Пажљив приступ управљању временом

Лаура Вандеркам је ауторка бестселера више књига о продуктивности и управљању временом, укључујући Знам како она то ради, 168 сати и Шта најуспешнији људи раде пре доручка. Недавно се придружила Леах Веисс, професору на Стенфорд Градуате Сцхоол оф Бусинесс, писцу и консултанту који је специјализован за примену пажљивости на радном месту, на Хелео разговору о укључивању свесности у наш свакодневни живот.

Овај разговор је измењен и сажет.

Лаура: Можете ли мало да кажете шта подразумевате под пажњом и сврхом?

Лија: Свесност је термин који се користи у много различитих контекста. Моја омиљена дефиниција је комбинација намере - постављања намере за вашу пажњу - са ставом радозналости или неосуђивања. Ако користите ову дефиницију, онда се намера заиста лепо уклапа у сврху. Када људи почну да вежбају, то их на заиста директан начин враћа својој сврси.

Лаура: Пажња људи је свуда ових дана. Имамо тенденцију да се ометамо. Која је предност да нам скренемо пажњу на више намере? Шта то значи за нас?

Лија: Када будемо јасни о томе на шта намеравамо да обратимо пажњу, тада смо у могућности да своје акције пресликамо на нашу ширу сврху. За многе од нас, постоји изазов између тога како желимо да наш живот изгледа - и како он заправо изгледа, из дана у дан. Када добијемо ову јасноћу у: "Шта желим од своје каријере? Шта желим од свог кућног живота?" онда смо у стању да размишљамо о томе: „Па, шта ја заправо радим?“

Лаура: Потпуно сте у праву: многе наше намере за пажњом заправо не постоје, а ми проводимо време прилично безумно. Увек тражим од људи да покушају да прате своје време, идеално недељу дана. Ако људи то раније нису радили, често се зачуде када виде да приче које причају о својим животима и ствари за које мисле да су им важне, често [укључују] веома мали проценат њиховог времена. Проводимо огромну количину времена на ствари које нису ни пријатне ни значајне за нас или људе до којих нам је стало.

„Пажња о томе како проводимо своје време је толико важна, јер како проводимо сате тако и проводимо своје животе.

Свесност о томе како проводимо време је толико важна, јер како проводимо своје сате тако и проводимо своје животе. О себи бих могао да размишљам као о писцу, али ако не трошим време на писање, нисам баш неки писац. То може бити грубо, али то је такође истина.

Али с тим у вези, стално слушамо о томе колико је свесност важна ових дана, али претпостављам да многи веома запослени људи имају слику у својим главама да то што су свесни и повезују се са својом сврхом значи да морају да седе у тихом склоништу у ашраму, тибетанском склоништу. Што мислим да сте и урадили.

Лија: Крив.

Лаура: Можда бисте могли мало да причате о томе, али и да нас уверите да ми лично не морамо да идемо на Тибет да бисмо се укључили у ово.

Лија: То је тако важна ствар. Доста својих двадесетих провео сам радећи дугачке, 100-дневне, шестомесечне повлачења тихе медитације, и покушавајући да удубим у нијансе пажње и разумем шта се дешава испод буке. Када сам завршио, изашао сам и знао да желим да имам породицу и посао. Покушавао сам да схватим „Како да унесем ове праксе у свакодневицу коју сви доживљавамо“, и неће успети да се пробудим два сата раније или да додам нешто на крају дана.

Један од заиста интересантних разговора које сам тада водио био је са једним фрањевачким свештеником, код којег сам ишао ради духовног упутства. Изнео је јаку тачку: размишљајте о стварима као о ритму пре него о равнотежи. Уместо да мислимо да морамо да одржавамо све у једном тренутку или да морамо да дамо предност тишини, [требало би] да размишљамо о нашим данима као о ритму који нас покреће у правцу онога што желимо. Отприлике у то време прочитао сам Правило бенедиктинаца, хришћански текст за монахе стар скоро 2000 година, о томе шта да радите ако желите да живите добрим животом. Није то било само седење и молитва све време, и није посао све време. Било је то погледати своје дане и проћи кроз активности рада и службе и молитве и заједнице и чишћења и свих обавеза.

У традицији коју ја практикујем, тибетанском будизму, велики је нагласак на медитацији у акцији. Свесност никада није требало да буде затварање очију и удаљавање од света; требало је да се снажно унесе наше намере у посао који смо радили. То је фокус тренинга свесности и лидерства који сам радио—помажући људима да пронађу где им је срце и да примете како се њихово време удаљава од тога. Потребна је обука да нам се врати пажња.

Лаура: И све што радите може да се уради са више присутности и намере. Својој деци правите вафле, можете да правите вафле на начин који је пажљивији, а то би могла бити медитација на свој начин.

Леа: Тачно. То је једна од сјајних прилика за наше односе - људи знају када смо тамо са њима или када је наша пажња негде другде. Искористите те интеракције као прилику да вежбате са оним што заправо радимо.

Лора: Ако ми мисли одлутају од вафла, шта да радим да их вратим?

Лија: Наша тела су од велике помоћи у томе. Сензација се дешава само у садашњем тренутку. Мириси, осећања, слушање наше деце у позадини, све те тренутне сензације—можемо изабрати један од њих и заиста бити ту са процесом кувања и потпуног улажења у то.

„Сазнање никада није требало да буде затварање очију и удаљавање од света; требало је да снажно унесемо наше намере у посао који смо обављали.”

Лаура: Гласам за мирис вафла. То је онај који ће остати са мном.

Такође сте писали о постављању упутстава током дана који вам могу помоћи да уђете у свесност, који вам дају паузу за ресетовање. Можете ли описати те упите?

Лија: Једна од жена у мом разреду у пословној школи експериментисала је са задатком где сам свима дала прилику да изаберу корак у свом животу. Она је била једна од оних људи са „увек мобилни у руци“. Поставила је своју лозинку на свом телефону да „дише“, и то јој је био подсетник да скрене пажњу на: „Да ли желим да проверавам свој телефон? Да ли треба да проверавам своју е-пошту?“ Брзо је открила да се испод тог импулса да провери да ли је заправо анксиозност, и да је могла само да седи и осети ту анксиозност, то није био њен крај. То је није уништило. Било је добро, то је била само сензација. Успела је да престане да стално буде на свом телефону и из тога је пронашла много вредности.

Лаура: Раније смо мало причали о овој идеји сврхе. Шта то значи на начин на који се можемо повезати?

Лија: Сврха је већа од самооријентације. Постоји сврха „капитал-П“, наш велики циљ за наш живот, а затим постоји сврха у било ком тренутку онога што нам је приоритет, чему се бавимо. Једна од заиста интересантних ствари у вези са сврхом је да из истраживања учимо да се она заправо пресликава на наш геном. Када смо људи који имају велику сврху, и било да је то велика сврха или доживљавамо свој рад као сврсисходан, буквално на генетском нивоу имамо мање упале. Имамо већи антивирусни одговор. Живимо дуже. Здравији смо. Утиче на наш гликемијски индекс, наш однос струка и кукова. То је невероватно. У суштини, не постоји ништа што се не види у нашим телима.

Лора: [Дакле] постоји велика Сврха—оно што желим на свом надгробном споменику—и то је нешто што бисмо могли годинама да схватимо. Али у микроконтексту, такође бих могао да кажем: "Која је моја сврха овде? На пример, зашто разговарамо? Ако телефонирам у свој календар, која је моја сврха овде? Ако покушавам да напишем чланак, која је моја сврха овде?"

Јер ништа од тога, нужно појединачно, неће ићи на надгробни споменик. Вероватно 99% ствари које сам написао неће. Али то вас држи закаченим за зашто, а зашто вам помаже да донесете боље одлуке о томе како проводите своје време. Не кажем да никада нећете трошити своје време на ствари које немају посебно добро зашто, или да зашто треба да буде дубоко. "Која је моја сврха овде? Зашто ово радим?" може бити само: "Увек сам ово радио. Радио сам ово три пута недељно последњих 10 година." То је у реду. У тој малој бризи о универзуму, нема погрешног разлога за одржавање традиције. Али ако то није нешто до чега вам је стало, онда би то могао бити знак да поново размислите.

Лија: Шта сматрате корисним за одржавање свог „зашто“ док се крећете кроз дан?

Лаура: Интересантна ствар у вези са временом је да оно пролази без обзира на то како га трошимо или не. Пливаш у потоку који се креће; веома је тешко да се снађете док сте у њему. У идеалном случају, погледали бисте своје одредиште пре него што ускочите.

Добар начин да то урадите је да размислите о својим недељама пре него што заиста будете у тој недељи. Постоје одређена времена о којима се мање говори. За многе људе који раде по распореду од понедељка до петка, петак поподне обично је спор.

Време је некако заустављено, и [у том тренутку] можете размишљати о томе шта бисте желели да радите следеће недеље. Препоручујем људима да направе веома кратку листу приоритета од три категорије за следећу недељу: каријера, односи, сопство. Ставите само неколико предмета у сваки, видите где ове ствари могу да стану. То не значи 100% да ће се десити, али ако имате ту листу, знате да су то ствари које желите да радите.

Лепота листе са три категорије је такође у томе што је веома тешко ништа ставити у једну од тих категорија. То вам може гарантовати уравнотеженији живот.

„Уверите се да сте и даље задужени за своје време и начин на који га одлучите да потрошите је кључни начин размишљања, јер је веома лако пасти у виктимизацију.

Леах: Једна од ствари са којима сам се борила је када ми култура стане на пут. Сећам се времена када сам добила своје прво дете, а мој муж је имао сву намеру да буде тамо и да буде заједно родитељ. Радио је у архитектонској фирми у којој је један од колега управо добио своју прву бебу и буквално је слао селфије у порођајној сали са свим својим архитектонским цртежима.

Ово је постављало норму. Месец дана касније, мој отац је преминуо, и мој муж ми је заиста био потребан, али он је осећао да нема прилике да не ради нон-стоп. У архитектури, као и неким професијама, временска очекивања су огромна и бескрајна. Шта радите да одгурнете када вам култура ваше организације не дозвољава да имате [време]?

Лаура: Постоји неколико ствари које можете да урадите. Први је да се подсетите да је време избор. Не кажем да су сви избори велики или да неће бити последица, али ипак је избор. Уверите се да сте и даље задужени за своје време и како га одлучите да потрошите је кључни начин размишљања, јер је врло лако пасти у виктимизацију.

Оно што ја кажем људима је: "Немојте рећи да немате времена за нешто." Реците: "То није приоритет." Немам времена, значи да то није приоритет.

То је у реду. Можемо да поседујемо ту истину. У неком тренутку, посао ће бити већи приоритет од дружења са децом или супружником. Сви морамо да плаћамо рачуне, и то је у реду, али то би требало да признамо.

Такође, постоји много начина на које људи могу да раде, чак и да преживе ту врсту културе, а да не морају да раде даноноћно. Један је изградња сопственог радног капитала унутар фирме, јер што више стручности имате и што сте више људи потребни за то, више ствари ће се десити када ви то желите. Они неће успоставити телефонски позив у време које је за вас незгодно јер морате да будете на њему. То је капитал који можете уновчити када вам затреба.

Такође можете једноставно да не скрећете пажњу на оно што радите. У многим канцеларијама, могли бисте да посећујете клијента, покушавате да прикупите посао од људи, путујете између клијената. Нико заиста не зна шта радите у било ком тренутку, па ако, на пример, идете у одељење предшколског узраста свог детета, не морате нужно да скрећете пажњу на ту чињеницу. Можете једноставно радити шта желите и мислити да ћете тражити опроштај, а не дозволу.

Често се толико заглавимо на: „Ох, нико други ово не ради, морам да тражим дозволу, морам да идем на службени распоред са скраћеним радним временом да бих се извукао са овим.“ Не, само ради како желиш. Ако су људи незадовољни, отпустиће вас или ће вам скренути пажњу на то. Али најгоре је размишљати о одласку јер не можете да радите како желите. Само радите како желите и видите шта ће се десити. Можда ће бити последица, а можда и не.

Лија: Нека занимања имају флексибилност када се усељавате и излазите из канцеларије, али други послови, као што су лекари и медицинске сестре, домара и административни људи који морају да буду за својим столом, немају ту флексибилност. Шта ћемо онда? Како појачати свој осећај сврхе ако нећете моћи да уложите више времена током радне недеље са својом децом? Па, можете да радите ствари као што је да вам буде јасније зашто радите то што радите. Можда је, као што сте рекли, да платите рачуне.

Једна од мојих омиљених студија разматра како људи конструишу своје идеје о свом послу. [Током] интервјуа са домарама у болницама, за исти посао, људи могу то тако другачије уоквирити. За једну особу, то је ружно, то је бесмислено, а за другу особу, они себе виде као инструментални део процеса лечења. Њихово одржавање чистоће ће спасити животе. То је исти посао, обоје морају бити тамо истих 40 сати недељно, али физиолошки је другачије искуство.

Лаура: Можемо тражити смисао у сваком послу. Чак и ако само правите и уништавате виџете, можете се смејати својим колегама. Можете им улепшати дане тако што ћете бити пријатни у близини.

Поред тога, ако сте на послу где немате флексибилност, помаже да знате колико времена има ван посла. То је један од разлога зашто тражим од људи да размишљају о животу у терминима недеља, јер сваког дана можете радити дуго, осећате се као да није било толико времена ван посла, али у недељи као целини, постоји.

„Желимо да имамо високе стандарде за себе и желимо да радимо ствари које су нам значајне, али нико није савршен.”

Недеља има 168 сати. Ако радите 40 сати недељно, спавајте осам сати ноћу, то вам оставља 72 сата за друге ствари. Ако радите више од тога, 50 сати, остаје вам 62 сата за друге ствари. Радите 60 сати, остаје 52 сата за друге ствари, и тако даље. То је још увек доста времена, чак и ако говоримо о прилично прекомерном радном времену.

Сазнање да је то време ту може нам помоћи да будемо свеснији о томе куда иде. Још увек постоји све ово друго време које можемо да одлучимо да потрошимо на ствари које заслужују нашу пажњу, а такав начин размишљања може вам помоћи да се осећате сврсисходније у животу уопште.

Лија: Чини се имплицитно у ономе што говорите да се морамо помирити са различитим улогама које имамо. Једна од ствари о којима сам размишљао је импликације перфекционистичког родитељства, стална тежња да будемо савршени родитељ и створимо савршене ситуације које резултирају хеликоптерским и бескорисним начинима рада са нашом децом.

Тиранија чисте куће – стална потреба да се организујемо и имамо праве производе и да све буде савршено – то је мапирање начина на који говоримо о родитељству. И постаје никад доста. Чак и људи које познајем који су све време са својом децом као примарни старатељи, сами себе туку да то не раде довољно савршено.

Ако не можете да се носите са [стварним наспрам] онога што видите као идеално, онда то никада неће бити довољно, професионално и лично. Али ако можете да се вратите на „довољно добро“ родитељство—„Радим довољно добар посао. Моја деца добијају оно што им треба, а то не значи да ће њихов живот бити савршен.“—то би могло да промени игру.

Лаура: Добра ствар, у мом случају, у вези са четворо деце, је то што морате да напустите сваки појам перфекционизма, јер се то једноставно неће догодити. Када [људи] имају једно дете, врло често мисле: „Па, морам да будем ту на свакој фудбалској утакмици, морам да будем ту на свим наступима свог детета.“ Стално ми недостају ствари. Имам више од једног детета и они ће бити заказани у исто време. Нема шансе да будем и на пливачком и на рвачком митингу.

Често имамо ову дискусију о родитељима који раде – посебно о овој идеји: „Пропустио сам софтбол утакмицу јер ми је лет каснио, морам да испитам цео свој живот и променим све. Па, пропустио сам и софтбол утакмицу. То је зато што имам четворо деце, али ми нико никада не каже да се отарасим друге деце. Сви ми само морамо да дамо све од себе и да максимално искористимо тренутке које можемо.

Лија: Волим то. Једна од ствари које смо научили од нашег трећег детета је да он заправо напредује са бенигним занемаривањем. Одлично му иде. Он је тако отпоран. Оде и добије шта му треба. То је сасвим другачији оквир и има много позитивних страна, што показује шта је могуће када се мање бринете о томе да урадите ствари како треба.

Лаура: Мислим да је то начин да се иде кроз живот. Желимо да имамо високе стандарде за себе и желимо да радимо ствари које су нам значајне, али нико није савршен. Ништа никада није савршено. Боље је само прихватити живот како иде и уживати у ономе што можемо од њега, и бићемо много срећнији како проводимо своје време, а вероватно и много пажљивији.