Uzmanīga Pieeja Laika pārvaldībai

Laura Vanderkam ir visvairāk pārdoto grāmatu autore par produktivitāti un laika pārvaldību, tostarp “Es zinu, kā viņa to dara”, “168 stundas” un “Ko veiksmīgākie cilvēki dara pirms brokastīm”. Viņa nesen pievienojās Leai Veisai, Stenfordas Biznesa augstskolas profesorei, rakstniecei un konsultantei, kura specializējas uzmanības pielietošanā darba vidē, lai Heleo sarunai par apzinātības iekļaušanu mūsu ikdienas dzīvē.

Šī saruna ir rediģēta un saīsināta.

Laura: Vai jūs varētu mazliet pastāstīt par to, ko jūs domājat ar apzinātību un mērķi?

Lea: Uzmanība ir termins, kas tiek izmantots daudzos dažādos kontekstos. Mana iecienītākā definīcija ir nodomu kombinācija — nodoma noteikšana jūsu uzmanībai — ar zinātkāres vai nenosodīšanas attieksmi. Ja izmantojat šo definīciju, nodoms patiešām labi atbilst mērķim. Kad cilvēki sāk praktizēt, tas tiešām tiešā veidā atgriež viņus pie sava mērķa.

Laura: Cilvēku uzmanība mūsdienās ir visur. Mums ir tendence izklaidēties. Kādas ir priekšrocības, ja mēs pievēršam vairāk nodomu? Ko tas mums dod?

Lea: Kad mēs esam skaidrībā par to, kam mēs plānojam pievērst uzmanību, mēs varam panākt, lai mūsu darbības atbilst mūsu lielākajam mērķim. Daudziem no mums ir izaicinājums starp to, kā mēs vēlamies, lai izskatās mūsu dzīve, un to, kā tā patiesībā izskatās ikdienā. Kad mēs iegūstam šo skaidrību: "Ko es vēlos no savas karjeras? Ko es vēlos no savas mājas dzīves?" tad mēs varam domāt: "Nu, ko es patiesībā daru?"

Laura: Jums ir pilnīga taisnība: daudzi no mūsu nodomiem pievērst uzmanību patiesībā neeksistē, un mēs pavadām laiku diezgan neapdomīgi. Es vienmēr lūdzu cilvēkus mēģināt sekot līdzi savam laikam, ideālā gadījumā nedēļu. Ja cilvēki to iepriekš nav darījuši, viņi bieži vien ir pārsteigti, redzot, ka stāsti, ko viņi stāsta par savu dzīvi, un lietas, kas, viņuprāt, viņiem ir svarīgas, bieži [iekļauj] ļoti nelielu daļu no viņu laika. Mēs pavadām daudz laika lietām, kas nav nedz patīkamas, nedz nozīmīgas mums pašiem vai cilvēkiem, par kuriem mēs rūpējamies.

"Uzmanība par to, kā mēs pavadām savu laiku, ir tik svarīga, jo tas, kā mēs pavadām savas stundas, ir tas, kā mēs pavadām savu dzīvi."

Uzmanība par to, kā mēs pavadām savu laiku, ir tik svarīga, jo tas, kā mēs pavadām savas stundas, ir tas, kā mēs pavadām savu dzīvi. Es varētu sevi uzskatīt par rakstnieku, bet, ja es netērēju laiku rakstīšanai, es neesmu nekāds rakstnieks. Tas var būt skarbi, bet tā arī ir taisnība.

Tomēr mēs visu laiku dzirdam par to, cik liela nozīme mūsdienās ir apzinātībai, taču man ir aizdomas, ka daudziem ļoti aizņemtiem cilvēkiem galvā ir priekšstats, ka būt uzmanīgiem un savienoties ar savu mērķi nozīmē, ka viņiem ir jāiet sēdēt klusā retrītā ašramā, Tibetas rekolekcijā. Ko, manuprāt, esat izdarījis.

Lea: Vainīgs.

Laura: Varbūt jūs varētu mazliet par to runāt, bet arī aplieciniet mūs, ka mums personīgi nav jādodas uz Tibetu, lai to apgūtu.

Lea: Tas ir tik svarīgs punkts. Daudzus savus divdesmit gadus es pavadīju, veicot garas, 100 dienas, sešus mēnešus ilgas klusās meditācijas retrītas, mēģinot iedziļināties uzmanības niansēs un saprast, kas notiek zem trokšņa. Kad biju pabeidzis, iznācu un zināju, ka vēlos ģimeni un darbu. Es mēģināju izdomāt: “Kā es varu ieviest šīs prakses ikdienas gaitās, ko mēs visi piedzīvojam”, un tas nedarbosies, ja pamosties divas stundas agrāk vai dienas beigās kaut ko pievienot.

Viena no patiesi interesantākajām sarunām man toreiz bija ar franciskāņu priesteri, pie kura devos pēc garīgās vadības. Viņš izteica stingro punktu: domājiet par lietām kā ritmu, nevis līdzsvaru. Tā vietā, lai domātu, ka mums viss ir jāturpina vienā reizē vai mums ir jāpiešķir prioritāte klusumam, [mums] jādomā par savām dienām kā par ritmu, kas virza mūs vēlamajā virzienā. Ap to laiku es izlasīju Benediktīniešu likumu, gandrīz 2000 gadus vecu kristiešu tekstu klosteriem par to, ko darīt, ja vēlaties dzīvot labu dzīvi. Tas nebija tikai sēdēt un visu laiku lūgties, un tas nebija visu laiku darbs. Tas bija ieskatīties savās dienās un pārvietoties cauri darba un kalpošanas aktivitātēm, lūgšanām un kopienai, tīrīšanai un visiem pienākumiem.

Tradīcijā, ko es praktizēju, Tibetas budismā, liels uzsvars tiek likts uz meditāciju darbībā. Uzmanība nekad nebija domāta kā acu aizvēršana un attālināšanās no pasaules; tas bija paredzēts mūsu nodomu spēcīgai iekļaušanai darbā, ko mēs darām. Tas ir uzmanības pievēršanas un līderības apmācībā, ko es veicu, palīdzot cilvēkiem atrast, kur atrodas viņu sirds, un pamanīt, kā viņu laiks attālinās no tās. Tas prasa apmācību, lai atgrieztu mūsu uzmanību.

Laura: Un visu, ko jūs darāt, var izdarīt ar lielāku klātesamību un nodomu. Jūs gatavojat saviem bērniem vafeles, varat gatavot vafeles apdomīgākā veidā, un tā varētu būt meditācija savā veidā.

Lea: Tieši tā. Tā ir viena no lieliskajām iespējām mūsu attiecībās — cilvēki zina, kad mēs esam kopā ar viņiem vai kad mūsu uzmanība ir citur. Izmantojiet šīs mijiedarbības kā iespēju praktizēt būt kopā ar to, ko mēs patiesībā darām.

Laura: Ja mans prāts aizklīst no vafelēm, kas man jādara, lai to atgrieztu?

Lea: Mūsu ķermenis ir lielisks palīgs šajā jautājumā. Sensācija notiek tikai pašreizējā brīdī. Smaržas, sajūtas, mūsu bērnu dzirdēšana fonā, visas šīs mirkļa sajūtas — mēs varam izvēlēties vienu no tām un patiešām būt blakus ēdiena gatavošanas procesā un pilnībā tajā iesaistīties.

"Uzmanība nekad nebija domāta acu aizvēršanai un attālināšanās no pasaules; tas bija paredzēts mūsu nodomu spēcīgai iekļaušanai darbā, ko mēs darām."

Laura: Es balsoju par vafeļu smaržu. Tas ir tas, kas man paliks.

Jūs esat arī rakstījis par uzvedņu iestatīšanu dienas laikā, kas var palīdzēt jums pievērsties uzmanības līmenim, kas ļauj apturēt atiestatīšanu. Vai varat aprakstīt šos pamudinājumus?

Lea: Viena no sievietēm manā klasē biznesa skolā eksperimentēja ar uzdevumu, kurā es devu ikvienam iespēju izvēlēties savu dzīves pamudinājumu. Viņa bija viens no tiem cilvēkiem, kuriem vienmēr ir mobilais tālrunis. Viņa tālrunī iestatīja paroli “elpot”, un tas viņai bija atgādinājums, lai pievērstu viņas uzmanību: “Vai es vēlos pārbaudīt savu tālruni? Vai man ir jāpārbauda savs e-pasts?” Viņa ātri atklāja, ka zem šī impulsa pārbaudīt, vai patiesībā ir nemiers, un, ja viņa varēja vienkārši sēdēt un sajust šo trauksmi, tas nebija viņas beigas. Tas viņu neiznīcināja. Tas bija labi, tā bija tikai sensācija. Viņa spēja pārstāt nepārtraukti lietot tālruni un no tā atrada lielu vērtību.

Laura: Mēs esam mazliet iepriekš runājuši par šo ideju par mērķi. Ko tas nozīmē tādā veidā, ar kuru mēs varam būt saistīti?

Lea: Mērķis ir lielāks par pašorientāciju. Ir “kapitāla-P” mērķis, mūsu lielais mērķis mūsu dzīvē, un tad jebkurā brīdī ir mērķis, kāda ir mūsu prioritāte, ko mēs cenšamies sasniegt. Viena no patiešām interesantajām lietām saistībā ar mērķi ir tā, ka mēs mācāmies no pētījumiem, ka tas faktiski attiecas uz mūsu genomu. Ja mēs esam cilvēki, kuriem ir augsts nolūks, neatkarīgi no tā, vai tas ir vērienīgs mērķis vai mūsu darbs ir mērķtiecīgs, burtiski ģenētiskajā līmenī mums ir mazāks iekaisums. Mums ir lielāka pretvīrusu reakcija. Mēs dzīvojam ilgāk. Mēs esam veselāki. Tas ietekmē mūsu glikēmisko indeksu, mūsu vidukļa un gurnu attiecību. Tas ir pārsteidzoši. Būtībā mūsu ķermenī nav nekā tāda, kas nebūtu saistīts ar mērķi.

Laura: [Tātad] ir lielais Mērķis — tas, ko es gribu uz sava kapa pieminekļa, un tas ir kaut kas, ko mēs varētu pavadīt gadiem, izdomājot. Bet mikrokontekstā es varētu arī teikt: "Kāds šeit ir mans mērķis? Piemēram, kāpēc mēs runājam? Ja es savā kalendārā ievietoju telefona zvanu, kāds ir mans mērķis? Ja es mēģinu rakstīt rakstu, kāds ir mans mērķis šeit?"

Jo neviens no tiem, obligāti atsevišķi, nenonāks uz kapa pieminekļa. Iespējams, 99% no lietām, ko esmu uzrakstījis, nebūs. Taču tas ļauj jums saprast, kāpēc, un kāpēc tas palīdz pieņemt labākus lēmumus par to, kā pavadāt savu laiku. Es nesaku, ka jūs nekad netērēsit savu laiku lietām, kurām nav īpaši laba iemesla, vai ka tam ir jābūt dziļam. "Kāds šeit ir mans mērķis? Kāpēc es to daru?" varētu būt tikai: "Es vienmēr to esmu darījis. Pēdējos 10 gadus esmu to darījis trīs reizes nedēļā." Tas ir labi. Šajā mazajā Visuma rūpēs nav nepareiza iemesla, lai saglabātu tradīciju. Bet, ja tas jums nerūp, tad tas varētu būt pamudinājums pārdomāt.

Lea: Kas, jūsuprāt, ir noderīgs, lai saglabātu savu "kāpēc" ikdienas gaitās?

Laura: Interesanti ir tas, ka tas paiet neatkarīgi no tā, vai mēs domājam par to, kā mēs to pavadām, vai nē. Jūs peldat kustīgā straumē; ir ļoti grūti orientēties, kamēr atrodaties tajā. Ideālā gadījumā jūs būsiet apskatījis savu galamērķi, pirms dodaties iekšā.

Labs veids, kā to izdarīt, ir pārdomāt savas nedēļas, pirms jūs faktiski esat šajā nedēļā. Ir daži laiki, par kuriem tiek runāts mazāk. Daudziem cilvēkiem, kuri strādā no pirmdienas līdz piektdienai, piektdienas pēcpusdiena parasti ir lēns laiks.

Laiks ir apstājies, un [tajā brīdī] jūs varat domāt par to, ko jūs vēlētos darīt nākamajā nedēļā. Es iesaku cilvēkiem izveidot ļoti īsu, trīs kategoriju prioritāšu sarakstu nākamajai nedēļai: Karjera, Attiecības, Es. Ievietojiet tikai dažus priekšmetus katrā, lai redzētu, kur šīs lietas var ievietot. Tas 100% nenozīmē, ka tie notiks, taču, izveidojot šo sarakstu, jūs zināt, ka šīs ir lietas, ko vēlaties darīt.

Arī trīs kategoriju saraksta skaistums ir tāds, ka ir ļoti grūti neko neiekļaut vienā no šīm kategorijām. Tas var garantēt jums līdzsvarotāku dzīvi.

"Pārliecinoties, ka jūs joprojām esat atbildīgs par savu laiku un to, kā izvēlaties to pavadīt, ir galvenais domāšanas veids, jo ir ļoti viegli nonākt viktimizētā stāvoklī."

Lea: Viena no lietām, ar ko esmu cīnījies, ir tad, kad kultūra traucē. Es atceros, kad man bija pirmais bērns, un manam vīram bija viss nodoms būt tur un kļūt par vecākiem. Viņš strādāja arhitektūras firmā, kur arī vienam no kolēģiem tikko bija piedzimis pirmais bērniņš, un viņš burtiski sūtīja pašbildes dzemdību un dzemdību zālē ar visiem saviem arhitektūras zīmējumiem.

Tas bija normas noteikšana. Pēc mēneša mans tēvs nomira, un man ļoti vajadzēja savu vīru, taču viņš uzskatīja, ka nav iespējas nestrādāt visu diennakti. Arhitektūrā, tāpat kā dažās profesijās, laika gaidas ir milzīgas un nebeidzamas. Ko jūs darāt, lai atstumtu, ja jūsu organizācijas kultūra neļauj jums atvēlēt [laiku]?

Laura: Ir dažas lietas, ko varat darīt. Pirmais ir atgādināt sev, ka laiks ir izvēle. Es nesaku, ka visas izvēles ir lieliskas vai ka tam nebūs seku, bet tā joprojām ir izvēle. Pārliecināties, ka jūs joprojām esat atbildīgs par savu laiku un to, kā izvēlaties to pavadīt, ir galvenais domāšanas veids, jo ir ļoti viegli nonākt viktimitātē.

Es cilvēkiem saku: "Nesakiet, ka jums kaut kam nav laika." Sakiet: "Tā nav prioritāte." Man nav laika, tas nozīmē, ka tā nav prioritāte.

Tas ir labi. Mums var piederēt šī patiesība. Kādā brīdī darbs būs augstāka prioritāte nekā laika pavadīšana kopā ar bērniem vai dzīvesbiedru. Mums visiem ir jāmaksā rēķini, un tas ir labi, bet mums tas vismaz jāatzīst.

Turklāt ir daudz veidu, kā cilvēki var strādāt, pat izdzīvot šāda veida kultūrā, nestrādājot visu diennakti. Viens no tiem ir sava darba kapitāla uzkrāšana uzņēmumā, jo, jo vairāk jums ir pieredze un jo vairāk cilvēku jums būs nepieciešami, jo vairāk lietu notiks, kad vēlaties, lai tas notiktu. Viņi neiestatīs tālruņa zvanu jums neērtā laikā, jo jums tas ir jāpiedalās. Tas ir kapitāls, ko varat iemaksāt, kad tas ir nepieciešams.

Varat arī vienkārši nepievērst uzmanību tam, ko darāt. Daudzos birojos jūs varat doties ciemos pie klienta, mēģināt izvilkt darbu no cilvēkiem, ceļot starp klientiem. Neviens īsti nezina, ko jūs darāt jebkurā brīdī, tāpēc, piemēram, ja apmeklējat sava bērna pirmsskolas klasi, jums nav obligāti jāpievērš uzmanība šim faktam. Jūs varat vienkārši darīt to, ko vēlaties, un saprast, ka lūgsit piedošanu, nevis atļauju.

Bieži vien mēs esam tik ļoti pieķērušies: "Ak, neviens cits to nedara, man ir jālūdz atļauja, man ir jāiet pēc oficiāla nepilna laika grafika, lai tiktu vaļā no šī." Nē, vienkārši strādājiet tā, kā vēlaties. Ja cilvēki ir nelaimīgi, viņi jūs atlaidīs vai arī pievērsīs jūsu uzmanību. Bet vissliktākais ir apdomāt aiziešanu, jo jūs nevarat strādāt tā, kā vēlaties. Vienkārši strādājiet, kā vēlaties, un redziet, kas notiks. Varbūt sekas būs, bet varbūt arī nē.

Lea: Dažām profesijām ir elastīgums, kad jūs pārvietojaties birojā un ārā no tā, bet citos darbos, piemēram, ārstiem un medmāsām, sētniekiem un administratīvajiem darbiniekiem, kuriem ir jāatrodas pie sava galda, viņiem šādas elastības nav. Ko tad mēs darām? Kā palielināt savu mērķtiecību, ja darba nedēļas laikā nevarēsit veltīt vairāk laika saviem bērniem? Jūs varat darīt tādas lietas kā, piemēram, noskaidrot, kāpēc jūs darāt to, ko darāt. Tas varētu būt, kā jūs teicāt, apmaksāt rēķinus.

Viens no maniem iecienītākajiem pētījumiem aplūko, kā cilvēki veido savas idejas par savu darbu. Intervijās ar slimnīcu sētniekiem vienam un tam pašam darbam cilvēki to var formulēt tik dažādi. Vienai personai tas ir nievājoši, bezjēdzīgi, bet citam viņi uzskata sevi par dziedināšanas procesa instrumentālu sastāvdaļu. Uzturot to tīru, tiks glābtas dzīvības. Tas ir viens un tas pats darbs, viņiem abiem ir jābūt vienādām 40 stundām nedēļā, bet fizioloģiski tā ir cita pieredze.

Laura: Mēs varam meklēt nozīmi jebkurā darbā. Pat ja jūs tikai veidojat un iznīcināt logrīkus, varat uzsmaidīt saviem kolēģiem. Jūs varat padarīt viņu dienas patīkamu tuvumā.

Turklāt, ja strādājat darbā, kurā jums nav nekādas elastības, tas palīdz uzzināt, cik daudz laika ir ārpus darba. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc es lūdzu cilvēkus domāt par dzīvi nedēļās, jo jebkurā dienā jūs varētu strādāt ilgas stundas, un jums šķiet, ka ārpus darba nebija tik daudz laika, bet nedēļā kopumā ir.

"Mēs vēlamies izvirzīt sev augstus standartus, un mēs vēlamies darīt lietas, kas mums ir nozīmīgas, taču neviens nav ideāls."

Nedēļā ir 168 stundas. Ja strādājat 40 stundas nedēļā, guļat astoņas stundas naktī, tad citām lietām paliek 72 stundas. Ja strādājat vairāk nekā 50 stundas, tad citām lietām atliek 62 stundas. Strādājot 60 stundas, tas atstāj 52 stundas citām lietām utt. Tas joprojām ir diezgan daudz laika, pat ja mēs runājam par diezgan pārmērīgām darba stundām.

Zinot, ka šis laiks ir klāt, mēs varam būt vērīgāki par to, kur tas iet. Joprojām ir visu šo laiku, ko mēs varam izvēlēties tērēt lietām, kas ir pelnījušas mūsu uzmanību, un šāds domāšanas veids var palīdzēt jums justies mērķtiecīgākam par dzīvi kopumā.

Lea: Šķiet, ka no jūsu teiktā izriet, ka mums ir jāsamierinās ar dažādajām lomām. Viena no lietām, par ko esmu pārdomājusi, ir perfekcionistiskas audzināšanas sekas, pastāvīgā tiekšanās būt ideāliem vecākiem un radīt ideālas situācijas, kuru rezultātā rodas helikopteri un nederīgi veidi, kā strādāt ar mūsu bērniem.

Tīras mājas tirānija — nepārtraukta nepieciešamība sakārtot un iegūt pareizos produktus un panākt, lai viss būtu nevainojami, — tas attiecas uz to, kā mēs runājam par audzināšanu. Un tā kļūst nekad nepietiek. Pat cilvēki, kurus es pazīstu, kuri visu laiku ir kopā ar saviem bērniem kā primārie aprūpētāji, viņi apkauno sevi, ka nedara to pietiekami perfekti.

Ja jūs nevarat tikt galā ar to, ko redzat kā ideālu, tad profesionāli un personīgi ar to nekad nepietiks. Bet, ja jūs varat atgriezt šo pāreju uz "pietiekami labu" audzināšanu — "Es daru pietiekami labu darbu. Mani bērni saņem to, kas viņiem nepieciešams, un tas nenozīmē, ka viņu dzīve būs ideāla." — tas varētu mainīt spēli.

Laura: Labā lieta, manā gadījumā, ja ir četri bērni, ir tā, ka jums ir jāatsakās no jebkāda perfekcionisma jēdziena, jo tas vienkārši nenotiks. Kad [cilvēkiem] ir viens bērns, viņi ļoti domā: "Nu, man ir jābūt klāt katrā futbola spēlē, man ir jābūt tur visās sava bērna priekšnesumos." Man visu laiku pietrūkst lietu. Man ir vairāk nekā viens bērns, un tie tiks ieplānoti vienā un tajā pašā laikā. Es nekādā gadījumā nevaru būt gan peldēšanas, gan cīkstēšanās sacensībās.

Mēs bieži diskutējam par strādājošiem vecākiem, jo ​​īpaši par šo ideju: "Es nokavēju softbola spēli, jo mans lidojums kavējās, man ir jāpārbauda visa dzīve un viss jāmaina." Nu, es arī palaidu garām softbola spēli. Tas ir tāpēc, ka man ir četri bērni, bet neviens man nekad neliek atbrīvoties no pārējiem bērniem. Mums visiem vienkārši ir jādara viss iespējamais un maksimāli jāizmanto mirkļi, ko varam.

Lea: Man tas patīk. Viena no lietām, ko esam iemācījušies no sava trešā bērna, ir tā, ka viņš patiešām plaukst ar labdabīgo nolaidību. Viņam iet lieliski. Viņš ir tik izturīgs. Viņš iet un saņem visu, kas viņam vajadzīgs. Tas ir ļoti atšķirīgs ietvars, un tam ir daudz pozitīvu aspektu, kas parāda, kas ir iespējams, ja mazāk jāuztraucas par visu, kas jādara pareizi.

Laura: Es domāju, ka tas ir veids, kā iet cauri dzīvei. Mēs vēlamies izvirzīt sev augstus standartus un vēlamies darīt lietas, kas mums ir nozīmīgas, taču neviens nav ideāls. Nekas nekad nav ideāls. Labāk vienkārši uztvert dzīvi un izbaudīt to, ko no tās varam, un mēs būsim daudz laimīgāki par to, kā pavadām savu laiku, un, iespējams, arī būsim daudz uzmanīgāki.