Осознанный подход к управлению временем

Лора Вандеркам — автор множества бестселлеров по продуктивности и управлению временем, включая «Я знаю, как она это делает», «168 часов» и «Что делают самые успешные люди перед завтраком». Недавно она присоединилась к Лие Вайс, профессору Стэнфордской высшей школы бизнеса, писательнице и консультанту, которая специализируется на применении осознанности в рабочей среде, для беседы Heleo о внедрении осознанности в нашу повседневную жизнь.

Эта беседа была отредактирована и сокращена.

Лора: Не могли бы вы немного рассказать о том, что вы подразумеваете под осознанностью и целеустремленностью?

Лия: Осознанность — это термин, который используется во множестве различных контекстов. Мое любимое определение — это сочетание намерения — установки намерения для вашего внимания — с отношением любопытства или не-суждения. Если вы используете это определение, то намерение очень хорошо сопоставляется с целью. Когда люди начинают практиковать, это возвращает их к тому, в чем заключается их цель, действительно прямым путем.

Лора: Внимание людей в наши дни рассеяно. Мы склонны отвлекаться. В чем преимущество привлечения большего намерения к нашему вниманию? Что это дает нам?

Лия: Когда мы ясно понимаем, на что мы собираемся обратить внимание, тогда мы можем направить наши действия на нашу более масштабную цель. Для многих из нас существует проблема между тем, как мы хотим, чтобы выглядела наша жизнь, и тем, как она выглядит на самом деле, в повседневной жизни. Когда мы получаем эту ясность: «Чего я хочу от своей карьеры? Чего я хочу от своей домашней жизни?», тогда мы можем подумать: «Ну, а что я на самом деле делаю?»

Лора: Вы абсолютно правы: многие из наших намерений привлечь внимание на самом деле не существуют, и мы тратим время совершенно бездумно. Я всегда прошу людей попробовать отслеживать свое время, в идеале в течение недели. Если люди не делали этого раньше, они часто удивляются, видя, что истории, которые они рассказывают о своей жизни, и то, что, по их мнению, имеет для них значение, часто [занимают] очень небольшой процент их времени. Мы тратим огромное количество времени на вещи, которые не являются ни приятными, ни значимыми для нас или людей, которые нам дороги.

«Осознанное отношение к тому, как мы проводим свое время, очень важно, потому что то, как мы проводим свои часы, — это то, как мы проводим свою жизнь».

Осознанность в том, как мы проводим свое время, очень важна, потому что то, как мы проводим свои часы, — это то, как мы проводим свою жизнь. Я мог бы считать себя писателем, но если я не трачу время на письмо, я не очень-то и писатель. Это может быть грубо, но это также правда.

Но при этом мы постоянно слышим о том, как важна осознанность в наши дни, но я подозреваю, что у многих очень занятых людей в голове есть картинка, что осознанность и связь со своим предназначением означают, что им нужно отправиться в тихий ретрит в ашрам, тибетский ретрит. Что, я думаю, вы и сделали.

Лия: Виновна.

Лора: Может быть, вы могли бы немного рассказать об этом, но также заверьте нас, что нам не нужно лично ехать в Тибет, чтобы воспользоваться этим.

Лия: Это очень важный момент. Я провела большую часть своих двадцати лет, занимаясь долгими, 100-дневными, шестимесячными тихими медитационными ретритами и пытаясь вникнуть в нюансы внимания и понять, что происходит за шумом. Когда я закончила, я вышла и поняла, что хочу иметь семью и работу. Я пыталась понять, «как мне привнести эти практики в рутину повседневной жизни, которую мы все переживаем», и не получится просыпаться на два часа раньше или что-то добавлять в конце дня.

Один из действительно интересных разговоров, которые у меня были в то время, был с францисканским священником, к которому я ходил за духовным руководством. Он высказал сильную мысль: думайте о вещах как о ритме, а не как о балансе. Вместо того, чтобы думать, что мы должны поддерживать все в одном месте или отдавать приоритет тишине, [мы должны] думать о наших днях как о ритме, который двигает нас в направлении того, чего мы хотим. Примерно в то время я прочитал Правило Бенедиктинца, почти 2000-летний христианский текст для монахов, о том, что делать, если вы хотите жить хорошей жизнью. Это было не просто сидеть и молиться все время, и это не было все время работать. Это было смотреть на свои дни и проходить через действия работы и служения, молитвы и общины, уборки и всех обязательств.

В традиции, которую я практикую, тибетском буддизме, есть сильный акцент на медитации в действии. Осознанность никогда не подразумевала закрытие глаз и отстранение от мира; она подразумевала сильное привнесение наших намерений в работу, которую мы делали. Это фокус в обучении осознанности и лидерству, которое я проводил, — помогать людям находить, где находится их сердце, и замечать, как их время уходит от него. Требуется обучение, чтобы вернуть наше внимание.

Лора: И все, что вы делаете, можно делать с большей сосредоточенностью и намерением. Вы делаете вафли для своих детей, вы можете делать вафли более осознанно, и это может быть своего рода медитацией.

Лия: Точно. Это одна из замечательных возможностей в наших отношениях — люди знают, когда мы рядом с ними или когда наше внимание отвлечено. Используйте эти взаимодействия как возможность попрактиковаться в том, что мы на самом деле делаем.

Лора: Если мои мысли отвлекаются от вафель, что мне делать, чтобы вернуть их?

Лия: Наши тела — большие помощники в этом. Ощущение происходит только в настоящий момент. Запахи, чувства, слышимость наших детей на заднем плане, все эти сиюминутные ощущения — мы можем выбрать одно из них и действительно присутствовать в процессе приготовления пищи и вкладывать в это все свое «я».

«Осознанность никогда не подразумевала закрывания глаз и отстранения от мира; она подразумевала сильное привнесение наших намерений в работу, которую мы делаем».

Лора: Я голосую за запах вафель. Это то, что останется со мной.

Вы также писали о том, что устанавливаете подсказки в течение дня, которые могут помочь вам подключиться к осознанности, которые дают вам паузу для перезагрузки. Можете ли вы описать эти подсказки?

Лия: Одна из женщин в моем классе в бизнес-школе экспериментировала с заданием, в котором я давала каждому возможность выбрать подсказку из своей жизни. Она была из тех людей, которые «всегда держат в руках мобильный телефон». Она установила пароль на своем телефоне на «дышать», и это было для нее напоминанием, чтобы обратить внимание на: «Хочу ли я проверять свой телефон? Нужно ли мне проверять электронную почту?» Она быстро обнаружила, что под этим импульсом проверить на самом деле скрывалась тревога, и если бы она могла просто сидеть и чувствовать эту тревогу, это был бы не конец для нее. Это не уничтожило ее. Это было нормально, это было просто ощущение. Она смогла перестать постоянно сидеть в своем телефоне и нашла в этом много ценного.

Лора: Мы уже немного говорили об этой идее цели. Что это значит в том смысле, который мы можем себе представить?

Лия: Цель больше, чем самоориентация. Есть «большая-П» Цель, наша главная цель для нашей жизни, а есть цель в любой момент времени, то, что является нашим приоритетом, на что мы обращаем внимание. Одна из действительно интересных вещей о цели заключается в том, что мы узнаем из исследований, что она на самом деле отображается в нашем геноме. Когда мы люди, которые высоко целеустремленны, и будь то великая цель или восприятие нашей работы как целенаправленной, буквально на генетическом уровне у нас меньше воспалений. У нас более сильный противовирусный ответ. Мы живем дольше. Мы здоровее. Это влияет на наш гликемический индекс, наше соотношение талии и бедер. Это удивительно. По сути, нет ничего, на что цель не отображалась бы в наших телах.

Лора: [Итак] есть большая Цель — то, что я хочу видеть на своем надгробии — и это то, на выяснение чего мы могли бы потратить годы. Но в более микроконтексте я могла бы также сказать: «Какова моя цель здесь? Например, почему мы разговариваем? Если я вношу телефонный звонок в свой календарь, какова моя цель здесь? Если я пытаюсь написать статью, какова моя цель здесь?»

Потому что ни одно из них, обязательно по отдельности, не будет помещено на надгробный камень. Вероятно, 99% написанного мной не будет. Но это держит вас на крючке «почему», а «почему» помогает вам принимать более обоснованные решения о том, как вы проводите свое время. Я не говорю, что вы никогда не будете тратить свое время на вещи, у которых нет особенно хорошего «почему», или что «почему» должно быть глубоким. «Какова моя цель здесь? Зачем я это делаю?» может быть просто: «Я всегда это делал. Я делал это три раза в неделю в течение последних 10 лет». Это нормально. В этой мелкой заботе вселенной нет неправильной причины для поддержания традиции. Но если это не то, что вас волнует, то это может быть сигналом к ​​переосмыслению.

Лия: Что, по-вашему, помогает вам помнить о своем «зачем» в течение дня?

Лора: Интересно, что время проходит, независимо от того, думаем мы о том, как мы его проводим, или нет. Вы плывете в движущемся потоке; очень трудно сориентироваться, пока вы в нем. В идеале, вы должны посмотреть на пункт назначения, прежде чем прыгнуть.

Хороший способ сделать это — продумать свои недели до того, как вы на самом деле в них попадете. Есть определенные периоды, о которых говорят меньше. Для многих людей, которые работают по графику с понедельника по пятницу, пятничный вечер, как правило, является медленным временем.

Время как бы останавливается, и [в этот момент] вы можете подумать о том, что бы вы хотели сделать на следующей неделе. Я рекомендую людям составить очень короткий список из трех приоритетов на следующую неделю: Карьера, Отношения, Я. Внесите всего пару пунктов в каждую, посмотрите, куда эти вещи могут вписаться. Это не означает 100% того, что они произойдут, но имея этот список, вы знаете, что это то, что вы хотите сделать.

Прелесть списка из трех категорий в том, что очень сложно ничего не поместить в одну из этих категорий. Это может гарантировать вам более сбалансированную жизнь.

«Убедиться, что вы по-прежнему контролируете свое время и то, как вы его тратите, — это ключевой момент мышления, потому что очень легко впасть в роль жертвы».

Лия: Одна из вещей, с которой я боролась, это когда культура вмешивается. Я вспоминаю, как у меня родился первый ребенок, и мой муж был полон решимости быть рядом и быть сородичем. Он работал в архитектурной фирме, где у одной из коллег тоже только что родился первый ребенок, и он буквально отправлял селфи в родильном зале, где он был со всеми своими архитектурными чертежами.

Это было нормой. Месяц спустя мой отец умер, и мне очень нужен был мой муж, но он чувствовал, что нет возможности не работать круглосуточно. В архитектуре, как и в некоторых профессиях, ожидания по времени огромны и бесконечны. Что вы делаете, чтобы отступить, когда культура вашей организации не позволяет вам иметь [время]?

Лора: Есть пара вещей, которые вы можете сделать. Первое — напомнить себе, что время — это выбор. Я не говорю, что все выборы хороши или что не будет последствий, но это все равно выбор. Убедиться, что вы по-прежнему контролируете свое время и то, как вы его тратите, — это ключевой настрой, потому что очень легко впасть в жертву.

Я говорю людям: «Не говорите, что у вас нет времени на что-то». Скажите: «Это не приоритет». «У меня нет времени» на самом деле означает, что это не приоритет.

Это нормально. Мы можем признать эту истину. В какой-то момент работа станет более приоритетной, чем время, проведенное с детьми или супругом. Нам всем приходится платить по счетам, и это нормально, но мы должны хотя бы признать это.

Кроме того, есть много способов, которыми люди могут работать, даже выживать в такой культуре, не работая круглосуточно. Один из них — это создание собственного рабочего капитала в фирме, потому что чем больше у вас опыта и чем больше людей нуждаются в вас для этого, тем больше вещей будет происходить тогда, когда вы этого хотите. Они не будут назначать телефонный звонок на неудобное для вас время, потому что вы должны быть на связи. Это капитал, который вы можете обналичить, когда он вам понадобится.

Вы также можете просто не привлекать внимания к тому, что вы делаете. Во многих офисах вы можете быть в гостях у клиента, пытаться получить работу от людей, путешествовать между клиентами. Никто на самом деле не знает, чем вы занимаетесь в любой момент, поэтому, если вы, например, посещаете дошкольный класс вашего ребенка, вам не обязательно привлекать внимание к этому факту. Вы можете просто делать то, что хотите, и рассчитывать, что вы попросите прощения, а не разрешения.

Часто мы так зацикливаемся на: «О, никто больше этого не делает, мне нужно спросить разрешения, мне нужно официально перейти на неполный рабочий день, чтобы это сошло с рук». Нет, просто работайте так, как хотите. Если люди недовольны, они вас уволят или доведут это до вашего сведения. Но хуже всего — все равно думать об уходе, потому что вы не можете работать так, как хотите. Просто работайте так, как хотите, и посмотрите, что будет. Может быть, будут последствия, а может и нет.

Лия: Некоторые профессии предполагают гибкость, когда вы входите и выходите из офиса, но другие работы, такие как врачи, медсестры, уборщики и административные работники, которым нужно находиться за своим столом, не имеют такой гибкости. Тогда что нам делать? Как усилить свое чувство цели, если вы не сможете уделять больше времени детям в течение рабочей недели? Ну, вы можете сделать что-то вроде того, чтобы яснее понять, почему вы делаете то, что делаете. Это может быть, как вы сказали, оплата счетов.

Одно из моих любимых исследований посвящено тому, как люди строят свои представления о своей работе. [Во время] интервью с уборщиками в больницах, на одну и ту же работу люди могут по-разному ее формулировать. Для одного человека это черновая работа, это бессмысленно, а для другого человека они видят себя инструментальной частью процесса выздоровления. Их поддержание чистоты спасет жизни. Это одна и та же работа, они оба должны быть там одни и те же 40 часов в неделю, но физиологически это разный опыт.

Лора: Мы можем искать смысл в любой работе. Даже если вы просто делаете и уничтожаете штучки, вы можете улыбаться своим коллегам. Вы можете сделать их дни приятными, будучи рядом.

Кроме того, если вы работаете на работе, где у вас нет гибкости, полезно знать, сколько времени остается вне работы. Это одна из причин, по которой я прошу людей думать о жизни в терминах недель, потому что в любой день вы можете работать много часов, вам кажется, что не было так много времени вне работы, но в целом за неделю оно есть.

«Мы хотим иметь высокие стандарты для себя и хотим делать то, что имеет для нас значение, но никто не идеален».

В неделе 168 часов. Если вы работаете 40 часов в неделю, спите восемь часов в сутки, то остается 72 часа на другие дела. Если вы работаете больше, 50 часов, то остается 62 часа на другие дела. Работая 60 часов, то остается 52 часа на другие дела и так далее. Это все еще довольно много времени, даже если мы говорим о довольно избыточных рабочих часах.

Знание того, что это время есть, может помочь нам быть более осознанными относительно того, куда оно уходит. Есть еще все это время, которое мы можем выбрать, чтобы потратить на вещи, которые заслуживают нашего внимания, и наличие такого мышления может помочь вам чувствовать себя более целеустремленными в жизни в целом.

Лия: Кажется, в твоих словах подразумевается, что нужно смириться с разными ролями, которые у нас есть. Одна из вещей, о которых я размышляла, это последствия перфекционистского воспитания, постоянного стремления быть идеальным родителем и создавать идеальные ситуации, которые приводят к вертолетным и бесполезным способам работы с нашими детьми.

Тирания чистого дома — постоянная необходимость организовывать и иметь правильные продукты и чтобы все было идеально — это отражается на том, как мы говорим о родительстве. И этого никогда не бывает достаточно. Даже те, кого я знаю, кто все время находится со своими детьми в качестве основного воспитателя, ругают себя за то, что они не делают это достаточно идеально.

Если вы не можете справиться с [фактическим против] того, что вы видите как идеал, то этого никогда не будет достаточно, профессионально и лично. Но если вы сможете вернуться к «достаточно хорошему» родительству — «Я делаю достаточно хорошую работу. Мои дети получают то, что им нужно, и это не значит, что их жизнь будет идеальной», — это может изменить ситуацию.

Лора: В моем случае, в том, что у меня четверо детей, хорошо то, что нужно отказаться от любого понятия перфекционизма, потому что этого просто не произойдет. Когда у [людей] есть один ребенок, они очень похожи на: «Ну, я должен быть там на каждом футбольном матче, я должен быть там на всех выступлениях моего ребенка». Я все время что-то пропускаю. У меня больше одного ребенка, и они будут запланированы на одно и то же время. Я никак не смогу быть и на соревнованиях по плаванию, и на соревнованиях по борьбе.

Мы часто обсуждаем работающих родителей, в частности, идею: «Я пропустил игру в софтбол, потому что мой рейс опоздал, я должен пересмотреть всю свою жизнь и все изменить». Ну, я тоже пропустил игру в софтбол. Это потому, что у меня четверо детей, но никто никогда не говорит мне избавиться от других детей. Мы все просто должны делать все, что можем, и максимально использовать те моменты, которые у нас есть.

Лия: Мне это нравится. Одна из вещей, которую мы усвоили из нашего третьего ребенка, это то, что он на самом деле процветает при мягком пренебрежении. Он отлично справляется. Он такой стойкий. Он идет и получает все, что ему нужно. Это совсем другая структура, и в ней много плюсов, которая показывает, чего можно достичь, если меньше беспокоиться о том, чтобы делать все правильно.

Лора: Я думаю, что это способ прожить жизнь. Мы хотим иметь высокие стандарты для себя и хотим делать то, что имеет для нас значение, но никто не идеален. Ничто не идеально. Лучше просто принимать жизнь такой, какая она есть, и наслаждаться тем, что мы можем от нее получить, и мы будем намного счастливее в том, как мы проводим свое время, и, возможно, также будем намного более осознанными.