: [Tehát] ott van a nagy Cél – amit a sírkövemen akarok –, és ennek kitalálásával akár éveket is eltölthetünk. De mikrokontextusban azt is mondhatnám: "Mi a célom itt? Például, miért beszélünk? Ha beírok egy telefonhívást a naptáramba, mi a célom itt? Ha egy cikket próbálok írni, mi a célom itt?"

Mert ezek egyike sem, feltétlenül külön-külön, nem kerül a sírkőre. Valószínűleg az általam leírt dolgok 99%-a nem fog. De továbbra is ráköt a miértekre, és a miért segít jobb döntéseket hozni az időtöltéssel kapcsolatban. Nem azt mondom, hogy soha nem töltöd az idődet olyan dolgokkal, amelyeknek nincs különösebben jó oka, vagy hogy a miértnek mélyrehatónak kell lennie. "Mi a célom itt? Miért csinálom ezt?" Lehetne csak: „Mindig ezt csináltam. Az elmúlt 10 évben ezt hetente háromszor csináltam.” Ez rendben van. Az univerzumnak ebben a kis kulcsfontosságú aggodalmában nincs helytelen ok a hagyomány fenntartására. De ha ez nem olyan dolog, ami téged érdekel, akkor ez egy támpont lehet az újragondoláshoz.

Leah: Mit találsz hasznosnak a „miért” megtartásában, miközben múlik a napod?

Laura: Az idő érdekessége, hogy elmúlik, ha belegondolunk, mivel töltjük, vagy sem. Mozgó patakban úszol; nagyon nehéz eligazodni, amíg benne vagy. Ideális esetben meg kell néznie az úticélt, mielőtt beugrik.

Ennek jó módja, ha átgondolja a heteit, mielőtt ténylegesen azon a héten lenne. Vannak bizonyos időszakok, amelyekről kevésbé beszélnek. Sok ember számára, aki hétfőtől péntekig dolgozik, a péntek délután általában lassú idő.

Az idő megállt, és [ebben a pillanatban] átgondolhatod, mit szeretnél csinálni a következő héten. Azt javaslom az embereknek, hogy készítsenek egy nagyon rövid, három kategóriás prioritási listát a következő hétre: Karrier, Kapcsolatok, Önvaló. Tegyen csak néhány elemet mindegyikbe, és nézze meg, hol férnek el ezek a dolgok. Ez nem 100%-ban azt jelenti, hogy meg fognak történni, de a lista birtokában tudod, hogy ezeket a dolgokat szeretnéd megtenni.

A három kategóriás lista szépsége az is, hogy nagyon nehéz semmit sem besorolni ebbe a kategóriába. Ez kiegyensúlyozottabb életet garantálhat.

„Kulcsfontosságú gondolkodásmód annak biztosítása, hogy továbbra is te irányítsd az idődet és azt, hogy hogyan töltöd azt, mert nagyon könnyű áldozattá válni.”

Leah: Az egyik dolog, amivel küszködtem, az az, amikor a kultúra az útjába áll. Visszagondolok arra, amikor megszületett az első gyermekem, és a férjemnek minden szándéka volt, hogy ott legyen, és közös szülővé váljon. Egy építészirodában dolgozott, ahol az egyik kolléga szintén most szülte meg első babáját, és szó szerint szelfiket küldött magáról a vajúdó- és szülőszobán, az összes kirakott építészeti rajzával.

Ez volt a norma. Egy hónappal később apám elhunyt, és nagyon kellett a férjem, de úgy érezte, nincs lehetőség arra, hogy ne dolgozzon éjjel-nappal. Az építészetben, mint néhány szakmában, az időigények hatalmasak és végtelenek. Mit tesz annak érdekében, hogy visszaszorítsa, ha a szervezet kultúrája nem engedi, hogy legyen [idő]?

Laura: Van néhány dolog, amit megtehetsz. Az első az, hogy emlékeztesd magad arra, hogy az idő választás kérdése. Nem azt mondom, hogy minden választás nagyszerű, vagy hogy nem lesznek következményei, de ez még mindig egy választás. Egy kulcsfontosságú gondolkodásmód annak biztosítása, hogy továbbra is te irányítsd az idődet és azt, hogy hogyan töltöd azt, mert nagyon könnyű áldozattá válni.

Amit mondok az embereknek: "Ne mondd, hogy nincs időd valamire." Mondja: „Ez nem prioritás”. Nincs időm, ez azt jelenti, hogy ez nem prioritás.

Ez rendben van. Mi birtokolhatjuk ezt az igazságot. Egy bizonyos ponton a munka fontosabb lesz, mint a gyermekeivel vagy házastársával tölteni. Mindannyiunknak ki kell fizetni a számlákat, és ez rendben van, de ezt legalább tudomásul kell vennünk.

Ezenkívül az emberek sokféleképpen dolgozhatnak, akár túlélhetik az ilyen kultúrát anélkül, hogy éjjel-nappal dolgozniuk kellene. Az egyik a saját munkatőke felépítése egy cégen belül, mert minél több szakértelemmel rendelkezik, és minél több embernek van szüksége rád, annál több dolog fog megtörténni, amikor szeretnéd. Nem kezdeményeznek olyan időpontban, amikor az Ön számára kényelmetlen, mert rajta kell lennie. Ez az a tőke, amelyet akkor válthat be, amikor szüksége van rá.

Egyszerűen nem hívhatod fel a figyelmet arra, amit csinálsz. Sok irodában előfordulhat, hogy meglátogat egy ügyfelet, megpróbálja kidobni az emberek munkáját, utazik az ügyfelek között. Senki sem tudja pontosan, mit csinálsz egy adott pillanatban, így ha például gyermeked óvodai osztályába látogatsz, nem feltétlenül kell felhívnod a figyelmet erre a tényre. Csak azt tehetsz, amit akarsz, és rájössz, hogy engedély helyett bocsánatot fogsz kérni.

Gyakran annyira kiakadunk, hogy "Ó, senki más nem csinálja ezt, engedélyt kell kérnem, hivatalos részmunkaidőben kell mennem, hogy megússzam ezt." Nem, csak dolgozzon úgy, ahogy akar. Ha az emberek boldogtalanok, kirúgnak, vagy felhívják a figyelmedet. De a legrosszabb az, ha elgondolkozol azon, hogy elhagyod, mert nem tudsz úgy dolgozni, ahogy szeretnél. Csak dolgozzon úgy, ahogy akar, és meglátja, mi történik. Lehet, hogy lesz következménye, de lehet, hogy nem.

Leah: Egyes foglalkozások rugalmasak az irodába való be- és kiköltözés során, de más munkakörökben, mint például az orvosok, ápolónők, házmesterek és adminisztratív személyek, akiknek az íróasztaluknál kell lenniük, nincs ez a rugalmasság. Akkor mit tegyünk? Hogyan erősítheted meg a céltudatosságodat, ha nem tudsz több időt szánni a munkahét során a gyerekeidre? Nos, megtehetsz olyan dolgokat, mint például, hogy jobban megértsd, miért csinálod, amit csinálsz. Lehet, hogy, ahogy mondtad, ki kell fizetni a számlákat.

Az egyik kedvenc tanulmányom azt vizsgálja, hogyan építik fel az emberek a munkájukkal kapcsolatos elképzeléseiket. [A] kórházi portásokkal készített interjúk során ugyanazt a munkát az emberek annyira másképp tudják megfogalmazni. Az egyik ember számára ez alantas, értelmetlen, egy másik ember számára pedig a gyógyulási folyamat eszközének tekinti magát. A tisztán tartásuk életeket menthet meg. Ugyanaz a munka, mindkettejüknek ugyanazt a heti 40 órát kell ott lenniük, de fiziológiailag más élmény.

Laura: Bármilyen munkában kereshetünk értelmet. Még ha csak kütyüket készít és semmisít meg, mosolyoghat kollégáira. Feldobhatod a napjaikat azzal, hogy kellemes a közeledben lenni.

Ezen túlmenően, ha olyan munkakörben dolgozik, ahol nulla rugalmasság, akkor hasznos tudnia, hogy mennyi idő van a munkán kívül. Ez az egyik ok, amiért arra kérem az embereket, hogy gondolják az életet hetekben, mert bármelyik napon lehet, hogy hosszú órákat dolgozol, és úgy érzed, nem volt túl sok idő a munkán kívül, de a hét egészében igen.

"Szeretnénk magunkkal szemben magas követelményeket támasztani, és azt akarjuk csinálni, ami számunkra fontos, de senki sem tökéletes."

168 óra van egy héten. Ha heti 40 órát dolgozol, nyolc órát alszol egy nap, akkor 72 óra marad másra. Ha ennél többet, 50 órát dolgozol, akkor 62 óra marad más dolgokra. 60 órás munkavégzés, ami 52 órát hagy más dolgokra, és így tovább. Ez még mindig elég sok idő, még akkor is, ha túlzott munkaidőről beszélünk.

Ha tudjuk, hogy eljön ez az idő, akkor jobban odafigyelhetünk arra, hogy hová megy. Még mindig van annyi idő, amit úgy dönthetünk, hogy olyan dolgokra fordítunk, amelyek megérdemlik a figyelmünket, és ez a gondolkodásmód segíthet abban, hogy általában véve céltudatosabbnak érezze magát az életben.

Leah: Abból, amit mondasz, magától értetődőnek tűnik, hogy meg kell békélnünk a különböző szerepeinkkel. Az egyik dolog, amin elgondolkodtam, a perfekcionista szülői nevelés következményei, az a folyamatos törekvés, hogy tökéletes szülő legyek, és tökéletes helyzeteket teremtsünk, amelyek helikopterezést és haszontalan munkamódszereket eredményeznek a gyerekeinkkel.

A tiszta ház zsarnoksága – a folyamatos rendszerezés, a megfelelő termékek és minden tökéletesség igénye – ez leképezi azt, ahogyan a szülői nevelésről beszélünk. És ebből soha nem lesz elég. Még az általam ismert emberek is, akik állandóan a gyerekeikkel vannak elsődleges gondozóként, azon verik magukat, hogy nem csinálják eléggé tökéletesen.

Ha nem tudsz megbirkózni [a tényleges vs.] azzal, amit ideálisnak látsz, akkor ez soha nem lesz elég, szakmailag és személyileg sem. De ha sikerül ezt az elmozdulást visszatenni az „elég jó” szülői nevelés felé – „Elég jó munkát végzek. A gyerekeim megkapják, amire szükségük van, és ez nem jelenti azt, hogy az életük tökéletes lesz.” – ez megváltoztathatja a helyzetet.

Laura: Az én esetemben az a jó a négy gyereknél, hogy el kell engedned a perfekcionizmus fogalmát, mert ez nem fog megtörténni. Amikor [az embereknek] van egy gyerekük, nagyon azt mondják: „Nos, ott kell lennem minden focimeccsen, ott kell lennem a gyerekem összes fellépésén.” Mindig hiányzik valami. Egynél több gyerekem van, és pontosan ugyanabban az időpontban lesznek beosztva. Lehetetlen, hogy ott legyek az úszóversenyen és a birkózóversenyen is.

Gyakran vitatkozunk a dolgozó szülőkről – különösen ez a gondolat, hogy „lekéstem a softball meccset, mert késett a repülésem, meg kell vizsgálnom az egész életemet, és mindent megváltoztatnom kell”. Nos, nekem is hiányzott a softball meccs. Ez azért van, mert négy gyerekem van, de soha senki nem mondja, hogy szabaduljak meg a többi gyerektől. Mindannyiunknak csak a tőlünk telhető legjobbat kell kihoznia, és a lehető legtöbbet kihozni a pillanatokból.

Leah: Imádom. Az egyik dolog, amit a harmadik gyermekünktől tanultunk, az az, hogy valójában boldogul a jóindulatú elhanyagolással. Remekül megy. Olyan kitartó. Elmegy, és megkapja, amire szüksége van. Ez egy nagyon más keretrendszer, és sok jó oldala is van, ami megmutatja, mi lehetséges, ha kevésbé aggódunk a dolgok helyes elvégzése miatt.

Laura: Szerintem ez az út az életben. Magas követelményeket akarunk magunkkal szemben támasztani, és azt akarjuk csinálni, ami számunkra fontos, de senki sem tökéletes. Soha semmi sem tökéletes. Jobb, ha elfogadjuk az életet, ahogy megy, és élvezzük, amit csak tudunk, és sokkal boldogabbak leszünk azzal, ahogyan az időnket töltjük, és valószínűleg sokkal figyelmesebbek is leszünk.