גישה מודעת לניהול זמן

לורה ונדרקאם היא מחברת רבי המכר של מספר ספרים בנושא פרודוקטיביות וניהול זמן, כולל "אני יודעת איך היא עושה את זה", "168 שעות", ו"מה האנשים המצליחים ביותר עושים לפני ארוחת הבוקר". לאחרונה היא הצטרפה לליה וייס, פרופסור בבית הספר למנהל עסקים של סטנפורד, סופרת ויועצת המתמחה ביישום מיינדפולנס בסביבות עבודה, לשיחת Heleo על שילוב מיינדפולנס בחיי היומיום שלנו.

שיחה זו עברה עריכה וקוצרה.

לורה: תוכלי לספר קצת על מה את מתכוונת ב"קשיבות" וב"מטרה"?

לאה: מיינדפולנס הוא מונח שמשתמשים בו בהקשרים רבים ושונים. ההגדרה האהובה עליי היא שילוב של כוונה - הגדרת כוונה לתשומת לב - עם גישה של סקרנות או חוסר שיפוטיות. אם משתמשים בהגדרה הזו, אז הכוונה מתחברת למטרה בצורה ממש טובה. כשאנשים מתחילים לתרגל, זה מחזיר אותם למטרה שלהם בצורה ממש ישירה.

לורה: תשומת הלב של אנשים מופנית לכל עבר בימים אלה. יש לנו נטייה להיות מוסחים. מה היתרון של הבאת יותר תשומת לב לתשומת הלב שלנו? מה זה עושה לנו?

לאה: כשאנחנו ברורים לגבי מה אנחנו מתכוונים לשים לב אליו, אז אנחנו מסוגלים למפות את הפעולות שלנו עם המטרה הגדולה יותר שלנו. עבור רבים מאיתנו, יש אתגר בין איך שאנחנו רוצים שהחיים שלנו ייראו - לבין איך שהם נראים בפועל, ביום-יום. כשאנחנו מקבלים את הבהירות הזו ב"מה אני רוצה מהקריירה שלי? מה אני רוצה מהחיים בבית שלי?" אז אנחנו מסוגלים לחשוב על "ובכן, מה אני בעצם עושה?"

לורה: את צודקת לחלוטין: רבות מהכוונות שלנו לתשומת לב לא באמת קיימות, ואנחנו מבלים זמן בצורה די חסרת מחשבה. אני תמיד מבקשת מאנשים לנסות לעקוב אחר הזמן שלהם, באופן אידיאלי במשך שבוע. אם אנשים לא עשו זאת בעבר, הם לעתים קרובות נדהמים לראות שהסיפורים שהם מספרים על חייהם, והדברים שהם חושבים שחשובים להם, לעתים קרובות [כרוכים] באחוז קטן מאוד מזמנם. אנחנו מבלים כמויות עצומות של זמן על דברים שאינם מהנים ואינם משמעותיים עבורנו או עבור האנשים שאכפת לנו מהם.

"חשוב מאוד להיות מודעים לאופן שבו אנו מבלים את זמננו, כי האופן שבו אנו מבלים את שעותינו הוא האופן שבו אנו מבלים את חיינו."

מודעות לאופן שבו אנו מבלים את זמננו היא כל כך חשובה, כי האופן שבו אנו מבלים את שעותינו הוא האופן שבו אנו מבלים את חיינו. אני יכול לחשוב על עצמי ככותב, אבל אם אני לא מבלה זמן בכתיבה, אני לא סופר גדול. זה אולי קשה, אבל זה גם נכון.

אבל עם זאת, אנחנו שומעים כל הזמן על כמה מיינדפולנס חשוב בימים אלה, אבל אני חושד שלהרבה אנשים עסוקים יש תמונה בראש שלהם שמודעות וחיבור למטרה שלהם אומרים שהם צריכים ללכת לשבת בריטריט שקט באשרם, הריטריט הטיבטי. מה שאני חושב שעשית.

ליאה: אשמה.

לורה: אולי תוכלי לדבר קצת על זה, אבל גם להבטיח לנו שאנחנו לא צריכים באופן אישי לנסוע לטיבט כדי לנצל את זה.

לאה: זו נקודה כל כך חשובה. ביליתי הרבה משנות העשרים שלי בריטריטים ארוכים של מדיטציה שקטה בני 100 יום, שישה חודשים, וניסיתי להתעמק בניואנסים של תשומת הלב ולהבין מה קורה מתחת לרעש. כשסיימתי, יצאתי החוצה וידעתי שאני רוצה משפחה ולעבוד. ניסיתי להבין "איך אני משלבת את התרגולים האלה לשגרת היום-יום שכולנו חווים", וזה לא יעבוד להתעורר שעתיים מוקדם יותר או להוסיף משהו בסוף היום.

אחת השיחות המעניינות באמת שהיו לי באותה תקופה הייתה עם כומר פרנציסקני, שאליו פניתי לקבלת הדרכה רוחנית. הוא הדגיש את הנקודה החשובה: לחשוב על דברים כקצב ולא כאיזון. במקום לחשוב שאנחנו צריכים לשמור על הכל בו זמנית או שאנחנו צריכים לתעדף שקט, [אנחנו צריכים] לחשוב על הימים שלנו כקצב שמניע אותנו לכיוון מה שאנחנו רוצים. בערך באותה תקופה, קראתי את כלל הבנדיקטיני, טקסט נוצרי בן כמעט 2000 שנה למנזרים, על מה לעשות אם אתה רוצה לחיות חיים טובים. זה לא היה סתם לשבת ולהתפלל כל הזמן, וזה לא היה עבודה כל הזמן. זה היה להסתכל על הימים שלך ולעבור דרך פעילויות של עבודה ושירות ותפילה וקהילה וניקיון וכל החובות.

במסורת שאני מתרגל מתוך, הבודהיזם הטיבטי, יש דגש חזק על מדיטציה בפעולה. מיינדפולנס מעולם לא נועד להיות עצימת עיניים והתרחקות מהעולם; זה נועד להיות להביא את הכוונות שלנו בצורה חזקה לתוך העבודה שאנחנו עושים. זהו המוקד באימון המיינדפולנס והמנהיגות שאני עושה - לעזור לאנשים למצוא היכן הלב שלהם נמצא, ולשים לב איך הזמן שלהם מתרחק ממנו. זה דורש אימון כדי להחזיר את תשומת הלב שלנו.

לורה: וכל דבר שאת עושה יכול להיעשות עם יותר נוכחות וכוונה. את מכינה לילדים שלך וופלים, את יכולה להכין וופלים בצורה מודעת יותר, וזה יכול להיות מדיטציה בפני עצמה.

לאה: בדיוק. זו אחת ההזדמנויות הגדולות במערכות היחסים שלנו - אנשים יודעים מתי אנחנו שם איתם או מתי תשומת הלב שלנו נמצאת במקום אחר. השתמשו באינטראקציות האלה כהזדמנות להתאמן על מה שאנחנו באמת עושים.

לורה: אם המחשבות שלי נודדות מהוופלים, מה עליי לעשות כדי להחזיר אותן?

לאה: הגוף שלנו עוזר מאוד בזה. תחושות קורות רק ברגע הנוכחי. הריחות, התחושות, שמיעת הילדים שלנו ברקע, כל התחושות הרגעיות האלה - אנחנו יכולות לבחור אחת מהן ולהיות שם באמת בתהליך הבישול ולהשקיע את מלוא עצמנו בזה.

"מיינדפולנס מעולם לא נועד להיות עצימת עיניים והתרחקות מהעולם; הוא נועד להיות הבאת הכוונות שלנו בעוצמה אל תוך העבודה שאנו עושים."

לורה: אני מצביעה בעד להריח את הוופלים. זה מה שיישאר איתי.

כתבת גם על קביעת הנחיות במהלך היום שיכולות לעזור לך להתחבר למיינדפולנס, שנותנות לך הפסקה לאיפוס. האם תוכל לתאר את ההנחיות האלה?

לאה: אחת הנשים בכיתה שלי בבית הספר לעסקים התנסתה במשימה שבה נתתי לכל אחת הזדמנות לבחור הנחיה בחייה. היא הייתה מאותם אנשים ש"תמיד עם הטלפון הנייד בהישג יד". היא הגדירה את הסיסמה שלה בטלפון ל"לנשום", וזו הייתה תזכורת עבורה להפנות את תשומת ליבה לשאלה "האם אני רוצה לבדוק את הטלפון שלי? האם אני צריכה לבדוק את האימייל שלי?" היא גילתה במהירות שמתחת לדחף הזה לבדוק יש חרדה, ואם היא פשוט יכלה לשבת ולהרגיש את החרדה הזו, זה לא היה הסוף שלה. זה לא הרס אותה. זה היה בסדר, זו הייתה רק תחושה. היא הצליחה להפסיק להיות כל הזמן בטלפון שלה ומצאה מזה הרבה ערך.

לורה: כבר דיברנו קצת בעבר על רעיון המטרה. מה המשמעות של זה בצורה שאנחנו יכולים להזדהות איתה?

לאה: מטרה גדולה יותר מהתמצאות עצמית. יש את המטרה באות "פ' גדולה", המטרה הגדולה שלנו לחיינו, ואז יש את המטרה בכל רגע נתון של מהי העדיפות שלנו, למה אנחנו מטפלים. אחד הדברים המעניינים באמת לגבי מטרה הוא שאנחנו לומדים ממחקרים שהיא למעשה ממופה לגנום שלנו. כשאנחנו אנשים שמאמינים במטרה גבוהה, בין אם זו מטרה רחבת היקף או שחווים את עבודתנו כבעלת מטרה, פשוטו כמשמעו ברמה הגנטית יש לנו פחות דלקת. יש לנו תגובה אנטי-ויראלית גדולה יותר. אנחנו חיים יותר זמן. אנחנו בריאים יותר. זה משפיע על האינדקס הגליקמי שלנו, על יחס המותניים-הירך שלנו. זה מדהים. אין בעצם שום דבר שמטרה לא ממופה עליו בגופנו.

לורה: [אז] יש את המטרה הגדולה - מה אני רוצה על המצבה שלי - וזה משהו שאנחנו יכולים לבלות שנים בגילוי. אבל בהקשר מיקרו יותר, אני יכולה גם לומר, "מה המטרה שלי כאן? כאילו, למה אנחנו מדברים? אם אני שם שיחת טלפון בלוח השנה שלי, מה המטרה שלי כאן? אם אני מנסה לכתוב מאמר, מה המטרה שלי כאן?"

כי אף אחד מאלה, בהכרח בנפרד, לא ייכנס למצבה. כנראה ש-99% מהדברים שכתבתי לא ייכנסו. אבל זה משאיר אותך מרותק ל"למה", וה"למה" עוזר לך לקבל החלטות טובות יותר לגבי איך אתה מבלים את הזמן שלך. אני לא אומר שלעולם לא תבזבז את הזמן שלך על דברים שאין להם "למה" טוב במיוחד, או שה"למה" צריך להיות עמוק. "מה המטרה שלי כאן? למה אני עושה את זה?" יכול להיות פשוט, "תמיד עשיתי את זה. עשיתי את זה שלוש פעמים בשבוע במשך 10 השנים האחרונות." זה בסדר. בדאגה הקטנה הזאת של היקום, אין סיבה שגויה לשמור על מסורת. אבל אם זה לא משהו שאכפת לך ממנו, אז זה יכול להיות רמז לחשוב מחדש.

ליאה: מה את מוצאת מועיל כדי להישאר ממוקדים ב"למה" שלך במהלך היום?

לורה: הדבר המעניין לגבי הזמן הוא שהוא חולף בין אם אנחנו חושבים על איך אנחנו מבלים אותו ובין אם לא. אתם שוחים בזרם זורם; קשה מאוד להתמצא בזמן שאתם בתוכו. באופן אידיאלי, תסתכלו על היעד שלכם לפני שאתם קופצים פנימה.

דרך טובה לעשות זאת היא לחשוב על השבועות שלכם לפני שאתם נכנסים לאותו שבוע. ישנם זמנים מסוימים שפחות מדוברים עליהם. עבור אנשים רבים שעובדים בשעות הלילה של שני עד שישי, אחר הצהריים של יום שישי נוטה להיות זמן איטי.

הזמן כאילו נעצר, ובאותו רגע אתה יכול לחשוב על מה אתה רוצה לעשות בשבוע הבא. אני ממליץ לאנשים להכין רשימה קצרה מאוד, בת שלוש קטגוריות, של סדרי עדיפויות לשבוע הבא: קריירה, מערכות יחסים, עצמי. שימו רק כמה פריטים בכל אחד מהם, ותראו איפה הדברים האלה יכולים להתאים. זה לא אומר ב-100% שהם יקרו, אבל כשיש לכם את הרשימה הזאת, אתם יודעים שאלה דברים שאתם רוצים לעשות.

היופי ברשימה בת שלוש הקטגוריות הוא שקשה מאוד לשים שום דבר באחת מהקטגוריות האלה. זה יכול להבטיח לכם חיים מאוזנים יותר.

"לוודא שאתה עדיין אחראי על הזמן שלך וכיצד אתה בוחר לבלות אותו זו גישה מרכזית, כי קל מאוד ליפול לקורבנות."

לאה: אחד הדברים שהתמודדתי איתם הוא כאשר התרבות מפריעה. אני חושבת על התקופה שבה נולד לי ילדי הראשון, ולבעלי הייתה כוונה מלאה להיות שם ולהיות הורה משותף. הוא עבד במשרד אדריכלות שבו אחת הקולגות ילדה גם היא את תינוקה הראשון, והוא פשוט שלח סלפי בחדר הלידה שלו עם כל שרטוטי האדריכלות שלו פרוסים.

זה קבע את הנורמה. חודש לאחר מכן, אבי נפטר, ואני באמת הייתי צריכה את בעלי, אבל הוא הרגיש שאין לו הזדמנות לא לעבוד מסביב לשעון. באדריכלות, כמו במקצועות אחרים, הציפיות לזמן הן עצומות ואינסופיות. מה אתם עושים כדי להתנגד כאשר התרבות של הארגון שלכם לא מאפשרת לכם את [הזמן]?

לורה: יש כמה דברים שאת יכולה לעשות. הראשון הוא להזכיר לעצמך שזמן הוא בחירה. אני לא אומרת שכל הבחירות הן נהדרות או שלא יהיו להן השלכות, אבל זו עדיין בחירה. לוודא שאת עדיין אחראית על הזמן שלך ועל איך את בוחרת לבלות אותו זו גישה מרכזית, כי קל מאוד ליפול לקורבנות.

מה שאני אומר לאנשים זה, "אל תגידו שאין לכם זמן למשהו." תגידו, "זה לא בראש סדר העדיפויות." "אין לי זמן" בעצם אומר שזה לא בראש סדר העדיפויות.

זה בסדר. אנחנו יכולים להודות באמת הזאת. בשלב מסוים, עבודה תהיה בעדיפות גבוהה יותר מאשר בילוי זמן עם הילדים או בן/בת הזוג. כולנו צריכים לשלם את החשבונות, וזה בסדר, אבל לפחות כדאי לנו להכיר בכך.

בנוסף, ישנן דרכים רבות בהן אנשים יכולים לעבוד, אפילו לשרוד תרבות כזו, מבלי לעבוד מסביב לשעון. אחת מהן היא בניית הון עבודה משלכם בתוך חברה, כי ככל שיש לכם יותר מומחיות וככל שיותר אנשים צריכים אתכם לשם כך, כך יותר דברים יקרו מתי שאתם רוצים שזה יקרה. הם לא יקבעו שיחת טלפון בזמן שלא נוח לכם כי אתם צריכים להיות שם. זהו הון שאתם יכולים לפדות מתי שאתם צריכים אותו.

אתם יכולים גם פשוט לא להפנות את תשומת הלב למה שאתם עושים. במשרדים רבים, אתם יכולים להיות בחוץ ולבקר לקוח, לנסות לאסוף עבודה מאנשים, ולנסוע בין לקוחות. אף אחד לא באמת יודע מה אתם עושים בכל רגע נתון, אז אם אתם, למשל, מבקרים בכיתת הגן של ילדכם, אתם לא בהכרח צריכים להפנות את תשומת הלב לעובדה הזו. אתם יכולים פשוט לעשות מה שאתם רוצים ולחשוב שתבקשו סליחה במקום רשות.

לעתים קרובות אנחנו נתקעים ב"אה, אף אחד אחר לא עושה את זה, אני צריך לבקש רשות, אני צריך לעבוד במשרה חלקית רשמית כדי להתחמק מזה". לא, פשוט תעבוד כמו שאתה רוצה. אם אנשים לא מרוצים, הם יפטרו אותך, או שהם יניחו לך את זה. אבל הכי גרוע זה לשקול לעזוב בכל מקרה כי אתה לא יכול לעבוד כמו שאתה רוצה. פשוט תעבוד כמו שאתה רוצה ותראה מה קורה. אולי יהיו השלכות, אבל אולי לא.

לאה: בחלק מהמקצועות יש את הגמישות שבה את נכנסת ויוצאת מהמשרד, אבל בעבודות אחרות, כמו רופאים ואחיות, שרתים ואנשי אדמיניסטרציה שצריכים להיות ליד השולחן שלהם, אין את הגמישות הזו. אז מה אנחנו עושים? איך מגבירים את תחושת המטרה שלך אם לא תוכל להקדיש יותר זמן במהלך שבוע העבודה עם הילדים שלך? ובכן, אתה יכול לעשות דברים כמו להבהיר יותר למה אתה עושה את מה שאתה עושה. זה יכול להיות, כמו שאמרת, כדי לשלם את החשבונות.

אחד המחקרים האהובים עליי בוחן כיצד אנשים בונים את רעיונותיהם לגבי עבודתם. [במהלך] ראיונות עם שרתים בבתי חולים, עבור אותה עבודה, אנשים יכולים לנסח אותה בצורה כל כך שונה. עבור אדם אחד, זה פשוט, זה חסר משמעות, ועבור אדם אחר, הוא רואה את עצמו כחלק אינסטרומנטלי בתהליך הריפוי. שמירה על ניקיון שלהם תציל חיים. זו אותה עבודה, שניהם צריכים להיות שם את אותן 40 שעות בשבוע, אבל מבחינה פיזיולוגית זו חוויה שונה.

לורה: אנחנו יכולים לחפש משמעות בכל עבודה. אפילו אם את רק מייצרת והורסת ווידג'טים, את יכולה לחייך לעמיתים שלך. את יכולה לשפר את יומם בכך שאת נעימה להיות בסביבתך.

בנוסף, אם אתם עובדים בעבודה שבה אין לכם גמישות כלל, כדאי לדעת כמה זמן יש מחוץ לעבודה. זו אחת הסיבות שאני מבקש מאנשים לחשוב על החיים במונחים של שבועות, כי בכל יום נתון, אתם יכולים לעבוד שעות ארוכות, אתם מרגישים שלא היה כל כך הרבה זמן מחוץ לעבודה, אבל בשבוע כולו, יש.

"אנחנו רוצים שיהיו לנו סטנדרטים גבוהים, ואנחנו רוצים לעשות את הדברים שמשמעותיים לנו, אבל אף אחד לא מושלם."

יש 168 שעות בשבוע. אם אתה עובד 40 שעות בשבוע, ישן שמונה שעות בלילה, זה משאיר 72 שעות לדברים אחרים. אם אתה עובד יותר מזה, 50 שעות, זה משאיר 62 שעות לדברים אחרים. אם אתה עובד 60 שעות, זה משאיר 52 שעות לדברים אחרים, וכן הלאה. זה עדיין כמות זמן נכבדה, גם אם אנחנו מדברים על שעות עבודה מוגזמות למדי.

הידיעה שהזמן הזה קיים יכולה לעזור לנו להיות מודעים יותר לאן הוא הולך. עדיין יש את כל הזמן הנוסף הזה שאנחנו יכולים לבחור להקדיש לדברים שמגיעים לנו לתשומת לב, וגישה כזו יכולה לעזור לנו להרגיש יותר מטרה בחיים באופן כללי.

לאה: נראה מרומז במה שאת אומרת שצריך להשלים עם התפקידים השונים שיש לנו. אחד הדברים שאני מהרהרת בהם הוא ההשלכות של הורות פרפקציוניסטית, השאיפה המתמשכת להיות ההורה המושלם וליצור את המצבים המושלמים שמובילים להליקופטרים ולדרכים לא מועילות לעבוד עם הילדים שלנו.

העריצות של הבית הנקי - הצורך המתמשך לארגן, להחזיק במוצרים הנכונים ולוודא שהכל יהיה מושלם - מתאימה לאופן שבו אנו מדברים על הורות. וזה אף פעם לא הופך להיות מספיק. אפילו אנשים שאני מכירה שנמצאים עם הילדים שלהם כל הזמן כמטפלים עיקריים, הם מלקים את עצמם על כך שהם לא עושים את זה בצורה מושלמת מספיק.

אם אינך יכול להתמודד עם [המציאות לעומת] מה שאתה רואה כאידיאל, אז זה אף פעם לא יספיק, מקצועית ואישית. אבל אם תוכל לעשות את המעבר הזה חזרה להורות "מספיק טובה" - "אני עושה עבודה מספיק טובה. הילדים שלי מקבלים את מה שהם צריכים, וזה לא אומר שהחיים שלהם יהיו מושלמים" - זה עשוי לשנות את כללי המשחק.

לורה: הדבר הטוב, במקרה שלי, בלקיחת ארבעה ילדים, הוא שצריך לוותר על כל רעיון של פרפקציוניזם, כי זה פשוט לא יקרה. כש[לאנשים] יש ילד אחד, הם אומרים לעצמם, "טוב, אני חייבת להיות שם בכל משחק כדורגל, אני חייבת להיות שם בכל ההופעות של הילדים שלי." אני מפספסת דברים כל הזמן. יש לי יותר מילד אחד והם יהיו נוכחים בדיוק באותו זמן. אין סיכוי שאוכל להיות גם בתחרות השחייה וגם בתחרות ההיאבקות.

לעתים קרובות יש לנו את הדיון הזה על הורים עובדים - ובמיוחד את הרעיון הזה של "פספסתי את משחק הסופטבול כי הטיסה שלי איחרה, אני חייב לבחון מחדש את כל חיי ולשנות הכל". ובכן, גם אני פספסתי את משחק הסופטבול. זה בגלל שיש לי ארבעה ילדים, אבל אף אחד אף פעם לא אומר לי להיפטר מהילדים האחרים. כולנו פשוט צריכים לעשות כמיטב יכולתנו, ולנצל את הרגעים שאנחנו יכולים.

ליה: אני אוהבת את זה. אחד הדברים שלמדנו מהילד השלישי שלנו הוא שהוא משגשג עם ההזנחה השפירה. הוא מסתדר מצוין. הוא כל כך גמיש. הוא הולך ומקבל כל מה שהוא צריך. זו מסגרת שונה מאוד, ויש לה הרבה יתרונות, שמראה מה אפשרי כשדואגים פחות לעשות דברים נכון.

לורה: אני חושבת שזו הדרך לחיות את החיים. אנחנו רוצים שיהיו לנו סטנדרטים גבוהים, ואנחנו רוצים לעשות את הדברים שמשמעותיים לנו, אבל אף אחד לא מושלם. שום דבר אף פעם לא מושלם. עדיף פשוט לאמץ את החיים כפי שהם וליהנות ממה שאנחנו יכולים מהם, ונהיה הרבה יותר מאושרים עם איך שאנחנו מבלים את הזמן שלנו, וכנראה גם הרבה יותר מודעים.