Denbora Kudeatzeko Ikuspegi Kontuz Bat

Laura Vanderkam produktibitateari eta denbora kudeaketari buruzko hainbat libururen egilea da, besteak beste , I Know How She Does It, 168 Hours eta What the Most Successful People Do Before Breakfast liburuak. Duela gutxi, Leah Weissekin elkartu da, Stanfordeko Enpresa Eskolako irakaslearekin, idazlearekin eta aholkulariarekin, lan-inguruneetan arreta osoa lantzen duenarekin, eta Heleo elkarrizketa batean parte hartu du, eguneroko bizitzan arreta osoa nola txertatu aztertzeko.

Elkarrizketa hau editatu eta laburtu da.

Laura: Mindfulness eta helburuarekin zer esan nahi duzun pixka bat hitz egin al zenezake?

Leah: Mindfulness terminoa testuinguru askotan erabiltzen ari da. Nire definizio gogokoena asmoaren eta jakin-minaren edo epaiketarik ezaren konbinazioa da. Definizio hau erabiltzen baduzu, asmoa helburuarekin oso ondo egokitzen da. Jendea praktikatzen hasten denean, modu zuzenean bere helburura eramaten ditu.

Laura: Jendearen arreta nonahi dago egunotan. Despistatzeko joera dugu. Zein da gure arreta gehiago erakartzearen alde ona? Zer egiten digu horrek?

Leah: Zeri erreparatu nahi diogun argi dugunean, gure ekintzak gure helburu zabalagoarekin bat etor daitezke. Askorentzat, erronka bat dago gure bizitzak nolakoa izan nahi duen eta eguneroko bizitzan nolakoa den artean. Argitasun hori lortzen dugunean, "Zer nahi dut nire karrerarekin? Zer nahi dut nire etxeko bizitzarekin?" orduan pentsatzeko gai gara, "Beno, zer egiten ari naiz benetan?".

Laura: Erabat arrazoi duzu: arreta lortzeko ditugun asmo asko ez dira benetan existitzen, eta denbora nahiko konturatu gabe ematen dugu. Beti eskatzen diet jendeari beren denbora kontrolatzen saiatzeko, ahal dela astebetez. Jendeak lehenago egin ez badu, askotan harrituta geratzen dira beren bizitzari buruz kontatzen dituzten istorioek eta haientzat garrantzitsuak direla uste duten gauzek askotan beren denboraren ehuneko oso txikia [inplikatzen] dutela ikustean. Denbora asko ematen dugu guretzat edo axola zaizkigun pertsonentzat ez atseginak ez esanguratsuak diren gauzetan.

"Gure denbora nola pasatzen dugun jakitea oso garrantzitsua da, gure orduak nola pasatzen ditugun gure bizitzak horrela pasatzen ditugulako."

Oso garrantzitsua da gure denbora nola pasatzen dugun jakitea, gure orduak nola pasatzen ditugun gure bizitzak horrela pasatzen ditugulako. Idazletzat har nezake neure burua, baina idazten denborarik ematen ez badut, ez naiz idazle ona. Gogorra izan daiteke hori, baina egia ere bada.

Baina hori esanda, etengabe entzuten dugu egunotan arreta osoa zein garrantzitsua den, baina susmoa dut jende oso lanpetuak buruan duela arreta osoa izateak eta bere helburuarekin konektatzeak ashraman, Tibeteko erretiroan, isiltasun-erretiro batean eseri behar dutela. Uste dut zuk ere egin duzula.

Lea: Errudun.

Laura: Agian pixka bat hitz egin dezakezu horretaz, baina ziurtatu iezaguzu ez dugula pertsonalki Tibetera joan beharrik hau aprobetxatzeko.

Leah: Oso puntu garrantzitsua da hori. Hogeita hamar urte asko eman nituen 100 eguneko edo sei hilabeteko isiltasun meditazio erretiro luzeak egiten, arretaren ñabarduretan sakontzen eta zarataren azpian zer gertatzen den ulertzen saiatzen. Amaitu nuenean, atera nintzen eta banekien familia bat eta lana izan nahi nituela. "Nola eraman praktika hauek denok bizi dugun eguneroko bizitzan" asmatzen saiatzen ari nintzen, eta ez du funtzionatuko bi ordu lehenago esnatzeak edo egunaren amaieran zerbait gehitzeak.

Garai hartan izan nuen elkarrizketa interesgarrienetako bat frantziskotar apaiz batekin izan nuen, zeinarengana joan nintzen norabide espirituala jasotzera. Hark puntu sendo bat aipatu zuen: gauzak erritmo gisa pentsatzea, oreka gisa baino. Dena aldi berean martxan mantendu behar dugula edo isiltasuna lehenetsi behar dugula pentsatu beharrean, gure egunak nahi dugun norabidean eramaten gaituen erritmo gisa pentsatu beharko genituzke. Garai hartan, Beneditarren Erregela irakurri nuen, monjeentzako ia 2000 urteko testu kristau bat, bizitza ona bizi nahi baduzu zer egin behar den azaltzen duena. Ez zen denbora guztian eserita eta otoitz egitea, eta ez zen denbora guztian lan egitea. Zure egunak aztertzea eta lanaren, zerbitzuaren, otoitzaren, komunitatearen, garbiketaren eta betebehar guztien jardueretan zehar mugitzea zen.

Nik praktikatzen dudan tradizioan, Tibeteko budismoan, ekintzan meditazioari garrantzi handia ematen zaio. Mindfulness-a ez zen inoiz begiak ixtea eta mundutik aldentzea izan; gure asmoak egiten ari ginen lanean sendo txertatzea izan zen. Horixe da egiten ari naizen mindfulness eta lidergo prestakuntzaren ardatza: jendeari bere bihotza non dagoen aurkitzen laguntzea, eta bere denbora nola aldentzen den ohartzen. Gure arreta berriro ekartzeko prestakuntza behar da.

Laura: Eta egiten ari zaren edozer gauza orainaldi eta asmo gehiagorekin egin daiteke. Zure haurrentzako gofreak egiten ari zara, gofreak modu kontzienteagoan egin ditzakezu, eta hori meditazio bat izan liteke bere erara.

Leah: Bai, hain zuzen ere. Hori da gure harremanetan dugun aukera handienetako bat: jendeak badaki noiz gauden eurekin edo gure arreta beste nonbait dagoen. Erabili elkarrekintza horiek benetan egiten ari garenarekin egotea praktikatzeko aukera gisa.

Laura: Gofreetatik aldentzen bada nire gogoa, zer egin beharko nuke berriro gogoratzeko?

Leah: Gure gorputzak laguntza handia dira honetan. Sentsazioa une honetan bakarrik gertatzen da. Usainak, sentimenduak, gure seme-alabak atzealdean entzutea, une bateko sentsazio horiek guztiak... horietako bat aukeratu eta benetan bertan egon gaitezke sukaldaritza prozesuan eta gure buru osoa horretan jarriz.

«Mindfulness-a ez zen inoiz begiak ixtea eta mundutik urruntzea izan; gure asmoak egiten ari ginen lanean sendo txertatzea izan zen».

Laura: Gofreak usaintzearen alde bozkatzen dut. Hori da niretzat geratuko dena.

Egunean zehar arreta osoa erabiltzen lagun zaitzaketen gonbidapenak ezartzeari buruz ere idatzi duzu, berrezartzeko pausa bat ematen dizutenak. Deskriba ditzakezu gonbidapen horiek?

Leah: Enpresa eskolan nire klaseko emakumeetako batek lan batekin esperimentatzen ari zen, non guztiei aukera eman nien beren bizitzako gai bat aukeratzeko. "Beti mugikorra eskuan" duten horietakoa zen. Telefonoan pasahitza "arnasa hartzeko" jarri zuen, eta hori gogorarazteko modu bat izan zen bere arreta erakartzeko: "Telefonoa begiratu nahi al dut? Posta elektronikoa begiratu behar al dut?". Azkar konturatu zen egiaztatzeko bulkada horren azpian antsietatea zegoela, eta eseri eta antsietate hori senti zezakeen, ez zela bere amaiera. Ez zuen suntsitu. Ondo zegoen, sentsazioa besterik ez zen. Gai izan zen etengabe telefonoan egoteari uzteko eta balio handia aurkitu zion horri.

Laura: Helburuaren ideia honi buruz pixka bat hitz egin dugu lehenago. Zer esan nahi du horrek guk ulertzeko moduan?

Leah: Helburua autoorientazioa baino handiagoa da. "P maiuskulaz" dagoen Helburua dago, gure bizitzako helburu nagusia, eta gero une jakin batean gure lehentasuna zein den, zeri erreparatzen diogun. Helburuari buruzko gauza interesgarrienetako bat da ikerketetatik ikasten ari garela gure genomarekin bat datorrela. Helburu handiko pertsonak garenean, eta helburu hori helburu handikoa izan edo gure lana helburu batekin bizi izan, literalki maila genetikoan hantura gutxiago dugu. Birusen aurkako erantzun handiagoa dugu. Gehiago bizi gara. Osasuntsuagoak gara. Gure indize gluzemikoan eragina du, gure gerri-aldaka erlazioan. Harrigarria da. Funtsean, ez dago gure gorputzetan helburuak bat egiten ez duen ezer.

Laura: [Beraz] Helburu handia dago —nire hilobian zer nahi dudan— eta hori urteak eman ditzakegu argitzen. Baina testuinguru mikroago batean, hau ere esan nezake: «Zein da nire helburua hemen? Adibidez, zergatik ari gara hizketan? Telefono dei bat jartzen badut nire egutegian, zein da nire helburua hemen? Artikulu bat idazten saiatzen ari banaiz, zein da nire helburua hemen?»

Zeren eta hauetatik bat ere ez da, nahitaez banaka, hilobian sartuko. Seguruenik idatzi ditudan gauzen % 99 ez dira agertuko. Baina zergatiari lotuta mantentzen zaitu, eta zergatiak zure denbora nola pasatzen duzun erabaki hobeak hartzen laguntzen dizu. Ez dut esaten inoiz ez duzula zure denbora zergati berezirik ez duten gauzetan emango, edo zergatia sakona izan behar denik. "Zein da nire helburua hemen? Zergatik egiten dut hau?" izan liteke, besterik gabe, "Beti egin dut hau. Astean hiru aldiz egin dut hau azken 10 urteetan". Ondo dago. Unibertsoaren kezka txiki horretan, ez dago arrazoi okerrik tradizio bat mantentzeko. Baina ez bada axola zaizun zerbait, orduan hori birpentsatzeko seinale izan liteke.

Leah: Zer iruditzen zaizu lagungarria egunean zehar zure “zergatia” kontuan hartzeko?

Laura: Denboraren gauza interesgarria da denbora pasatzen dela, nola gastatzen ari garen pentsatzen dugun ala ez. Erreka mugikor batean igeri egiten ari zara; oso zaila da bertan zauden bitartean zure norabidea aurkitzea. Egokiena, zure helmugara begiratu izana litzateke jauzi egin aurretik.

Horretarako modu ona da zure asteak pentsatzea, benetan aste horretan sartu aurretik. Badira gutxiago aipatzen diren une batzuk. Astelehenetik ostiralera lan egiten duten pertsona askorentzat, ostiral arratsaldea lasaia izaten da.

Denbora nolabait geldituta dago, eta [une horretan] hurrengo astean zer egin nahi duzun pentsa dezakezu. Jendeari gomendatzen diot hurrengo asterako lehentasun zerrenda oso labur bat egitea, hiru kategoriatan banatuta: Karrera, Harremanak, Norbera. Jarri elementu batzuk bakoitzean, ikusi non sartu daitezkeen gauza horiek. Ez du esan nahi %100ean gertatuko direnik, baina zerrenda hori edukita, badakizu egin nahi dituzun gauzak direla.

Hiru kategoriako zerrendaren edertasuna ere oso zaila dela da ezer ez kategoria horietako batean sartzea. Horrek bizitza orekatuagoa berma dezake.

«Zure denboraren eta nola gastatzen duzun kontrolatzen jarraitzen duzula ziurtatzea funtsezko pentsamoldea da, biktimismoan erortzea oso erraza baita».

Leah: Borrokatu egin naizen gauzetako bat kulturak oztopoak jartzen dituenean da. Gogoratzen dut nire lehen haurra izan nuenean, eta nire senarrak han egoteko eta guraso gisa aritzeko asmo osoa zuen. Arkitektura enpresa batean lan egiten zuen, non lankideetako batek ere bere lehen haurra izan berri zuen eta literalki selfieak bidaltzen ari zen erditze gelan bere arkitektura-marrazki guztiak aurkeztuta.

Honek araudia ezartzen ari zen. Hilabete bat geroago, nire aita hil zen, eta benetan behar nuen nire senarra, baina berak uste zuen ez zegoela aukerarik etengabe lan egin gabe. Arkitekturan, beste lanbide batzuetan bezala, denbora-itxaropenak izugarriak eta amaigabeak dira. Zer egiten duzu atzera egiteko zure erakundearen kulturak ez dizunean denbora hori izaten uzten?

Laura: Badira egin ditzakezun gauza pare bat. Lehenengoa, gogoraraztea zeure buruari denbora aukera bat dela. Ez dut esaten aukera guztiak bikainak direnik edo ondoriorik ez dagoenik, baina hala ere aukera bat da. Ziurtatzea zure denboraren eta nola gastatzen duzun kontrolatzen jarraitzen duzula pentsamolde gakoa da, biktimismoan erortzea oso erraza baita.

Jendeari esaten diodana hauxe da: «Ez esan zerbaitetarako denborarik ez duzunik». Esan: «Ez da lehentasuna». Denborarik ez izateak, egia esan, ez dela lehentasuna esan nahi du.

Ondo dago hori. Egia hori onartu dezakegu. Noizbait, lana lehentasun handiagoa izango da seme-alabekin edo ezkontidearekin denbora pasatzea baino. Guztiok ordaindu behar ditugu fakturak, eta ondo dago hori, baina gutxienez hori onartu beharko genuke.

Gainera, jendeak lan egiteko modu asko ditu, baita kultura mota horretan bizirauteko ere, etengabe lan egin beharrik gabe. Bat enpresa baten barruan zure lan-kapitala sortzea da, zenbat eta esperientzia gehiago izan eta zenbat eta jende gehiagok behar zaituen horretarako, orduan eta gauza gehiago gertatuko baitira zuk nahi duzunean. Ez dizute telefono-deirik egingo zuretzat komeni ez den une batean, zuk bertan egon behar duzulako. Kapital hori behar duzunean erabil dezakezu.

Ezin duzu arreta deitu egiten ari zarenari. Bulego askotan, bezero bat bisitatzen egon zaitezke, jendeari lana lortzen saiatzen, bezeroen artean bidaiatzen. Inork ez daki benetan zer egiten ari zaren une jakin batean, beraz, adibidez, zure haurraren haur hezkuntzako gelara joaten bazara, ez duzu zertan arreta deitu beharrik. Nahi duzuna egin dezakezu eta baimena baino barkamena eskatuko duzula pentsatu.

Askotan, hainbeste pentsatzen dugu: “Inork ez du hau egiten, baimena eskatu behar dut, lanaldi partzialeko ordutegi ofizial bat egin behar dut honekin libratzeko”. Ez, nahi duzun moduan lan egin besterik ez. Jendea pozik ez badago, kaleratu egingo zaituzte, edo horren berri emango dizute. Baina okerrena da alde egitea pentsatzea, nahi duzun bezala lan egin ezin duzulako. Nahi duzun bezala lan egin eta ikusi zer gertatzen den. Agian ondorioak egongo dira, baina agian ez.

Leah: Lanbide batzuek malgutasuna dute bulegora sartu eta irteteko, baina beste lan batzuek, hala nola medikuek, erizainek, atezainek eta mahaian egon behar duten administrazioko langileek, ez dute malgutasun hori. Orduan, zer egiten dugu? Nola indartu zure helburu-zentzua astean zehar zure seme-alabekin denbora gehiago eman ezin baduzu? Beno, gauzak egin ditzakezu, adibidez, zergatik egiten ari zaren argiago azaltzea. Baliteke, esan duzun bezala, fakturak ordaintzeko izatea.

Nire ikerketa gogokoenetako batek jendeak bere lanari buruzko ideiak nola eraikitzen dituen aztertzen du. Ospitaleetako atezainekin egindako elkarrizketetan, lan bera egiteko, jendeak oso modu ezberdinean formula dezake. Pertsona batentzat, hutsala da, zentzugabea, eta beste pertsona batentzat, sendatze prozesuaren funtsezko atal gisa ikusten dute beren burua. Garbi mantentzeak bizitzak salbatuko ditu. Lan bera da, biek astean 40 ordu berdin egon behar dute bertan, baina fisiologikoki esperientzia desberdina da.

Laura: Edozein lanetan zentzua aurki dezakegu. Tramankuluak egin eta suntsitzen ari bazara ere, irribarre egin diezaiekezu zure lankideei. Egunak alaitu ditzakezu inguruan atsegina izanda.

Gainera, malgutasunik ez duzun lana baduzu, lagungarria da jakitea zenbat denbora duzun lanetik kanpo. Horregatik eskatzen diet jendeari bizitza asteetan pentsatzeko, edozein egunetan ordu asko lan egin dezakezulako, lanetik kanpo denbora gutxi dagoela sentituko duzulako, baina aste osoan bai.

«Geure buruarentzat estandar altuak izan nahi ditugu, eta guretzat esanguratsuak diren gauzak egin nahi ditugu, baina inor ez da perfektua».

Astean 168 ordu daude. Astean 40 ordu lan egiten baduzu, gauean zortzi ordu lo egiten baduzu, 72 ordu geratzen zaizkizu beste gauza batzuetarako. Hori baino gehiago lan egiten baduzu, 50 ordu, 62 ordu geratzen zaizkizu beste gauza batzuetarako. 60 ordu lan egiten baduzu, 52 ordu geratzen zaizkizu beste gauza batzuetarako, eta abar. Oraindik ere denbora kopuru dezente da, nahiz eta lan ordu gehiegi izan.

Denbora hori hor dagoela jakiteak nora doan kontzienteago izaten lagun gaitzake. Beste denbora hori guztia gure arreta merezi duten gauzetan erabiltzea aukera dezakegu oraindik, eta pentsamolde hori izateak bizitzari buruz, oro har, helburu handiagoa sentitzen lagun zaitzake.

Leah: Esaten ari zaren horretan inplizituki adierazten da ditugun rol desberdinekin bakeak egin behar ditugula. Hausnartu dudan gauzetako bat guraso perfekzionisten ondorioak dira, guraso perfektua izateko eta egoera perfektuak sortzeko etengabeko ahalegina, eta horrek gure seme-alabekin lan egiteko modu desegokiak eta helikopteroak eragiten ditu.

Etxe garbiaren tirania —antolatzeko eta produktu egokiak izateko etengabeko beharra eta dena perfektua izan dadin— hori gurasotasunaz hitz egiteko moduan islatzen da. Eta inoiz ez da nahikoa bihurtzen da. Ezagutzen ditudan eta seme-alabekin denbora guztian zaintzaile nagusi gisa dauden pertsonek ere, beren buruari kexatzen ari dira behar bezain ondo egiten ez dutelako.

[Benetakoa vs. idealtzat jotzen duzuna] kudeatu ezin baduzu, orduan ez da inoiz nahikoa izango, ez profesionalki ez pertsonalki. Baina gurasotasun “nahikoa ona” izatera itzultzen bazara —“Lan ona egiten ari naiz. Nire seme-alabek behar dutena jasotzen dute, eta horrek ez du esan nahi haien bizitza perfektua izango denik”—, horrek jokoa alda dezake.

Laura: Nire kasuan, lau seme-alaba izatearen gauza ona da perfekzionismoaren edozein ideia alde batera utzi behar duzula, ez baita posible izango. Jendeak seme-alaba bakarra duenean, honelako zerbait esaten du: “Beno, futbol partida guztietan egon behar dut, nire seme-alaben emanaldi guztietan egon behar dut”. Gauzak faltan botatzen ditut beti. Seme-alaba bat baino gehiago ditut eta ordu berean izango dira. Ezinezkoa da igeriketa eta borroka txapelketan egotea.

Askotan izaten dugu eztabaida hau lanean ari diren gurasoei buruz, bereziki ideia hau: "Softbol partida galdu dut hegaldia berandu iritsi delako, nire bizitza osoa aztertu eta dena aldatu behar dut". Beno, nik ere galdu nuen softbol partida. Lau seme-alaba ditudalako da, baina inork ez dit inoiz esaten beste seme-alabak kentzeko. Guztiok ahal dugun onena egin behar dugu, eta uneak ahalik eta gehien aprobetxatu.

Leah: Maite dut hori. Gure hirugarren semearengandik ikasi dugun gauzetako bat da benetan aurrera egiten ari dela utzikeria onbera honekin. Oso ondo doa. Oso erresilientea da. Joan eta behar duena lortzen du. Oso esparru desberdina da, eta alde on asko ditu, gauzak ondo egiteaz gutxiago kezkatzen garenean zer posible den erakusten duena.

Laura: Uste dut hori dela bizitzan aurrera egiteko bidea. Geure buruarentzat estandar altuak izan nahi ditugu, eta guretzat esanguratsuak diren gauzak egin nahi ditugu, baina inor ez da perfektua. Ezer ez da inoiz perfektua. Hobe da bizitza doan bezala onartzea eta ahal dugunaz gozatzea, eta askoz zoriontsuagoak izango gara gure denbora nola pasatzen dugunarekin, eta ziurrenik askoz kontzienteagoak ere izango gara.