Pendekatan Yang Sadar Terhadap Manajemen Waktu

Laura Vanderkam adalah penulis buku terlaris yang telah menerbitkan banyak buku tentang produktivitas dan manajemen waktu, termasuk I Know How She Does It, 168 Hours, dan What the Most Successful People Do Before Breakfast. Ia baru-baru ini bergabung dengan Leah Weiss, seorang profesor di Stanford Graduate School of Business, penulis, dan konsultan yang mengkhususkan diri dalam penerapan mindfulness di lingkungan tempat kerja, untuk Heleo Conversation tentang cara menggabungkan mindfulness ke dalam kehidupan sehari-hari.

Percakapan ini telah diedit dan diringkas.

Laura: Bisakah Anda menjelaskan sedikit tentang apa yang Anda maksud dengan perhatian dan tujuan?

Leah: Mindfulness adalah istilah yang sering digunakan dalam berbagai konteks. Definisi favorit saya adalah kombinasi antara niat—menetapkan niat untuk mendapatkan perhatian Anda—dengan sikap ingin tahu atau tidak menghakimi. Jika Anda menggunakan definisi ini, maka niat tersebut benar-benar sesuai dengan tujuan. Ketika orang mulai berlatih, hal itu membawa mereka kembali ke tujuan mereka dengan cara yang sangat langsung.

Laura: Perhatian orang-orang saat ini terbagi ke mana-mana. Kita cenderung mudah teralihkan. Apa keuntungan dari lebih banyak perhatian? Apa manfaatnya bagi kita?

Leah: Ketika kita jelas tentang apa yang ingin kita perhatikan, maka kita dapat memetakan tindakan kita ke tujuan kita yang lebih besar. Bagi banyak dari kita, ada tantangan antara seperti apa kehidupan yang kita inginkan—dan seperti apa kehidupan yang sebenarnya, dalam kehidupan sehari-hari. Ketika kita memperoleh kejelasan ini, "Apa yang saya inginkan dari karier saya? Apa yang saya inginkan dari kehidupan rumah tangga saya?" maka kita dapat berpikir tentang, "Baiklah, apa yang sebenarnya saya lakukan?"

Laura: Anda benar sekali: banyak dari keinginan kita untuk diperhatikan tidak benar-benar ada, dan kita menghabiskan waktu tanpa berpikir. Saya selalu meminta orang untuk mencoba melacak waktu mereka, idealnya selama seminggu. Jika orang belum pernah melakukan ini sebelumnya, mereka sering kali heran melihat bahwa cerita yang mereka ceritakan tentang kehidupan mereka, dan hal-hal yang mereka anggap penting bagi mereka, sering kali [melibatkan] persentase yang sangat kecil dari waktu mereka. Kita menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang tidak menyenangkan atau tidak berarti bagi diri kita sendiri atau orang-orang yang kita sayangi.

“Kesadaran tentang bagaimana kita menghabiskan waktu sangatlah penting, karena bagaimana kita menghabiskan waktu kita adalah bagaimana kita menjalani hidup kita.”

Kesadaran tentang bagaimana kita menghabiskan waktu sangatlah penting, karena bagaimana kita menghabiskan waktu kita adalah bagaimana kita menghabiskan hidup kita. Saya bisa menganggap diri saya sebagai seorang penulis, tetapi jika saya tidak menghabiskan waktu untuk menulis, saya bukanlah seorang penulis yang baik. Itu mungkin kasar, tetapi itu juga benar.

Namun demikian, kita sering mendengar tentang betapa pentingnya kesadaran saat ini, tetapi saya menduga bahwa banyak orang yang sangat sibuk memiliki gambaran di kepala mereka bahwa menjadi sadar dan terhubung dengan tujuan mereka berarti mereka perlu duduk dalam retret hening di ashram, retret Tibet. Yang saya kira telah Anda lakukan.

Leah: Bersalah.

Laura: Mungkin Anda bisa berbicara sedikit tentang itu, tetapi yakinkan juga kepada kami bahwa kami tidak perlu secara pribadi pergi ke Tibet untuk membahasnya.

Leah: Itu poin yang sangat penting. Saya menghabiskan sebagian besar usia dua puluhan saya dengan melakukan retret meditasi hening selama 100 hari dan enam bulan, dan mencoba menyelami nuansa perhatian dan memahami apa yang terjadi di balik kebisingan. Ketika saya selesai, saya keluar dan tahu bahwa saya ingin memiliki keluarga dan pekerjaan. Saya mencoba mencari tahu "Bagaimana cara saya memasukkan praktik-praktik ini ke dalam rutinitas sehari-hari yang kita semua alami," dan tidak akan berhasil jika saya bangun dua jam lebih awal atau menambahkan sesuatu di penghujung hari.

Salah satu percakapan yang sangat menarik yang saya lakukan saat itu adalah dengan seorang pendeta Fransiskan, yang saya datangi untuk meminta bimbingan spiritual. Ia mengemukakan poin penting: pikirkan segala sesuatu sebagai ritme, bukan keseimbangan. Daripada berpikir bahwa kita harus melakukan semuanya sekaligus atau kita harus mengutamakan ketenangan, [kita harus] menganggap hari-hari kita sebagai ritme yang menggerakkan kita ke arah yang kita inginkan. Sekitar waktu itu, saya membaca Peraturan Benediktin, teks Kristen berusia hampir 2000 tahun untuk para biarawan, tentang apa yang harus dilakukan jika Anda ingin menjalani kehidupan yang baik. Itu bukan hanya duduk dan berdoa sepanjang waktu, dan itu bukan bekerja sepanjang waktu. Itu adalah melihat hari-hari Anda dan menjalani aktivitas kerja dan pelayanan dan doa dan komunitas dan pembersihan dan semua kewajiban.

Dalam tradisi yang saya praktikkan, Buddhisme Tibet, ada penekanan kuat pada meditasi dalam tindakan. Perhatian penuh tidak pernah dimaksudkan untuk menutup mata dan menjauh dari dunia; perhatian penuh dimaksudkan untuk membawa niat kita dengan kuat ke dalam pekerjaan yang kita lakukan. Itulah fokus dalam pelatihan perhatian penuh dan kepemimpinan yang telah saya lakukan—membantu orang menemukan di mana hati mereka berada, dan memperhatikan bagaimana waktu mereka menjauh darinya. Hal itu memang memerlukan pelatihan untuk mengembalikan perhatian kita.

Laura: Dan apa pun yang Anda lakukan dapat dilakukan dengan lebih khusyuk dan penuh perhatian. Anda membuat wafel untuk anak-anak Anda, Anda dapat membuat wafel dengan cara yang lebih penuh perhatian, dan itu bisa menjadi meditasi dengan caranya sendiri.

Leah: Tepat sekali. Itulah salah satu peluang hebat dalam hubungan kita—orang-orang tahu kapan kita ada bersama mereka atau kapan perhatian kita teralihkan. Gunakan interaksi tersebut sebagai peluang untuk berlatih melakukan apa yang sebenarnya kita lakukan.

Laura: Kalau pikiranku melayang jauh dari wafel, apa yang harus kulakukan untuk membawanya kembali?

Leah: Tubuh kita sangat membantu dalam hal ini. Sensasi hanya terjadi pada saat ini. Bau-bauan, perasaan, mendengar anak-anak kita di latar belakang, semua sensasi sesaat itu—kita dapat memilih salah satunya dan benar-benar hadir dalam proses memasak dan mencurahkan seluruh diri kita ke dalamnya.

“Mindfulness tidak pernah dimaksudkan untuk menutup mata dan menjauh dari dunia; mindfulness dimaksudkan untuk membawa niat kita dengan kuat ke dalam pekerjaan yang kita lakukan.”

Laura: Saya memilih mencium aroma wafel. Itulah yang akan melekat di benak saya.

Anda juga telah menulis tentang menetapkan petunjuk di siang hari yang dapat membantu Anda mencapai kesadaran penuh, yang memberi Anda jeda untuk menyegarkan pikiran. Dapatkah Anda menjelaskan petunjuk tersebut?

Leah: Salah satu wanita di kelas saya di sekolah bisnis sedang bereksperimen dengan tugas yang mengharuskan saya memberi setiap orang kesempatan untuk memilih satu hal penting dalam hidup mereka. Dia termasuk tipe orang yang selalu memegang ponsel. Dia menyetel kata sandi ponselnya menjadi "bernapas", dan itu menjadi pengingat baginya untuk memperhatikan, "Apakah saya ingin mengecek ponsel saya? Apakah saya perlu mengecek email?" Dia segera menemukan bahwa di balik dorongan untuk mengecek itu sebenarnya ada kecemasan, dan jika dia bisa duduk dan merasakan kecemasan itu, itu bukanlah akhir baginya. Itu tidak menghancurkannya. Itu baik-baik saja, itu hanya sensasi. Dia mampu berhenti terus-menerus menggunakan ponselnya dan menemukan banyak nilai dari itu.

Laura: Kita sudah membahas sedikit tentang gagasan tentang tujuan ini. Apa artinya itu bagi kita?

Leah: Tujuan lebih besar daripada orientasi diri. Ada Tujuan yang berawalan huruf kapital, tujuan besar dalam hidup kita, dan kemudian ada tujuan di setiap momen tertentu tentang apa prioritas kita, apa yang kita perhatikan. Salah satu hal yang sangat menarik tentang tujuan adalah bahwa kita belajar dari penelitian bahwa tujuan sebenarnya terpetakan ke genom kita. Ketika kita adalah orang-orang yang memiliki tujuan tinggi, dan apakah itu tujuan yang sangat besar atau mengalami pekerjaan kita sebagai tujuan, secara harfiah pada tingkat genetik kita memiliki lebih sedikit peradangan. Kita memiliki respons antivirus yang lebih besar. Kita hidup lebih lama. Kita lebih sehat. Itu memengaruhi indeks glikemik kita, rasio pinggang-pinggul kita. Itu menakjubkan. Pada dasarnya tidak ada yang tidak terpetakan oleh tujuan dalam tubuh kita.

Laura: [Jadi] ada Tujuan besar—apa yang saya inginkan di batu nisan saya—dan itu adalah sesuatu yang bisa kita cari tahu selama bertahun-tahun. Namun dalam konteks yang lebih mikro, saya juga bisa berkata, “Apa tujuan saya di sini? Seperti, mengapa kita berbicara? Jika saya menjadwalkan panggilan telepon, apa tujuan saya di sini? Jika saya mencoba menulis artikel, apa tujuan saya di sini?”

Karena tidak satu pun dari hal-hal ini, yang tentu saja secara individual, akan diabadikan di batu nisan. Mungkin 99% dari hal-hal yang telah saya tulis tidak akan diabadikan. Namun, hal itu membuat Anda tetap fokus pada alasannya, dan alasannya membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu. Saya tidak mengatakan bahwa Anda tidak akan pernah menghabiskan waktu untuk hal-hal yang tidak memiliki alasan yang sangat bagus, atau bahwa alasannya harus mendalam. "Apa tujuan saya di sini? Mengapa saya melakukan ini?" bisa jadi hanya, "Saya selalu melakukan ini. Saya telah melakukan ini tiga kali seminggu selama 10 tahun terakhir." Tidak apa-apa. Dalam perhatian kecil yang penting di alam semesta, tidak ada alasan yang salah untuk mempertahankan tradisi. Namun, jika itu bukan sesuatu yang Anda pedulikan, maka itu bisa menjadi isyarat untuk berpikir ulang.

Leah: Apa yang menurutmu membantu untuk tetap berpegang pada “mengapa” saat kamu menjalani hari?

Laura: Hal yang menarik tentang waktu adalah waktu akan terus berlalu, terlepas dari apakah kita memikirkan bagaimana kita menghabiskannya atau tidak. Anda berenang di sungai yang mengalir; sangat sulit untuk menemukan arah saat Anda berada di dalamnya. Idealnya, Anda akan melihat tujuan Anda sebelum Anda terjun ke dalamnya.

Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan memikirkan minggu-minggu Anda sebelum Anda benar-benar memasuki minggu itu. Ada waktu-waktu tertentu yang kurang dibicarakan. Bagi banyak orang yang bekerja dari Senin sampai Jumat, Jumat sore cenderung menjadi waktu yang sepi.

Waktunya agak terhenti, dan [pada saat itu] Anda dapat memikirkan apa yang ingin Anda lakukan minggu depan. Saya sarankan orang membuat daftar prioritas tiga kategori yang sangat singkat untuk minggu depan: Karier, Hubungan, Diri Sendiri. Masukkan beberapa item saja di setiap daftar, lihat di mana hal-hal ini dapat dimasukkan. Itu tidak 100% berarti hal-hal itu akan terjadi, tetapi dengan memiliki daftar itu, Anda tahu bahwa ini adalah hal-hal yang ingin Anda lakukan.

Keindahan daftar tiga kategori ini adalah sangat sulit untuk tidak memasukkan apa pun ke dalam salah satu kategori tersebut. Itu dapat menjamin kehidupan yang lebih seimbang.

“Memastikan bahwa Anda tetap memegang kendali atas waktu Anda dan bagaimana Anda memilih untuk menghabiskannya adalah pola pikir yang penting, karena sangat mudah untuk menjadi korban.”

Leah: Salah satu hal yang saya perjuangkan adalah ketika budaya menghalangi. Saya teringat kembali saat saya memiliki anak pertama, dan suami saya berniat untuk berada di sana dan mengasuh anak bersama. Dia bekerja di sebuah firma arsitektur tempat salah satu rekannya juga baru saja melahirkan bayi pertama mereka dan benar-benar mengirim swafoto di ruang bersalin dengan semua gambar arsitekturnya yang tertata rapi.

Ini menjadi norma. Sebulan kemudian, ayah saya meninggal dunia, dan saya sangat membutuhkan suami saya, tetapi dia merasa tidak ada kesempatan untuk tidak bekerja sepanjang waktu. Dalam arsitektur, seperti beberapa profesi lainnya, ekspektasi waktu sangat besar dan tidak terbatas. Apa yang Anda lakukan untuk melawan ketika budaya organisasi Anda tidak memungkinkan Anda memiliki [waktu]?

Laura: Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan. Yang pertama adalah mengingatkan diri sendiri bahwa waktu adalah sebuah pilihan. Saya tidak mengatakan bahwa semua pilihan itu bagus atau tidak akan ada konsekuensinya, tetapi itu tetap sebuah pilihan. Memastikan bahwa Anda tetap memegang kendali atas waktu Anda dan bagaimana Anda memilih untuk menghabiskannya adalah pola pikir yang penting, karena sangat mudah untuk menjadi korban.

Yang saya katakan kepada orang-orang adalah, "Jangan bilang Anda tidak punya waktu untuk sesuatu." Katakan saja, "Itu bukan prioritas." Tidak punya waktu sebenarnya berarti itu bukan prioritas.

Tidak apa-apa. Kita bisa mengakui kebenaran itu. Pada suatu saat, pekerjaan akan menjadi prioritas yang lebih tinggi daripada menghabiskan waktu dengan anak-anak atau pasangan. Kita semua harus membayar tagihan, dan itu tidak apa-apa, tetapi setidaknya kita harus mengakuinya.

Selain itu, ada banyak cara agar orang dapat bekerja, bahkan bertahan hidup dalam budaya semacam itu, tanpa harus bekerja sepanjang waktu. Salah satunya adalah membangun modal kerja Anda sendiri dalam sebuah perusahaan, karena semakin banyak keahlian yang Anda miliki dan semakin banyak orang membutuhkan Anda untuk itu, semakin banyak hal yang akan terjadi saat Anda menginginkannya. Mereka tidak akan menelepon pada waktu yang tidak tepat bagi Anda karena Anda harus melakukannya. Itulah modal yang dapat Anda cairkan saat Anda membutuhkannya.

Anda juga bisa saja tidak menarik perhatian pada apa yang sedang Anda lakukan. Di banyak kantor, Anda bisa saja sedang mengunjungi klien, mencoba mendapatkan pekerjaan dari orang-orang, bepergian dari satu klien ke klien lain. Tidak seorang pun benar-benar tahu apa yang sedang Anda lakukan pada saat tertentu, jadi jika Anda, misalnya, sedang mengunjungi kelas prasekolah anak Anda, Anda tidak perlu menarik perhatian pada fakta itu. Anda bisa saja melakukan apa yang Anda inginkan dan menganggap bahwa Anda akan meminta maaf alih-alih meminta izin.

Sering kali kita terpaku pada, "Oh, tidak ada orang lain yang melakukan ini, saya perlu meminta izin, saya perlu bekerja paruh waktu agar bisa lolos dari ini." Tidak, bekerjalah sesuai keinginan Anda. Jika orang tidak senang, mereka akan memecat Anda, atau mereka akan memberi tahu Anda. Namun yang terburuk adalah mempertimbangkan untuk berhenti karena Anda tidak dapat bekerja sesuai keinginan Anda. Bekerjalah sesuai keinginan Anda dan lihat apa yang terjadi. Mungkin akan ada konsekuensinya, tetapi mungkin juga tidak.

Leah: Beberapa pekerjaan memiliki fleksibilitas di mana Anda dapat keluar masuk kantor, tetapi pekerjaan lain, seperti dokter, perawat, petugas kebersihan, dan staf administrasi yang harus berada di meja mereka, tidak memiliki fleksibilitas itu. Lalu apa yang harus kita lakukan? Bagaimana Anda memperkuat tujuan hidup Anda jika Anda tidak akan dapat meluangkan lebih banyak waktu selama minggu kerja dengan anak-anak Anda? Anda dapat melakukan hal-hal seperti memperjelas alasan Anda melakukan apa yang Anda lakukan. Mungkin, seperti yang Anda katakan, untuk membayar tagihan.

Salah satu studi favorit saya mengamati bagaimana orang membangun ide mereka tentang pekerjaan mereka. [Selama] wawancara dengan petugas kebersihan di rumah sakit, untuk pekerjaan yang sama, orang dapat membingkainya dengan sangat berbeda. Bagi satu orang, itu kasar, tidak berarti, dan bagi orang lain, mereka melihat diri mereka sebagai bagian penting dari proses penyembuhan. Menjaga kebersihan akan menyelamatkan nyawa. Itu pekerjaan yang sama, mereka berdua harus berada di sana selama 40 jam seminggu, tetapi secara fisiologis itu adalah pengalaman yang berbeda.

Laura: Kita dapat mencari makna dalam pekerjaan apa pun. Bahkan jika Anda hanya membuat dan merusak barang, Anda dapat tersenyum kepada rekan kerja Anda. Anda dapat membuat hari-hari mereka menyenangkan dengan bersikap menyenangkan saat berada di sekitar mereka.

Selain itu, jika Anda bekerja di tempat yang tidak memiliki fleksibilitas sama sekali, akan sangat membantu jika Anda mengetahui berapa banyak waktu luang di luar pekerjaan. Itulah salah satu alasan saya meminta orang untuk berpikir tentang hidup dalam hitungan minggu, karena pada hari tertentu, Anda mungkin bekerja dalam waktu yang lama, Anda merasa tidak memiliki banyak waktu luang di luar pekerjaan, tetapi dalam seminggu secara keseluruhan, ada banyak waktu luang.

“Kita ingin memiliki standar yang tinggi untuk diri kita sendiri, dan kita ingin melakukan hal-hal yang berarti bagi kita, tetapi tidak ada seorang pun yang sempurna.”

Ada 168 jam dalam seminggu. Jika Anda bekerja 40 jam seminggu, tidur delapan jam semalam, itu menyisakan 72 jam untuk hal-hal lain. Jika Anda bekerja lebih dari itu, 50 jam, itu menyisakan 62 jam untuk hal-hal lain. Bekerja 60 jam, itu menyisakan 52 jam untuk hal-hal lain, dan seterusnya. Itu masih jumlah waktu yang cukup, bahkan jika kita berbicara tentang jam kerja yang cukup berlebihan.

Mengetahui bahwa waktu itu ada dapat membantu kita lebih memperhatikan ke mana perginya waktu itu. Masih banyak waktu lain yang dapat kita pilih untuk dihabiskan pada hal-hal yang layak mendapat perhatian kita, dan memiliki pola pikir seperti itu dapat membantu Anda merasa lebih bermakna dalam menjalani hidup secara umum.

Leah: Tampaknya tersirat dalam apa yang Anda katakan bahwa seseorang harus berdamai dengan peran yang berbeda yang kita miliki. Salah satu hal yang telah saya renungkan adalah implikasi dari pola asuh yang perfeksionis, upaya terus-menerus untuk menjadi orangtua yang sempurna dan menciptakan situasi yang sempurna yang mengakibatkan cara-cara yang tidak membantu dan tidak membantu dalam bekerja dengan anak-anak kita.

Tirani rumah bersih—kebutuhan berkelanjutan untuk mengatur dan memiliki produk yang tepat dan membuat semuanya sempurna—itu tercermin dalam cara kita berbicara tentang mengasuh anak. Dan itu tidak pernah cukup. Bahkan orang-orang yang saya kenal yang selalu bersama anak-anak mereka sebagai pengasuh utama, mereka menyalahkan diri mereka sendiri karena tidak melakukannya dengan cukup sempurna.

Jika Anda tidak dapat menghadapi [yang sebenarnya vs.] apa yang Anda lihat sebagai yang ideal, maka itu tidak akan pernah cukup, secara profesional dan pribadi. Namun, jika Anda dapat mengubah pola asuh itu kembali menjadi pola asuh yang “cukup baik”—”Saya sudah melakukan pekerjaan yang cukup baik. Anak-anak saya mendapatkan apa yang mereka butuhkan, dan itu tidak berarti hidup mereka akan sempurna.”—itu mungkin akan mengubah segalanya.

Laura: Hal baiknya, dalam kasus saya, tentang memiliki empat anak, adalah Anda harus melepaskan segala anggapan tentang perfeksionisme, karena itu tidak akan terjadi. Ketika [orang-orang] memiliki satu anak, mereka seperti, "Yah, saya harus hadir di setiap pertandingan sepak bola, saya harus hadir di semua penampilan anak saya." Saya selalu melewatkan banyak hal. Saya memiliki lebih dari satu anak dan mereka akan dijadwalkan pada waktu yang sama persis. Tidak mungkin saya bisa hadir di pertandingan renang dan gulat.

Kita sering berdiskusi tentang orangtua yang bekerja—khususnya, gagasan ini, “Saya ketinggalan pertandingan softball karena penerbangan saya terlambat, saya harus memeriksa seluruh hidup saya dan mengubah segalanya.” Yah, saya juga ketinggalan pertandingan softball. Itu karena saya punya empat anak, tetapi tidak ada yang pernah menyuruh saya menyingkirkan anak-anak lainnya. Kita semua harus melakukan yang terbaik yang kita bisa, dan memanfaatkan momen sebaik-baiknya.

Leah: Saya suka itu. Salah satu hal yang kami pelajari dari anak ketiga kami adalah dia benar-benar berkembang dengan baik meskipun diabaikan. Dia baik-baik saja. Dia sangat tangguh. Dia pergi dan mendapatkan apa pun yang dia butuhkan. Ini adalah kerangka kerja yang sangat berbeda, dan ada banyak keuntungannya, yang menunjukkan apa yang mungkin terjadi ketika tidak terlalu khawatir tentang melakukan sesuatu dengan benar.

Laura: Saya rasa begitulah cara menjalani hidup. Kita ingin memiliki standar yang tinggi untuk diri kita sendiri, dan kita ingin melakukan hal-hal yang berarti bagi kita, tetapi tidak ada yang sempurna. Tidak ada yang sempurna. Lebih baik menjalani hidup apa adanya dan menikmati apa yang kita bisa, dan kita akan jauh lebih bahagia dengan cara kita menghabiskan waktu, dan mungkin juga akan jauh lebih berhati-hati.