Všímavý prístup K Riadeniu času

Laura Vanderkam je najpredávanejšou autorkou viacerých kníh o produktivite a manažmente času, vrátane Viem, ako to robí, 168 hodín a Čo robia najúspešnejší ľudia pred raňajkami. Nedávno sa pripojila k Leah Weissovej, profesorke na Stanford Graduate School of Business, spisovateľke a konzultantke, ktorá sa špecializuje na aplikáciu všímavosti na pracovné prostredie, na Heleo rozhovor o začlenení všímavosti do nášho každodenného života.

Táto konverzácia bola upravená a zhustená.

Laura: Mohli by ste sa trochu porozprávať o tom, čo myslíte pod pojmom všímavosť a účel?

Leah: Všímavosť je pojem, ktorý sa používa v mnohých rôznych kontextoch. Moja obľúbená definícia je kombinácia zámeru – stanovenie zámeru pre vašu pozornosť – s postojom zvedavosti alebo neodsudzovania. Ak použijete túto definíciu, zámer sa skutočne pekne zmapuje na účel. Keď ľudia začnú cvičiť, privedie ich to späť k tomu, čo je ich cieľom naozaj priamo.

Laura: Pozornosť ľudí je v týchto dňoch všade. Máme tendenciu rozptyľovať sa. Aká je výhoda toho, že do našej pozornosti upozorníme viac zámerov? Čo to pre nás znamená?

Leah: Keď máme jasno v tom, čomu máme v úmysle venovať pozornosť, potom budeme môcť naše činy zmapovať na náš väčší účel. Pre mnohých z nás existuje problém medzi tým, ako chceme, aby náš život vyzeral – a tým, ako v skutočnosti vyzerá každý deň. Keď si vyjasníme: "Čo chcem od svojej kariéry? Čo chcem od svojho domáceho života?" potom sme schopní premýšľať o tom: "No, čo vlastne robím?"

Laura: Máš úplnú pravdu: mnohé z našich zámerov získať pozornosť v skutočnosti neexistujú a trávime čas celkom bezhlavo. Vždy žiadam ľudí, aby sa snažili sledovať svoj čas, ideálne na týždeň. Ak to ľudia ešte neurobili, často sú prekvapení, keď vidia, že príbehy, ktoré rozprávajú o svojich životoch, a veci, o ktorých si myslia, že sú pre nich dôležité, často [zahŕňajú] veľmi malé percento ich času. Trávime obrovské množstvo času vecami, ktoré nie sú príjemné ani zmysluplné pre nás alebo pre ľudí, na ktorých nám záleží.

"Všímavosť o tom, ako trávime čas, je taká dôležitá, pretože to, ako trávime hodiny, je to, ako trávime svoj život."

Všímavosť o tom, ako trávime čas, je taká dôležitá, pretože tým, ako trávime hodiny, trávime svoj život. Mohol by som si o sebe myslieť, že som spisovateľ, ale ak netrávim čas písaním, nie som taký spisovateľ. Je to možno kruté, ale je to tiež pravda.

Ale to znamená, že neustále počúvame o tom, aká je v dnešnej dobe všímavosť dôležitá, ale mám podozrenie, že veľa veľmi zaneprázdnených ľudí má v hlave obraz, že byť všímaví a spojiť sa so svojím zámerom znamená, že si musia sadnúť do tichého úkrytu v ášrame, tibetskom ústraní. Čo si myslím, že si urobil.

Leah: Vinná.

Laura: Možno by ste o tom mohli trochu hovoriť, ale tiež nás ubezpečte, že my osobne nepotrebujeme ísť do Tibetu, aby sme to využili.

Leah: To je taký dôležitý bod. Veľa z mojich dvadsiatich rokov som strávil dlhými, 100-dňovými, šesťmesačnými tichými meditačnými cvičeniami a snažil som sa ponoriť do nuancií pozornosti a pochopiť, čo sa deje pod hlukom. Keď som skončil, vyšiel som von a vedel som, že chcem mať rodinu a prácu. Snažil som sa prísť na to, „Ako začlením tieto praktiky do každodenného života, ktorý všetci zažívame,“ a nebude fungovať, ak sa zobudím o dve hodiny skôr alebo niečo pridám na konci dňa.

Jeden z naozaj zaujímavých rozhovorov, ktoré som vtedy mal, bol s františkánskym kňazom, ku ktorému som chodil pre duchovné vedenie. Uviedol silný bod: myslieť na veci ako na rytmus a nie ako rovnováhu. Namiesto toho, aby sme si mysleli, že musíme udržať všetko v chode naraz alebo musíme uprednostniť ticho, [mali by sme] myslieť na naše dni ako na rytmus, ktorý nás posúva smerom k tomu, čo chceme. Zhruba v tom čase som čítal Regulu Benediktínov, takmer 2000 rokov starý kresťanský text pre mníchov, o tom, čo robiť, ak chcete žiť dobrý život. Nebolo to len stále sedieť a modliť sa a nebola to stále práca. Bol to pohľad na svoje dni a pohyb cez aktivity práce a služby a modlitby a komunity a upratovanie a všetky povinnosti.

V tradícii, ktorú praktizujem, tibetskom budhizme, je veľký dôraz na meditáciu v akcii. Všímavosť nikdy nemala byť o zatváraní očí a vzďaľovaní sa od sveta; malo ísť o to, aby sme naše zámery silne preniesli do práce, ktorú sme robili. Na to sa zameriavam vo výcviku všímavosti a vodcovstva, ktorý som robil – pomáhať ľuďom nájsť, kde je ich srdce, a všimnúť si, ako sa ich čas vzďaľuje. Vyžaduje si to tréning, aby sme priviedli našu pozornosť späť.

Laura: A všetko, čo robíte, môžete robiť s väčšou prítomnosťou a zámerom. Robíte pre svoje deti vafle, môžete robiť vafle spôsobom, ktorý je vedomejší, a to by mohla byť svojim spôsobom meditácia.

Leah: Presne tak. To je jedna z veľkých príležitostí s našimi vzťahmi – ľudia vedia, kedy sme tam s nimi alebo kedy je naša pozornosť inde. Využite tieto interakcie ako príležitosť na precvičenie bytia s tým, čo skutočne robíme.

Laura: Ak moja myseľ zablúdi preč od vaflí, čo mám urobiť, aby som to vrátila späť?

Leah: Naše telá nám v tom veľmi pomáhajú. Senzácia nastáva len v prítomnom okamihu. Vône, pocity, počúvanie našich detí v pozadí, všetky tie chvíľkové vnemy – môžeme si vybrať jeden z nich a naozaj byť pri procese varenia a vložiť do toho svoje plné ja.

„Všímavosť nikdy nemala byť o zatvorení očí a vzdialení sa od sveta; mala byť o silnom vnesení našich zámerov do práce, ktorú sme robili.“

Laura: Hlasujem za vôňu vaflí. To je ten, ktorý sa ma bude držať.

Písali ste aj o výzvach na nastavenie počas dňa, ktoré vám môžu pomôcť využiť pozornosť a ktoré vám poskytnú pauzu na resetovanie. Môžete popísať tie podnety?

Leah: Jedna zo žien v mojej triede na obchodnej škole experimentovala s úlohou, pri ktorej som dala každému príležitosť vybrať si výzvu zo svojho života. Bola jednou z ľudí typu „vždy mobil v ruke“. Nastavila si heslo na svojom telefóne, aby „dýchalo“, a to bolo pre ňu pripomenutie, aby upriamila svoju pozornosť na: „Chcem si kontrolovať telefón? Musím si kontrolovať e-mail?“ Rýchlo odhalila, že pod tým impulzom skontrolovať, či je v skutočnosti úzkosť, a ak mohla len sedieť a cítiť tú úzkosť, nebol to jej koniec. Nezničilo ju to. Bolo to fajn, bola to senzácia. Dokázala prestať neustále telefonovať a našla v tom veľkú hodnotu.

Laura: O tejto myšlienke účelu sme už trochu hovorili. Čo to znamená spôsobom, s ktorým sa môžeme stotožniť?

Leah: Účel je väčší ako sebaorientácia. Je tu účel „capital-P“, náš veľký cieľ pre náš život, a potom je tu účel v každom danom momente, čo je naša priorita, čomu sa venujeme. Jednou zo skutočne zaujímavých vecí na účele je to, že sa z výskumu učíme, že v skutočnosti mapuje náš genóm. Keď sme ľudia, ktorí majú vysoký účel, a či už je to účel veľkého rozsahu, alebo vnímame našu prácu ako zmysluplnú, doslova na genetickej úrovni máme menší zápal. Máme väčšiu antivírusovú odozvu. Žijeme dlhšie. Sme zdravší. Ovplyvňuje náš glykemický index, pomer pásu a bokov. Je to úžasné. V podstate nie je nič, čo by sa v našom tele nezmapovalo.

Laura: [Takže] je tu veľký Účel – čo chcem na svojom náhrobnom kameni – a to je niečo, čo by sme mohli stráviť roky zisťovaním. Ale v mikrokontexte by som tiež mohol povedať: "Aký je môj účel tu? Napríklad, prečo sa rozprávame? Ak si dám do kalendára telefónny hovor, aký je môj účel tu? Ak sa snažím napísať článok, aký je môj účel tu?"

Pretože nič z toho, nevyhnutne jednotlivo, nepôjde na náhrobný kameň. Pravdepodobne 99% vecí, ktoré som napísal, nebude. Ale udrží vás v kontakte s tým, prečo, a prečo vám pomôže robiť lepšie rozhodnutia o tom, ako trávite čas. Nehovorím, že nikdy nebudete tráviť čas vecami, ktoré nemajú zvlášť dobré prečo, alebo že prečo musí byť hlboké. "Aký je tu môj účel? Prečo to robím?" by mohlo byť len: "Vždy som to robil. Posledných 10 rokov som to robil trikrát týždenne." To je v poriadku. V tomto malom probléme vesmíru neexistuje žiadny nesprávny dôvod na udržiavanie tradície. Ale ak to nie je niečo, na čom vám záleží, potom by to mohlo byť podnetom na prehodnotenie.

Leah: Čo považujete za užitočné, aby ste si udržali svoje „prečo“, keď prechádzate dňom?

Laura: Na čase je zaujímavé, že plynie, či už premýšľame o tom, ako ho trávime, alebo nie. Plávaš v pohybujúcom sa prúde; je veľmi ťažké sa zorientovať, keď ste v ňom. V ideálnom prípade si pred skokom pozriete svoj cieľ.

Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je premyslieť si týždne predtým, ako sa v danom týždni skutočne nachádzate. Sú určité časy, o ktorých sa hovorí menej. Pre mnohých ľudí, ktorí pracujú od pondelka do piatku, má piatkové popoludnie tendenciu byť pomalým časom.

Čas sa akosi zastavil a [v tom momente] môžete premýšľať o tom, čo by ste chceli robiť budúci týždeň. Odporúčam ľuďom urobiť si veľmi krátky zoznam priorít v troch kategóriách na nasledujúci týždeň: Kariéra, Vzťahy, Ja. Do každého vložte len pár položiek a zistite, kam sa tieto veci zmestia. Neznamená to na 100%, že sa stanú, ale tým, že máte tento zoznam, viete, že toto sú veci, ktoré chcete robiť.

Krása zoznamu troch kategórií je tiež v tom, že je veľmi ťažké nezaradiť nič do jednej z týchto kategórií. To vám môže zaručiť vyrovnanejší život.

"Uistiť sa, že máte stále na starosti svoj čas a spôsob, akým ho trávite, je kľúčovým spôsobom myslenia, pretože je veľmi ľahké upadnúť do viktimizácie."

Leah: Jedna z vecí, s ktorou som bojovala, je, keď sa mi do cesty postaví kultúra. Spomínam si na to, keď som mala svoje prvé dieťa a môj manžel mal v úmysle byť tam a byť spolurodičovstvom. Pracoval v architektonickej firme, kde sa jednému z kolegov tiež práve narodilo prvé bábätko a doslova posielal selfie v pôrodnej a pôrodnej sále so všetkými rozloženými architektonickými výkresmi.

Toto stanovovalo normu. O mesiac neskôr zomrel môj otec a ja som svojho manžela naozaj potrebovala, ale on cítil, že nie je príležitosť nepracovať 24 hodín denne. V architektúre, podobne ako v niektorých profesiách, sú časové očakávania obrovské a nekonečné. Čo robíte, aby ste zatlačili späť, keď vám kultúra vašej organizácie nedovoľuje mať [čas]?

Laura: Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť. Prvým je pripomenúť si, že čas je voľba. Nehovorím, že všetky voľby sú skvelé alebo že z toho nebudú žiadne následky, ale stále je to voľba. Uistiť sa, že máte stále na starosti svoj čas a spôsob, akým ho trávite, je kľúčovým spôsobom myslenia, pretože je veľmi ľahké upadnúť do viktimizácie.

Ľuďom hovorím: "Nehovorte, že na niečo nemáte čas." Povedzte: "Nie je to priorita." To, že nemám čas, znamená, že to nie je priorita.

To je v poriadku. Túto pravdu môžeme vlastniť. V určitom okamihu bude práca vyššou prioritou ako trávenie času so svojimi deťmi alebo manželom. Všetci musíme platiť účty, a to je v poriadku, ale mali by sme to aspoň uznať.

Existuje tiež veľa spôsobov, ako môžu ľudia pracovať, dokonca prežiť tento druh kultúry bez toho, aby museli pracovať nepretržite. Jedným z nich je budovanie vlastného pracovného kapitálu vo firme, pretože čím viac odborných znalostí máte a čím viac ľudí vás na to potrebuje, tým viac vecí sa stane, keď chcete, aby sa to stalo. Nezavolajú vám na čas, ktorý je pre vás nepohodlný, pretože na ňom musíte byť. To je kapitál, ktorý môžete speňažiť, keď ho potrebujete.

Môžete tiež jednoducho neupozorňovať na to, čo robíte. V mnohých kanceláriách môžete byť na návšteve u klienta, snažiť sa získať prácu od ľudí a cestovať medzi klientmi. Nikto v skutočnosti nevie, čo v danom momente robíte, takže ak ste napríklad na návšteve v predškolskej triede svojho dieťaťa, nemusíte na to nevyhnutne upozorňovať. Môžete jednoducho robiť, čo chcete, a myslíte si, že budete žiadať o odpustenie, nie o povolenie.

Často sa tak zasekneme: „Ach, nikto iný to nerobí, musím si vypýtať povolenie, musím ísť na oficiálny čiastočný úväzok, aby som sa z toho dostal.“ Nie, pracujte tak, ako chcete. Ak sú ľudia nešťastní, vyhodia vás z práce alebo vás na to upozornia. Ale najhoršie je premýšľať o odchode, pretože nie ste schopní pracovať tak, ako chcete. Pracujte ako chcete a uvidíte, čo sa stane. Možno to bude mať následky, ale možno nie.

Leah: Niektoré povolania majú flexibilitu, keď sa sťahujete do kancelárie a mimo nej, ale iné zamestnania, ako sú lekári a sestry, sanitári a administratívni ľudia, ktorí musia byť pri svojom stole, takúto flexibilitu nemajú. Čo potom urobíme? Ako umocníte svoj zmysel pre zmysel, ak nebudete môcť venovať viac času počas pracovného týždňa svojim deťom? Môžete robiť veci, ako napríklad získať jasnejšie informácie o tom, prečo robíte to, čo robíte. Môže to byť, ako ste povedali, zaplatiť účty.

Jedna z mojich obľúbených štúdií sa zaoberá tým, ako si ľudia vytvárajú predstavy o svojej práci. [Počas] pohovorov so sanitármi v nemocniciach na tú istú prácu to ľudia môžu formulovať inak. Pre jedného človeka je to podradné, je to nezmyselné a pre iného sa vníma ako inštrumentálna súčasť liečebného procesu. Ich udržiavanie v čistote zachráni životy. Je to rovnaká práca, obaja tam musia byť rovnako 40 hodín týždenne, ale fyziologicky je to iná skúsenosť.

Laura: Môžeme hľadať zmysel v akejkoľvek práci. Aj keď len vyrábate a ničíte widgety, môžete sa na svojich kolegov usmievať. Môžete im spríjemniť dni tým, že ich budete mať radi.

Navyše, ak ste v zamestnaní, kde nemáte nulovú flexibilitu, pomôže vám vedieť, koľko času máte mimo práce. To je jeden z dôvodov, prečo žiadam ľudí, aby uvažovali o živote z hľadiska týždňov, pretože v ktorýkoľvek daný deň môžete pracovať dlhé hodiny, máte pocit, že mimo práce nebolo až tak veľa času, ale v týždni ako celku áno.

"Chceme mať pre seba vysoké štandardy a chceme robiť veci, ktoré sú pre nás zmysluplné, ale nikto nie je dokonalý."

Týždeň má 168 hodín. Ak pracujete 40 hodín týždenne, spíte osem hodín v noci, zostáva vám 72 hodín na iné veci. Ak pracujete viac ako 50 hodín, zostáva vám 62 hodín na iné veci. Pracovať 60 hodín, to zostáva 52 hodín na iné veci atď. Stále je to dosť veľa času, aj keď hovoríme o dosť nadmernom pracovnom čase.

Vedomie, že ten čas existuje, nám môže pomôcť lepšie si uvedomiť, kam ide. Stále je tu všetok ďalší čas, ktorý sa môžeme rozhodnúť stráviť vecami, ktoré si zaslúžia našu pozornosť, a takéto myslenie vám môže pomôcť cítiť sa v živote vo všeobecnosti zmysluplnejšie.

Leah: Zdá sa, že z toho, čo hovoríte, je zrejmé, že človek sa musí zmieriť s rôznymi rolami, ktoré máme. Jedna z vecí, o ktorých som premýšľal, sú dôsledky perfekcionistického rodičovstva, neustála snaha byť dokonalým rodičom a vytvárať dokonalé situácie, ktoré vedú k helikoptére a neužitočným spôsobom práce s našimi deťmi.

Tyrania čistého domu – neustála potreba organizovať a mať tie správne produkty a mať všetko dokonalé – to mapuje to, ako hovoríme o rodičovstve. A toho nie je nikdy dosť. Dokonca aj ľudia, ktorých poznám, ktorí sú neustále so svojimi deťmi ako primárni opatrovatelia, sa bijú do seba, že to nerobia dostatočne dokonale.

Ak sa nedokážete vyrovnať s tým, čo považujete za ideálne, potom to nikdy nebude dosť, profesionálne a osobne. Ale ak dokážete urobiť tento posun späť k „dosť dobrému“ rodičovstvu – „Robím dosť dobrú prácu. Moje deti dostávajú to, čo potrebujú, a to neznamená, že ich život bude dokonalý.“ – môže to zmeniť hru.

Laura: Dobrá vec v mojom prípade na tom, že mám štyri deti, je, že sa musíte zbaviť akejkoľvek predstavy o perfekcionizme, pretože to sa jednoducho nestane. Keď majú [ľudia] jedno dieťa, veľmi si hovoria: "No, musím tam byť na každom futbalovom zápase, musím tam byť na všetkých vystúpeniach môjho dieťaťa." Neustále mi chýbajú veci. Mám viac ako jedno dieťa a budú naplánované v rovnaký čas. V žiadnom prípade by som nemohol byť na plaveckom stretnutí aj na zápase.

Často vedieme diskusiu o pracujúcich rodičoch – najmä o myšlienke: „Zmeškal som softbalový zápas, pretože mi meškal let, musím preskúmať celý svoj život a všetko zmeniť.“ No, chýbal mi aj softbalový zápas. Je to preto, že mám štyri deti, ale nikto mi nikdy nepovie, aby som sa zbavil ostatných detí. Všetci musíme robiť to najlepšie, čo vieme, a vyťažiť maximum z momentov, ktoré môžeme.

Leah: Milujem to. Jedna z vecí, ktoré sme sa naučili od nášho tretieho dieťaťa, je, že v skutočnosti prospieva s benígnym zanedbávaním. Ide mu to skvele. Je taký odolný. Ide a dostane všetko, čo potrebuje. Je to veľmi odlišný rámec a má veľa výhod, ktoré ukazujú, čo je možné, keď sa menej trápite tým, že robíte veci správne.

Laura: Myslím, že takto sa dá prejsť životom. Chceme mať pre seba vysoké štandardy a chceme robiť veci, ktoré sú pre nás zmysluplné, ale nikto nie je dokonalý. Nikdy nie je nič dokonalé. Je lepšie prijať život tak, ako to ide, a užívať si, čo sa dá, a budeme oveľa šťastnejší s tým, ako trávime čas, a pravdepodobne budeme aj oveľa všímavejší.