用心管理时间

劳拉·范德卡姆是多部关于效率和时间管理的畅销书作者，包括《我知道她是怎么做到的》、 《168小时》和《成功人士早餐前都做些什么》。她最近与斯坦福商学院教授、作家兼顾问莉亚·韦斯进行了一场Heleo对话，探讨如何将正念融入我们的日常生活。莉亚·韦斯专注于将正念应用于工作场所环境。

这段对话经过编辑和精简。

劳拉：您能稍微谈谈您所说的正念和目标感是什么意思吗？

莉亚：正念这个词在很多不同的语境中都被频繁提及。我最喜欢的定义是将意图（为你的注意力设定意图）与好奇或不评判的态度结合起来。如果你采用这个定义，那么意图就与目标完美契合。当人们开始练习正念时，它会以一种非常直接的方式引导他们回归到自己的目标。

劳拉：如今人们的注意力很容易分散，我们很容易分心。如果我们能更有意识地集中注意力，有什么好处呢？这对我们有什么帮助？

莉亚：当我们明确自己想要关注什么时，我们的行动就能与更大的目标相契合。对我们很多人来说，理想生活和现实生活之间存在着差距。当我们明确了“我想要怎样的事业？我想要怎样的家庭生活？”这些问题后，我们就能思考“我实际在做什么？”

劳拉：你说得完全对：我们很多寻求关注的意图其实并不存在，我们常常漫无目的地消磨时间。我总是建议人们尝试记录自己的时间，最好是持续一周。如果人们以前没这么做过，他们往往会惊讶地发现，他们讲述的关于自己生活的故事，以及他们认为对自己重要的事情，实际上只占他们时间的一小部分。我们把大量时间花在了既不有趣，对我们自己或我们关心的人来说也毫无意义的事情上。

“关注我们如何度过时间非常重要，因为我们如何度过每一小时，就决定了我们如何度过一生。”

关注我们如何度过时间至关重要，因为我们如何支配时间，就决定了我们如何度过人生。我可以称自己为作家，但如果我不花时间写作，我就算不上一个真正的作家。这话或许有些刺耳，但却是事实。

但话虽如此，我们总是听到人们说正念在当今社会有多么重要，但我怀疑很多忙碌的人脑海中都存在这样一种印象：正念和与人生目标建立联系意味着他们需要去静修中心或藏式静修中心进行静坐冥想。我想你已经这样做了。

莉娅：有罪。

劳拉：或许你可以稍微谈谈这方面，但也要向我们保证，我们不需要亲自去西藏才能获得这种体验。

莉亚：这一点非常重要。我二十多岁的时候，花了很多时间参加长达100天或六个月的静默冥想营，试图深入探索专注的细微差别，了解喧嚣之下究竟发生了什么。结束后，我意识到自己想要组建家庭，也想要工作。我一直在思考“如何将这些练习融入到我们每天都要经历的忙碌生活中”，而每天早起两小时或者在一天结束时加练是行不通的。

当时我和一位方济会神父有过一次非常有趣的对话，我当时去找他寻求灵性指导。他提出了一个非常重要的观点：要把事情看作一种节奏，而不是一种平衡。我们不应该认为必须同时进行所有的事情，或者必须优先考虑安静，而应该把每一天都看作一种节奏，这种节奏引领我们朝着想要的方向前进。大约在那个时候，我读了《本笃会规》，这是一部近两千年前的基督教修道士指南，讲述了如何过上美好的生活。它并非只是整天坐着祈祷，也并非整天工作。而是要审视自己的每一天，合理安排工作、服务、祈祷、参与团体活动、清洁以及履行各种义务。

在我所修习的藏传佛教传统中，非常强调行动中的冥想。正念的真正含义并非闭上双眼、远离尘世；而是要将我们的意图全然投入到我们正在做的事情中。这正是我一直以来所从事的正念与领导力培训的重点——帮助人们找到内心真正渴望的地方，并觉察到他们的时间是如何逐渐偏离它。而要将注意力重新集中起来，确实需要经过训练。

劳拉：而且你做的任何事情都可以更加专注和用心。比如，你在给孩子们做华夫饼，你可以用一种更加专注的方式来做，这本身就可以算是一种冥想。

莉亚：没错。这就是人际关系的一大优势——人们能感受到我们是否真正投入其中，还是心不在焉。利用这些互动机会，练习专注于我们正在做的事情。

劳拉：如果我的思绪从华夫饼上飘走了，我该怎么做才能把它拉回来？

莉娅：我们的身体在这方面能帮上大忙。感觉只存在于当下。气味、触感、听到孩子们在背景中的声音，所有这些转瞬即逝的感觉——我们可以选择其中之一，真正地投入到烹饪的过程中，全身心地投入其中。

“正念的本意从来都不是为了闭上眼睛远离尘嚣；而是为了将我们的意图牢牢地融入到我们正在做的事情中。”

劳拉：我投闻华夫饼一票。那才是我会记住的。

您也曾写过关于在日常生活中设置提示，以帮助您进入正念状态，让您停下来重新调整。您能描述一下这些提示吗？

莉亚：我商学院班上有一个女生在尝试一项作业，我让每个人都选择一个与自己生活相关的主题。她属于那种“手机不离手”的人。她把手机密码设成了“呼吸”，以此提醒自己：“我真的想看手机吗？我真的需要查看邮件吗？”她很快发现，在查看手机的冲动背后，其实隐藏着焦虑。如果她能静下心来感受这种焦虑，它并不会让她崩溃。它不会摧毁她。一切都很好，它只是一种感觉而已。她成功地不再总是盯着手机，并从中受益匪浅。

劳拉：我们之前稍微谈到过“目标”这个概念。从我们能够理解的角度来看，它意味着什么？

莉亚：目标远比自我导向更重要。目标分为“大写P”的目标，也就是我们人生的远大目标；还有当下我们关注的重点和优先事项。关于目标，最有趣的一点是，研究表明它实际上与我们的基因组息息相关。当我们拥有高度的目标感时——无论这种目标感是宏大的，还是我们觉得工作有意义——从基因层面来说，我们的炎症水平更低，抗病毒反应更强，寿命更长，身体更健康。它还会影响我们的血糖指数和腰臀比。这太神奇了。基本上，我们身体的方方面面都与目标感息息相关。

劳拉： [所以]这里有一个宏大的目标——我希望我的墓碑上刻着什么——这可能是我们需要花好几年才能弄清楚的事情。但更具体地说，我也可以说：“我在这里的目的是什么？比如，我们为什么要谈话？如果我在日历上安排一个电话，我的目的是什么？如果我正在尝试写一篇文章，我的目的是什么？”

因为这些事，单独来看，未必都会被刻在墓碑上。我写的东西，大概99%都不会。但这能让你始终关注“为什么”，而“为什么”能帮助你更好地安排时间。我并不是说你永远不会把时间花在那些没有特别充分理由的事情上，也不是说“为什么”一定要多么深刻。“我的目的是什么？我为什么要做这件事？”这个问题可能只是：“我一直都这么做。过去十年，我每周都做三次。”这没问题。在这个宇宙的小小层面上，坚持某种传统没有错。但如果你对它并不在意，那或许就是一个需要重新思考的信号。

莉亚：在日常生活中，你觉得什么有助于你始终牢记自己的“初心”？

劳拉：时间有趣的地方在于，无论我们是否思考如何度过，它都会流逝。你就像在湍急的溪流中游泳，身处其中很难辨别方向。理想情况下，你应该在跳入水中之前就看清目的地。

一个好方法是在正式开始那一周之前就规划好接下来一周的安排。有些时间段比较空闲。对于很多周一到周五上班的人来说，周五下午往往比较清闲。

时间仿佛静止了，在那一刻，你可以思考下周想做什么。我建议大家列一个非常简短的下周优先事项清单，分为三个类别：事业、人际关系和自我提升。每个类别只列出几项，看看它们能放在哪里。清单上的事项不一定都能实现，但有了这份清单，你就知道这些都是你想做的事情。

三分类清单的妙处还在于，很难将任何东西归入其中任何一个类别。这可以确保你拥有更加平衡的生活。

“确保你仍然能够掌控自己的时间以及如何支配时间是一种关键的心态，因为很容易陷入受害者心态。”

莉亚：我一直很纠结的一件事就是文化差异会造成阻碍。回想我生第一个孩子的时候，我丈夫当时一心想陪在孩子身边，共同抚养孩子。他当时在一家建筑事务所工作，他的一位同事也刚生完第一个孩子，竟然在产房里拍了很多自拍，照片里他摊开着所有的建筑图纸。

这成了常态。一个月后，我父亲去世了，我非常需要我的丈夫，但他觉得没有机会休息，必须没日没夜地工作。在建筑行业，就像其他一些行业一样，对时间的要求很高，而且永无止境。当你的组织文化不允许你拥有自己的时间时，你会如何反抗？

劳拉：你可以做两件事。首先，要提醒自己，时间是一种选择。我不是说所有的选择都很好，也不是说不会有任何后果，但它仍然是一种选择。确保你仍然掌控着自己的时间以及如何支配它，这是一种关键的心态，因为很容易陷入受害者心态。

我常跟人说：“不要说你没时间做某件事。” 而应该说：“这件事对我来说不是优先事项。” 我说没时间，其实就是说这件事对我来说不是优先事项。

没关系，我们可以坦然接受这个事实。在某些时候，工作的重要性会超过陪伴孩子或伴侣的时间。我们都得养家糊口，这无可厚非，但我们至少应该承认这一点。

此外，人们有很多方法可以在这种文化下工作，甚至生存下去，而无需没日没夜地工作。其中一种方法是在公司内部积累自己的工作资本，因为你的专业技能越丰富，需要你帮助的人就越多，事情就越容易在你需要的时候发生。他们不会故意在你不方便的时候安排电话，因为你必须接听。这就是你可以在需要时兑现的资本。

你也可以选择不引起别人注意你在做什么。在很多办公室里，你可能正在拜访客户、努力拓展业务、奔波于各个客户之间。没人真正知道你此刻在做什么，所以，比如说，如果你正在去孩子幼儿园，你完全没必要特意说明。你可以随心所欲地做你想做的事，然后想着事后事后再道歉，而不是事前征求同意。

我们常常纠结于“哦，别人都不这么做，我得先请示，我得正式转为兼职才能蒙混过关。” 不，就按你想要的方式工作就好。如果有人不满意，他们会解雇你，或者他们会告诉你。但最糟糕的是，因为不能按自己想要的方式工作就想着离开。就按你想要的方式工作，看看会发生什么。也许会有后果，也许不会。

莉亚：有些职业比较灵活，可以自由出入办公室，但有些工作，比如医生、护士、清洁工和行政人员，必须坐在办公桌前，就没有这种灵活性。那我们该怎么办呢？如果工作日没时间陪伴孩子，又该如何增强工作的意义感呢？你可以尝试更清晰地思考自己工作的意义所在。就像你说的，可能是为了养家糊口。

我最喜欢的一项研究探讨了人们如何构建对工作的认知。在对医院清洁工的访谈中，即使是同一份工作，人们对它的理解也截然不同。对一些人来说，清洁工作卑微、毫无意义；而对另一些人来说，他们却认为自己是医疗过程中不可或缺的一部分。他们保持环境清洁，就能挽救生命。虽然是同一份工作，每周工作时间也都是40小时，但他们的生理体验却截然不同。

劳拉：我们可以从任何工作中寻找意义。即使你只是在制造和销毁小部件，你也可以对同事微笑。你可以通过让自己变得和蔼可亲来让他们的一天更加美好。

此外，如果你从事的工作完全没有弹性时间，了解工作之外还有多少空闲时间就显得尤为重要。这也是我建议大家以周为单位来规划生活的原因之一，因为即使你每天工作时间很长，感觉工作之外的时间并不多，但实际上，一周下来，空闲时间还是相当可观的。

“我们希望对自己有很高的要求，我们希望做对我们来说有意义的事情，但没有人是完美的。”

一周有168个小时。如果你每周工作40小时，每晚睡8小时，那么还剩下72个小时可以用来做其他事情。如果你工作时间更长，比如50小时，那么还剩下62个小时可以用来做其他事情。工作60小时，那么还剩下52个小时可以用来做其他事情，以此类推。即使我们讨论的是相当长的工作时间，剩下的时间仍然相当可观。

意识到时间的存在，能帮助我们更清楚地认识到时间的流逝。我们仍然可以选择把剩余的时间花在真正值得我们关注的事情上，这种心态能让你对生活更有目标感。

莉亚：你刚才的话似乎暗示着，我们必须接受自己扮演的不同角色。我一直在思考的一个问题是完美主义育儿方式的后果，我们不断努力成为完美的父母，创造完美的环境，结果却导致过度保护和一些对孩子无益的相处方式。

对整洁的执念——不断追求井井有条、拥有合适的用品、一切都要完美无缺——正以类似的方式投射到我们谈论育儿的方式上。而且，这种执念似乎永远都不够。即使是我认识的那些作为主要照护者，时刻陪伴在孩子身边的人，也会因为觉得自己做得不够完美而自责不已。

如果你无法接受现实与理想之间的差距，那么无论在事业上还是个人生活中，你永远都不会感到满足。但如果你能转变观念，回归到“足够好”的育儿方式——“我做得足够好。我的孩子得到了他们需要的，但这并不意味着他们的生活会完美无缺。”——这或许会彻底改变一切。

劳拉：对我来说，有四个孩子的好处就是你必须放弃完美主义，因为这根本不可能。有些人只有一个孩子的时候，会觉得“我必须参加每一场足球比赛，我必须出席孩子的每一场演出”。但我经常错过一些事情。我有不止一个孩子，而且他们的活动时间经常冲突。我根本不可能同时参加游泳比赛和摔跤比赛。

我们经常讨论职场父母的困境——尤其是那种“因为航班晚点错过了垒球比赛，我必须重新审视自己的人生，彻底改变一切”的想法。好吧，我也错过了垒球比赛。那是因为我有四个孩子，但从来没有人让我把其他孩子送走。我们都只能尽力而为，珍惜当下。

莉亚：我喜欢这个说法。我们从第三个孩子身上学到的一点是，他其实很适应这种“善意的忽视”。他现在过得很好，适应能力也很强。他需要什么，自己就能得到。这是一种非常不同的育儿方式，而且有很多好处，它表明，当我们不那么在意把事情做得“正确”的时候，孩子能取得怎样的成就。

劳拉：我觉得这才是生活的正确打开方式。我们都想对自己有很高的要求，也想做那些对我们来说有意义的事情，但没有人是完美的。世上也没有什么是完美的。不如顺其自然，享受生活，这样我们才能更快乐地度过时光，也可能更加用心感受生活。