Pažljiv Pristup Upravljanju Vremenom

Laura Vanderkam autorica je bestselera više knjiga o produktivnosti i upravljanju vremenom, uključujući Ja znam kako ona to radi, 168 sati i Što najuspješniji ljudi rade prije doručka. Nedavno se pridružila Leah Weiss, profesorici na Stanford Graduate School of Business, spisateljici i konzultantici koja se specijalizirala za primjenu svjesnosti u radnom okruženju, u Heleo razgovoru o uključivanju svjesnosti u naše svakodnevne živote.

Ovaj razgovor je uređen i sažet.

Laura: Možete li malo govoriti o tome što mislite pod sabranošću i svrhom?

Leah: Mindfulness je pojam koji se koristi u mnogo različitih konteksta. Moja omiljena definicija je kombinacija namjere - postavljanja namjere za vašu pažnju - sa stavom znatiželje ili neosuđivanja. Ako koristite ovu definiciju, tada se namjera stvarno lijepo preslikava na svrhu. Kad ljudi počnu vježbati, to ih vraća onome što je njihova svrha na stvarno izravan način.

Laura: Pozornost ljudi je posvuda ovih dana. Imamo tendenciju biti ometeni. Koja je dobra strana privlačenja više namjere našoj pozornosti? Što to znači za nas?

Leah: Kad nam je jasno na što namjeravamo obratiti pozornost, tada možemo preslikati naše radnje na našu širu svrhu. Za mnoge od nas, postoji izazov između onoga kako želimo da nam život izgleda – i onoga kako on zapravo izgleda, u danu. Kada razjasnimo: "Što želim od svoje karijere? Što želim od svog obiteljskog života?" tada možemo razmišljati o tome: "Pa, što ja zapravo radim?"

Laura: Potpuno ste u pravu: mnoge naše namjere za privlačenjem pažnje zapravo ne postoje i vrijeme trošimo prilično bezumno. Uvijek tražim od ljudi da pokušaju pratiti svoje vrijeme, idealno tjedan dana. Ako ljudi to prije nisu učinili, često se začude kada vide da priče koje pričaju o svojim životima i stvarima za koje misle da su im važne, često [uključuju] vrlo mali postotak njihovog vremena. Trošimo ogromne količine vremena na stvari koje nisu ni ugodne ni značajne za nas ili ljude do kojih nam je stalo.

“Pozornost na to kako provodimo svoje vrijeme jako je važna, jer kako provodimo svoje sate, to je i naš život.”

Pažljivost na to kako provodimo svoje vrijeme vrlo je važna, jer kako provodimo svoje sate, to je i naš život. O sebi bih mogao razmišljati kao o piscu, ali ako ne provodim vrijeme pišući, nisam neki pisac. To je možda grubo, ali je i istina.

Međutim, cijelo vrijeme slušamo o tome kako je svjesnost važna ovih dana, ali pretpostavljam da mnogi vrlo zaposleni ljudi imaju sliku u svojim glavama da biti svjestan i povezati se sa svojom svrhom znači da trebaju otići sjediti u tihom utočištu u ašramu, tibetanskom utočištu. Što mislim da ste i učinili.

Leah: Kriv sam.

Laura: Možda biste mogli malo razgovarati o tome, ali nas također uvjerite da mi osobno ne moramo ići na Tibet kako bismo to shvatili.

Leah: To je tako važna točka. Velik dio svojih dvadesetih proveo sam radeći duge, 100-dnevne, šestomjesečne mirne meditacije, pokušavajući proniknuti u nijanse pažnje i razumjeti što se događa ispod buke. Kad sam završio, izašao sam i znao da želim imati obitelj i raditi. Pokušavao sam shvatiti "Kako ove prakse unijeti u svakodnevicu s kojom se svi susrećemo", a neće uspjeti probuditi se dva sata ranije ili dodati nešto na kraju dana.

Jedan od doista zanimljivih razgovora koje sam vodio u to vrijeme bio je s jednim svećenikom franjevcem kod kojeg sam odlazio na duhovno vodstvo. Iznio je jaku točku: razmišljajte o stvarima kao o ritmu, a ne kao o ravnoteži. Umjesto da mislimo da sve moramo održavati u isto vrijeme ili da moramo dati prednost tišini, [trebali bismo] razmišljati o našim danima kao o ritmu koji nas pokreće u smjeru onoga što želimo. Otprilike u to vrijeme pročitao sam Benediktinsko pravilo, gotovo 2000 godina star kršćanski tekst za redovnike, o tome što učiniti ako želite živjeti dobrim životom. Nije to bilo samo sjediti i moliti cijelo vrijeme, niti je to bilo stalno raditi. Bilo je to pogledati svoje dane i proći kroz aktivnosti rada i služenja i molitve i zajednice i čišćenja i svih obveza.

U tradiciji koju prakticiram, tibetanskom budizmu, jak je naglasak na meditaciji na djelu. Pomnost nikada nije bila namijenjena zatvaranju očiju i odmicanju od svijeta; trebalo je snažno unijeti naše namjere u posao koji smo radili. To je fokus treninga svjesnosti i vodstva koji provodim—pomaganje ljudima da pronađu gdje im je srce i da primijete kako im vrijeme odmiče od njega. Potreban je trening da bismo vratili našu pozornost.

Laura: I sve što radite možete učiniti s više prisutnosti i namjere. Radite svojoj djeci vafle, možete napraviti vafle na način koji je pažljiviji, a to bi mogla biti meditacija na svoj način.

Leah: Točno. To je jedna od sjajnih prilika u našim odnosima – ljudi znaju kada smo s njima ili kada je naša pažnja negdje drugdje. Iskoristite te interakcije kao priliku da vježbate biti s onim što zapravo radimo.

Laura: Ako moj um odluta od vafla, što da učinim da ga vratim?

Leah: Naša su tijela od velike pomoći u tome. Senzacija se događa samo u sadašnjem trenutku. Mirisi, osjećaji, slušanje naše djece u pozadini, svi ti trenutni osjećaji - možemo odabrati jedan od njih i stvarno biti prisutni s procesom kuhanja i uložiti sebe u to.

“Smišljenost nikada nije bila namijenjena zatvaranju očiju i odmicanju od svijeta; trebala je biti snažno unošenje naših namjera u posao koji obavljamo.”

Laura: Glasam za mirisanje vafla. To je ono što će mi ostati.

Također ste pisali o postavljanju upita tijekom dana koji vam mogu pomoći da postanete svjesni, koji vam daju pauzu za ponovno postavljanje. Možete li opisati te upute?

Leah: Jedna od žena u mom razredu u poslovnoj školi eksperimentirala je sa zadatkom u kojem sam svima dala priliku da odaberu nešto u svom životu. Bila je jedna od onih ljudi "uvijek s mobitelom u ruci". Postavila je lozinku na svom telefonu da "diše", a to joj je bio podsjetnik da skrene pozornost na: "Želim li provjeravati svoj telefon? Moram li provjeravati svoju e-poštu?" Brzo je otkrila da se ispod tog impulsa da provjeri zapravo krije tjeskoba, i ako je mogla samo sjediti i osjećati tu tjeskobu, to joj nije bio kraj. Nije je uništilo. Bilo je dobro, bila je to samo senzacija. Uspjela je prestati neprestano razgovarati telefonom i u tome je otkrila veliku vrijednost.

Laura: Već smo malo prije razgovarali o toj ideji svrhe. Što to znači na način s kojim se možemo poistovjetiti?

Leah: Svrha je veća od samoorijentacije. Postoji Svrha s velikim P, naš veliki životni cilj, a tu je i svrha u bilo kojem trenutku onoga što nam je prioritet, čemu težimo. Jedna od doista zanimljivih stvari o svrsi je da iz istraživanja učimo da se ona zapravo preslikava na naš genom. Kada smo ljudi s visokom svrhom, i bez obzira radi li se o velikoj svrsi ili doživljavamo svoj rad kao svrhovit, doslovno na genetskoj razini imamo manje upale. Imamo veći antivirusni odgovor. Dulje živimo. Zdraviji smo. Utječe na naš glikemijski indeks, naš omjer struka i bokova. Nevjerojatno je. U osnovi ne postoji ništa što svrha nije mapirana u našim tijelima.

Laura: [Dakle] postoji velika svrha—ono što želim na svom nadgrobnom spomeniku—a to je nešto što bismo mogli potrošiti godinama na otkrivanje. Ali u više mikrokontekstu, također bih mogao reći: "Koja je moja svrha ovdje? Kao, zašto razgovaramo? Ako stavim telefonski poziv u svoj kalendar, koja je moja svrha ovdje? Ako pokušavam napisati članak, koja je moja svrha ovdje?"

Jer ništa od toga, nužno pojedinačno, neće ići na nadgrobni spomenik. Vjerojatno 99% stvari koje sam napisao neće. No drži vas zakačenim za zašto, a zašto vam pomaže da donesete bolje odluke o tome kako provodite svoje vrijeme. Ne kažem da nikada nećete trošiti svoje vrijeme na stvari koje nemaju posebno dobar razlog ili da razlog mora biti temeljan. "Koja je moja svrha ovdje? Zašto ovo radim?" može biti samo: "Uvijek sam ovo radio. Ovo sam radio tri puta tjedno zadnjih 10 godina." To je u redu. U toj sitnoj brizi svemira, nema pogrešnog razloga za održavanje tradicije. Ali ako to nije nešto do čega vam je stalo, onda bi to mogao biti znak da ponovno razmislite.

Leah: Što smatrate korisnim za zadržavanje na svom "zašto" dok prolazite kroz dan?

Laura: Ono što je zanimljivo kod vremena je da ono prolazi bez obzira razmišljamo li o tome kako ga trošimo ili ne. Plivaš u potoku koji se kreće; jako je teško snaći se dok si u njemu. U idealnom slučaju, pogledat ćete svoje odredište prije nego što uskočite.

Dobar način da to učinite je da razmislite o svojim tjednima prije nego što zapravo uđete u taj tjedan. Postoje određena vremena o kojima se manje govori. Za mnoge ljude koji rade od ponedjeljka do petka po rasporedu, petak poslijepodne je sporo vrijeme.

Vrijeme je na neki način zaustavljeno i [u tom trenutku] možete razmišljati o tome što biste željeli raditi sljedeći tjedan. Preporučujem ljudima da naprave vrlo kratku listu prioriteta od tri kategorije za sljedeći tjedan: karijera, odnosi, ja. Stavite samo nekoliko predmeta u svaki, pogledajte gdje te stvari mogu stati. Ne znači 100% da će se dogoditi, ali ako imate taj popis, znate da su to stvari koje želite učiniti.

Ljepota popisa s tri kategorije također je u tome što je vrlo teško ništa staviti u jednu od tih kategorija. To vam može jamčiti uravnoteženiji život.

"Ključan je način razmišljanja da budete sigurni da i dalje upravljate svojim vremenom i načinom na koji ga želite potrošiti, jer je vrlo lako upasti u viktimizaciju."

Leah: Jedna od stvari s kojom sam se borila je kada mi kultura stane na put. Prisjećam se vremena kad sam rodila svoje prvo dijete, a moj je suprug imao svaku namjeru biti tamo i biti suroditelj. Radio je u arhitektonskoj firmi u kojoj je jedan od kolega upravo dobio prvo dijete i doslovno je slao svoje selfije u rađaonici sa svim svojim arhitektonskim crtežima.

Ovo je bilo postavljanje norme. Mjesec dana kasnije, moj otac je preminuo, i stvarno sam trebala svog muža, ali on je smatrao da nema mogućnosti ne raditi 24 sata dnevno. U arhitekturi, poput nekih profesija, vremenska očekivanja su ogromna i beskrajna. Što činite kako biste se oduprli kada vam kultura vaše organizacije ne dopušta da imate [vremena]?

Laura: Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti. Prvi je podsjetiti se da je vrijeme izbor. Ne kažem da su svi izbori izvrsni ili da neće biti posljedica, ali to je ipak izbor. Pobrinite se da i dalje upravljate svojim vremenom i načinom na koji ga odlučite potrošiti ključni je način razmišljanja, jer je vrlo lako upasti u viktimizaciju.

Ono što kažem ljudima je: "Nemojte reći da nemate vremena za nešto." Recite: "To nije prioritet." Nemam vremena zapravo znači da to nije prioritet.

To je u redu. Možemo posjedovati tu istinu. U jednom trenutku posao će vam biti veći prioritet od provođenja vremena s djecom ili supružnikom. Svi moramo plaćati račune i to je u redu, ali to bismo trebali barem priznati.

Također, postoje mnogi načini na koje ljudi mogu raditi, čak i preživjeti takvu vrstu kulture, a da ne moraju raditi danonoćno. Jedan je izgradnja vlastitog radnog kapitala unutar tvrtke, jer što više stručnosti imate i što vas više ljudi treba za to, više stvari će se dogoditi kada vi to želite. Neće postaviti telefonski poziv u vrijeme koje vama nije zgodno jer morate biti prisutni. To je kapital koji možete unovčiti kada vam zatreba.

Također možete jednostavno ne privlačiti pozornost na ono što radite. U mnogim uredima možete biti vani u posjetu klijentu, pokušavajući nagovoriti ljude na posao, putovati između klijenata. Nitko zapravo ne zna što radite u bilo kojem trenutku, pa ako ste, na primjer, u posjetu djetetovom predškolskom razredu, ne morate nužno skrenuti pozornost na tu činjenicu. Možete samo raditi što želite i misliti da ćete tražiti oprost, a ne dopuštenje.

Često se toliko zaglavimo na: "Oh, nitko drugi ovo ne radi, moram pitati za dopuštenje, moram ići na službeni honorarni raspored kako bih se izvukao s ovim." Ne, samo radi kako želiš. Ako su ljudi nezadovoljni, otpustit će vas ili će vam skrenuti pozornost na to. Ali najgore je svejedno razmišljati o odlasku jer ne možete raditi kako želite. Samo radi kako želiš i vidi što će se dogoditi. Možda će biti posljedica, ali možda i neće.

Leah: Neka zanimanja imaju fleksibilnost u kojoj se krećete u ured i izvan njega, ali drugi poslovi, poput liječnika, medicinskih sestara, domara i administrativnih ljudi koji moraju biti za svojim stolom, nemaju tu fleksibilnost. Što ćemo onda? Kako pojačati svoj osjećaj svrhe ako nećete moći provesti više vremena tijekom radnog tjedna sa svojom djecom? Pa, možete učiniti stvari kao što je razjasniti zašto radite to što radite. Moglo bi biti, kao što ste rekli, platiti račune.

Jedna od mojih najdražih studija proučava kako ljudi grade svoje ideje o svom poslu. [Tijekom] intervjua s domarima u bolnicama, za isti posao, ljudi ga mogu tako različito formulirati. Za jednu osobu to je beznačajno, besmisleno, a za drugu osobu sebe vidi kao instrumentalni dio procesa ozdravljenja. Njihovo održavanje čistoće spasit će živote. To je isti posao, oboje moraju biti tamo istih 40 sati tjedno, ali fiziološki je to drugačije iskustvo.

Laura: U svakom poslu možemo pronaći smisao. Čak i ako samo izrađujete i uništavate widgete, možete se nasmiješiti svojim kolegama. Možete im uljepšati dane tako što ćete biti ugodni.

Osim toga, ako ste na poslu gdje nemate nikakve fleksibilnosti, pomaže znati koliko vremena imate izvan posla. To je jedan od razloga zašto tražim od ljudi da razmišljaju o životu u terminima tjedana, jer bilo koji dan, možete raditi dugo, osjećate se kao da nije bilo toliko vremena izvan posla, ali u tjednu u cjelini, ima.

"Želimo imati visoke standarde za sebe i želimo raditi stvari koje su nam značajne, ali nitko nije savršen."

Tjedan ima 168 sati. Ako radite 40 sati tjedno, spavate osam sati noću, ostaje vam 72 sata za druge stvari. Ako radite više od toga, 50 sati, ostaje vam 62 sata za druge stvari. Raditi 60 sati, to ostavlja 52 sata za druge stvari, i tako dalje. To je još uvijek prilično vremena, čak i ako govorimo o prilično dugim radnim satima.

Saznanje da je to vrijeme tu može nam pomoći da budemo svjesniji kamo ide. Još uvijek postoji svo ovo drugo vrijeme koje možemo odlučiti potrošiti na stvari koje zaslužuju našu pažnju, a takav način razmišljanja može vam pomoći da se osjećate svrhovitije u životu općenito.

Leah: Čini se implicitnim u onome što govorite da se moramo pomiriti s različitim ulogama koje imamo. Jedna od stvari o kojoj sam razmišljao su implikacije perfekcionističkog roditeljstva, stalna težnja da budemo savršeni roditelji i stvaranje savršenih situacija koje rezultiraju helikopterskim i beskorisnim načinima rada s našom djecom.

Tiranija čiste kuće – stalna potreba da se organiziraju i imaju pravi proizvodi i da sve bude savršeno – to se preslikava na način na koji govorimo o roditeljstvu. I postaje nikad dosta. Čak i ljudi koje poznajem, a koji su cijelo vrijeme sa svojom djecom kao primarni skrbnici, zamjeraju sami sebi da to ne rade dovoljno savršeno.

Ako se ne možete nositi s [stvarnim naspram] onoga što vidite kao idealno, onda to nikada neće biti dovoljno, profesionalno i osobno. Ali ako se možete vratiti na "dovoljno dobro" roditeljstvo - "Dovoljno dobro radim svoj posao. Moja djeca dobivaju ono što im je potrebno, a to ne znači da će njihov život biti savršen." - to bi moglo promijeniti situaciju.

Laura: Dobra stvar, u mom slučaju, kada imate četvero djece, jest da se morate osloboditi bilo kakve ideje o perfekcionizmu, jer se to jednostavno neće dogoditi. Kad [ljudi] imaju jedno dijete, vrlo su poput: "Pa, moram biti tamo na svakoj nogometnoj utakmici, moram biti tamo na svim nastupima svog djeteta." Stalno mi nešto nedostaje. Imam više od jednog djeteta i bit će na rasporedu u točno isto vrijeme. Nema šanse da bih mogao biti i na plivačkom i na hrvačkom mitingu.

Često vodimo ovu raspravu o zaposlenim roditeljima - posebno ovu ideju: "Propustio sam utakmicu softballa jer je moj let kasnio, moram ispitati cijeli svoj život i sve promijeniti." Pa, propustio sam i softball utakmicu. To je zato što imam četvero djece, ali mi nitko nikad ne govori da se riješim druge djece. Svi jednostavno moramo učiniti najbolje što možemo i iskoristiti trenutke koje možemo.

Leah: Volim to. Jedna od stvari koje smo naučili od našeg trećeg djeteta jest da ono zapravo napreduje s benignim zanemarivanjem. Sjajno mu ide. Tako je otporan. Ode i uzme što god treba. To je vrlo drugačiji okvir i ima mnogo pozitivnih strana koje pokazuju što je moguće kada se manje brinete hoćete li stvari učiniti kako treba.

Laura: Mislim da se tako ide kroz život. Želimo imati visoke standarde za sebe i želimo raditi stvari koje su nam značajne, ali nitko nije savršen. Nikada ništa nije savršeno. Bolje je jednostavno prihvatiti život kako ide i uživati ​​u onome što možemo od njega, i bit ćemo puno sretniji s time kako provodimo svoje vrijeme, a vjerojatno ćemo i biti puno pažljiviji.