Un Enfocament Conscient De La gestió Del Temps

Laura Vanderkam és l'autora més venuda de diversos llibres sobre productivitat i gestió del temps, com ara Sé com ho fa, 168 hores i Què fan les persones amb més èxit abans d'esmorzar. Recentment, es va incorporar a Leah Weiss, professora de la Stanford Graduate School of Business, escriptora i consultora especialitzada en l'aplicació de l'atenció plena als entorns laborals, per a una Heleo Conversa sobre la incorporació de la consciència a la nostra vida diària.

Aquesta conversa ha estat editada i condensada.

Laura: Podries parlar una mica del que entens per mindfulness i propòsit?

Leah: Mindfulness és un terme que s'està utilitzant en molts contextos diferents. La meva definició preferida és una combinació d'intenció (establir intenció per a la vostra atenció) amb una actitud de curiositat o no judici. Si utilitzeu aquesta definició, la intenció s'adapta molt bé al propòsit. Quan la gent comença a practicar, els porta de tornada a quin és el seu propòsit d'una manera realment directa.

Laura: L'atenció de la gent està per tot arreu aquests dies. Tenim tendència a distreure'ns. Quin és l'avantatge de cridar més intenció a la nostra atenció? Què ens fa això?

Leah: Quan tenim clar a què volem prestar atenció, aleshores podrem fer que les nostres accions s'assenyalin al nostre propòsit més gran. Per a molts de nosaltres, hi ha un repte entre com volem que sembli la nostra vida i com és realment, en el dia a dia. Quan aconseguim aquesta claredat, "Què vull de la meva carrera? Què vull de la meva vida familiar?" aleshores podem pensar: "Bé, què estic fent realment?"

Laura: Tens tota la raó: moltes de les nostres intencions d'atenció no existeixen realment, i passem el temps sense pensar. Sempre demano a la gent que intenti fer un seguiment del seu temps, idealment durant una setmana. Si la gent no ho ha fet abans, sovint se sorprèn veure que les històries que expliquen sobre les seves vides i les coses que creuen que els importen, sovint [impliquen] un percentatge molt petit del seu temps. Dediquem una gran quantitat de temps a coses que no són agradables ni significatives per a nosaltres mateixos ni per a les persones que ens importen.

"La consciència sobre com passem el nostre temps és molt important, perquè com passem les hores és com passem les nostres vides".

La consciència sobre com passem el nostre temps és molt important, perquè com passem les hores és com ens passem la vida. Em podria pensar com un escriptor, però si no dedico temps a escriure, no sóc gaire escriptor. Això pot ser dur, però també és cert.

Però dit això, escoltem tot el temps com és important la consciència en aquests dies, però sospito que moltes persones molt ocupades tenen una imatge al cap que ser conscients i connectar amb el seu propòsit significa que han d'anar a seure en un retir silenciós a l'ashram, el retir tibetà. Cosa que crec que has fet.

Leah: Culpable.

Laura: Potser en podríeu parlar una mica, però també ens assegureu que personalment no necessitem anar al Tibet per aprofitar-ho.

Leah: Aquest és un punt tan important. Vaig passar molts dels meus vint anys fent llargs retirs de meditació silenciosa de 100 dies i sis mesos i intentant aprofundir en els matisos de l'atenció i entendre què passa sota el soroll. Quan vaig acabar, vaig sortir i vaig saber que volia tenir una família i treballar. Estava intentant esbrinar "Com introdueixo aquestes pràctiques a la rutina del dia a dia que tots estem experimentant", i no funcionarà despertar-me dues hores abans o afegir alguna cosa al final del dia.

Una de les converses realment interessants que vaig tenir en aquell moment va ser amb un sacerdot franciscà, a qui vaig anar per la direcció espiritual. Va dir el punt fort: pensar en les coses com un ritme més que com un equilibri. En lloc de pensar que hem de mantenir-ho tot en un moment o hem de prioritzar la tranquil·litat, [hauríem] de pensar en els nostres dies com un ritme que ens mou en la direcció del que volem. Per aquella època, vaig llegir la Regla benedictina, un text cristià de gairebé 2000 anys per als monàstics, sobre què fer si voleu viure una bona vida. No era només seure i resar tot el temps, i no era treballar tot el temps. Va ser mirar els teus dies i passar per les activitats de treball i servei i pregària i comunitat i neteja i totes les obligacions.

En la tradició que practico, el budisme tibetà, hi ha un fort èmfasi en la meditació en acció. La consciència no ha estat mai pensada per tancar els ulls i allunyar-nos del món; pretenia aportar les nostres intencions amb força a la feina que estàvem fent. Aquest és el focus de la formació de consciència i lideratge que he estat fent: ajudar les persones a trobar on és el seu cor i a notar com el seu temps s'allunya d'això. Requereix formació per tornar la nostra atenció.

Laura: I qualsevol cosa que facis es pot fer amb més presència i intenció. Esteu fent gofres als vostres fills, podeu fer gofres d'una manera més conscient i això podria ser una meditació a la seva manera.

Leah: Exactament. Aquesta és una de les grans oportunitats de les nostres relacions: la gent sap quan estem allà amb elles o quan la nostra atenció està en un altre lloc. Utilitzeu aquestes interaccions com una oportunitat per practicar estar amb el que realment estem fent.

Laura: Si la meva ment s'allunya de les gofres, què he de fer per recuperar-la?

Leah: Els nostres cossos són de gran ajuda amb això. La sensació només passa en el moment present. Les olors, els sentiments, escoltar els nostres fills al fons, totes aquestes sensacions momentànies: podem triar-ne una i estar-hi realment amb el procés de cuinar i posar-hi tot el nostre jo.

"L'atenció plena mai no va ser per tancar els ulls i allunyar-nos del món; va ser per portar les nostres intencions amb força a la feina que estàvem fent".

Laura: Jo voto per olorar les neules. Aquest és el que em quedarà.

També heu escrit sobre la configuració d'indicacions durant el dia que us poden ajudar a aprofitar l'atenció plena, que us donen una pausa per restablir. Pots descriure aquestes indicacions?

Leah: Una de les dones de la meva classe a l'escola de negocis estava experimentant amb una tasca on vaig donar a tothom l'oportunitat de triar un suggeriment de la seva vida. Era una d'aquelles persones del tipus "sempre amb el mòbil a la mà". Va establir la seva contrasenya al seu telèfon per "respirar", i això va ser un recordatori perquè li cridés l'atenció: "Vull estar comprovant el meu telèfon? He de revisar el meu correu electrònic?" Ràpidament va descobrir que sota aquest impuls de comprovar que hi havia ansietat, i si només pogués seure i sentir aquesta ansietat, no era el seu final. No la va destruir. Estava bé, només era sensació. Va poder deixar d'estar constantment al telèfon i va trobar molt valor en això.

Laura: Ja hem parlat una mica abans d'aquesta idea de propòsit. Què vol dir això d'una manera amb la qual ens podem relacionar?

Leah: El propòsit és més gran que l'autoorientació. Hi ha el propòsit "P capital", el nostre gran objectiu per a la nostra vida, i després hi ha el propòsit en cada moment de quina és la nostra prioritat, a què estem atenent. Una de les coses realment interessants sobre el propòsit és que estem aprenent de la investigació que en realitat es mapeja amb el nostre genoma. Quan som persones amb un propòsit alt, i tant si es tracta d'un propòsit de gran abast o experimentem el nostre treball com a propòsit, literalment a nivell genètic tenim menys inflamació. Tenim una resposta antiviral més gran. Vivim més temps. Estem més sans. Afecta el nostre índex glucèmic, la nostra relació cintura-maluc. És increïble. Bàsicament, no hi ha res que no tingui un propòsit en els nostres cossos.

Laura: [Així] hi ha el gran Propòsit, el que vull a la meva làpida, i això és una cosa que podríem passar anys descobrint. Però en un context més micro, també podria dir: "Quin és el meu propòsit aquí? Com, per què parlem? Si faig una trucada telefònica al meu calendari, quin és el meu propòsit aquí? Si estic intentant escriure un article, quin és el meu objectiu aquí?"

Perquè cap d'aquests, necessàriament individualment, anirà a la làpida. Probablement el 99% de les coses que he escrit no ho faran. Però et manté enganxat al perquè i el perquè t'ajuda a prendre millors decisions sobre com dediques el temps. No dic que mai dedicaràs el teu temps a coses que no tinguin un perquè especialment bo, o que el perquè ha de ser profund. "Quin és el meu propòsit aquí? Per què faig això?" podria ser només: "Sempre he fet això. Ho he fet tres vegades per setmana durant els darrers 10 anys". Això està bé. En aquesta petita preocupació clau de l'univers, no hi ha cap raó equivocada per mantenir una tradició. Però si no és una cosa que t'importa, això podria ser un indici per repensar.

Leah: Què trobes útil per mantenir el teu "per què" mentre passes el teu dia?

Laura: L'interessant del temps és que passa tant si pensem com l'estem passant o no. Estàs nedant en un corrent en moviment; és molt difícil orientar-se mentre hi esteu. L'ideal és que hagis mirat el teu destí abans de saltar.

Una bona manera de fer-ho és pensar en les teves setmanes abans d'estar realment en aquesta setmana. Hi ha certs moments dels quals es parla menys. Per a moltes persones que treballen en horaris de dilluns a divendres, els divendres a la tarda acostumen a ser un moment lent.

El temps està una mica aturat i [en aquest moment] pots pensar què t'agradaria fer la setmana vinent. Recomano que la gent faci una llista de prioritats molt curta i de tres categories per a la setmana vinent: Carrera, Relacions, Jo mateix. Posa només un parell d'elements a cadascun, mira on poden cabre aquestes coses. No vol dir al 100% que passaran, però en tenir aquesta llista, saps que aquestes són coses que vols fer.

La bellesa de la llista de tres categories, també, és que és molt difícil posar res en una d'aquestes categories. Això us pot garantir una vida més equilibrada.

"Assegurar-se que encara estàs a càrrec del teu temps i de com tries gastar-lo és una mentalitat clau, perquè és molt fàcil caure en la victimització".

Leah: Una de les coses amb les que he lluitat és quan la cultura s'interposa. Penso quan vaig tenir el meu primer fill, i el meu marit tenia tota la intenció de ser-hi i ser pares. Treballava en un despatx d'arquitectura on un dels seus companys també acabava de tenir el seu primer nadó i, literalment, s'enviava selfies a la sala de treball i part amb tots els seus dibuixos arquitectònics.

Això marcava la norma. Un mes després, el meu pare va morir i jo necessitava molt el meu marit, però va sentir que no hi havia l'oportunitat de no estar treballant durant tot el dia. En arquitectura, com algunes professions, les expectatives de temps són enormes i inacabables. Què feu per retrocedir quan la cultura de la vostra organització no us permet tenir el [temps]?

Laura: Hi ha un parell de coses que pots fer. El primer és recordar-vos que el temps és una opció. No dic que totes les opcions siguin excel·lents o que no hi hagi conseqüències, però encara és una opció. Assegurar-se que encara estàs a càrrec del teu temps i de com tries gastar-lo és una mentalitat clau, perquè és molt fàcil caure en la victimització.

El que li dic a la gent és: "No diguis que no tens temps per a alguna cosa". Digues: "No és una prioritat". No tinc temps realment vol dir que no és una prioritat.

Això està bé. Podem ser propietaris d'aquesta veritat. En algun moment, la feina serà una prioritat més alta que passar temps amb els teus fills o un cònjuge. Tots hem de pagar les factures, i està bé, però almenys ho hauríem de reconèixer.

A més, hi ha moltes maneres en què la gent pot treballar, fins i tot sobreviure a aquest tipus de cultura, sense haver de treballar durant tot el dia. Un és crear el vostre propi capital de treball dins d'una empresa, perquè com més experiència tinguis i com més gent et necessiti per a això, més coses passaran quan vulguis que passin. No establiran una trucada telefònica en un moment que us resulti incòmode perquè heu d'estar-hi. Aquest és el capital que podeu cobrar quan el necessiteu.

També pots no cridar l'atenció sobre el que estàs fent. A moltes oficines, podríeu estar visitant un client, tractant d'aprofitar la feina de la gent, viatjant entre clients. Ningú sap realment què estàs fent en un moment donat, així que si, per exemple, estàs visitant la classe d'educació infantil del teu fill, no necessàriament cal que cridi l'atenció sobre aquest fet. Pots fer el que vulguis i pensar que demanaràs perdó en lloc de permís.

Sovint estem tan pendents de: "Oh, ningú més ho fa, necessito demanar permís, necessito anar a un horari oficial a temps parcial per sortir-me amb això". No, només treballa com vulguis. Si la gent no està contenta, t'acomiadaran o et cridaran l'atenció. Però el pitjor és pensar en marxar de totes maneres perquè no pots treballar com vulguis. Només has de treballar com vulguis i mira què passa. Potser hi haurà conseqüències, però potser no.

Leah: Algunes ocupacions tenen la flexibilitat on et mous dins i fora de l'oficina, però altres feines, com els metges i infermeres i conserges i persones administratives que necessiten estar al seu escriptori, no tenen aquesta flexibilitat. Llavors què fem? Com amplieu el vostre sentit de propòsit si no podreu dedicar més temps durant la setmana laboral amb els vostres fills? Bé, pots fer coses com tenir més clar per què estàs fent el que estàs fent. Pot ser, com dius, pagar les factures.

Un dels meus estudis preferits mira com la gent construeix les seves idees sobre el seu treball. [Durant] les entrevistes amb conserges dels hospitals, per a la mateixa feina, la gent ho pot emmarcar de manera tan diferent. Per a una persona, és humil, no té sentit, i per a una altra persona, es veuen com una part instrumental del procés de curació. Mantenir-lo net salvarà vides. És la mateixa feina, tots dos han d'estar-hi les mateixes 40 hores setmanals, però fisiològicament és una experiència diferent.

Laura: Podem buscar sentit a qualsevol feina. Fins i tot si només esteu creant i destruint ginys, podeu somriure als vostres companys. Podeu fer els seus dies sent agradable estar a prop.

A més, si estàs en una feina on no tens flexibilitat, és útil saber quant de temps hi ha fora de la feina. Aquesta és una de les raons per les quals demano a la gent que pensi en la vida en termes de setmanes, perquè qualsevol dia, podríeu estar treballant moltes hores, sents que no hi havia tant de temps fora de la feina, però en el conjunt de la setmana, n'hi ha.

"Volem tenir estàndards alts per a nosaltres mateixos i volem fer les coses que són significatives per a nosaltres, però ningú és perfecte".

Hi ha 168 hores a la setmana. Si treballes 40 hores a la setmana, dorms vuit hores a la nit, això et queden 72 hores per a altres coses. Si treballes més d'això, 50 hores, et queden 62 hores per a altres coses. Treballar 60 hores, això deixa 52 hores per altres coses, etc. Encara és una bona quantitat de temps, encara que estem parlant d'hores de treball força excessives.

Saber que aquest temps és allà ens pot ajudar a ser més conscients d'on va. Encara hi ha tot aquest altre temps que podem escollir dedicar-nos a coses que mereixen la nostra atenció, i tenir aquesta mentalitat us pot ajudar a sentir-vos més decidits a la vida en general.

Leah: Sembla implícit en el que dius que cal fer les paus amb els diferents rols que tenim. Una de les coses sobre les quals he estat reflexionant són les implicacions de la criança perfeccionista, l'esforç constant per ser el pare perfecte i crear les situacions perfectes que resulten en helicòpters i maneres poc útils de treballar amb els nostres fills.

La tirania de la casa neta, la necessitat constant d'organitzar-se i tenir els productes adequats i que tot sigui perfecte, és un mapa de com parlem de criança. I mai no n'hi ha prou. Fins i tot les persones que conec que estan amb els seus fills tot el temps com a cuidador principal, s'estan pegant a si mateixes perquè no ho estan fent prou perfectament.

Si no pots fer front a [el real vs.] allò que veus com l'ideal, aleshores mai n'hi haurà prou, tant professionalment com personalment. Però si pots tornar a la criança "prou bona": "Estic fent una feina prou bona. Els meus fills estan obtenint el que necessiten, i això no vol dir que la seva vida sigui perfecta".

Laura: El millor, en el meu cas, de tenir quatre fills, és que has de deixar anar qualsevol noció de perfeccionisme, perquè no passarà. Quan [la gent] té un fill, és molt semblant: "Bé, he d'estar-hi a cada partit de futbol, ​​he d'estar-hi a totes les actuacions del meu fill". Trobo a faltar coses tot el temps. Tinc més d'un fill i es programaran a la mateixa hora. No hi ha manera de poder estar tant a la trobada de natació com a la de lluita.

Sovint tenim aquesta discussió sobre els pares que treballen, en particular, aquesta idea de "Vaig perdre el joc de softbol perquè el meu vol va arribar tard, he d'examinar tota la meva vida i canviar-ho tot". Bé, també em vaig perdre el joc de softbol. És perquè tinc quatre fills, però mai ningú em diu que em desfer dels altres. Tots hem de fer el millor possible i aprofitar al màxim els moments que podem.

Leah: M'encanta. Una de les coses que hem après del nostre tercer fill és que en realitat està prosperant amb la negligència benigna. Ho està fent molt bé. És tan resistent. Va i rep el que necessita. És un marc molt diferent, i té molts avantatges, que mostra el que és possible quan es preocupa menys per fer les coses bé.

Laura: Crec que aquesta és la manera de passar per la vida. Volem tenir uns estàndards alts per a nosaltres mateixos i volem fer les coses que tenen sentit per a nosaltres, però ningú és perfecte. Res és mai perfecte. És millor acceptar la vida a mesura que passa i gaudir-ne tot el que puguem, i serem molt més feliços amb com passem el nostre temps, i probablement també estarem molt més atents.