Teadlik lähenemine Ajajuhtimisele

Laura Vanderkam on enimmüüdud autor mitme tootlikkuse ja ajajuhtimise kohta, sealhulgas „I Know How She Does It”, „168 Hours” ja „Mida edukaimad inimesed teevad enne hommikusööki”. Hiljuti liitus ta Leah Weissiga, Stanfordi ülikooli ärikooli professori, kirjaniku ja konsultandiga, kes on spetsialiseerunud tähelepanelikkuse rakendamisele töökeskkonnas, et pidada Heleo vestlust tähelepanelikkuse kaasamisest meie igapäevaellu.

Seda vestlust on muudetud ja lühendatud.

Laura: Kas sa võiksid rääkida natuke sellest, mida sa mõtled tähelepanelikkuse ja eesmärgi all?

Leah: Mindfulness on termin, mida kasutatakse paljudes erinevates kontekstides. Minu lemmikdefinitsioon on kombinatsioon kavatsusest – teie tähelepanu kavatsuse seadmine – uudishimuliku või hinnanguvaba suhtumisega. Kui kasutate seda määratlust, vastab kavatsus eesmärgile väga kenasti. Kui inimesed hakkavad harjutama, toob see nad tõeliselt otsesel viisil tagasi nende eesmärgi juurde.

Laura: Inimeste tähelepanu on tänapäeval igal pool. Meil on kalduvus hajuda. Mis on meie tähelepanu suurema kavatsuste toomise pluss? Mida see meile annab?

Leah: Kui meil on selge, millele me tähelepanu pöörata kavatseme, saame oma tegevused sobitada meie suurema eesmärgiga. Paljude meist on väljakutse selle vahel, kuidas me tahame oma elu välja näha – ja selle vahel, kuidas see tegelikult välja näeb. Kui saame selle selguse: "Mida ma oma karjäärilt tahan? Mida ma tahan oma kodusest elust?" siis saame mõelda: "Noh, mida ma tegelikult teen?"

Laura: Sul on täiesti õigus: paljusid meie tähelepanu kavatsusi pole tegelikult olemas ja me kulutame aega üsna mõttetult. Ma palun inimestel alati proovida oma aega jälgida, ideaalis nädala jooksul. Kui inimesed pole seda varem teinud, on nad sageli hämmastunud, nähes, et lood, mida nad oma elust räägivad, ja asjad, mida nad arvavad, on nende jaoks olulised, võtavad sageli väga väikese protsendi nende ajast. Me kulutame tohutult aega asjadele, mis ei ole meile endale ega inimestele, kellest hoolime, nauditavad ega tähendusrikkad.

"Tähelepanelikkus selle üle, kuidas me oma aega veedame, on väga oluline, sest see, kuidas me oma tunde veedame, on see, kuidas me oma elu veedame."

Tähelepanu selle üle, kuidas me oma aega veedame, on väga oluline, sest see, kuidas me oma tunde veedame, on see, kuidas me oma elu veedame. Ma võiksin end kirjanikuna mõelda, aga kui ma kirjutamisele aega ei kuluta, siis ma pole eriline kirjanik. See võib olla karm, kuid see on ka tõsi.

Sellegipoolest kuuleme kogu aeg sellest, kui oluline on tänapäeval tähelepanelikkus, kuid ma kahtlustan, et paljudel väga hõivatud inimestel on peas pilt, et teadlik olemine ja eesmärgiga ühenduse loomine tähendab, et nad peavad istuma ashramis, tiibeti retriidis, vaiksel retriidil. Mida olete minu arvates teinud.

Lea: Süüdi.

Laura: Võib-olla võiksite sellest veidi rääkida, aga ka kinnitada, et me ei pea isiklikult Tiibetisse minema, et sellest asjast aru saada.

Leah: See on nii oluline punkt. Veetsin palju oma kahekümnendaid aastaid, tehes pikki, 100-päevaseid, kuuekuuseid vaikse meditatsiooni retriite, püüdes süveneda tähelepanu nüanssidesse ja mõista, mis müra all toimub. Kui olin valmis, tulin välja ja teadsin, et tahan perekonda ja tööd. Üritasin välja mõelda, „Kuidas tuua need tavad meie kõigi igapäevaellu?“ ja see ei toimi, kui ärkan kaks tundi varem või lisan midagi päeva lõpus.

Üks tõeliselt huvitav vestlus, mis mul sel ajal oli, oli frantsiskaani preestriga, kelle juurde läksin vaimset juhatust saama. Ta tõi välja tugeva punkti: mõelge asjadele pigem rütmi kui tasakaaluna. Selle asemel, et mõelda, et peame kõik korraga käima või vaikseks seadma, [peaksime] mõtlema oma päevadele kui rütmile, mis viib meid soovitud suunas. Umbes sel ajal lugesin benediktiini reeglit, peaaegu 2000 aastat vana kloostritele mõeldud kristlikku teksti, mis räägib sellest, mida teha, kui tahad elada head elu. See ei olnud kogu aeg lihtsalt istumine ja palvetamine ning kogu aeg ei olnud ka töö. See oli vaadata oma päevi ja liikuda läbi töö ja teenimise ja palve ja kogukonna ja koristamise ja kõigi kohustuste.

Traditsioonis, mida ma praktiseerin, on Tiibeti budismis suur rõhk tegevuses mediteerimisel. Mindfulness ei olnud kunagi mõeldud silmade sulgemiseks ja maailmast eemaldumiseks; see pidi tähendama meie kavatsuste tugevat kaasamist töösse, mida me teeme. See on tähelepanu ja juhtimiskoolituse fookus, mida ma olen teinud – aidata inimestel leida, kus on nende süda, ja märgata, kuidas nende aeg sellest eemaldub. See nõuab koolitust, et meie tähelepanu tagasi tuua.

Laura: Ja kõike, mida teete, saab teha rohkem kohalolu ja kavatsusega. Valmistate oma lastele vahvleid, saate teha vahvleid tähelepanelikumal viisil ja see võib olla omamoodi meditatsioon.

Leah: Täpselt. See on meie suhete üks suurepäraseid võimalusi – inimesed teavad, millal oleme nendega koos või millal meie tähelepanu on mujal. Kasutage neid suhtlusi võimalusena harjutada koosolemist sellega, mida me tegelikult teeme.

Laura: Kui mu mõtted lähevad vahvlitest eemale, mida ma peaksin tegema, et see tagasi tuua?

Leah: Meie kehad on selles suureks abiks. Sensatsioon toimub ainult praeguses hetkes. Lõhnad, tunded, laste taustal kuulmine, kõik need hetkelised aistingud – me saame valida neist ühe ja olla toiduvalmistamise protsessis ja sellesse täiel määral kaasa aidanud.

"Mindfulness ei pidanud kunagi tähendama silmade sulgemist ja maailmast eemaldumist; see pidi tähendama meie kavatsuste tugevat kaasamist tehtavasse töösse."

Laura: Hääletan vahvlite nuusutamise poolt. See on see, mis mulle külge jääb.

Olete kirjutanud ka päeva jooksul viipade seadistamisest, mis aitavad teil tähelepanelikkust kasutada ja mis annavad lähtestamiseks pausi. Kas saate neid vihjeid kirjeldada?

Leah: Üks naistest minu klassis ärikoolis katsetas ülesannet, kus ma andsin igaühele võimaluse valida oma elus käsk. Ta oli üks sellistest inimestest, kellel on alati mobiiltelefon käes. Ta seadis oma telefonis parooli "hingamiseks" ja see oli meeldetuletus, et ta juhiks tähelepanu: "Kas ma tahan oma telefoni kontrollida? Kas ma pean kontrollima oma e-posti?" Ta avastas kiiresti, et selle kontrollimise impulsi all peitus tegelikult ärevus, ja kui ta sai lihtsalt istuda ja seda ärevust tunda, ei olnud see tema lõpp. See ei hävitanud teda. See oli hea, see oli lihtsalt sensatsioon. Ta suutis lõpetada pideva telefoniga suhtlemise ja leidis sellest palju väärtust.

Laura: Oleme sellest eesmärgi ideest varem natuke rääkinud. Mida see tähendab viisil, millega saame suhestuda?

Leah: Eesmärk on suurem kui enesekesksus. Seal on "kapital-P" eesmärk, meie elu suur eesmärk, ja siis on igal hetkel eesmärk, mis on meie prioriteet, millega me tegeleme. Üks tõeliselt huvitavaid asju eesmärgiga on see, et me õpime uuringutest, et see kaardistab tegelikult meie genoomi. Kui oleme inimesed, kellel on kõrge eesmärk ja kas see on suur eesmärk või kogeme oma tööd eesmärgipärasena, on meil sõna otseses mõttes geneetilisel tasandil vähem põletikku. Meil on suurem viirusevastane reaktsioon. Elame kauem. Oleme tervemad. See mõjutab meie glükeemilist indeksit, meie talje ja puusa suhet. See on hämmastav. Põhimõtteliselt pole midagi, mis meie kehas ei kajastu.

Laura: [Seega] on suur eesmärk – mida ma oma hauakivile tahan – ja selle väljamõtlemisele võiksime kulutada aastaid. Kuid mikrokontekstis võiksin ka öelda: "Mis on minu eesmärk siin? Näiteks miks me räägime? Kui ma panen kalendrisse telefonikõne, siis mis on minu eesmärk siin? Kui ma üritan artiklit kirjutada, siis mis on minu eesmärk siin?"

Sest ükski neist, tingimata eraldi, ei lähe hauakivile. Tõenäoliselt 99% minu kirjutatud asjadest ei tee seda. Kuid see hoiab teid põhjusega kursis ja miks aitab teil teha paremaid otsuseid selle kohta, kuidas oma aega veedate. Ma ei ütle, et te ei kulutaks kunagi oma aega asjadele, millel pole eriti head põhjust, või et põhjus peab olema sügav. "Mis on minu eesmärk siin? Miks ma seda teen?" See võib olla lihtsalt "Ma olen seda alati teinud. Olen seda teinud kolm korda nädalas viimase 10 aasta jooksul." See on hea. Selles universumi väikeses võtmes pole traditsiooni säilitamiseks vale põhjust. Aga kui see pole midagi, millest te hoolite, võib see olla vihje ümbermõtlemiseks.

Leah: Mis on teie arvates kasulik oma "miks" hoidmisel oma päeva jooksul?

Laura: Aja juures on huvitav see, et see möödub, kas me mõtleme sellele, kuidas me seda kulutame või mitte. Sa ujud liikuvas ojas; selles viibimise ajal on väga raske orienteeruda. Ideaalis olete oma sihtkohta vaadanud enne, kui sisse hüppate.

Hea viis selleks on mõelda läbi oma nädalad enne, kui see nädal päriselt käes on. On teatud aegu, millest räägitakse vähem. Paljude inimeste jaoks, kes töötavad esmaspäevast reedeni, kipub reede pärastlõuna olema aeglane aeg.

Aeg on justkui peatatud ja [sel hetkel] saad mõelda, mida tahaksid järgmisel nädalal teha. Soovitan inimestel koostada järgmiseks nädalaks väga lühike kolmekategooria prioriteetide nimekiri: karjäär, suhted, mina. Pange igasse ainult paar eset ja vaadake, kuhu need asjad mahuvad. See ei tähenda 100%, et need juhtuvad, kuid selle loendi olemasolu korral teate, et need on asjad, mida soovite teha.

Kolme kategooria loendi ilu seisneb ka selles, et ühte neist kategooriatest on väga raske midagi lisada. See võib garanteerida teile tasakaalukama elu.

"Veendumine, et vastutate endiselt oma aja ja selle kulutamise eest, on oluline mõtteviis, sest ohvriks langemine on väga lihtne."

Leah: Üks asi, millega olen hädas olnud, on see, kui kultuur segab. Ma mõtlen tagasi ajale, kui sain oma esimese lapse ja mu abikaasal oli igati kavatsus seal olla ja kaasvanemaks saada. Ta töötas arhitektuuribüroos, kus ka üks kolleegidest oli just sünnitanud oma esimese lapse, ja saatis sõna otseses mõttes endast sünnitus- ja sünnitustuppa selfisid koos kõigi oma arhitektuursete joonistega.

See oli normi seadmine. Kuu aega hiljem suri mu isa ja ma vajasin väga oma meest, kuid ta tundis, et pole võimalust ööpäevaringselt mitte töötada. Arhitektuuris, nagu mõnel erialal, on ajaootused suured ja lõputud. Mida teete tagasilükkamiseks, kui teie organisatsiooni kultuur ei võimalda teil [aega] olla?

Laura: On paar asja, mida saate teha. Esimene on meelde tuletada, et aeg on valik. Ma ei ütle, et kõik valikud on suurepärased või et sellel ei ole tagajärgi, kuid see on ikkagi valik. Veendumine, et vastutate endiselt oma aja ja selle kulutamise eest, on oluline mõtteviis, sest ohvriks langemine on väga lihtne.

Ma ütlen inimestele: "Ärge öelge, et teil pole millegi jaoks aega." Öelge: "See ei ole prioriteet." Mul pole aega, see tähendab, et see pole prioriteet.

See on hea. Me võime selle tõe omada. Mingil hetkel on töö tähtsam kui laste või abikaasaga aja veetmine. Me kõik peame arveid maksma ja see on okei, kuid me peaksime seda vähemalt tunnistama.

Samuti on palju võimalusi, kuidas inimesed saavad töötada, isegi sellises kultuuris ellu jääda, ilma et peaksid ööpäevaringselt töötama. Üks on oma töökapitali loomine ettevõtte sees, sest mida rohkem teil on teadmisi ja mida rohkem inimesi teid selleks vajavad, seda rohkem asju juhtub siis, kui soovite, et see juhtuks. Nad ei määra telefonikõnet ajal, mis on teie jaoks ebamugav, sest peate sellel olema. See on kapital, mille saate vajadusel raha sisse maksta.

Samuti võite lihtsalt mitte juhtida tähelepanu sellele, mida teete. Paljudes kontorites võite külastada klienti, püüda inimestelt tööd ära visata, reisida klientide vahel. Keegi ei tea tegelikult, mida te igal hetkel teete, nii et kui külastate näiteks oma lapse koolieelset klassi, ei pea te tingimata sellele asjaolule tähelepanu juhtima. Saate lihtsalt teha, mida soovite, ja arvata, et küsite pigem andestust kui luba.

Tihtipeale jääme nii kinni: "Oh, keegi teine ​​ei tee seda, ma pean luba küsima, pean minema ametliku osalise tööajaga graafiku järgi, et sellest lahti saada." Ei, lihtsalt tööta nii, nagu tahad. Kui inimesed on õnnetud, vallandavad nad sind või juhivad sellele sinu tähelepanu. Kuid kõige hullem on ikkagi mõelda lahkumisele, sest te ei saa töötada nii, nagu soovite. Lihtsalt tööta nii, nagu tahad, ja vaata, mis juhtub. Võib-olla on sellel tagajärjed, aga võib-olla mitte.

Leah: Mõnel ametikohal on paindlikkus, kus liigute kontorisse sisse ja sealt välja, kuid teistel töökohtadel, nagu arstid ja õed, korrapidajad ja administratiivtöötajad, kes peavad oma laua taga olema, seda paindlikkust ei ole. Mida me siis teeme? Kuidas võimendada oma eesmärgitunnet, kui te ei saa töönädalal oma lastega rohkem aega pühendada? Noh, saate teha asju, näiteks saada rohkem selgeks, miks te seda teete. Nagu te ütlesite, võib see olla arvete tasumine.

Üks minu lemmikuuringuid vaatleb, kuidas inimesed loovad oma ideid oma töö kohta. Intervjuude ajal haiglate korrapidajatega võivad inimesed sama töö jaoks seda nii erinevalt kujundada. Ühe inimese jaoks on see alatu, mõttetu ja teise inimese jaoks näeb ta ennast tervenemisprotsessi olulise osana. Nende puhtana hoidmine päästab elusid. See on sama töö, mõlemad peavad seal olema sama 40 tundi nädalas, aga füsioloogiliselt on see erinev kogemus.

Laura: Me võime otsida tähendust igas töös. Isegi kui teete ja hävitate lihtsalt vidinaid, võite oma kolleegidele naeratada. Saate nende päevi muuta, kui teil on meeldiv läheduses olla.

Lisaks, kui töötate töökohal, kus teil pole paindlikkust, aitab see teada, kui palju aega on väljaspool tööd. See on üks põhjus, miks ma palun inimestel mõelda elule nädalate lõikes, sest igal päeval võite töötada pikki tunde ja teile tundub, et töövälisel ajal ei olnud nii palju aega, kuid nädalas tervikuna on.

"Tahame enda jaoks kõrgeid standardeid ja tahame teha asju, mis on meie jaoks olulised, kuid keegi pole täiuslik."

Nädalas on 168 tundi. Kui töötate 40 tundi nädalas, magate öösiti kaheksa tundi, siis jääb muudeks asjadeks 72 tundi. Kui töötate rohkem kui 50 tundi, jääb muudeks asjadeks 62 tundi. 60 tundi töötamist, see jätab 52 tundi muudeks asjadeks jne. See on ikka päris palju aega, isegi kui me räägime üsna ülemäärasetest töötundidest.

Teadmine, et see aeg on käes, aitab meil olla teadlikum, kuhu see läheb. Meil on veel kogu see muu aeg, mille saame kulutada asjadele, mis väärivad meie tähelepanu, ja see mõtteviis võib aidata teil end elu suhtes üldiselt sihikindlamalt tunda.

Leah: See, mida sa ütled, tundub olevat kaudne, et me peame leppima erinevate rollidega, mis meil on. Üks asi, mille üle olen mõtisklenud, on perfektsionistliku lapsevanemaks olemise tagajärjed, pidev püüdlus olla täiuslik lapsevanem ja luua täiuslikke olukordi, mille tulemuseks on helikopteritöö ja kasutud tööviisid meie lastega.

Puhta maja türannia – pidev vajadus organiseerida ja omada õigeid tooteid ning et kõik oleks täiuslik – see kaardistab seda, kuidas me räägime lapsevanemaks olemisest. Ja sellest ei piisa kunagi. Isegi inimesed, keda ma tean, kes on oma lastega kogu aeg esmase hooldajana, peksavad ennast, et nad ei tee seda piisavalt täiuslikult.

Kui te ei saa tegelda [tegeliku vs.] sellega, mida näete ideaalina, siis ei piisa sellest kunagi nii professionaalselt kui ka isiklikult. Aga kui suudate selle nihke tagasi "piisavalt heale" lapsevanemaks olemisele – "teen piisavalt head tööd. Minu lapsed saavad seda, mida nad vajavad, ja see ei tähenda, et nende elu oleks täiuslik." -, võib see muutuda.

Laura: Minu puhul on nelja lapse saamise puhul hea see, et pead lahti laskma igasugusest arusaamast perfektsionismist, sest seda lihtsalt ei juhtu. Kui [inimestel] on üks laps, on nad väga sarnased: "Noh, ma pean kohal olema igal jalgpallimängul, ma pean olema kohal kõigil oma lapse esinemistel." Ma igatsen asju kogu aeg. Mul on rohkem kui üks laps ja nad määratakse täpselt samal ajal. Ma ei saa kuidagi olla nii ujumis- kui ka maadlusvõistlusel.

Meil on sageli selline arutelu töötavate vanemate üle – eriti mõte: "Ma jäin softballi mängust maha, kuna mu lend hilines, pean kogu oma elu üle vaatama ja kõike muutma." Noh, ma igatsesin ka softballi mängu. Põhjus on selles, et mul on neli last, aga keegi ei käsi mul kunagi teistest lastest lahti saada. Me kõik peame lihtsalt andma endast parima ja kasutama parimaid hetki, mida suudame.

Leah: Ma armastan seda. Üks asi, mida oleme oma kolmandalt lapselt õppinud, on see, et ta õitseb healoomulise hooletuse tõttu. Tal läheb suurepäraselt. Ta on nii vastupidav. Ta läheb ja võtab kõik, mida ta vajab. See on väga erinev raamistik ja sellel on palju positiivseid külgi, mis näitavad, mis on võimalik, kui muretseda asjade õigesti tegemise pärast.

Laura: Ma arvan, et nii tulebki läbi elu minna. Me tahame endale seada kõrged standardid ja tahame teha asju, mis on meie jaoks olulised, kuid keegi pole täiuslik. Miski pole kunagi täiuslik. Parem on lihtsalt elu omaks võtta, nagu see läheb, ja nautida sellest, mida saame, ning oleme oma aja veetmise üle palju õnnelikumad ja ilmselt ka palju tähelepanelikumad.