Všímavý přístup K řízení času

Laura Vanderkam je nejprodávanější autorkou mnoha knih o produktivitě a time managementu, včetně Vím, jak to dělá, 168 hodin a Co dělají nejúspěšnější lidé před snídaní. Nedávno se připojila k Leah Weissové, profesorce na Stanford Graduate School of Business, spisovatelce a konzultantce, která se specializuje na aplikaci všímavosti na pracovní prostředí, do Heleo konverzace o začlenění všímavosti do našeho každodenního života.

Tato konverzace byla upravena a zhuštěna.

Laura: Mohl bys trochu pohovořit o tom, co myslíš všímavostí a účelem?

Leah: Všímavost je termín, který se objevuje v mnoha různých kontextech. Moje oblíbená definice je kombinace záměru – stanovení záměru pro vaši pozornost – s postojem zvědavosti nebo nesouzení. Použijete-li tuto definici, pak se záměr velmi dobře hodí k účelu. Když lidé začnou cvičit, přivede je to zpět k tomu, co je jejich účelem, a to opravdu přímým způsobem.

Laura: Pozornost lidí je v těchto dnech všude. Máme tendenci se rozptylovat. Jaká je výhoda přitáhnout naši pozornost více záměrů? Co to pro nás znamená?

Leah: Když máme jasno v tom, čemu hodláme věnovat pozornost, pak můžeme naše činy namapovat na náš větší účel. Pro mnoho z nás existuje problém mezi tím, jak chceme, aby náš život vypadal – a tím, jak ve skutečnosti vypadá v každodenním životě. Když si ujasníme: "Co chci od své kariéry? Co chci od svého domácího života?" pak jsme schopni přemýšlet o tom: "No, co vlastně dělám?"

Laura: Máte naprostou pravdu: mnoho z našich záměrů upoutat pozornost ve skutečnosti neexistuje a trávíme čas zcela bezmyšlenkovitě. Vždy žádám lidi, aby se snažili sledovat svůj čas, ideálně týden. Pokud to lidé ještě neudělali, často jsou ohromeni, když vidí, že příběhy, které vyprávějí o svých životech, a věci, o kterých si myslí, že jsou pro ně důležité, často [zabírají] velmi malé procento jejich času. Trávíme obrovské množství času věcmi, které nejsou ani příjemné ani smysluplné pro nás ani pro lidi, na kterých nám záleží.

"Všímat si toho, jak trávíme čas, je tak důležité, protože to, jak trávíme hodiny, je tím, jak trávíme život."

Všímat si toho, jak trávíme čas, je tak důležité, protože tím, jak trávíme hodiny, trávíme svůj život. Mohl bych si o sobě myslet, že jsem spisovatel, ale pokud netrávím čas psaním, nejsem moc spisovatel. To je možná drsné, ale je to také pravda.

Ale to znamená, že neustále slýcháme o tom, jak je všímavost v dnešní době důležitá, ale mám podezření, že spousta velmi zaneprázdněných lidí má v hlavě obrázek, že být všímavý a spojit se se svým záměrem znamená, že se musí posadit do tichého útočiště v ášramu, tibetském ústraní. Což si myslím, že jsi udělal.

Leah: Vina.

Laura: Možná bys o tom mohl trochu mluvit, ale také nás ujisti, že my osobně nemusíme jezdit do Tibetu, abychom to mohli využít.

Leah: To je tak důležitý bod. Mnoho ve svých dvaceti letech jsem strávil dlouhými, 100denními, šestiměsíčními tichými meditačními retreaty a snažil jsem se ponořit do nuancí pozornosti a pochopit, co se děje pod hlukem. Když jsem skončil, vyšel jsem a věděl, že chci mít rodinu a práci. Snažil jsem se přijít na to, „Jak začlením tyto praktiky do každodenního dění, které všichni zažíváme,“ a nebude fungovat vstávat o dvě hodiny dříve nebo něco přidat na konci dne.

Jeden z opravdu zajímavých rozhovorů, které jsem tehdy měl, byl s františkánským knězem, ke kterému jsem chodil pro duchovní vedení. Uvedl silnou stránku: myslet na věci spíše jako na rytmus než jako na rovnováhu. Spíše než si myslet, že musíme všechno udržet v chodu najednou nebo že musíme upřednostňovat ticho, [měli bychom] myslet na naše dny jako na rytmus, který nás posouvá směrem k tomu, co chceme. Zhruba v té době jsem četl Benediktinský řád, téměř 2000 let starý křesťanský text pro mnichy o tom, co dělat, chcete-li žít dobrý život. Nebylo to jen sedět a neustále se modlit a nebyla to pořád práce. Bylo to podívat se na své dny a projít činností práce a služby a modlitby a komunity a úklidu a všech povinností.

V tradici, kterou praktikuji, tibetském buddhismu, je velký důraz na meditaci v akci. Všímavost nikdy neměla být o zavření očí a oddálení se od světa; bylo to zamýšleno tak, abychom silně vnesli naše záměry do práce, kterou jsme dělali. To je zaměření ve výcviku všímavosti a vedení, který jsem dělal – pomáhat lidem najít, kde je jejich srdce, a všímat si, jak se od toho jejich čas vzdaluje. Vyžaduje to trénink, abychom přivedli naši pozornost zpět.

Laura: A cokoli, co děláte, můžete dělat s větší přítomností a záměrem. Vy děláte svým dětem vafle, můžete vafle dělat způsobem, který je ohleduplnější, a to by mohla být svým vlastním způsobem meditace.

Leah: Přesně tak. To je jedna z velkých příležitostí našich vztahů – lidé vědí, kdy jsme s nimi nebo kdy je naše pozornost jinde. Využijte tyto interakce jako příležitost k procvičení bytí s tím, co skutečně děláme.

Laura: Když se moje mysl zatoulá pryč od vaflí, co bych měla udělat, abych ji vrátila?

Leah: Naše těla nám v tom skvěle pomáhají. Senzace se odehrává pouze v přítomném okamžiku. Vůně, pocity, slyšet naše děti v pozadí, všechny ty momentální vjemy – můžeme si vybrat jeden z nich a skutečně být u toho procesu vaření a vložit do toho své plné já.

„Všímavost nikdy neměla spočívat v zavírání očí a vzdalování se od světa; měla být o tom, abychom do práce, kterou jsme dělali, silně vnesli naše záměry.“

Laura: Hlasuji pro čichání vaflí. To je ten, který se mě bude držet.

Psali jste také o výzvách k nastavení během dne, které vám mohou pomoci proniknout do všímavosti a které vám dávají pauzu k resetování. Můžete popsat ty výzvy?

Leah: Jedna z žen v mé třídě na obchodní škole experimentovala se zadáním, kde jsem každému dala příležitost vybrat si výzvu ze svého života. Byla jednou z těch lidí typu „vždy mobil v ruce“. Nastavila si heslo na svém telefonu, aby „dýchalo“, a to pro ni bylo připomenutím, aby ji upozornila na: „Chci kontrolovat svůj telefon? Musím kontrolovat svůj e-mail?“ Rychle odhalila, že pod tím nutkáním zkontrolovat, že je ve skutečnosti úzkost, a pokud mohla jen sedět a cítit tu úzkost, nebyl to její konec. Nezničilo ji to. Bylo to fajn, byla to prostě senzace. Dokázala přestat neustále telefonovat a našla v tom velkou hodnotu.

Laura: O této myšlence účelu jsme už trochu mluvili. Co to znamená způsobem, s nímž se můžeme ztotožnit?

Leah: Účel je větší než sebeorientace. Je tu účel „capital-P“, náš velký cíl pro náš život, a pak je tu účel v každém daném okamžiku, co je naší prioritou, čemu se věnujeme. Jednou z opravdu zajímavých věcí na účelu je to, že se z výzkumu učíme, že ve skutečnosti mapuje náš genom. Když jsme lidé, kteří mají vysoké cíle, a ať už je to účel velkého rozsahu, nebo prožíváme svou práci jako smysluplnou, doslova na genetické úrovni máme menší zánět. Máme větší antivirovou odezvu. Žijeme déle. Jsme zdravější. Ovlivňuje náš glykemický index, poměr pasu a boků. Je to úžasné. V podstatě neexistuje nic, co by se v našich tělech nezmapovalo.

Laura: [Takže] je tu velký Účel – to, co chci na svém náhrobku – a to je něco, co bychom mohli strávit roky hledáním. Ale ve více mikrokontextu bych také mohl říct: "Jaký je můj účel tady? Jako, proč spolu mluvíme? Když si zavolám do kalendáře, jaký je můj účel zde? Pokud se snažím napsat článek, jaký je můj účel zde?"

Protože žádný z nich, nutně jednotlivě, nepůjde na náhrobek. Pravděpodobně 99% věcí, které jsem napsal, nebude. Ale udrží vás v kontaktu s tím, proč, a proč vám pomůže lépe se rozhodovat o tom, jak trávíte čas. Neříkám, že nikdy nebudete trávit čas věcmi, které nemají zvlášť dobré proč, nebo že proč musí být hluboké. "Jaký je můj účel tady? Proč to dělám?" by mohlo být jen: "Vždycky jsem to dělal. Posledních 10 let jsem to dělal třikrát týdně." To je v pořádku. V tomto malém zájmu vesmíru neexistuje žádný špatný důvod pro udržování tradice. Ale pokud to není něco, na čem vám záleží, pak by to mohlo být vodítkem k přehodnocení.

Leah: Co považujete za užitečné pro udržení svého „proč“, když se pohybujete dnem?

Laura: Zajímavé na čase je, že plyne, ať už přemýšlíme o tom, jak ho trávíme, nebo ne. Plaveš v pohybujícím se proudu; je velmi těžké se zorientovat, když v tom jste. V ideálním případě si svůj cíl prohlédnete, než do něj skočíte.

Dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, je promyslet si své týdny, než v daném týdnu skutečně budete. Jsou určité doby, o kterých se mluví méně. Pro mnoho lidí, kteří pracují od pondělí do pátku, má páteční odpoledne tendenci být pomalým časem.

Čas se tak trochu zastavil a [v tu chvíli] můžete přemýšlet o tom, co byste chtěli dělat příští týden. Doporučuji lidem, aby si na příští týden udělali velmi krátký seznam priorit ve třech kategoriích: Kariéra, Vztahy, Já. Do každého vložte jen pár položek a podívejte se, kam se tyto věci vejdou. Neznamená to 100%, že se stanou, ale tím, že máte tento seznam, víte, že to jsou věci, které chcete dělat.

Krása seznamu tří kategorií také spočívá v tom, že je velmi obtížné do jedné z těchto kategorií nic nezařadit. To vám může zaručit vyrovnanější život.

"Ujistit se, že máte stále na starosti svůj čas a to, jak se rozhodnete jej trávit, je klíčový způsob myšlení, protože je velmi snadné upadnout do pronásledování."

Leah: Jedna z věcí, se kterou jsem se potýkala, je, když kultura překáží. Vzpomínám si na dobu, kdy jsem měla své první dítě a můj manžel měl v úmyslu tam být a být spolurodičem. Pracoval v architektonické firmě, kde se jednomu z kolegů také právě narodilo první miminko a doslova posílal své selfie na porodním a porodním sále se všemi svými architektonickými kresbami.

Tím byla stanovena norma. O měsíc později můj otec zemřel a já jsem svého manžela opravdu potřebovala, ale on cítil, že není příležitost nepracovat nepřetržitě. V architektuře, stejně jako v některých profesích, jsou časová očekávání obrovská a nekonečná. Co děláte, abyste zatlačili, když vám kultura vaší organizace neumožňuje mít [čas]?

Laura: Je pár věcí, které můžeš udělat. První je připomenout si, že čas je volba. Neříkám, že všechny volby jsou skvělé nebo že nebudou mít následky, ale pořád je to volba. Ujistit se, že máte stále na starosti svůj čas a to, jak se rozhodnete jej trávit, je klíčový způsob myšlení, protože je velmi snadné upadnout do pronásledování.

Říkám lidem: "Neříkejte, že na něco nemáte čas." Řekněte: "Není to priorita." To, že nemám čas, opravdu znamená, že to není priorita.

To je v pořádku. Tuto pravdu můžeme vlastnit. V určitém okamžiku bude mít práce vyšší prioritu než trávit čas se svými dětmi nebo partnerem. Všichni musíme platit účty, a to je v pořádku, ale měli bychom to alespoň uznat.

Existuje také mnoho způsobů, jak mohou lidé pracovat, dokonce přežít tento druh kultury, aniž by museli pracovat nepřetržitě. Jedním z nich je budování vlastního pracovního kapitálu ve firmě, protože čím více máte odborných znalostí a čím více lidí vás k tomu potřebuje, tím více věcí se stane, když si to přejete. Nenastaví telefonní hovor na čas, který je pro vás nepohodlný, protože na něm musíte být. To je kapitál, který můžete vydělat, když ho potřebujete.

Můžete také prostě neupozorňovat na to, co děláte. V mnoha kancelářích můžete být na návštěvě u klienta, snažit se získat práci od lidí a cestovat mezi klienty. Nikdo vlastně neví, co v daný okamžik děláte, takže pokud jste například na návštěvě v předškolní třídě svého dítěte, nemusíte na to nutně upozorňovat. Můžete prostě dělat, co chcete, a počítat s tím, že budete žádat o odpuštění spíše než o povolení.

Často se tak zavěšujeme: "Ach, nikdo jiný to nedělá, musím požádat o povolení, musím jít na oficiální částečný úvazek, abych se z toho dostal." Ne, prostě pracuj, jak chceš. Pokud jsou lidé nešťastní, vyhodí vás nebo vás na to upozorní. Ale nejhorší je přemýšlet o odchodu, protože nejste schopni pracovat, jak chcete. Pracujte, jak chcete, a uvidíte, co se stane. Možná to bude mít následky, ale možná ne.

Leah: Některá povolání mají flexibilitu tam, kde se stěhujete do kanceláře a z kanceláře, ale jiná zaměstnání, jako jsou lékaři a sestry, sanitáři a administrativní pracovníci, kteří potřebují být u svého stolu, takovou flexibilitu nemají. Tak co uděláme? Jak umocníte svůj smysl pro účel, když nebudete moci věnovat více času během pracovního týdne svým dětem? Dobře, můžete dělat věci, jako je mít více jasno v tom, proč děláte to, co děláte. Může to být, jak jsi řekl, zaplatit účty.

Jedna z mých oblíbených studií se zabývá tím, jak si lidé vytvářejí své představy o své práci. [Během] pohovorů se sanitáři v nemocnicích, na stejnou práci, to lidé mohou formulovat tak odlišně. Pro jednoho je to podřadné, bezvýznamné a pro jiného se vidí jako instrumentální součást léčebného procesu. Jejich udržování v čistotě zachraňuje životy. Je to stejná práce, oba tam musí být stejně 40 hodin týdně, ale fyziologicky je to jiná zkušenost.

Laura: Můžeme hledat smysl v jakékoli práci. I když jen vyrábíte a ničíte widgety, můžete se na své kolegy usmívat. Můžete jim zpříjemnit dny tím, že je budete mít rádi.

Navíc, pokud jste v zaměstnání, kde nemáte nulovou flexibilitu, pomůže vám vědět, kolik času je mimo práci. To je jeden z důvodů, proč žádám lidi, aby přemýšleli o životě v týdnech, protože každý den můžete pracovat dlouhé hodiny, máte pocit, že mimo práci nebylo tolik času, ale v týdnu jako celku ano.

"Chceme mít na sebe vysoké standardy a chceme dělat věci, které jsou pro nás smysluplné, ale nikdo není dokonalý."

Týden má 168 hodin. Pokud pracujete 40 hodin týdně, spíte osm hodin v noci, zbývá vám 72 hodin na jiné věci. Pokud pracujete více než 50 hodin, zbývá vám 62 hodin na jiné věci. Pracovat 60 hodin, to zbývá 52 hodin na jiné věci a tak dále. Stále je to poměrně dost času, i když mluvíme o dost nadměrné pracovní době.

Vědět, že ten čas je, nám může pomoci lépe vnímat, kam jde. Je tu ještě všechen ten další čas, který se můžeme rozhodnout strávit věcmi, které si zaslouží naši pozornost, a takové myšlení vám může pomoci cítit se smysluplněji o životě obecně.

Leah: Zdá se, že z toho, co říkáte, je zřejmé, že se člověk musí smířit s různými rolemi, které máme. Jedna z věcí, o kterých jsem přemýšlel, jsou důsledky perfekcionistického rodičovství, neustálá snaha být dokonalým rodičem a vytvářet dokonalé situace, které vedou k helikoptérám a neužitečným způsobům práce s našimi dětmi.

Tyranie čistého domu – neustálá potřeba organizovat a mít ty správné produkty a mít vše dokonalé – to mapuje to, jak mluvíme o rodičovství. A toho není nikdy dost. Dokonce i lidé, které znám a kteří jsou neustále se svými dětmi jako primární pečovatelé, se bijí do sebe, že to nedělají dostatečně dokonale.

Pokud se nedokážete vypořádat s [skutečným vs.] tím, co považujete za ideální, pak to nebude nikdy dost, profesně i osobně. Ale pokud dokážete udělat ten posun zpět k „dost dobrému“ rodičovství – „Dělám dost dobrou práci. Moje děti dostávají to, co potřebují, a to neznamená, že jejich život bude dokonalý.“ – může to změnit hru.

Laura: V mém případě na tom mít čtyři děti je dobrá věc, že ​​se musíte zbavit jakéhokoli pojmu perfekcionismu, protože to se prostě nestane. Když mají [lidé] jedno dítě, velmi si říkají: "No, musím tam být na každém fotbalovém zápase, musím tam být na všech vystoupeních mého dítěte." Neustále mi chybí věci. Mám více než jedno dítě a budou naplánovány ve stejný čas. V žádném případě bych nemohl být na plaveckém i wrestlingovém setkání.

Často vedeme diskusi o pracujících rodičích – zejména myšlenka: „Zmeškal jsem softball, protože můj let se opozdil, musím prozkoumat celý svůj život a všechno změnit.“ Taky mi chyběl softball. Je to proto, že mám čtyři děti, ale nikdo mi nikdy neříká, abych se zbavil ostatních dětí. Všichni prostě musíme dělat to nejlepší, co umíme, a využít co nejvíce okamžiků, které můžeme.

Leah: Miluju to. Jedna z věcí, které jsme se naučili od našeho třetího dítěte, je, že ve skutečnosti prospívá s benigním zanedbáváním. Jde mu to skvěle. Je tak odolný. Jde a dostane, co potřebuje. Je to velmi odlišný rámec a má mnoho výhod, které ukazují, co je možné, když se méně staráte o to, dělat věci správně.

Laura: Myslím, že to je způsob, jak projít životem. Chceme mít na sebe vysoké nároky a chceme dělat věci, které jsou pro nás smysluplné, ale nikdo není dokonalý. Nic není nikdy dokonalé. Lepší je prostě přijmout život tak, jak jde, a užívat si toho, co z něj můžeme, a budeme mnohem šťastnější s tím, jak trávíme čas, a pravděpodobně budeme také mnohem všímavější.