Pendekatan Berhati-hati Untuk Pengurusan Masa

Laura Vanderkam ialah pengarang terlaris berbilang buku tentang produktiviti dan pengurusan masa, termasuk Saya Tahu Bagaimana Dia Melakukannya, 168 Jam dan Perkara Yang Dilakukan Orang Paling Berjaya Sebelum Sarapan Pagi. Beliau baru-baru ini menyertai Leah Weiss, seorang profesor di Stanford Graduate School of Business, penulis, dan perunding yang pakar dalam penerapan kesedaran pada persekitaran tempat kerja, untuk Perbualan Heleo tentang menggabungkan kesedaran ke dalam kehidupan seharian kita.

Perbualan ini telah disunting dan dipendekkan.

Laura: Bolehkah anda bercakap sedikit tentang apa yang anda maksudkan dengan kesedaran dan tujuan?

Leah: Kesedaran ialah istilah yang dilontarkan dalam banyak konteks yang berbeza. Definisi kegemaran saya ialah gabungan niat—menetapkan niat untuk perhatian anda—dengan sikap ingin tahu atau tidak menghakimi. Jika anda menggunakan takrifan ini, maka niat itu tersusun dengan baik. Apabila orang mula berlatih, ia membawa mereka kembali kepada tujuan mereka dengan cara yang benar-benar langsung.

Laura: Perhatian orang ramai hari ini. Kita mempunyai kecenderungan untuk terganggu. Apakah kelebihan membawa lebih banyak niat untuk perhatian kita? Apa gunanya untuk kita?

Leah: Apabila kami jelas tentang perkara yang ingin kami beri perhatian, maka kami dapat memetakan tindakan kami ke tujuan kami yang lebih besar. Bagi kebanyakan kita, terdapat cabaran antara rupa yang kita mahukan kehidupan kita—dan rupa sebenarnya, pada hari ke hari. Apabila kita mendapat kejelasan ini, "Apa yang saya mahu daripada kerjaya saya? Apa yang saya mahu dari kehidupan rumah saya?" maka kita boleh berfikir tentang, "Nah, apa yang saya lakukan sebenarnya?"

Laura: Anda betul-betul betul: kebanyakan niat kami untuk mendapatkan perhatian tidak benar-benar wujud, dan kami menghabiskan masa dengan tidak berkira. Saya sentiasa meminta orang ramai untuk cuba menjejaki masa mereka, idealnya selama seminggu. Jika orang ramai tidak melakukan ini sebelum ini, mereka sering kagum melihat bahawa cerita yang mereka ceritakan tentang kehidupan mereka, dan perkara yang mereka fikirkan penting kepada mereka, selalunya [melibatkan] peratusan masa mereka yang sangat kecil. Kita menghabiskan banyak masa untuk perkara yang tidak menggembirakan dan tidak bermakna kepada diri kita atau orang yang kita sayangi.

"Perhatian tentang bagaimana kita menghabiskan masa kita adalah sangat penting, kerana bagaimana kita menghabiskan masa kita adalah bagaimana kita menghabiskan hidup kita."

Kesedaran tentang bagaimana kita menghabiskan masa kita adalah sangat penting, kerana bagaimana kita menghabiskan masa kita adalah bagaimana kita menghabiskan hidup kita. Saya boleh menganggap diri saya sebagai seorang penulis, tetapi jika saya tidak meluangkan masa menulis, saya bukanlah seorang penulis. Itu mungkin keras, tetapi itu juga benar.

Namun begitu, kita mendengar sepanjang masa tentang betapa pentingnya kesedaran pada masa kini, tetapi saya mengesyaki bahawa ramai orang yang sangat sibuk mempunyai gambaran di dalam kepala mereka bahawa beringat dan berhubung dengan tujuan mereka bermakna mereka perlu pergi duduk dalam pengunduran senyap di ashram, pengunduran Tibet. Yang saya fikir anda telah lakukan.

Lea: Bersalah.

Laura: Mungkin anda boleh bercakap sedikit tentang perkara itu, tetapi juga memberi jaminan kepada kami bahawa kami tidak perlu pergi ke Tibet secara peribadi untuk memanfaatkan perkara ini.

Leah: Itu perkara penting. Saya menghabiskan banyak masa dua puluhan saya melakukan retret meditasi senyap selama 100 hari, enam bulan, dan cuba menyelidiki nuansa perhatian dan memahami apa yang berlaku di bawah bunyi itu. Apabila saya selesai, saya keluar dan tahu saya mahu mempunyai keluarga dan bekerja. Saya cuba memikirkan "Bagaimana cara saya membawa amalan ini ke dalam masalah seharian yang kita semua alami," dan ia tidak akan berkesan untuk bangun dua jam lebih awal atau menambah sesuatu pada penghujung hari.

Salah satu perbualan yang sangat menarik yang saya ada pada masa itu adalah dengan seorang paderi Franciscan, yang saya pergi ke arah rohani. Dia membuat perkara yang kukuh: fikirkan perkara sebagai irama dan bukannya keseimbangan. Daripada berfikir bahawa kita perlu memastikan segala-galanya berjalan pada satu masa atau kita perlu mengutamakan senyap, [kita harus] memikirkan hari-hari kita sebagai irama yang menggerakkan kita ke arah yang kita mahukan. Pada masa itu, saya membaca Rule of Benedictine, teks Kristian berusia hampir 2000 tahun untuk monastik, mengenai perkara yang perlu dilakukan jika anda ingin menjalani kehidupan yang baik. Ia bukan hanya duduk dan berdoa sepanjang masa, dan ia bukan bekerja sepanjang masa. Ia adalah melihat hari-hari anda dan bergerak melalui aktiviti kerja dan perkhidmatan dan doa dan komuniti dan pembersihan dan semua kewajipan.

Dalam tradisi yang saya amalkan, Buddhisme Tibet, terdapat penekanan yang kuat pada meditasi dalam tindakan. Kesedaran tidak pernah dimaksudkan untuk menutup mata kita dan menjauhi dunia; ia bertujuan untuk membawa niat kami dengan kuat ke dalam kerja yang kami lakukan. Itulah tumpuan dalam latihan kesedaran dan kepimpinan yang saya lakukan—membantu orang mencari di mana hati mereka berada, dan untuk melihat bagaimana masa mereka beralih daripadanya. Ia memerlukan latihan untuk mengembalikan perhatian kita.

Laura: Dan apa sahaja yang anda lakukan boleh dilakukan dengan lebih teliti dan niat. Anda membuat anak-anak anda wafel, anda boleh membuat wafel dengan cara yang lebih berhati-hati, dan itu boleh menjadi meditasi dengan caranya sendiri.

Leah: Betul. Itulah salah satu peluang hebat dengan perhubungan kita—orang tahu apabila kita berada di sana bersama mereka atau apabila perhatian kita berada di tempat lain. Gunakan interaksi tersebut sebagai peluang untuk berlatih bersama dengan perkara yang sebenarnya kita lakukan.

Laura: Jika fikiran saya melayang jauh dari wafel, apakah yang perlu saya lakukan untuk membawanya kembali?

Leah: Badan kita sangat membantu dalam hal ini. Sensasi hanya berlaku pada masa sekarang. Bau, perasaan, pendengaran anak-anak kita di latar belakang, semua sensasi seketika itu—kita boleh memilih salah satu daripadanya dan benar-benar berada di sana dengan proses memasak dan meletakkan diri kita sepenuhnya ke dalamnya.

"Kewaspadaan tidak pernah dimaksudkan untuk menutup mata dan menjauhi dunia; ia bertujuan untuk membawa niat kita dengan kuat ke dalam kerja yang sedang kita lakukan."

Laura: Saya mengundi untuk menghidu wafel. Itu yang akan melekat dengan saya.

Anda juga telah menulis tentang menetapkan gesaan pada siang hari yang boleh membantu anda memanfaatkan kesedaran, yang memberi anda jeda untuk menetapkan semula. Bolehkah anda menerangkan gesaan tersebut?

Leah: Salah seorang wanita dalam kelas saya di sekolah perniagaan sedang bereksperimen dengan tugasan di mana saya memberi peluang kepada semua orang untuk memilih langkah dalam hidup mereka. Dia adalah salah seorang daripada jenis orang yang "sentiasa telefon bimbit di tangan". Dia menetapkan kata laluannya pada telefonnya untuk "bernafas", dan itu adalah peringatan untuk dia menarik perhatiannya, "Adakah saya mahu menyemak telefon saya? Adakah saya perlu menyemak e-mel saya?" Dia dengan cepat mendapati bahawa di bawah dorongan untuk memeriksa sebenarnya terdapat kebimbangan, dan jika dia boleh duduk dan merasakan kebimbangan itu, itu bukan penghujungnya. Ia tidak memusnahkan dia. Ia baik-baik saja, ia hanya sensasi. Dia dapat berhenti sentiasa menggunakan telefonnya dan mendapati banyak nilai daripada itu.

Laura: Kami telah bercakap sedikit sebelum ini tentang idea tujuan ini. Apakah maksudnya dengan cara yang boleh kita kaitkan?

Leah: Tujuan lebih besar daripada orientasi diri. Terdapat Tujuan "modal-P", matlamat besar kita untuk hidup kita, dan kemudian ada tujuan dalam mana-mana masa tertentu tentang keutamaan kita, apa yang kita hadapi. Salah satu perkara yang sangat menarik tentang tujuan ialah kita belajar daripada penyelidikan bahawa ia sebenarnya memetakan ke genom kita. Apabila kita adalah orang yang mempunyai tujuan yang tinggi, dan sama ada itu tujuan skop besar atau mengalami kerja kita sebagai bertujuan, secara literal pada peringkat genetik kita mempunyai kurang keradangan. Kami mempunyai tindak balas antivirus yang lebih besar. Kita hidup lebih lama. Kami lebih sihat. Ia memberi kesan kepada indeks glisemik kita, nisbah pinggang ke pinggul kita. Sungguh menakjubkan. Pada asasnya tiada apa-apa tujuan yang tidak dipetakan dalam badan kita.

Laura: [Jadi] ada Tujuan besar—apa yang saya mahu pada batu nisan saya—dan itu adalah sesuatu yang boleh kita habiskan bertahun-tahun untuk memikirkannya. Tetapi dalam konteks yang lebih mikro, saya juga boleh berkata, "Apakah tujuan saya di sini? Seperti, mengapa kita bercakap? Jika saya membuat panggilan telefon pada kalendar saya, apakah tujuan saya di sini? Jika saya cuba menulis artikel, apakah tujuan saya di sini?"

Kerana tiada satu pun daripada ini, semestinya secara individu, akan pergi ke batu nisan. Mungkin 99% daripada perkara yang saya tulis tidak akan. Tetapi ia membuatkan anda terpikat dengan sebab dan sebab membantu anda membuat keputusan yang lebih baik tentang cara anda menghabiskan masa anda. Saya tidak mengatakan bahawa anda tidak akan pernah menghabiskan masa anda untuk perkara yang tidak mempunyai sebab yang baik, atau sebab itu perlu mendalam. "Apakah tujuan saya di sini? Mengapa saya melakukan ini?" boleh jadi, "Saya selalu melakukan ini. Saya telah melakukan ini tiga kali seminggu selama 10 tahun yang lalu." tak apa. Dalam kebimbangan kecil alam semesta itu, tidak ada alasan yang salah untuk mengekalkan tradisi. Tetapi jika ia bukan sesuatu yang anda ambil berat, maka itu boleh menjadi petunjuk untuk difikirkan semula.

Leah: Apakah yang anda rasa berguna untuk mengekalkan "mengapa" anda semasa anda menjalani hari anda?

Laura: Perkara yang menarik tentang masa ialah masa berlalu sama ada kita memikirkan bagaimana kita menghabiskannya atau tidak. Anda sedang berenang dalam aliran yang bergerak; sangat sukar untuk mendapatkan galas anda semasa anda berada di dalamnya. Sebaik-baiknya, anda akan melihat destinasi anda sebelum anda melompat masuk.

Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan memikirkan minggu-minggu anda sebelum anda benar-benar berada dalam minggu itu. Ada masa tertentu yang kurang diperkatakan. Bagi kebanyakan orang yang bekerja pada jadual Isnin hingga Jumaat, petang Jumaat cenderung menjadi masa yang perlahan.

Masa agak dijeda, dan [pada saat itu] anda boleh berfikir tentang perkara yang anda ingin lakukan pada minggu hadapan. Saya mengesyorkan orang ramai membuat senarai keutamaan tiga kategori yang sangat pendek untuk minggu hadapan: Kerjaya, Perhubungan, Diri. Letakkan hanya beberapa item dalam setiap satu, lihat di mana perkara ini boleh muat. Ia tidak 100% bermakna ia akan berlaku, tetapi dengan mempunyai senarai itu, anda tahu bahawa ini adalah perkara yang anda mahu lakukan.

Keindahan senarai tiga kategori itu juga, adalah sangat sukar untuk tidak meletakkan apa-apa dalam salah satu kategori tersebut. Itu boleh menjamin anda kehidupan yang lebih seimbang.

"Memastikan bahawa anda masih bertanggungjawab ke atas masa anda dan cara anda memilih untuk membelanjakannya ialah pemikiran utama, kerana sangat mudah untuk menjadi mangsa."

Leah: Salah satu perkara yang saya hadapi ialah apabila budaya menghalang. Saya teringat kembali semasa saya mempunyai anak pertama, dan suami saya mempunyai niat untuk berada di sana dan menjadi ibu bapa bersama. Dia bekerja di sebuah firma seni bina di mana salah seorang rakan sekerjanya juga baru melahirkan bayi pertama mereka dan benar-benar menghantar swafoto di dalam bilik bersalin dan bersalin dengan semua lukisan seni binanya dibentangkan.

Ini telah menetapkan norma. Sebulan kemudian, ayah saya meninggal dunia, dan saya sangat memerlukan suami saya, tetapi dia merasakan tidak ada peluang untuk tidak bekerja sepanjang masa. Dalam seni bina, seperti beberapa profesion, jangkaan masa adalah besar dan tidak berkesudahan. Apakah yang anda lakukan untuk menolak apabila budaya organisasi anda tidak membenarkan anda mempunyai [masa]?

Laura: Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan. Yang pertama adalah untuk mengingatkan diri anda bahawa masa adalah pilihan. Saya tidak mengatakan semua pilihan itu hebat atau tidak akan ada akibat, tetapi ia tetap pilihan. Memastikan bahawa anda masih bertanggungjawab ke atas masa anda dan cara anda memilih untuk membelanjakannya adalah pemikiran utama, kerana sangat mudah untuk menjadi mangsa.

Apa yang saya katakan kepada orang ramai ialah, "Jangan katakan anda tidak mempunyai masa untuk sesuatu." Katakan, "Ia bukan keutamaan." Saya tidak mempunyai masa benar-benar bermakna ia bukan keutamaan.

tak apa. Kita boleh memiliki kebenaran itu. Pada satu ketika, kerja akan menjadi keutamaan yang lebih tinggi daripada menghabiskan masa bersama anak atau pasangan anda. Kita semua perlu membayar bil, dan itu tidak mengapa, tetapi kita harus sekurang-kurangnya mengakuinya.

Selain itu, terdapat banyak cara orang boleh bekerja, malah bertahan dalam budaya seperti itu, tanpa perlu bekerja sepanjang masa. Seseorang sedang membina modal kerja anda sendiri dalam firma, kerana lebih banyak kepakaran yang anda miliki dan lebih ramai orang memerlukan anda untuk itu, lebih banyak perkara akan berlaku apabila anda mahu ia berlaku. Mereka tidak akan menetapkan panggilan telefon pada masa yang menyusahkan anda kerana anda perlu melakukannya. Itu modal yang anda boleh tunaikan apabila anda memerlukannya.

Anda juga boleh tidak menarik perhatian kepada apa yang anda lakukan. Di banyak pejabat, anda boleh keluar melawat pelanggan, cuba mendapatkan kerja daripada orang ramai, melancong antara pelanggan. Tiada siapa yang benar-benar tahu apa yang anda lakukan pada bila-bila masa tertentu, jadi jika anda, contohnya, melawat kelas prasekolah anak anda, anda tidak semestinya perlu menarik perhatian kepada fakta itu. Anda hanya boleh melakukan apa yang anda mahu dan fikirkan bahawa anda akan meminta pengampunan daripada kebenaran.

Selalunya kita terputus hubungan, "Oh, tiada orang lain yang melakukan ini, saya perlu meminta izin, saya perlu mengikuti jadual separuh masa rasmi untuk mengelakkan perkara ini." Tidak, hanya bekerja seperti yang anda mahu. Jika orang tidak berpuas hati, mereka akan memecat anda atau mereka akan memberitahu anda. Tetapi yang paling teruk ialah memikirkan untuk pergi kerana anda tidak dapat bekerja seperti yang anda mahukan. Hanya bekerja seperti yang anda mahu dan lihat apa yang berlaku. Mungkin akan ada akibatnya, tetapi mungkin tidak.

Leah: Sesetengah pekerjaan mempunyai fleksibiliti di mana anda bergerak masuk dan keluar dari pejabat, tetapi pekerjaan lain, seperti doktor dan jururawat dan petugas kebersihan dan orang pentadbiran yang perlu berada di meja mereka, mereka tidak mempunyai fleksibiliti itu. Lalu apa yang kita lakukan? Bagaimanakah anda meningkatkan rasa tujuan anda jika anda tidak akan dapat meluangkan lebih banyak masa semasa minggu kerja bersama anak-anak anda? Anda boleh melakukan perkara seperti lebih jelas tentang sebab anda melakukan perkara yang anda lakukan. Ia mungkin, seperti yang anda katakan, untuk membayar bil.

Salah satu kajian kegemaran saya melihat bagaimana orang membina idea mereka tentang kerja mereka. [Semasa] temu bual dengan petugas kebersihan di hospital, untuk pekerjaan yang sama, orang ramai boleh merangkanya dengan cara yang berbeza. Bagi seseorang, ia adalah rendah, ia tidak bermakna, dan bagi orang lain, mereka melihat diri mereka sebagai bahagian penting dalam proses penyembuhan. Menjaga kebersihannya akan menyelamatkan nyawa. Ia adalah pekerjaan yang sama, mereka berdua perlu berada di sana 40 jam yang sama seminggu, tetapi secara fisiologi ia adalah pengalaman yang berbeza.

Laura: Kita boleh mencari makna dalam mana-mana pekerjaan. Walaupun anda hanya membuat dan memusnahkan widget, anda boleh tersenyum kepada rakan sekerja anda. Anda boleh membuat hari-hari mereka dengan menjadi menyenangkan untuk berada di sekeliling.

Selain itu, jika anda berada dalam pekerjaan yang anda tidak mempunyai fleksibiliti sifar, ia membantu untuk mengetahui berapa banyak masa yang ada di luar kerja. Itulah salah satu sebab saya meminta orang ramai memikirkan kehidupan dari segi minggu, kerana pada hari tertentu, anda boleh bekerja berjam-jam, anda rasa tidak ada banyak masa di luar kerja, tetapi dalam minggu secara keseluruhan, ada.

"Kami mahu mempunyai standard yang tinggi untuk diri kami sendiri, dan kami mahu melakukan perkara yang bermakna kepada kami, tetapi tiada siapa yang sempurna."

Terdapat 168 jam dalam seminggu. Jika anda bekerja 40 jam seminggu, tidur lapan jam semalam, itu meninggalkan 72 jam untuk perkara lain. Jika anda bekerja lebih daripada itu, 50 jam, itu meninggalkan 62 jam untuk perkara lain. Bekerja 60 jam, itu meninggalkan 52 jam untuk perkara lain, dan seterusnya. Ia masih cukup masa, walaupun kita bercakap tentang waktu kerja yang agak berlebihan.

Mengetahui bahawa masa itu ada boleh membantu kita lebih berhati-hati tentang ke mana ia pergi. Masih ada masa lain yang boleh kita pilih untuk dibelanjakan pada perkara yang patut diberi perhatian kita, dan mempunyai pemikiran itu boleh membantu anda berasa lebih bermatlamat tentang kehidupan secara umum.

Leah: Nampaknya tersirat dalam apa yang anda katakan bahawa seseorang itu perlu berdamai dengan peranan berbeza yang kita ada. Salah satu perkara yang saya fikirkan ialah implikasi keibubapaan yang perfeksionis, usaha berterusan untuk menjadi ibu bapa yang sempurna dan mencipta situasi sempurna yang mengakibatkan cara helikopter dan tidak membantu untuk bekerja dengan anak-anak kita.

Kezaliman rumah bersih—keperluan berterusan untuk mengatur dan memiliki produk yang betul serta memastikan semuanya sempurna—iaitu memetakan cara kita bercakap tentang keibubapaan. Dan ia tidak pernah cukup. Malah orang yang saya kenali yang bersama anak-anak mereka sepanjang masa sebagai pengasuh utama, mereka memukul diri mereka sendiri bahawa mereka tidak melakukannya dengan sempurna.

Jika anda tidak dapat menangani [sebenar vs.] apa yang anda lihat sebagai ideal, maka ia tidak akan mencukupi, secara profesional dan peribadi. Tetapi jika anda boleh membuat peralihan itu kembali kepada keibubapaan yang "cukup baik"—"Saya melakukan kerja yang cukup baik. Anak-anak saya mendapat apa yang mereka perlukan, dan itu tidak bermakna kehidupan mereka akan menjadi sempurna.”—itu mungkin mengubah permainan.

Laura: Perkara yang baik, dalam kes saya, mengenai mempunyai empat orang anak, ialah anda perlu melepaskan sebarang tanggapan perfeksionisme, kerana ia tidak akan berlaku. Apabila [orang] mempunyai seorang anak, mereka sangat suka, "Nah, saya perlu berada di sana pada setiap perlawanan bola sepak, saya mesti berada di sana pada semua persembahan anak saya." Saya merindui barang sepanjang masa. Saya mempunyai lebih daripada seorang anak dan mereka akan dijadualkan pada masa yang sama. Tidak mungkin saya boleh berada di kedua-dua pertemuan renang dan gusti.

Kami sering mengadakan perbincangan mengenai ibu bapa yang bekerja—khususnya, idea ini, "Saya terlepas permainan sofbol kerana penerbangan saya lewat, saya mesti memeriksa seluruh hidup saya dan mengubah segala-galanya." Nah, saya juga terlepas permainan sofbol. Ini kerana saya mempunyai empat orang anak, tetapi tiada siapa yang menyuruh saya menyingkirkan anak-anak yang lain. Kita semua hanya perlu melakukan yang terbaik, dan memanfaatkan momen yang kita boleh.

Leah: Saya suka itu. Salah satu perkara yang kami pelajari daripada anak ketiga kami ialah dia sebenarnya berkembang maju dengan pengabaian yang jinak. Dia hebat. Dia begitu tabah. Dia pergi dan mendapatkan apa sahaja yang dia perlukan. Ia adalah rangka kerja yang sangat berbeza, dan ia mempunyai banyak kelebihan, yang menunjukkan perkara yang boleh dilakukan apabila kurang bimbang tentang melakukan perkara yang betul.

Laura: Saya rasa itulah cara untuk menjalani kehidupan. Kami mahu mempunyai standard yang tinggi untuk diri sendiri, dan kami mahu melakukan perkara yang bermakna kepada kami, tetapi tiada siapa yang sempurna. Tiada yang sempurna. Lebih baik menerima sahaja kehidupan semasa berjalan dan menikmati apa yang kita boleh lakukan, dan kita akan lebih gembira dengan cara kita menghabiskan masa kita, dan mungkin juga lebih berhati-hati.